印章管理规定(最新版)

青岛科瑞特激光设备有限公司车辆使用管理办法CRT.1001.001.1-2014科瑞特激光管理办法制度要素1.制订目的为了规范公司印章的刻制、领取、使用、移交、变更、注销等相关工作。2.适用范围本办法适用于公司各部门。3.遵循原则公司印章的管理遵循“明确责任，严格审批，合理使用，妥善保管”原则。制度主要内容制度主要内容4.印章的分类4.1行政印章4.1.1 公司公章4.1.2公司所属各部、科行政印章4.2专用印章4.2.1 财务类印章4.2.2 业务类印章4.2.3 合同类印章4.2.4 其他类印章4.3党团、工会印章4.3.1党委及所属部门印章4.3.2团委印章4.3.3 工会印章5.印章的刻制、领取及移交5.1印章的刻制与销毁5.1.1公司公章及党群系统（党委部门、工会、团委等）的印章由综合管理部报总经理批准后统一刻制； 5.1.2部门因工作需要刻制印章，须填写印章刻制申请表（见附件1），经部门负责人审核，报总经理批准，由综合管理部统一刻制并颁发；5.1.3各类印章同一内容、同一序号不得刻制多枚；5.1.4印章损毁时，由印章管理部门将旧印章移交综合管理部，由综合管理部负责按规定销毁；5.1.5各类印章名称应以规定的名称为准，使用全称和法定名称，不得使用简称。严格按照相应规定，确定印章规格尺寸及字体。5.2印章的领取及移交5.2.1申请印章刻制的部门在领取印章时须填写印章领用及登记表（见附件2）。综合管理部审核无误后，将印章交付部门负责人，并将印章领用及登记表存档备案，5.2.2部门负责人因工作调动或离职时，须将印章全部移交综合管理部，根据印章领用及登记表登记的情况进行清点、核对并办理印章移交手续。6印章的使用及批准权限6.1印章的使用及权限6.1.1使用各类印章，均应办理相应手续，严格进行登记，6.1.2员工使用公章需填写公章使用申请表，经部门领导和综合管理部签字后方可使用；6.1.3 公司所有需要盖印章的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号、登记、以备查询、存档， 6.1.4各类印章一律不准在空白纸、空白表、文件材料空白处及空白介绍信上使用，6.1.5 印章不允许外带使用。确需外带使用时，使用部门填写公章使用申请单（见附件1），经部门领导审核，报总经理批准，方可将印章带出使用；6.1.6科瑞特集团、科泰重工、九方青岛等公司需要使用公章的，均需经使用部门领导及科瑞特激光总经理、综合管理部签字（短信）确认后方可使用；6.1.7盖章后出现的意外情况由使用人及批准人负责；6.1.8 各相关部门分管的部门印章由各部门负责人指派专人专管，并做好相应的管理与记录；部门负责人对用印负责。6.2要求6.2.1 公司印章属于公司的重要物件，使用人员应谨慎使用；6.2.2 公司印章必须按照公司规定使用；6.2.3公司印章外带期间，外带人员要做好印章的保管及保密工作，本着为公司负责的态度使用印章；6.2.4 印章使用前，必须做好登记记录。7、印章的启用、变更和注销7.1新的印章启用前，印章使用部门应提前通知相关单位及部门，发出正式启用印章的通知，注明启用印章依据、名称、时间及印模等，同时宣布旧印章作废；7.2印章启用后，原有相应印章的管理部门应及时与综合管理部办理旧印章移交手续，经总经理批准，将旧印章销毁；7.3印章需要变更、注销时，印章管理员须将变更或注销的印章全部移交综合管理部，综合管理部根据印章领用及登记表进行清点、核对，经总经理后，由综合管理部办理印章的变更或及时销毁，销毁时由印章管理员监销；8、印章的管理8.1各部门印章管理人员应负起印章的监督管理工作，并随时检查印章使用及登记情况，以备公司组织的不定期检查；8.2印章必须由责任心强、能坚持原则、秉公办事、作风正派的人员负责保管；8.3各类印章必须存放在装有锁的铁制柜中保管（财务类印章必须按财务规定存放保管）；8.4公司类印章如有丢失或误用，应立即书面详细写清丢失或误用情况，逐级上报，并迅速采取措施追查。责任人应当承担其应该承担的责任；8.5综合管理部应及时将印章制作、颁发、移交、变更、注销等情况备案。9.考核9.1公司印章要严格按照公司规定使用，如若发现与事实不符，考核使用人及审核人100元/次/人；9.2公司印章外带期间为公司造成的损失由外带人员负全部责任，并视情况考核相应领导500元/次；情节严重的追究其法律责任。附则与附件10. 附则10.1 本制度由公司办公室起草并负责解释；102 本制度自下发之日起执行。11.附件附件一：印章制作申请单附件二：印章领用及登记表附件三：用印申请单附加说明本制度提出部门综合管理部本制度归口管理部门综合管理部本制度起草人本制度审核人本制度审定人本制度批准人批准时间：2014年 月 日 下发时间：2014年 月 日附件一：印章制作申请表申请部门申请人申请日期要求完成日期印章全名称申请原因及使用范围印章式样及要求部门意见分管副总意见综合管理部意见总经理意见附件二：印章领用及登记表表号：CRT1001-001A生效日期：2014.11.17编号：印章名称编号规格质料领用日期领用人使用部门印章管理员印章使用范围印模：变更变 更 原 因印章管理员部门负责人注销注销原因：年 月 日印章管理员部门负责人综合管理部负责人备注附件三：科瑞特激光公章/合同章使用申请单表号：CRT1001-001A生效日期：2014.11.17编号：单位/部门申请人使用事由使用时间是否外带：盖章数量申请部门领导意见总经理意见（科瑞特激光）综合管理部意见（科瑞特激光）签字： 年 月 日签字： 年 月 日签字： 年 月 日备注