XXX有限公司产品领用管理规定

AD-2017-001文档信息*文件名称XXX销售有限公司产品领用管理规定V1.0*文件编号AD-2017-001*文件所有者XXX销售有限公司*文件属性行政管理、接待管理、产品领用、指引标准*关联文件文件密级保密本版批复信息负责人日期意见*拟制石亮2017-06-31新制度建立*签发总文件版本记录*生效日期*作者版本变更说明2017-07-01石亮V1.0（2017）文件说明*目的为使公司产品领用规范合理，根据接待/赠送场合，人数、身份等因素制定公司产品领用标准及样品或礼品的品类及数量，使领用产品用到实处，厉行节约、避免浪费、节约公司成本。*适用范围XXX销售有限公司*名词解释7注：*项为必填项XXX销售有限公司产品领用管理规定一、 目的1、使公司产品领用规范合理；2、根据接待场合，人数、身份等因素制定用于接待的公司产品领用标准；3、根据客户/来宾数量、客户性质、重要程度/身份，制定用于样品/礼品的品类及数量的领用标准；4、加强公司产品领用管理，明确领用流程，控制公司成本费用。二、 原则1、按需领取，不得他用；2、厉行节约、避免浪费；3、主接待人/负责人申请，禁止越权。三、 标准1、接待用酒领用规定：1.1、接待分为客户接待、政府/参观接待、公司内部聚餐；1.2、以本方接待人员与对方人员合计人数作为接待用酒领用的核算基础，三人及以下领用量为两瓶500ML产品，人数每增加两人增加一瓶的领用标准；1.3、如领用其他容量产品用于接待，按容量进行核算领用，如两瓶500ML产品可折算为三瓶330ML产品或八瓶125ML产品，接待用酒除为让客户了解产品外，原则上领用500ML容量款；1.4、接待用酒领用品类规定：接待类别对象身份接待用酒品类客户接待省级客户700ML经典款市级客户500ML至尊款县级客户500ML豪情款政府/参观接待市级部门领导及以上700ML经典款镇级主管部门负责人以上（镇工商、税务、质监局等副局长及以上）500ML至尊款镇级主管部门负责人以下（镇工商、税务、质监局等副局长以下）500ML豪情款公司内部聚餐副总级及以上500ML至尊款副总级以下裸瓶500ML豪情款2、礼品/样品赠送规定：2.1、礼品赠送标准：赠送对象对象部门对象身份礼品赠送品类政府/来宾（两瓶/人）县级部门以上县级部门负责人以上700ML经典款随行人员500ML至尊款镇级部门镇级主管部门负责人以上500ML至尊款随行人员500ML豪情款镇级以下部门镇级主管部门负责人以下及随行人员500ML豪情款客户参观礼品客户参观礼品由对口区域按样品进行申请，申请批准后由接待人员进行赠送。2.2、客户样品赠送品类及数量考虑客户性质决定，由销售总监审核，销售公司总经理审批；2.3、客户样品赠送按地级市采取总量管控方式，每个地级市每月限量如下：产品容量规格数量价值/元125ML小酌款1*481件336330ML对饮款1*161件288500ML豪情款1*61件528500ML至尊款1*62瓶376700ML经典款1*62瓶716合计22443、销售区域样品/礼品/接待酒备用管理为保证各区域有合理的库存备用酒，保证区域样品及接待能及时领用，按第三点第2.2条规定用量，首次为各地级市进行配备库存，配备库存后，每月按批准的消耗量为各区域补足库存，未批准的额外消耗由地级市负责人承担；4、企业集团总部产品领用：销售公司作为公司产品唯一出口，需服务好企业集团总部，及时为集团总部产品领用提供保障。集团总部产品领用由集团行政部按本管理规定进行统一管理，集团行政部凭审批通过的申请单进行登记后领取发放。四、 权限领用类别部门负责人销售总监部门分管副总销售公司总经理客户接待申请审核批准礼品赠送申请审核批准样品赠送申请审核批准五、 附则1、接待标准及礼品标准严禁向客户及来宾透露，以免导致客户觉得被区别对待，造成客户/来宾心里落差，影响公司与客户/来宾的关系；2、虚报、假报烟酒礼品使用去向者，一经发现，除追缴损失外，并处以十倍赔偿；3、严禁领用公司产品用于亲戚、朋友、私人聚会及宴请，一经发现，除追缴损失外，并处以十倍赔偿；4、一经发现以上情形者，视情节严重程度、影响恶劣情况及给公司带来的损失程度，给予当事人解除劳动合同、降职降级或记过的处罚。六、 特殊说明1、 本管理办法至发布之日起正式生效实施；2、 本管理办法的解释权归XXX销售有限公司，公司所有产品领用参照本管理办法执行。拟制： 签发：日期： 日期：七、 附件公司产品领用申请单接待领用接待时间接待地点公司主接待人公司陪同人员来宾人数来宾单位名称合计人数标准领用量申请领用量详细原因说明样品/礼品领用品类领用数量实际使用数量结 余去向（非接待使用时需填写去向）700ML经典款500ML至尊款500ML豪情款330ML元气小酒125ML小酌款领用人确认结余数量