2016文秘基础知识

精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创1/182016文秘基础知识2016文秘基础知识【一】秘书工作的任务秘书工作的任务主要有以下7个方面1调查研究与信息收集调查研究是领导者了解情况、进行决策的基础,而领导的调查研究工作大部分,甚至全部要靠秘书人员进行,秘书应该通过访问、开会、问卷、查阅资料等形式获得真实的最新的全面的信息,及时提供给领导。2文书工作文书工作包括收文和发文两个方面,收到的文件要分轻重缓急交给领导批阅处理,发文要在领导的指示下按程序认真进行,很多时候秘书还要进行文件、报告的起草,所以秘书对文书的写作规范、要求等要熟悉,处理完的文档要及时分类归档。3会议筹办精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创2/18秘书应该按照领导的要求和会议的主题、风格等进行会议的准备、组织、后勤保障、安全保卫等工作。注意不同的会议类型和会议形式都有不同的筹办要求。4来宾接待秘书应负责来宾的接待工作,包括制订接待方案、组织迎送、安排宴会等。在接待中要注意礼仪,力求树立单位的良好形象。5档案管理如果一个单位没有专门的档案部门,秘书就要承担起档案管理工作。要注意按照档案管理的科学方法和原则进行档案的采集、整理、保管和提取。6信访工作信访工作包括信访的接待和处理。秘书对于各种信函、来访或投诉要认真地对待,在领导的授权下可以作适当的处理,对自己处理不好或不在自己权限范围内的问题,要及时向领导汇报。精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创3/187日常事务工作如文印、交通、生活、福利、医疗保健、物资设备管理、环境管理等工作,常常都需要秘书来处理。2016文秘基础知识【二】文秘基础知识试题一、单项选择题1秘书学，从学科大类来说，属于范畴。A社会科学B人文科学C管理科学D综合科学2“秘书“的涵义，有一个的演变过程。A由人到物B由小到大C由物及人D由上到下3朝廷中出现了最早的秘书机构一一太史寮。A东周B商末周初C秦末汉初D隋末唐初精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创4/184虞舜时的史官称为“。A纳言B出纳C长史D记言5秘书，是一种职务名称，指处于地位，主要以办文、办会、办事来辅助决策并服务于领导的人员，是领导的参谋和助手。A中心B枢纽C中枢D中介6公文写作必须以党和国家的方针政策为指导，同时必须。A反映作者的思维活动B在法律赋予的职权范围内进行C熟练掌握修辞技巧D有业务目的7秘书工作的辅助性主要体现在地位的与工作的被动性两个方面。A被领导性B中介性C从属性D隐秘性精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创5/188智能结构即和能力的综合反映。A智力B智商C知力D知识9协调是一门学问，要做好协调工作，必须艺术。一是要掌握好分寸二是要善于掌握有利时机三是要讲究一定的。A技巧B技术C艺术D语言艺术10是表现在人的态度和行为方面的比较稳定的心理特征的总和。A性格B兴趣C意志D毅力11随机抽样，又叫机械随机抽样。A等距B纯C标准D简单12信访工作的特点，一是高度的性二是广泛的监督性三是综合的服务性。精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创6/18A时效B整体C政策D政治13按信息形式分，可分成信息和物化信息。A内化B内储C内存D内蓄14协调工作的内容主要是协调、关系协调和事务协调。A组织B领导C政策D法律15从逻辑学的角度讲，分类的第三条逻辑规则分类应该按一定的逐级进行。A层次B逻辑C子项D母项16下列各组文种中，属于行政公文的一组是。A报告命令议案B条例办法章程C条例章程简报C报告办法方案精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创7/1817按行文关系分，报告属于。A上行文B下行文C平行文D多行文18按性质作用分，会议纪要属于公文。A公布性B报请性C指挥性D记录性19某市工商局最近任免了一批干部，需要制发公文，将人事变动情况告知全局干部职工，该文种应选用。A通告B命令C决定D通报20下列各结束用语中，适用于呈转性报告。A特此报告B妥否，请批复C敬请函复D如无不妥，请批转有关部门执行21“此件发至县团级“履行政的内容。A批示域B正文域C附件域D附注域精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创8/1822行政诉讼当事人不服第一审人民法院的裁判或重新审理而提出的书状叫。A上诉状B复议申请书C强制执行申请书D申诉状23新闻是新近发生的、群众所关心的重要变迁事实的报道，包括评论。这个定义最重要的是新闻的。A收集B传播C撰写D评价24经济文书是一个大类，有各种差距极大的体裁，广告属于类。A理论B报告C规约D文学25下列行政公文中，可以不写主送机关的是。A请示B通知C通告D批复26下列各组文种中，组同属于工作规约文书。精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创9/18A办法计划报告B条例办法章程C条例章程报告D章程报告办法27下列各组文种中，组同属于事务文书。A合同简报经济论文B简报合同会议纪要C计划总结调查报告D意见总结商业广告28公文在阅办阶段的程序是。A审批传阅拟办拟办承办B传阅审批批办拟办承办C拟办拟办承办审批传阅D审批拟办拟办传阅承办29下列各类词语中，类词语不宜用于公文。A文言词汇B能愿动词C方言俚语D公文惯用语精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创10/1830下列修辞方法中，不宜用于公文。A对比B排比C夸张D对偶二、多项选择题31秘书学具有特点。A政治性B综合性C应用性D稳定性32以个性特征与能力划分，秘书可分为等多种类型。A参谋型秘书B秀才型秘书C公关型秘书D办事型秘书33秘书工作的政治性体现在等几个方面。A阶级性B政策性C思想性D机要性34秘书人员应具有的职业道德有等。精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创11/18A忠于职守B廉洁奉公C团结合作D相关知识35秘书人员需有包括等几个面较合理的知识结构。A、基础知识B、综合知识C专业知识D相关知识36人际关系一般具有这样几个特点，即。A个体性B情感性C易变性D对应性37写作过程中的准备阶段包括几个方面。A明理B储材C辨体D修改38杂文类是报刊上内容广泛、形式繁多、笔法灵活、风格多样、短小精悍，带有文学色彩的、战斗性极强的社会论文。包括日记、等各种短文。A通讯B书信C序跋D随笔39传播文体的一般特点可以概括为公开性、可读精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创12/18性。A真实性B针对性C事宜性D说明性40通讯最常风的是人物通讯、。有时以“巡礼“、“侧记“、“见闻“、“报告“等形式写的报道也属于通讯范围。A事件通讯B工作通讯C旅游通讯D小通讯41消息写作要领有以下几点、要有立场、要让事实说话。A抒情B客观C公正D全面42请示写作应注意、不要事无大小，样样都请示。A内容要单一B以事实为依据，以法律为准则C避免多头请示D夹叙夹议，叙议结合43批复写作应注意掌握等要领。精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创13/18A口气婉转B态度明确C内容简短D紧扣请示44会议的作用，主要包括。A决策指挥作用B组织协调作用C动员教育作用D信息交际作用45调查的方法，主要有文献调查法等。A问卷调查法B访问调查法C实地调查法D电话调查法三、判断题1广义的秘书机构，指承担办文办事、信息调研、综合协调、督促检查与事务管理等全部秘书工作的部门，一般冠以“办公“字样。2秘书工作也是一种管理工作，但它是一种特殊的管理活动，即带有领导性质的管理。精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创14/183道德是一种社会意识形态，是人们调整自身与社会之间关系的行为规范的总和。4演绎是从一般推到个别的方法，从一般性的结论推演到归属类事物的个别对象。5国家秘密的密级分为“绝密“、“机密“和“秘密“三个等级。保密期限绝密级事项不超过五十年，机密级事项不超过三十年，秘密级事项不超过十年。6典型调查，是指在一定的总体范围内，根据调查目的，选择有代表性的单位进行调查，以推论总体，是深入了解社会情况的重要方法。7按人对信息的感知方式分，信息可分成直接信息与间接信息。8文章的层次大于段落，即若干个段落连缀组合成一个层次。9所谓照应，是指文章前后内容上的照顾和呼应。精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创15/1810新闻述评的标题一般要求多样化，不像消息的标题那样单一。11联合行文，主办机关名称应当排列在前，联合下发的文件，应由主办机关盖章。12从表达方式上来说，消息和通讯一样，除了概括叙述外，都要适当运用抒情、议论、描写的手法，不但要让事实说话，而且要用形象感人。13杂文的事实材料和一般议论文中的事实材料一样，都是作为证明或驳论点的论据。14叙述以语言文字的详略程度而言，可以分为概括叙述和具体叙述两种。15文艺文诉诸读者的是情感和想象应用文诉诸读者的则是无可辨驳的事实和不可辨驳的真理。四、简答题1简述秘书机构设置的原则。精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创16/182简述调查研究的基本原则。3构思的任务。4标题的种类及作用。五、公文修改商洽代培文秘人员的函X农函字19996号XX大学中文系获悉你系将于99年9月份开办秘书业务进修班，系统讲授有关秘书业务以及公文写作处理的基本理论与方法。1984年机构改革以来，不少新的文秘人员由于没有经过系统的专业学习，我厅所属各单位的文秘人员调整较大，业务素质较差。现在你们开办进修班，为这些同志提供了一个非常难得的学习机会，我厅拟派10名文秘人员随班学习，委托你们代培。有关代培所需的一切费用，我厅将如数拨精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创17/18付。以上各项望遵照执行。XX省农业厅人事教育处1999年7月3日六、作文以车站偶记为标题，写一篇800以内字的记叙文。文秘专业知识试卷参考答案一、单项选择题1、A2、C3、B4、A5、B6、B7、C8、D9、D10、A11