1月储配工作沟通联系例会会议纪要

精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创1/51月储配工作沟通联系例会会议纪要2008年1月储配工作沟通联系例会会议纪要2008年1月13日下午1300，物流中心1月份储配工作沟通联系例会在储配部办公室召开，参加会议的有物流中心副主任林玉相、储配部部长周德林、综合管理员尹利，保管员谭志勇、苟秦琴、龚春萍、唐万清，分拣小组长母金龙、刘菊花，分拣收货员王仕途、宋军先、定辉，成素花、杜军因特殊情况未能参加会议。与会人员进行了充分的沟通交流，总结了1月份上半月的储配工作，对下一阶段的工作任务统一了思想，明确了责任。现将本次会议纪要如下一、分析了2008年1月上旬分拣压力的存在原因1、软件该版造成分拣效率大幅降低。为适应国家局“两打三扫”的工作要求，按照省局的统一部署，对原分拣软件进行了全面改版，改版后的软件不支持订单整件剥离分拣，致使分拣效率由原220280件/小时下降为6090件/小时，分拣效率下降2/3。精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创2/52、设备故障频繁造成分拣时间大量延误。目前所使用的三台设备均于2007年12月底才改造、搬迁、新装完毕，在卷烟配货旺季前没有经过起码的试运行时间，致使设备的大量问题在1月旺季期间才充分暴露，造成设备反复停机，分拣停滞，时间延误，人员疲劳。3、新增分拣任务造成分拣压力进一步加大。与去年同期相比，新增苍溪片区的订单分拣任务，使分拣量增加约20。二、进一步统一了思想，明确了责任，夯实了管理基础。1、明确了打码责任。打码责任明确规定打码责任人为电脑操作员，电脑操作员在打码过程中不得出现漏码、错码现象。补码措施电脑操作员在给送货员退回的漏码卷烟补码时，必须凭借“补码审批单”补码，并将“补码审批单”妥善保管归档。精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创3/5绩效考核A、每月根据送货部和各配送站提供的“补码审批单”追查漏码责任人，扣减绩效考核分。B、未凭借“补码审批单”私自补码，除扣减责任人的绩效考核分外，将另外给予相应处罚。特供烟打码电脑操作员根据营销中心、物流中心双方签字的“特供烟打码申请单”打码，并将“特供烟打码申请单”妥善保管归档，以备查证，否则扣减责任人的绩效考核分。2、界定了分拣差错的岗位责任。各分拣小组长每天填写岗位考勤记录表，做好当日岗位的原始记录，各分拣人员每天应在岗位考勤记录表上签字。责任落实欧康线A、经过塑封包装机的单个客户在1包以内的，质检员必须质检该客户的所有品种、数量是否正确。如在送货途中发现差错予以找回的，根据送货记录扣减质检员绩效考核分；如差错不能找回，由质检员承担分拣环精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创4/5节应承担的赔偿责任，并扣减绩效考核分。B、经过塑封包装机的单个客户在2包以上的，单价100元以上的品种、数量质检员必须全部质检，该客户的总数量必须质检。如在送货途中发现差错，予以找回的，根据送货记录扣减质检员的绩效考核分；如差错不能找回，由该质检员承担分拣环节应承担的赔偿责任，并扣减绩效考核分。C、经过塑封包装机的单个客户在2包以上的，单价在100元以下的，质检员应尽力做到全面质检，如在送货途中发现差错，予以找回的，根据送货记录扣减质检员、拣货员的绩效考核分；如差错不能找回，由质检员、拣货员共同承担应由分拣环节承担的赔偿责任，并扣减绩效考核分。D、邮政线路经过塑封包装的邮政客户不论卷烟价值大小，不论单个客户包数多少，质检员都必须全部质检。如在邮政代送途中发现卷烟差错，予以找回的，根据邮政方提供的情况，扣减质检员绩效考核分；如差错不能找回，由质检员承担应由分拣环节承担的赔偿责任，并扣减绩效考核分。炜隆线经过塑封包装机的每包卷烟的所有品种、数量质检员都必须全部质检，其赔偿责任和考核办法同欧康线A项相同。不过塑封包装机的零烟，由电脑操作员负责质检精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创5/5该零烟的所有品种、数量，如在送货途中发现差错，予以找回的，根据送货记录扣减电脑操作员绩效考核分；如差错不能找回，由电脑操作员承担应由分拣环节承担的赔偿责任，并扣减电脑操作员绩效考核分。因其他原因，未采用塑封包装，实行人工装箱的，如在送货途中发现差错不能找回的，由该组全体分拣人员共同承担应由分拣环节承担的赔偿责任。在卷烟堆码过程中，更换线路时A、贴票员要提示堆码员分线路码放。若出库后发现整包卷烟堆码差错，差错予以找回的，扣减贴票员、堆码员绩效考核分；如差错不能找回