学校规章制度之学校校友会暂行工作条例

学校规章制度之学校校友会暂行工作条例 第一章 总 则第一条 为了使校友会的工作逐步规范化，特根据国务院社会团体登记管理条例、湖南省民政厅有关社团管理文件的精神和雷锋学校校友会章程以及多年来的工作实践，制定本暂行工作条例。第二条 雷锋学校校友会（以下简称本会）根据章程的宗旨，即“加强校友与母校以及校友与校友之间的联系、增进友谊、沟通信息、互助互励，并为母校的发展贡献力量”的精神，开展校友会各项工作和联谊活动。第三条 本会开展的工作和活动必须遵循的原则为：坚持党的基本路线，遵守国家宪法、法律和法规，维护国家的统一和民族团结。第二章 工作例会第四条 每年召开12次正副理事长、正副秘书长会议，研究日常工作；每两年召开一次常务理事（或常务理事扩大）会议，讨论决定重大事项；每五年召开一次理事（或理事扩大）会议，审议工作报告、修改会章、改选理事会等。第五条 正副理事长及正副秘书长会议的召开由秘书长提出、理事长决定：常务理事（或常务理事扩大）会议的召开由正副理事长、正副秘书长会议决定；理事（或理事扩大）会议，逢五逢十举行校庆前夕召开；均由理事长主持。第六条 如遇特殊情况，理事（或理事扩大）会议可由理事长提出。经正副理事长和正副秘书长会议讨论决定，提前或推迟召开。第三章 日常工作第七条 积极地不断扩大校友的联系面，在保持与六十年代以前校友联系的同时，加强对七十年代以来年轻校友的联系。并根据实际情况在尚未建立校友分会的省、市组建校友分会。第八条 对校友来信，原则上必复；对校友来访，一律热情接待；每年元旦（或春节）之前，向部分港、台、国外校友及各地校友分会负责人寄赠新年贺卡，以联络感情，增进校友与母校的凝聚力。第九条 每年10月起草（或修改）印制致新校友信，寄发应届高中毕业生中升学（或就业）的新校友，进行再教育，并及时保持与他们的联系。第十条 与各地校友分会保持联系，指导开展联谊活动，并可视情况派代表参加；同时在校友通讯上及时报道校友活动情况，交流开展活动的经验。第十一条 每个学期开学之初，整理、提供若干杰出校友的资料文字加照片，配合学校宣传部门办好“杰出校友推介栏”，向学生进行爱校教育。第十二条 及时收集校友中的突出事迹，按人建档，为介绍杰出校友，宣传办校育人成绩积累资料。第十三条 注意从校友（特别是老校友）中收集校史资料，并定期整理存档，供学校修改、增编校史作参考。第十四条 根据校友来信，及时在校友录和分地区的经常联系的校友名册上更正（补充）校友的通讯地址，以利与校友保持联系，同时，为每五年续编一次校友录积累资料。第十五条 积极参加学校五年小庆、十年大庆的校庆筹备工作；并发动各地校友回校参加校庆活动，组织开展多种多样的联谊活动。第十六条 按照湖南省民政厅的有关规定，结合实际，认真做好每年的年度检查工作。第十七条 定期报道学校接受校友捐赠的情况，以表示对校友关心支持母校发展感谢。第十八条 协助学校行政做好每年“五四”和“教师节”向学生和教职工颁奖的工作。第十九条 热心为校友代购校友录等资料，并将工本费上缴学校财务科；对经济特别困难或有较大贡献的校友也可赠送某 些资料。第二十条 随着校园网络的完善，充实“校友联谊”主页，建立“校友信箱”，校友录校友通讯等都陆续入网。第四章 经费管理第二十一条 不向会员收取会费。日常工作中所需经费如印发校友通信以及办公用品等的费用，均由学样行政提供，凭票据在预算内报销，