学校规章制度之日常教务管理制度

学校规章制度之日常教务管理制度 一、校历编制。校历是学校每学年主要工作的日程表，是采用表格形式按年月日编制的具体日历，是学校统一安排教学工作及其它工作的依据。主要确定学期起讫时间，学期教学活动周数，教工和学生寒暑假的具体日期，对注册、开学和法定节假日，校运动会及其它全校性活动的日程安排。我校校历编制的基本要求是：根据县教育主管部门的有关规定，结合校情，在每学年第二学期放假前4周，经行政办公会议研究后进行下一学年的校历编制，完成后再报送校长办公会议审批，通过后印发各部门执行。二、教学进程表编制。教学进程表是每学期全校各班级教学活动的总体安排。教学进程表按学期周次顺序排列，编排各班的理论教学、实践教学、公益劳动、考试、入学教育、毕业教育和假期等具体进程。教学进程表由教务管理部门根据校历和各专业的实施性教学计划编制。编制教学进程表应妥善处理好各教学环节的衔接、教学场所和人力的合理使用。教学进程表应在每学期结束前五周编好下学期的教学进程表，经主管教学副校长审批后，印发各部门和教师，同时下达新学期教学任务。学校各部门都应根据教学进程表安排和协调工作。教学进程表一经确定，不得随意变更，要严格执行，如遇特殊情况需要调整，应通过教务管理部门，报主管教学副校长批准，提前通知各有关部门和教师执行。三、课程表编制。课程表是学校每周教学工作和其它各项活动的日程安排。课程表包括全校总课程表、班级课程表、任课教师课程表。课程表由教务处编制。一般在学期开学前一周编制下学期的总课程表。班级课程表和任课教师课程表于开学行课前分发至班级和任课教师。课程表一经公布，要严格执行。因特殊情况需调整，必须预先提出变动要求，经教务处作出安排，并向有关部门和班级下达调整通知。编排课程表要注意确保学生负担与教师负担的均衡，按不同类别的课程合理安排，充分利用教学场地。 同一门课两次授课时间要有适当间隔。 理论性较强、作业量较大的课程一般安排在上午，自习课可安排在这些课之后，早上第一、二节课不要安排体育、自习课，周五下午不宜安排自习课。 讲授两门课的教师，每天尽可能只安排一门课，如果两门课必须安排在同一天，则两门课不要连续上。 要把教师统一活动的时间在课表上预先划定（如教研组活动等）。四、作息时间表编制作息时间表是学校每天教学工作和其它各项活动的时间安排。分夏季作息时间表和冬季作息时间表，由教务处编制，于开学行课前分发至班级和任课教师。作息时间表使用时段相对常态，一经公布，要严格执行。因特殊情况需调整，必须经校长办公会研究决定，再经教务处作出具体安排。 五、班级教学日志管理班级教学日志是反映班级课堂教学最真实情况的依据。加强教学日志的管理，是学校促进教风、班风、学风转变的重要举措，必须引起每一位同学和班级及任课教师的高度重视。班级教学日志分教室日志和任课教师课堂管理履职情况登记表两种载体。1、任课教师课堂管理履职情况记载表以教学班为单位，一日一表，由科任教师填写，班主任复核，每天必交，教务处阅后装订成册存档。2、教室日志每周全部课程结束放假之前必须交教务处教务室查验，收假当天晚自习到教务处领回。学习周内在班上由学习委员进行管理。3、教室日志的填写由各班班干部和学科代表每日或每周轮换。填表人必须熟悉表中做到项目内容，并如实填写，不能弄虚作假，并签名。每一节课填完后交任课教师给课堂纪律按好、中、差打分并签名。每天所有课程结束后，填表人必须将当天记载的异常情况向班主任报告。4、班主任应加强对教室日志的管理指导、定时查阅教室日志情况记载并及时处理出现的问题，阅后再签名。5、各任课教师必须认真配合学生干部完成教室日志的填写登记工作，并及时纠正调整教室日志提出的改进教学课堂的意见和建议。6、教室日志由教务处管理。教务主任做到每周对该班教室日志进行一次检查、登记并签名盖章，对问题突出的班级提出整改意见。各专业部长和分管教学副校长做到半月一次抽查。各教室日志中出现的典型案例，进行及时通报表扬与批评，并记入教师、班级管理档案，作好考核考评教师、班级的依据。六、教师教学日志管理教师教学日志是如实记录每日教学活动的一种写实性教学管理原始资料，由任课教师填写。填写教学日志是教师每次课后必须完成的例行工作，如实填写的教学日志，对修订学期授课计划、改进教学、开展教学检查和加强教学管理，都具有重要的参考价值，绝不是可有可无、增加教师负担的多余之举。教务处要定期或不定期对教学日志进行检查，对照教室日志并分析教学情况和学生出勤情况，对普遍性或重要的问题，应立即向教学副校长或相关职能部门通报，以便采取措施，及时加以解决。每学期末，教务处将本学期的教学日志装订成册，作为教学档案存档备查。填写教学日志应当做到：1、实事求是，如实填写，不虚填、假填。2、表中所列的各个项目要逐一填写，不得漏填。3、严格按日填写，不得超前填写或滞后集中补填。七、教学信息管理学校要重视各种教育教学信息的收集、管理和使用，通过对收集的各种信息及时进行整理、分析、研究、运用，采取相应措施，改进学校的教育教学工作，提高学校的教育教学质量。教学信息管理工作要制订管理办法并指定专人负责定期采集有关的教学信息，对采集的信息实行规范管理。（一）教学信息的采集1. 采集的范围及提供部门新生入学情况：招生及入学注册统计、新生体检、入学成绩、特长等统计资料，按专业、班和年级统计，由学生管理部门提供。2. 职业技能鉴定通过率，按班、专业和年级统计，由实训中心提供。3. 学期考试：学期总评的平均分、合格率、补考人次、补考合格率，按班、级进行全校统计，由教务管理部门提供。4. 毕业、结业、肄业、休学、退学、开除情况，按届统计，由学生管理部门提供。5. 毕业生当年就业率及就业情况分析，按届统计，由就业处提供。6. 毕业生成才统计资料，由就业处提供。7. 向企事业和用人单位咨询，了解就业市场和职业岗位变化情况的资料，每年至少两次，由各专业部提供。8. 教学信息一般按学期采集、编目入库。要组织人员对所采集的信息进行研究，总结归纳其中有价值的信息，并与有关部门共同研究提出相应的处理措施，达到改进教育教学的目的。（二）毕业生跟踪调查通过对毕业生的跟踪调查，学校可以从社会、行业、用人单位等多方面了解毕业生的政治思想表现、职业素质、综合能力和专业发展动向，既可以密切学校与社会的联系，又可以取得有利于深化教学改革的资料信息，体现了职业学校的教学要“源于社会、适应社会、服务社会”的操作原则，使学校的办学模式、专业设置、课程设置和教学内容更紧密地与社会发展、社会需求相适应。 组织实施 毕业生跟踪调查和信息反馈工作，由学校职业指导工作机构组织实施，组成有教务管理部门、专业部、毕业班教师参加。 跟踪调查可通过问卷、访问、座谈、观察等方法向学生就业单位和就读学校收集信息，听取他们的评价意见和毕业生本人的心得体会。 跟踪调查一般安排在毕业生离校后6个月至2年的期间内进行，应每年安排一次。 信息反馈 开展毕业生跟踪调查，要有工作记录； 以问卷方式进行的毕业生跟踪调查，要设计合理的毕业生跟踪调查反馈表，由被访单位或有关人员填写，并加盖单位公章。 毕业生跟踪调查工作所获得的资料信息应及时反馈给学校主管领导和有关教学部门，调查记录资料要存档备查。八、管理教室多媒体。教室多媒体系统是学校重要的教学资源，是现代化教学必备物质条件，为使用、管理好教室多媒体系统，保证多媒体设备的正常运行，充分发挥多媒体设备服务于教育教学的作用，促进信息技术与学科课程的有机整合，促使优质教育教学资源得到广泛应用，实现教学方式与学习方式的有效转变，推进我校教育信息化进程，努力提高教育教学质量，从而提升学校办学品质，根据我校教室多媒体系统管理现状，特制订本制度。（一）实施范围：本制度所称的教室多媒体系统包括投影机、电子白板（投影屏幕）、电脑、实物展台、中控桌等设备，以及电脑网络产品和应用软件等。已配备教室多媒体系统的班级均需遵守本制度的有关规定。（二）管理机构：教室多媒体系统使用管理是一项系统工程，为提高管理质量，必须建立一个管理系统：分管校长任组长，教务处、教科室、德育处、安保科、现代教育技术中心负责人任副组长，学校兼职“教室多媒体系统管理员”（在现代教育技术中心的任课教师和安保科干事中任命）和各班班主任、各班教室多媒体系统管理员为成员。（三）管理职责：1、分管校长职责：掌控全校教室多媒体系统的配置、使用、管理情况，对有关处室、责任人刚性问责。2、教务处职责：全面协调上级业务主管部门和学校各相关处室、管理人员抓好教室多媒体系统的使用、维护、维修、管理、检查工作，全面采集管理信息。（1）接受上级业务主管部门的指导和检查；（2）负责学校教室多媒体系统管理制度建设；（3）全面采集学校各相关处室、管理人员落实本制度各项规定的情况。（4）督查现代教育技术中心对该项工作的常规管理到位情况。3、教科室职责：负责多媒体辅助教学的课堂教学研究与考评，努力提高全体教师运用多媒体辅助教学的能力。（1）加强对已建教室多媒体系统班级运用现代教学手段提高教学质量的研究。积极探索有效方法和途径引导教师有效运用教室多媒体系统设备进行教学实践，有效促进教学方式和学生学习方式的转变。（2）在已建教室多媒体系统教学班进行公开课教学，所授课程要求必须运用多媒体教学资源或网络学习资源。评课时应注意研讨教学中如何有效利用现代教学技术，增加教学容量，提高课堂教学效益问题，不断提高教师有效运用现代教学手段的意识和能力。（3）将已建教室多媒体系统班级教师运用现代教学手段进行教学作为教师教学考评的必要条件（室外课除外）。（4）鼓励教师积极运用教室多媒体设备设施，积极参与课程改革，积极收集教学成果。任课教师每学期应按学校规定向教科室缴交课件、电子教案、多媒体教学论文（或经验总结、心得体会）。4、德育处职责：将多媒体设备使用管理情况的检查评比列入先进班集体评选项目，加强管理，定期检查，进行班级考核评估。5、安保科职责：落实“教室多媒体系统安全管理员”，并督查工作履职情况，负责做好防火防盗工作，做好检查记录。并将多媒体设备管理情况的检查评比列入平安班级创建进行考核评估。6、现代教育中心职责：负责全校教室多媒体系统固定资产管理，制订教室多媒体系统的使用管理制度。负责落实设备的正常维护、维修、更换、购置，配合教务处、教科室搞好教科研及档案管理工作。班级教室或班主任更换情况发生，负责办理交接。（1）对出现的故障、损坏情况及时核定班级维修、维护责任的大小，每学期期中和期末组织检查全校各班级管理的情况，并对检查结果进行通报。（2）负责监管掌控现代教育技术中心“教室多媒体系统管理员”履职尽责情况。（3）指导教师经常性地开展多媒体教学，鼓励教师制作课件上课，要求教师在使用教室多媒体系统设备后应主动填写使用情况记载表。（4）定期收集整理教师制作的课件，并逐步建立完善具有学校自身特色的资源库。（5）负责开发并建立学校主题网站，注重网络宣传和网络安全。（6）鼓励教师参加相应的课件制作比赛，提高教师制作和运用多媒体课件教学的能力，并为学校制订相应奖惩办法。7、现代教育技术中心“教室多媒体系统管理员”职责：（1）管理员负责对全校的教室多媒体系统进行统筹管理，对所有设备进行登记、造册备案；（2）编写多媒体设备使用手册，并组织教师进行教室多媒体系统使用培训，规范操作流程，保障全校所有教师都能独立、规范使用和操作教室多媒体系统设备。培训和指导班级多媒体系统管理员正确使用、管理、教室多媒体系统；（3）全面负责多媒体教室设备的维护保养工作。要定期检查电路，接地是否可靠，电源是否稳定，投影机、电脑是否接至规定点，做好检修记录。要于每学期结束后至新学期开始前，对所有多媒体教室进行全面维护和维修，确保新学期所有多媒体教室能够正常使用，做好维护、维修记录。（4）及时检修多媒体设备故障，对于疑难及设备损坏故障应立即联系供应商处理，如确因电脑硬件损坏，无法修复，应上报学校领导同意后进行更换，以保证教学的正常进行；（5）定期检查多媒体教室使用日志，认真处理使用日志中所提出的各种问题。8、班主任职责：学校教室多媒体系统遵循谁使用、谁负责的原则进行管理。各班级班主任为所在班的教室多媒体系统设备的管理第一责任人，负责多媒体设备的全面管理工作。（1）班主任要经常检查设备使用情况，如发现设备出现故障，应立即停止使用，及时报告给现代教育技术中心管理员，如需维修请填好“设备报修单”送学校现代教育技术中心，由学校现代教育技术中心管理人员处理。（2）各班级要做好防盗安全工作，课余时间应及时锁好门窗，发现门窗存在安全隐患要及时向总务处申请加固门窗，平时随时检查门、窗、锁是否安全完好，班主任和任课教师要及时发现问题隐患，及时报告学校进行处理。（3）各班指定一名班级设备管理员（班主任可指派一名品德优秀、责任心强、工作认真的学生担任），负责保管好本班级的多媒体讲台钥匙、投影仪遥控器、电子白板笔，负责检查多媒体设备是否关闭，确保教师上课完毕设备立即关闭。（4）教室多媒体设备未经学校领导批准，任何人不得借出给他人使用。未经学校教室多媒体设备管理员同意，不得随意借用其他多媒体教室的投影仪遥控器和电子白板笔。（5）各班级多媒体设备管理员要协助科任教师认真填写“多媒体设备使用情况登记表”，并于每月7日前交教务处存档。（6）各班级要教育学生爱护多媒体设备，不得在屏幕上乱写乱画，不得随意拉动屏幕。未经许可严禁学生使用多媒体设备，随意开关电源等各种设备，不得占用多媒体设备的专用插座，各班级应每天对设备进行清洁除尘，除尘清洁时切忌用湿布进行，同时要经常保持讲台附近地面的干燥，严禁用水冲洗讲台地面。（7）不准在放置主机的操作台里放置其它杂物，保持电脑主机能够正常通风散热。（8）违背操作规程或管理不善造成损失的由相关责任人照价赔偿。因管理不善造成设备人为损坏或丢失，要按照维修或更换设备的实际费用由所在班级承担赔偿责任。如果属于学生责任，由班主任负责处理并督促责任人将赔偿金交学校财务室。通常情况下出现设备故障需更换设备的费用班级承担三分之一，学校承担三分之二。使用教室多媒体系统须规范操作，课前检查设备的完好情况，课堂上要正常使用教育网络，不得玩游戏、看电影，只能为教学服务，及时填好教师使用记录，每月底交学校教务处检查存档。9、安保科“教室多媒体系统管理员”职责：负责做好防火防盗工作。加强师生的防火防盗教育，提高防范意识。要在每天下班前将每间教室巡视一遍，检查是否已关闭系统、切断电源、关闭门窗等，并做好检查记录。10、任课教师管理职责：班级任课教师为教室多媒体系统管理的第二责任人，应协助班主任管理教室多媒体系统。（1）通过多媒体设备的使用培训，能正确使用多媒体教室各种设备；同时要养成爱护设备的良好习惯，保持设备的清洁，养成定期杀毒习惯，设备使用完毕后，要及时按程序关闭各种设备，并及时填写使用记录，发现问题要及时通过管理员向现代教育技术中心反馈。（2）教师使用多媒体设备时要严格按照操作规程进行操作，课前应检查设备的完好情况，课堂上要正确使用网络资源，注意保护计算机的系统文件、系统配置和其他教师的课件；严禁利用教室多媒体设备进行与教学无关的操作，不得在控制柜上试用各种设备或更改系统设置，不准擅自改动仪器设备的连接线、移动或拆卸任何仪器设备或将仪器设备拿出教室外使用；确因教学需要的，须向学校现代教育技术中心提出申请，经批准后由现代教育技术中心管理员协助完成。（3）下课后，任课教师要认真填写多媒体教室使用日志中的“上课情况记录”与班级管理员做好课前课后的设备清点工作，对丢失的设备（配件等）要负责追回。（四）管理要求1.各处室、现代教育技术中心、班级要设立教室多媒体系统管理人员，建立相应的管理制度。做到：于课前课后与任课老师做好设备的清点工作；学生未经教师许可，不得操作教师用机及多媒体教学设备；不得擅自取走多媒体教室的各种设备（配件）等，违者，以盗窃行为论处；任何班级和个人不得利用教室多媒体设备制作、查阅和传播有害与不健康的信息。上课期间教室特别是多媒体讲桌做到24小时保洁。2、。班级如需更换教室，由现代教育技术中心教室多媒体系统管理员协调两个班级的班主任对设备进行全面检查，确认没有问题后再进行交接，并做好交接记录。3、未经专业培训的人员不得开启使用相关设备，专业人员使用相关设备也应严格按照操作规程。4、认真操作，保护设备，各相关设备的开与关，不宜过于频繁，间隔时间不宜过短，尤其是投影机关后，待风扇停转彻底冷却后，才能切断总电源（否则烧坏投影机责任自负）。5、要定期检查电路，接地是否可靠，电源是否稳定，投影机、电脑是否接至规定点。6、对未经杀毒的软盘，一律不准插入多媒体电脑内使用。7、各级专职人员要定期清洁、维护，保持设备运行良好，延长其使用寿命。8、因违反操作规程，造成设备损坏，使用人员要承担相应的经济赔偿责任本制度自2011年10月1日起正式施行，由学校教室多媒体设备管理领导小组组长负责解释、修订。九、管理文印室、阅览室、图书室、理化实验室等教学功能室。（一）文印监督管理办法第一条 为加强文印管理， 保证文印的效率与质量，更好地为学校教育教学服务，结合我校实际，特制订本办法。第二条 文印室必须遵照学校核准的经营范围和地点从事经营活动，不得超范围经营，必须遵守学校的各项规章制度和本办法的规定。第三条 文印室的承包人必须签订承包合同并履行合同义务。第四条 文印室必须按照合同要求，按时交纳水电费、承包费及设备租赁费。第五条 文印工作人员必须严格遵守校内的各项规章制度，遵纪守法，责任心强，工作认真负责，要做到热心、耐心、细心，不断提高文印服务质量及水平。文稿要求随到随打印，不得拖延，不得因故有为难情绪，有规定时间的必须在规定时间内完成打印任务。第六条 文印室必须遵守学校规定的时间上下班，遇有特殊情况或节假日，要安排值班人员，不得耽误和影响学校工作。文印人员应服从学校行政部门的一些临时性、突发性的工作安排。第七条 确保文印室的安全工作，做好防火、防盗、防泄密工作。文印室工作人员应严格遵循保密规定，防止泄密，印制的保密文件不得随意放置。文印室内严禁吸烟、不得使用违规电器，下班及时关闭门窗。第八条 文印材料的印制要求：一、各职能部门及个人需印制的材料，要报教务处审批，并认真填写文印材料准印单和登记簿。二、印制保密文件，送稿部门必须予以注明，已注明的保密文件因印制而造成的泄密，由文印部门负责。三、承印保密材料、试卷时，无关人员不得随便进入，严格遵守保密制度，印后及时转交有关部门，办理交接手续，并及时销毁废弃物。四、印制试卷等大宗资料，必须提前与相关部门签订责任合同，严格执行试卷印制程序。以减少临时加急及插队赶印的现象。五、规范基本操作程序，保质保量，公文的格式、字号及内容要按照学校的统一要求进行排版打印。排版力求精美，天、地边，行、字距设置合理，版面要求整洁干净，字迹清晰，无墨渍。尽量减少误印、缺印、漏印、少印及夹纸、卡纸等现象。公件打印按原稿载明的份数印制，不得多印或少印，不得随意修改原文。差错率不得超过1%。六、打印材料内容要准确无误，图文要清晰、整洁，打印的材料必须经拟稿人校对后方可开印。第九条 要保证设备的正常运行，保持室内整洁卫生。各种机器设备放置有序，做好定期保养，严禁非工作人员使用。第十条加强业务学习，提高业务水平，熟练掌握各种打印设备使用方法。按时出勤、上岗，团结协作，真正为教学服好务，提高工作效率第十一条 加强固定资产的管理和维护，确保学校资产的安全、完整。第十二条 做好节水、节电工作，节约用纸、杜绝浪费。第十三条 对办公用品的日常开支及文印耗材（油墨、版纸、纸张等）的使用作好登记。励行节约，避免浪费，文印室设备、耗材等任何物品，不得随意送、借他人。每月需对各职能部门的文印量作出相关统计报告，并报教务处。（二）阅览室管理制度：1、学生进入阅览室时，必须先自觉做好登记，注明班级、时间、姓名、书刊名称。2、阅览室必须保持安静，不许打闹、飞跳、玩扑克、走象棋及其它活动。3、注意保持清洁卫生，不准随地吐痰，不准在阅览室吃零食，衣服、鞋袜必须定期更换。4、学生阅书时一次只能从书架上取一本刊物，阅后还至原位后方可取第二本刊物阅读。5、爱护书刊，严禁撕毁、剪裁、划损、带走、借阅及偷窃行为发生。6、学生阅书离开前，必须把所阅书刊放回原位后方可离开，严禁乱丢乱放。7、爱护阅览室公物，如有损坏照价赔偿。8、教职工进入阅览室要自觉遵守阅览室管理制度（三）图书室管理制度1、有效管控图书借阅。必须先办理借阅证，再自觉做好登记，注明班级、时间、姓名、书刊名称。2、坚持科学管理图书。对新购图书及时进行分类、著录、计算机录入、登录等工作。保持书刊资料的排架整齐，不得积压应上架书刊，应设置书架标目，及时纠正错架图书和修缮破损图