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文档简介
定制APP应答机制客户方对接人将问题(需求)反馈至运营部门,运营部门将问题(需求)分类后按照以下标准流程回复:一、技术问题APP无法下载安装,无法打开或登录,或连续闪退不能使用;模块功能异常,模块不响应,或模块内容缺失。1、运营部门接到对接人报告后,10分钟之内将情况反馈至技术部门。客户方对接人需提供以下用户信息:(1)APP异常的手机型号、操作系统版本号、若为IOS系统是否越狱;(2)APP异常的具体症状描述和相关截图。2、技术部门在30分钟之内做出问题初步判断和工时评估。技术部门需回复以下判断和评估结果:(1)此问题是否会影响用户基础数据信息,若会则提出补偿方案;(2)解决此问题所需工时数;(3)若此问题可以在用户端解决,则提供解决方案。3、运营部门在得到技术人员答复后20分钟之内讲信息反馈至客户方对接人。运营部门需回复以下信息:(1)此问题是否会影响用户基础数据信息,若会则给出补偿方案;(2)此问题会在多少个工作日内得到解决;(3)若此问题可以在用户端解决,则提供解决方案。二、账号异常类问题用户无法注册,忘记密码。1、运营部门接到对接人报告后,10分钟之内将情况反馈至客服部门。客户方对接人需提供以下用户信息:(1)异常用户的手机号码、18位用户卡卡号;(2)APP异常的具体症状描述和相关截图。2、客服部门在20分钟之内与用户联系并提出解决方案。客服部门需完成以下工作:(1)核实用户信息;(2)协助用户解决账号异常问题。三、APP模块内活动需求用户需要运营协助在APP(某些模块)中发起某活动。1、运营部门接到对接人报告后,10分钟内判断是否需要技术部门协助并告知客户。2、若不需要技术部门或其他部门协助,(1)运营部门在3个工作日内,向客户提交活动策划初稿;(2)客户就活动策划初稿向运营部门发送反馈,运营部门与客户协商,直至确定活动方案及实施。3、若需要技术部门协助,(1)运营部门在3个工作日内,向客户提交活动策划初稿;(2)运营部门将可能涉及到的技术支持要求提交至技术部门,技术部门在1个工作日内回复工作所需工时数,与前一项并行;(3)客户就活动策划初稿向运营部门发送反馈,运营部门与客户协商,直至确定活动方案及实施。四、新需求1、运营部门接到客户需求后,1个工作日内整理客户需求并向需求内容相关部门提交客户需求说明;2、需求内容相关部门1个工作日内向运营部门回复所需工时;3、运营部门在1个工作日内协同技术部门、销售部门作初步的收费区间预估,并向客户提交新需求应答函初稿;4、客户就活动策划初稿向运营部门发送反馈,运营部门协同技术部门与客户协商,直至确定活动方案及实施。五、奖惩机制1、以上各流程中,各部门需在规定时间内对于流程做出响应。2、以上各流程中,各部门需将各环节沟通流程以邮件形式与对接部门沟通并存档。3、需求流程中,各部门需在得到需求相关部门确认后再向客户做出功能方面的承诺。4、以上流程规定若有违反,向届时当事责任人及其直接领导追责,且计入员工考核机制具体措施如下:(1)第一次违反相关规定,造成延误或者造成客户不满情绪的,相关人员警告一次;(2)第二次违反相关规定,除警告相应的责任人外,还需要通报上一级领导;(3)第三次违反相关规定,除扣相应的责任人当月绩效奖金外,年终考核扣除20%;(4)第四次违反相关规定,请相关责任人自动离职;以上违规记录,一季度(3个月)清算一次,如当季度客户回访后,累积获得客户表扬或者客户满意度显著提升,可以抵消相关违规记录一次;每季度最多抵消一次。5、奖励机制:(1)每月会有电话回访客户对接人一次,每季度做客户满意度调查一次,如累积或者3次电话回访表扬,或者当季度客户满意度评分超过90的,相关运维人员当月绩效上浮15%;如果该季度运维人员有过违规记录,可凭次表现,抵扣违规记录一次,但是不在累积获得绩效奖励;(2)在项目实施过程中,如果能通过创新的方式,合法合规的提升客户粘度,或者缩短项目周期,节约相关项目成本,则当月绩效上浮25%;(3)年终所负责项目0投诉,并能提前或者按
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