合同审核中需注意和掌握的19条事项

合同审查中需要注意和把握的19个事项合同双方的主体资格必须合格1、自然人：要求对方身份证号码、电话号码和地址。 因为重复太多了。 一旦进入诉讼程序，就需要这些信息。2、法人：(一)审查身份：审查对方的经营主体资格是否合法、实际存在(二)审查承付款的能力：审查对方目前的实际经营情况。 有工商登记吗有营业执照吗年检合格了吗？ 这个合同在对方营业执照的经营范围内吗？有资质吗？ 有适当的生产能力、交易能力吗？ 在签约前对对方进行信用调查和信用分析，通过信、电话、传真、派人了解情况等方法了解对方的情况。(3)企业法人须提供经年度检验的营业执照复印件，按印章，履行合同所需资质证明书(乙方供应商的制造商授权书和售后服务承诺书等)。 自然人必须提供身份证的复印件。(4)代理人应当有代理权：与企业分公司或职能部门签约时，必须得到企业法人的书面授权委托书，可以在营业执照的经营范围内签约。子公司必须有营业执照，子公司有，没有营业执照，就不需要权利书。职能部门有授权书也可以签订合同，甲方的名称可以写职能部门的名称。主体条款：写下当事人的姓名和地址，其作用如下：1、明确文件的送达地址，通信地址的变更应当立即通知缔约方2、考虑到将来的诉讼场所，是向原告所在地的法院提起诉讼，还是向被告所在地的法院提起诉讼3、自然人住所是指户籍所在地或长期居住地，自然人填写外国人国籍，法人住所是指主要的事务所所在地关于合同的签字：1、合同的成立可以以签字为基准，也可以以盖章为基准，签字优先。 确认合同的最好方法是签字或签字盖章2、能签字的人：自然人、法人代表、委托代理人(有授权委托书)、非法人组织负责人、合作企业合作伙伴3、合同不少于两页的，应按骑马订印鉴4、如对方签字人是法人代表，要求对方颁发法人个人身份证、营业执照复印件或者工商局颁发法人资格证书的对方签字人是业务员，则需要提供法人代表的授权委托证书和业务员本人身份证复印件5、企业法人：盖印章或合同专用印章的法定代表人单独签字，即使不盖合同生效的委托代理人持有委托书的，不盖公章，只签字生效6、建议方法：盖章，经法定代表人或法定代表人认可后生效。明确合同的合同方：合同的契约地是这里的地址最好。 这样发生事故后，可以得到我方公安局的支持。目标物的全名：目标物的名称必须明确和具体。 目标物的实际情况尽量使用国际通用的名称和习惯性称呼，目标物的名称包括型号、规格、品种、品种、商标等的记述。目标物的数量条件：找双方接受的计量单位，先决定度量衡。 要注意的是，一些目标物有自然损失、毛重和净重。目标产品质量条件：包括目标物品种、规格、技术要求、标准、质量公差和变动范围等。 合同审查是公司多个职能部门合作的结果，作为采购者，会计部、技术部、检查部必须检查合同。 作为卖方，还要仔细看质量标准是否符合甲方的要求。 质量条款的原则，有合同约定时遵守合同约定。 没有约定的，通过协商补充。 未达到补充协定的，按合同有关条款和交易规则确定。 质量标准尚未确定的，按照国家标准和行业标准履行。 没有国家标准和行业标准的，按照一般标准或合同目的的特定标准履行。 合同的目的需要进一步说明的是，有样品的情况下，以样品的质量为基准，合同签订时封印样品，检查时检查样品的质量。 可以写作“产品质量要求见附件”。目的物的检查条款：包括检查时间、场所、检查标准、检查机构、通知目的物不满足质量要求的期间。 必须约定检查期限，可以写如下1、当场检查2、收货后XX天内检查3、在x月x日前检查4、在XX天内检查，逾期不检查的，视为检查合格。买方如觉得目标物的数量和质量不合格，应立即通知卖方。 逾期的，视为目标物的数量和质量已经符合约定。目标物评价条件：1、货币可以使用出口国汇率、进口国汇率、第三国汇率。 卖方想用坚实的货币确定价格，买方想用容易便宜的货币确定价格。 如果对我方不利的货币计量，有必要增加保险条款，防止汇率变动风险2、合理确定商品单价，价格过高或过低很可能暗示商业欺诈行为3、包装材料单独评价时，请详细阅读包装条件4、明确评价货币、佣金、折扣、卸货地点、银行费用(包括邮费、电报费、信用证通知费、修正通知费、会议费、文件处理费)违约责任条款：以经济补偿为原则，法律应首先尊重双方的承诺，然后按照“填空原则”赔偿实际损失，法官有自由裁量权。一、违约是指不履行义务、部分履行义务、不适当履行义务、推迟履行义务2、相应措施如下：(一)继续履行；(2)采取纠正措施：修理、修理、更换(三)损害赔偿：赔偿货款和利息，包括缔约方预计可获得的利益。 但赔偿损失不太可能计算，因此首先要在合同中明确赔偿范围和各费用的计算方法。 因为发生了一部分损失，所以有可能没有写进去，所以可以写在合同里。 包括但不限于以上损失(四)违约金：合同规定违约金的，可以使用违约金条款损害赔偿和违约金的支付不能并用，但与损害额相同即可增加有关解除合同权的约定：超过期限于XX日履行义务，按可以解除合同的款项的百分之几计算逾期付款，每过期一天，违约人应每天向违约人支付XX元过期交货，每过期一天，违约人应每天向违约人支付违约金的百分之几3、认捐款、预付款、押金、保证金：(1)认捐款为预付款，可以退款押金、保证金可以退还。(三)认捐款、押金和保证金不具备预付款的性质；(4)定金是担保金，支付定金的一方不履行义务，定金不退款的接受定金的一方不履行义务，将定金返还两倍。(五)定金不得超过合同总价款的20%。 不得超过部分预收款(六)定金以交付金额为准，不以约定的定金金额为准。 例如：存款约30万，支付25万，合同100万，甲方超过期限没有履约的，退还45万。合同谈判条款：协议条款主要指合同履行期限、履行地点、支付方式、运输途中目标物的保险条款的约定。1、履行期限：(一)逾期交付目标物的，价格上涨的，以原价执行的价格下跌的，以新价格执行(2)履行期限不明确的，债权人可以随时要求对方履行，但必须给予对方必要的合理期限。2、履行地点：(一)合同中应当约定履行地点，约定不明确的，支付货币的，在接受货币一方的地址交付履行的房地产的，在房地址履行的其他的，在履行义务一方的地址履行。 在国际贸易中，是装运港的交货还是目的港的交货，负责运输的一方必须弄清港的名称，是沿海港还是内陆河港。(二)签订合同时，必须注明合同签订地、合同履行地、债务人在义务地和债权人接受履行的地方。 履行地关系到管辖权的法定依据，也关系到风险的负担和所有权的转移。3、履行方式：支付手段和支付方式的条款：(一)付款手段：票据、本票、支票；(2)付款方式：汇款(电汇、电汇、票据汇款)、银行收款(付款人拒绝付款时，银行不负责)、信用证(付款人拒绝付款时，银行负责)、银行保险证(付款人拒绝付款时，银行负责)。(3)在谈判中，首先考虑到对方的信用，安全是第一要因。 其次，考虑到资金占有时间的长短问题，销售商品采用预付款销售方式，销售商品采用应收销售方式。(4)卖方关心何时收钱，买方关心何时收货。货到付款：注意交货后多长时间付款，标明到货后XX天内付款发货货款预付部分的货款：注意馀额什么时候得到分期付款验收付款：注意何时验收，验收后何时付款(五)工程施工合同、工程监理合同、设备安装合同、系统集成合同、支付和检验必须相结合。 填写：在x月x日前检查，检查后XX日内付款。 逾期尚未检查的，视为检查合格。包装条件：合同约定的商品要散装，裸包装还是包装，包装的规格，方式，使用的材料，包装费的负担问题约定。1 .根据商品的特点和运输方式约定合同条款，商品不同，运输方式不同，包装不同2 .包装应适应商品特性，保护商品，方便运输。 机电产品用集装箱运输，液体产品用专用集装箱运输。3、海运包装要坚固，耐海水侵蚀，铁路包装要耐震，水运包装要轻量4、征收从量税的商品，不得采用重包装，征收从价税的商品，不得采用高包装5、尽量选择轻量、低价、结实的包装物资，降低成本，节约运费6、包装费一般包括在货款中，不再单独征收。 买方对包装有特殊要求的，应明确规定费用由哪一方承担。 如果由买方承担的话，请在合同上写下包装费的支付时间和方法。 包装材料由买方提供的，提供时间和期限届满的，应明确双方承担的责任，符合合同交货期限。运输保险条款：1、保险费用一般包括在货款中2、考虑风险与损失的关系确定保险的保险种类。 不同货物在运输途中遭遇事故，其损失情况和程度不同。 投保前，应分析各种风险对货物的影响程度，确定合适的保险类别。 保险公司不保证目标物的潜在缺陷和运输途中的自然损失。3、考虑货物的性质和特点：钢筋、水泥等建材在运输中不怕碰撞，鸡蛋、瓷器等物资怕碰撞4、考虑货物包装情况：因包装失误货物损坏，保险公司不予赔偿5、考虑航线和停泊港：通过马六甲海峡易受海盗袭击，保险费高。担保条款：一、当事人对担保人的担保范围没有约定或者约定不明确的，担保人应当对一切债务负责2、担保人需要代替他人偿还债务的能力，国家机关、学校、医院、养老院不能成为担保人3、担保人必须有超过其债务的资产。 债权人应严格审查担保人的偿还能力，担保人应具有相应的民事行为能力。4、担保以担保人的不特定财产作为债务履行的担保，保证没有实际的财产交付，不同于抵押、担保、留置。没有约定的是一般保证还是连带保证，都视为连带保证6、超过保修期，保证人不承担保修责任。 法定担保期为6个月，主债务履行期限为6个月后，原告尚未收到钱的，担保人的担保责任被解除。7、担保范围：主债权和利息、违约金、损害赔偿金、实现债权的费用、律师费用等。8、当铺：分为当铺和权利当铺(本票、存款证书、保险证书、仓库证书、提单、股份、知识产权)，货物应交给对方。9、留置：用于保管合同、运输合同、加工加工合同，债务人不履行债务，债权人留置标的物。10、抵押：抵押物登记后，抵押生效，应采用书面方式。 汽车抵押在汽车管理所(不去汽车管理所)，住宅抵押去住宅管理所，土地抵押去住宅基地局。知识产权条款：有关软件，设计等知识产权的东西，知识产权条款是很重要的。1 .研发成果归属方式：(1)乙方应委托开发软件，知识产权归乙方，乙方允许甲方在一定范围内使用(2)乙方受软件开发委托，知识产权归甲方所有，乙方无所有权(3)研发成果由甲乙双方共同拥有，对技术信息和资料负有保密义务。2、知识产权保密条款：(1)乙方应保证提供给甲方的产品没有知识产权纠纷。 知识产权纠纷发生时，经济损失应由乙方承担。(2)甲乙双方对对方提供的技术信息和资料负有保密义务。 无论本合同的变更、解除、终止，本条款长期有效。(3)甲方不得向第三方披露乙方的开发报价。 否则，乙方的损失由甲方赔偿，赔偿金为该开发报价的200%。(4)乙方未经甲方同意而开发的内容向第三方公开，导致甲方损失，乙方向甲方支付赔偿金，提示该开发估计的200%。安全和环境条件：1 .乙方的工作应符合国家有关安全法律法规的要求。 乙方识别工作中的安全因素，防止安全危险，有相应的安全措施，不危害他人和自己。 然后，承担违反上述承诺的损失。2 .乙方的工作符合国家环境保护法律法规的要求，所用材料不污染环境，不对人身造成有害影响。 而且，必须承担违反上述承诺造成的损失。争端解决条款：1、仲裁和诉讼只能选择一个，仲裁一次生效，仲裁不能去法院，法院是两次终审。2、双方当事人在合同中没有约定仲裁的，仲裁委员会不受理三、合同发生争议时，双方明确承认质量、技术质量的检验机构和鉴定机构4 .劳动合同有争议的，应当向劳动仲裁委员会仲裁，不服仲裁的，可以去法院。防止合同欺诈的措施：1、注意合同对象的选择：对方要有良好的信用，