律师事务所业务档案管理制度

1/4律师事务所业务档案管理制度律师事务所业务档案管理制度律师事务所业务档案管理制度第一条为使本所业务档案管理规范化，根据国家及市司法局的有关规定，特制定本制度。第二条律师办案和担任常年法律顾问，都应建立卷宗并归档。立卷工作由承办律师或律师助理负责。第三条档案按一案一卷的原则立卷。两个以上律师共同承办同一案件或事务，应合并立卷；两个所的律师合办时，应分别立卷。第四条业务档案分诉讼、非诉讼和涉外三类。诉讼类包括本所专业诉讼代理、经济诉讼代理、行政诉讼代理、其他诉讼代理四种；非诉讼类包括法律顾问、仲裁代理、咨询代书、其他非诉讼业务四种；涉外类包括本所专业诉讼代理、本所专业仲裁代理、本所专业其他业务代理、本所其他涉外业务四种。第五条卷宗材料应按诉讼程序的客观进程或时间顺序装订。第六条律师在承办业务中使用的各种证明材料、往来公文、谈话笔录、调查记录等都必须用钢笔或毛笔书写、签发、字体应当整齐、清晰。2/4第七条卷宗应编目并装订。卷面及目录要逐项填写，卷宗要逐页编号。卷面为开，大于卷面的材料应当折叠整齐，小于卷面的材料要加裱衬底。破损的材料应修补或复制。卷宗装订处应当贴上本所封签，骑缝线上应加盖立卷人的姓名章。第八条收案日期以委托书签订之日为准；结案日期以收到判决书（裁定书、调解书）之日为准；法律顾问业务的以收结日期为准；其他非诉讼法律事务，以委托事项办结之日为结案日。第九条卷宗整理应在结案或事务办结后三个月内完成并归档。凡不符合立卷规定要求的，一律退回立卷人再整理。涉及国家机密和个人隐私案卷应当确定密级，归档时应在档案封面左上角加盖密卷章。第十条本所指定专人负责档案管理工作，全所档案集中统一管理。档案管理人员要熟悉本所档案情况，做好保管和防护工作，履行档案管理职责，对失职人员应给予适当处罚。第十一条借阅档案应经所主任批准并履行登记手续。法院、检察院、公安、司法行政机关查阅档案的，应出示正式函件，经主任同意，并履行登记手续；特殊情况必须借出时，须由主管司法行政机关批准。第十二条凡涉及国家机密或个人隐私以及当事人3/4要求保密的档案，一般不得查阅和借阅。特殊情况报主管司法行政机关批准。第十三条业务档案的保管期限分永久、长期和短期三种。凡属需要长远查考、利用的业务档案，列为永久保管。在本所保存十年后，移交同级档案馆管理。凡属长时期内需要查考、利用，作为证据保存的业务档案，列为长期保管，保管期限为二十年至六十年。凡属在一段时间内需要查考、利用，作为证据保存的业务档案，列为短期保管，保管期限为五年至十五年。第十四条所档案保管期限具体规定如下（一）经济类业务档案具有下列情形之一的永久保管）标的额在五百万元以上；）重大涉外的或有重大影响的；）需要永久保管的。具有下列情形之一的，长期保管）标的额在一百万元以上；）一般涉外案件或事务；）需要长期保管的。具有下列情形之一的短期保管）一般案件或事务；4/4）法律顾问业务档案；）咨询代书业务。（二）民事等其他类业务档案的保管根据律师业务档案保管期限表的规定执行。第十五条本所撤销时，档案由主管司法行政机关代管或移交同级档案馆管理。第十六条本制度未尽事项应根据律师业务档案