毕业论文(信息时代的财务管理变革)

内 容 摘 要自20世纪中叶以来,信息技术成为了促进经济发展和社会进步的主导技术,信息产业也逐渐成为社会发展中的主导产业,特别是在互联网、电子商务的迅猛发展和广泛应用,使人类进入了互联网为特征的信息化时代。与此同时,以计算机技术为核心的信息技术对企业发展产生着深刻的影响,它不仅提高了企业竞争力,改变了企业生存环境,而且促进了产业结构优化和升级,推动了企业组织结构变革。作为企业管理中的重要组成部分财务管理也迎来了围绕财务数据业务化、财务核算集中化以及财务业务一体化所展开的财务管理变革。在变革的浪潮中,如果企业不能积极主动地参与,在全球经济一体化潮流中,将无法形成自身的竞争能力,并最终丧失竞争优势。而顺应潮流者必将独树一帜,使财务管理成为企业前进的动力。这些变化给财务管理提出了挑战,传统的财务管理已经跟不上信息化时代的步伐,财务管理革新已经不可避免,如何在新的企业经营环境下,提出有效管理方式,适应企业的管理需要也就变得尤为重要。 关键词：信息时代 财务管理 变革 大数据目 录一、互联网的飞速发展和全球经济一体化对财务管理的冲击 (1)1.对会计功能的冲击和变化 (1)2.财务走向集中式管理，财务信息实时动态化 (1)3.财务业务协同处理，管理信息全面集成(2)4.财务的国际化 (2)二、信息时代传统财务管理的弊端 (2)1.基于网络信息技术的财务理论发展滞后 (2)2.缺乏统一规范的网络财务标准(3)3.财务管理地位模糊，财务会计合二为一(3)4.财务管理的网域维护问题 (3)5.难以满足电子商务要求 (4)6.和现代的企业管理模式不配套 (4)三、网络环境下财务管理的创新和发展 (5)1.加强电子商务立法措施 (5)2.以电子商务为标志的网络经济的普及是企业财务管理网络化实现的基础 (5)3.企业管理的信息化(6)4.大力培养全方位、复合型网络财务人才(6)5.建立健全网络化会计信息系统的安全保护措施(7)6.加强对数据输入的管理 (7)7.加强对数据处理的控制(7)8.提高网络系统的安全性和保密性 (7)9.创新信息时代的财务管理(7)四、“大数据”的到来，为财务管理的转型又注入新鲜血液 (9)五、结论 (10) 信息时代的财务管理变革以互联网为基础的信息技术、信息产业正在以惊人的速度改变人类的生活方式、工作方式和商务方式。信息革命给传统产业提供了新的发展机遇，但同时也给企业的经营运作模式、思想观念等带来前所未有的冲击：全球网络战略、电子商务、虚拟企业经营等等。这些变化也给财务管理提出了挑战，传统的财务管理已经跟不上信息时代的步伐，财务管理革新已经不可避免，本文将站在信息时代的角度，分析财务管理的变革方向。一、互联网的飞速发展和全球经济一体化对财务管理的冲击财务管理是伞业管理的重要组成部分财务软件是企业电子商务奉统的重要组成部分，耳取网引发的企业经营环境的革命性变化也必然冲击着传统财务及其相应的软件系统，并导致发生相应的变化。1.对会计功能的冲击和变化随着电子商务的普及，很多企业将成为全球网络供应链中的一不结点，企业的众多业务处理活动都将在网上进行，如网上交易、网上结算、电子广告、电子合同等传统的财务计价、财务控制、结算方式等都要进行革命性的创新，以往的融资、筹资、资金管理等将成为财务的一个方面而不再是主要内容，财务的重心是全面介入到产品和市场上。传统会计的单一货币计且将被打破，取而代之的将是多国货币、电子货币。WTO全球经济一体化趋势使得全球的贸易越来越频繁，互联网技术的飞速发展，网上业务将越来越普遍，因此支付方式也将由现有的纸质现金、支票、汇票等结算方式转变为电子现金、电子支票、电子信用卡等网上结算方式。财务软件在设计中就必须具备电子货币交易结算系统。同时，财务所提供的数据信息不仅仅是以货币计量的财务数据，更重要的是诸如网络创新能力、客户满意度、市场占有率、虚拟企业创建速度等反映企业竞争力方面的信息，从而为企业的经营、领导决策提供全方位服务。2.财务走向集中式管理，财务信息实时动态化互联网时代，企业的经营跨越了时空的限制，普通企业同样可以拥有原来只有跨国公司和大型企业才具有的优势和资源。这样，企业经营越来越多地依赖于客户、供应商、合作伙伴及各种虚拟企业，其业务分散在全球各地，由于互联网技术的应用使得企业的印、可以随时随地将全球的信息掌握在手中，为财务的集中化管理创造了条件，而传统会计期间的假设也不再显得如此重要，互联网环境下的财务信息将得到快速便捷的反映从而实现财务信息的动态实时处理。3.财务业务协同处理，管理信息全面集成财务如何协同业务一直是企业所面临的重要课题，计算机网络技术的发展使得财务业务的协同成为可能。财务业务的协同包括企业内部协同、供应链协同等。企业内部各部门各地分支机构以及与客户、供应商等每一结点在发生供、产L销、控制、预测等业务活动过程中每时每刻都会产生各种信息，如果伴有财务信息，企业就必须及时将这些信息并行送人财务系统进行处理并将产生的结果反馈给业务系统，保证财务业务的协同处理并集成各种管理信息。这时，财务人员必须利用互联网这一先进的技术进行网络化操作，如在线办公、移动办公、分散办公、远程传输和查询等等。4.财务的国际化随着WTO全球经济一体化以及电子商务浪潮的影响，财务的国际化问题已是必然选择，中国企业要走出国门、展开国际竞争更要强调财务的国际化。财务的国际化其目的就是要提供具有国际可比的会计信息，这需要做各方面的工作，如必须打破传统会计制度与国际会计接轨，符合多国和国际会计准则，支持多国语言，支持多币种和电子结算，并将财务融人Internet时代，最终解决财务的国际化问题。二、信息时代传统财务管理的弊端如今由于经济活动的数字化、网络化，出现了许多新的媒体空间，如虚拟市场、虚拟银行。许多传统的商业运作方式将随之消失，而代之以电子支付、电子采购和电子定单，商业活动将主要以电子商务的形式在互联网上进行，使企业购销活动更便捷，费用更低廉，对存货的量化监控更精确。这种特殊的商业模式，使得企业传统的财务管理已不能适应基于互联网的商业交易结算。具体表现在以下几个方面：1.基于网络信息技术的财务理论发展滞后网络财务能够真正地实施，需要在继承现代财务理论的基础上，在财务理论方面有重大突破，并更新人们的观念。当代财务管理的理论与方法已明显不完全适应21世纪网络财务管理的需要。主要表现在：传统财务管理的理论基础是工业经济，不适应知识经济要求；传统财务管理的手段落后；现行财务制度刻板；传统财务管理的风险管理范围狭窄；财务评价体系限于可用货币计量的财务指标，忽略了人力资源、知识资产的考核评价。以风险理论为例!传统经济下企业面临的风险为经营风险、市场风险、利率风险、购买力风险、代理风险等。而网络经济下企业将面临的新的风险是咨询保护风险、内外部的侵入风险、破坏与舞弊风险、交易完整风险以及无形资产投入速度快，知识积累更新快，产品的寿命周期不断缩短的风险等，还有许多不可预测的风险因素。传统的风险理论考虑不到新的不确定因素，不能正确指导网络财务管理实践，因而没有相应的理论上的指引，网络财务的实行也就困难重重。2.缺乏统一规范的网络财务标准相对于传统的财务管理，网络财务强调集权式管理、财务信息实时动态化及财务业务的协同处理。进行网上财务信息的分析和远程财务决策，要实现这些财务的集权式管理和业务协同处理，首先要做到国际网络财务制度的标准化。国际财务语言与计量单位的统一，只有全球范围形成规范的网络会计与财务标准才能实现这些功能。3.财务管理地位模糊，财务会计合二为一长期以来，财务管理在我国食业中的地位是模糊不清的，企业财务与会计往往合二为一，甚至是以会计代替了财务，名义上是财务部门，实际上只有会计人员，负责账务处理工作，财务根本没有立足之地。其造成的结果就是，财务部对于财务预测、决策、计划、控制、分析、考核等工作没有开展或敷衍完成，财务管理的作用没有显现，难为企业领导决策提供强有力的分析数据等财务信息支持，不但影响到了企业决策的科学性，也弱化了财务部门在企业的地位。4.财务管理的网域维护问题首先是网络安全问题。一方面，信息时代企业的很多商业交易在互联网上进行双方互不相见，这就需要通过一定的手段互相认证，保证电子商务的交易安全。而传统的财务管理软件一般采用口令来确认身份，不同的用户有不同的口令。口令维护工作将耗费大量的人力和财力，显然这种身份验证技术已经不适合基于互联网财务管理。另一方面，互联网体系使用的是开放互联网体系使用的是开放式的TCP/IP，它以广播的形式进行传播，易于拦截侦听、口令试探和窃取、身份假冒，给网络安全带来极大威胁。而传统的财务管理大多采用基于单机或者内部网的财务软件，没有考虑到来自互联网的安全威胁，特别是企业的财务数据属重大商业机密，将造成不可估量的损失。电子商务作为信息时代的主要交易手段，财务管理和业务管理必须一体化，电子单据、分布式操作使得可能受到非法攻击的点增多。因此，财务管理首先必须解决的是复杂的计算机网络安全问题，这一点传统财务管理是难以做到的。其次是身份确认和文件的管理方式问题。信息时代企业的很多商业交易在互联网上进行，双方互不见面，这就需要通过一定的技术手段相互认证，保证电子商务交易的安全。而传统的财务管理软件一般采用口令来确认身份，不同的用户有不同的口令。如果继续沿用这种口令身份验证方式，那么随着互联网用户和应用的增加，口令维护工作将耗费大量的人力和财力，显然这种身份验证技术已不适合基于互联网的财务管理。另外，传统的财务管理一直使用手写签名来证明文件的原作者或同意文件的内容。而在网络环境下，电子报表、电子合同等无纸介质的使用，无法沿用传统的签字方式，从而在辨别真伪上存在新的风险。5.难以满足电子商务要求电子商务的贸易双方从贸易磋商、签订合同到支付等均通过互联网完成，使整个交易远程化、实时化、虚拟化。这些变化，首先对财务管理方法的及时性、适应性、弹性等提出了更高的要求。传统的财务管理没有实现网络在线办公、电子支付、电子货币等手段，使得财务预测、计划、决策等各个环节工作的时间相对较长，不能适应电子商务发展的需要。再者，分散的财务管理模式不利于电子商务的发展。在信息时代，要求企业通过网络对其下属分支机构实行数据处理和财务资源的集中管理，包括集中记账、算账、登账、报表生成和汇总，并可将众多的财务数据进行集中处理，集中调配集团内的所有资金。然而，传统的财务管理由于受到网络技术的限制，不得不采用分散的管理模式，造成监管信息反馈滞后、对下属机构控制不力、工作效率低等不良后果，无法适应信息时代发展的要求。此外，传统的财务控制和财务分析的内容不能满足电子商务的要求。在信息时代，企业资产结构中以网络为基础的专利权、商标权、计算机软件、产品创新等无形资产所占比重将大大提高。但现今财务管理的理论与内容对无形资产涉及较少，因为过去经济增长主要依赖厂房、机器、资金等有形资产，致使在现实财务管理活动中不能完全正确地评价无形资产的价值，不善于利用无形资产进行资本运营。所以，传统的财务管理理论与内容已不适应信息时代电子商务运营的需要。6.和现代的企业管理模式不配套在网络环境下，企业的原料采购、产品生产、需求与销售、银行汇兑、保险、货物托运及申报等过程均可通过计算机网络完成，无需人工干预。因此，它要求财务管理从管理方式上，能够实现业务协同、远程处理、在线管理、集中式管理模式。从工作方式上，能够支持在线办公、移动办公等方式，同时能够处理电子单据、电子货币、网页数据等新的介质。然而，传统的财务管理使用基于内部网的财务软件，企业可以通过内部网实现在线管理，但是它不能真正打破时空的限制，使企业财务管理变得即时和迅速。由于传统的财务管理与业务活动在运作上存在时间差，企业各职能部门之间信息不能相互连接，因而企业的财务资源配置与业务动作难以协调同步，不利于实现资源配置最优化。另外，传统的财务管理软件要求管理人员只能在特定环境下办公，因为它是基于内部网的系统，难以满足信息时代的开放性要求。信息时代，要求财务人员在离开办公室的情况下也能办公（即移动办公），这样财务软件必须是基于互联网的系统，而只有实现从企业内部网到互联网的转变，才能实现真正的网上办公。三、网络环境下财务管理的创新和发展1.加强电子商务立法措施为网络财务发展提供一个健全的法律环境电子商务与信息化相比是一个小系统，但就其内容、内涵和涉及的方方面面而言，又是一个巨大的社会系统，而且是当今社会的龙头系统。所以，加快电子商务立法非常重要。首先，我国电子商务立法应解决电子商务中出现的各类综合性问题，规范电子商务活动，使其在法律、法规许可的范围内进行公开、公平、公正的交易，鼓励竞争，防止垄断；其次，电子商务的安全、保密也必须有法律保障，对计算机犯罪、计算机泄密、窃取商业与金融机密等都要给予严厉的法律制裁。如英国政府分别于1984年和1990年颁布实施了计算机滥用法和数据保护法，为计算机信息系统提供了一个良好的社会环境，我国也应结合我国国情和国民经济发展状况制定相应的法律、法规，使电子商务活动的进行和企业的数据信息的传输、使用有法可依，规范进行。2.以电子商务为标志的网络经济的普及是企业财务管理网络化实现的基础当今，网络经济作为建立在计算机网络基础上并由此产生的一切经济活动的总和，已逐渐展现出不同凡响的前景。统计资料表明，网络经济作为一种有高技术含量的经济形态，有别于传统金融与房地产经济，尽管有时可能在账面上出现巨额亏损，却同时在为社会创造巨大的效益和财富。正因为如此，网络经济正处于规模效益递增时期，形成了资源、资金、人才向网络经济的转移，进而产生了使网络经济规模效益增长加速、再加速的效应。鉴于网络经济是从以产品为中心到以客户为中心的服务经济，是端到端的、开放的、网络化的直接经济模式，它将导致市场与行业的重构。网络经济中将会有更多的网上企业、网际企业以及虚拟企业出现，在网络经济下，电子商务将成为企业的基本运作模式。由于电子商务需要企业有基于网络的财务系统，即采用网络财务来经营管理，因此，电子商务的迅速普及必然推动网络会计信息系统的出现和发展。3.企业管理的信息化长期以来，由于技术水平的限制，财务上有一个一直困扰财政主管部门、会计和企业界的难题，即如何加强企业整体的内部会计控制和实现有效管理。特别对于那些子公司和下属机构多，并且子公司和下属机构从事多样化行业的集团企业来说，更是一个突出问题，所以迫切需要能解决诸如合并会计报表、分析财务状况等这些具有处理远程数据、分析存储数据功能的财务系统。此外，现代企业的管理，各部门之间、各种业务之间在分工上进一步细致的同时，相互之间的关联却是越来越紧密，运作也是更加精密，企业管理系统正向着对企业“人、财、物、产、供、销，时间、空间”各个方面综合的方向发展。而企业管理信息化建设往往将财务作为切入点，因为财务部门是企业的“心脏”，财务信息化程度完善了，才能带动其他部门顺利地实现信息化。但要实现网络化会计信息系统，就要求网络技术不能单独片面地针对于各个单一部门，即企业所选择的网络方案巾财务系统能和其他各业务部门管理系统做到“无缝连接”，以实现企业财务、业务的一体化。这是企业选择网络方案的基本前提。4.大力培养全方位、复合型网络财务人才由于电子商务是信息现代化与商贸的有机结合，所以能掌握并运用电子商务技术与财务理论的人必然是掌握现代信息技术、现代商贸理论与实务的复合型人才。而一个国家、一个地区能否培养出大批的这样的复合型人才就成为该国、该地区网络财务发展的关键因素。因此，我们必须营造出一个全社会普及网络财务的社会氛围，从深度和广度上加强对网络财务理论的认识、理解、培训。有针对性地培养一批高素质的应用人才。具体说来：第一，网络化会计信息的传递与处理均要通过对计算机的操作来完成，这就要求会计人员既是一名出色的计算机操作员，又是一名高水准的会计师，并能熟练掌握各种会计软件的操作；第二，INTERNET上的公司多数是国际企业间的相互合作，涉及不同的语言、商务、会计处理方法和社会文化背景，这同样要求网络会计人员必须熟悉国际会计和商务惯例，并具有较为广博的国际社会文化背景知识。第三，网络化会计信息系统的实施需要管理人员具备更高的管理水平和技术水平，管理人员的素质决定了网络会计信息系统应用的质量和效率，为此，仑业应培养自己的软件开发和维护力量，使应用系统更加适合本企业的实际情况，并使之更趋完善，也使企业可以在应用网络系统中不过分依赖软件商。5.建立健全网络化会计信息系统的安全保护措施既然网络的特点之一就是资源与信息的共享，那么企业的商业机密的安全及系统安全的可控性是网络建设巾的重点。在当今黑客猖獗的情况下，仅仅通过文件加密是不能有效地避免信息泄露的，所以，如何做到财务数据在网络上安全传递，是软件商最为关心的问题，也是用户倍加关注的。怎样运用好网络这把双刃剑，趋利避害，企业应根据自身的特点，建立全方位的安全保护措施。6.加强对数据输入的管理要把好数据录入关，保证录入的数据真实、合法、完整。同时要特别关注业务经办人、批准人、签约人等的电子签名，以确保有关责任人对业务和相应记录的完整性负责。7.加强对数据处理的控制在无纸化的信息系统环境下，点子原始数据经审核和确认后，就可自动生成电子记账凭证，并直接生成帐薄数据和会计报表。这些由电子原始数据直接生成的电子记账凭证、电子帐薄和电子报表都是派生性的数据，为了保证数据处理的及时性，可采用集中分散式和授权式两种控制方法。集中分散式是由网络服务器统一对各数据库进行管理，将这些数据传送到各个工作站，各个工作站将本站当天处理的业务数据传送回服务器，由服务器集中进行序时处理，并加入相应的数据库中。授权式是指当工作站有业务需要访问网络服务器中的数据时，服务器可根据忙闲决定是否允许访问。8.提高网络系统的安全性和保密性在系统容错处理方面，网络协议采取一系列容错与纠错处理，保证信息传输过程的可靠性。在安全管理体制方面，重点抓好存取控制，把计算机用户对信息的读写或修改控制在一定范围之内，在网络中设置三级权限，其他用户的权限由系统管理员授予。在安全保密技术方面，对病毒的防御可采用防火墙技术，将包括病毒在内的非法入侵访问挡在内部网络之外，从而起到对内部信息的保护作用。对信息流则普遍采用加密技术，包括对称加密和非对称加密。9.创新信息时代的财务管理（1）财务管理理念的创新u 财务管理目标多元化。随着信息时代的到来，客户目标、业务流程发生了巨大变化，具有共享性和可转移性的信息资本将占主导地位。信息的不断增加，更新扩散和应用加速，深刻影响着企业生产经营管理活动的各个方面企业财务管理的目标必须考虑更多的影响因素，不仅能协调企业各利益相关者的收益，注重企业的预期成长效益和未来增加值，还要担负一定的社会责任，实现企业价值的最大化。u 财务管理模式的更新。在互联网环境下，财务管理的能力必须延伸到全球任何一个结点。财务管理模式必须从过去的局部，分散管理向远程处理和集中式管理转变实时监控财务状况以回避信息时代产生的巨大风险。企业集团利用互联网可以对所有的分支机构实行数据的远程处理、远程报表、远程报账远程查账、远程审计等远距离财务监控也可以掌握和监控远程库存销售点经营等业务情况。这种管理模式的创新，使得企业集团通过互联网即可轻松地实现集中式管理对所有分支机构进行集中记账和资金调配，从而提高企业竞争力。u 财务管理方式的变化。信息时代，传统的固定办公室可能会转变为互联网上的虚拟办公室，使财务管理方式转化为网上办公、移动办公。这样，财务管理者可以在离开办公室的情况下也能正常工作，无论身在何处都可以实时查询到全集团的资金信息和分支机构财务状况，在线监督客户及供应商的资金往来情况，实时监督往来款余额。企业集团内外以及与银行税务、保险、海关等社会资源之间的业务往来均在互联网上进行，将会大大加快各种报表的处理速度，这也是管理方式创新的目的之所在。（2）财务管理软件的创新传统的财务软件功能相对独立，数据不能共享，企业在人、财、物和产、供、销管理中难以实现一体化。运用Web数据库开发技术研制基于互联网的财务及企业管理应用软件，可实现远程报表、远程查账网上支付、网上信息查询等支持网上银行提供网上询价网上采购等多种服务。这样，企业的财务管理和业务管理将在Web的层次上协同运作统筹资金与存货的力度将会空前加大；业务数据一体化的正确传递保证了财务部门和供应链的相关部门都能迅速得到所需信息并保持良好的沟通，有利于开发与网络经济时代相适应的新型网络财务系统。（3）财务管理信息系统的创新企业财务管理信息系统将建立在Internet、Extranet和Intranet基础之上。会计信息传递模式将变为“报告主体信息通道信息使用者”。网络方式从企业内部财务信息”孤岛”直接转向客户、供应商政府部门及其他相关部门。而财务管理信息系统，则以价值形式综合反映企业人力、物力和财力资源运动的事前、事中、事后控制与实际生产经营过程及其业绩的全部信息。在信息时代，信息理财将综合运用计算机网络的超文本、超媒体技术、使信息更形象、直观，提供多样化的各类信息包括数量信息与质量信息、财务信息与非财务信息、物质层面的信息和精神层面的信息。（4）财务信息安全防范体系的创新u 内部控制。完善的内部控制可有效减轻由于内部人员道德风险、系统资源风险和计算机病毒所造成的危害。从软硬件管理和维护控制、组织机构和人员的管理和控制、系统环境和操作的管理和控制、文档资料的保护和控制、计算机病毒的预防与消除等各个方面建立一整套行之有效的制度，从制度上保证财务网络系统的安全运行。u 技术控制。在技术上对整个财务网络系统的各个层次(通信平台、网络平台、操作系统平台、应用平台)都要采取安全防范措施和规则，建立综合的多层次的安全体系，在财务软件中提供周到、强力的数据安全保护。u 防火墙。防火墙(FirewalI)是建立在企业内部网(Intranet)和外部网络接口处的访问控制系统它对跨越网络边界的信息进行过滤，目的在于防范来自外部的非法访问，又不影响正常工作，从而为企业设立了一道电子屏障。u 数据加密技术。数据加密技术对网络服务及开放性影响较小，是保护信息通过公共网络传输和防止电子窃听的首选方法。目前在网络信息传输中往往组合使用专用密钥法和公开密钥法，以充分利用各种方法的优点。u 数字签名。在Internet环境下，电子符号代替了会计数据，磁介质代替了纸介质财务数据流动过程中的签字盖章等传统手段将完全改变。为验证对方身份保证数据完整性，在计算机通信中采用数字签名这一安全控制手段。基于数字签名还可建立不可否认机制，也就是说只要用户或应用程序已执行某一动作就不能否认其行动。u 安全协议。安全协议是一组规则，详细说明报文如何”伪装”以保证它们的安全。目前国际上通行的安全协议主要有：安全套层协议(SSL)，安全超文本传输协议(S-HTTP)，安全电子交易规范(SET)等。四、“大数据”的到来，为财务管理的转型又注入新鲜血液萨班斯-奥克斯利法案推出以及全球经济处于长期波动性和不确定性的影响下，企业的风险管控更加复杂。作为与数据打交道、用数据说话的财务高管，如何在大数据时代，收集、分析、挖掘与财务相关的数据，改进工作效率与效益，获得业务发展的洞察，这是极为关键的。“大数据”就是希望打破存储的壁垒，对企业多年积累的业务、财务、市场和人事等方面的各种信息进行深入的挖