公司密级文件管理规定

1.目的：为规范涉密文件管理，有效控制涉密文件，防止文件泄露，特制定本规定。2.范围：本规定适用于公司所有机密文件的管理。3.权力和责任：3.1公司文件控制中心负责分类文件的集中管理。3.1.1负责文件分类的确定、变更批准和分类文件的识别；3.1.2负责外部涉密文件的审批、保管、分发和范围；3.1.3负责监督检查各部门涉密文件的使用和保管。3.2公司各部门负责本部门涉密文件的管理，并指定专人负责涉密文件的借阅、使用登记和归档。4.定义：4.1秘密：公司主体的基本资格和产品资格；公司人事档案、人事合同和协议、员工工资收入；所有尚未进入市场或公开的信息都属于秘密范围。4.2保密：公司计划；财务和统计数据；重要会议的纪要；公司在对外交往中签订的合同和协议；公司的运营是保密的。4.3绝密：重要决策文件(如公司章程、股东大会决议、董事会决议、监事会决议等)。)直接影响公司经营和发展过程中的权益；客户信息和供应商信息；所有设备的技术数据；设计的图形数据；专有技术；公司认为属于绝密的其他重要材料属于绝密范围。4.4非机密事项：内部文件，如一般决定、决议、通知、通知和行政信息；外国文件没有保密。5.内容：5.1分类文件的分类、范围、分类和识别5.1.1机密文件的分类根据披露后对公司权益的损害程度，文件的保密级别分为三类：A)甲类绝密文件：披露公司最重要的文件，对公司权益造成特别严重的损害。B)B类-机密文件：披露会严重损害公司权益的公司重要文件。C)C类秘密文件：披露公司的一般文件，会损害公司的权益。5.1.2机密文件的范围a)关键设计图纸：具有专利性和独创性的设计图纸。b)技术资料：独特的技术改造计划、与外方的技术合作或外方的技术指导资料、产品配方、产品开发、改进或测试资料、重要的资产管理资料、国外现场实习报告及其他技术保密资料。c)业务数据：财务数据、目标和资本计划数据、人事数据、审计数据、销售成本数据、市场情报、合同和协议、海外业务调查报告和其他业务机密数据。d)文件和资料：标明为绝密、机密和机密的文件和资料。e)分类文件管理中包含的其他信息。5.1.3分类的确定在5.1.3.1企业的经营和发展过程中，直接影响企业权益的重要决策文件是甲级绝密文件。5.1.3.2企业的计划、财务报表、统计数据、重要会议纪要和业务操作均为B类保密文件。5.1.3.3企业员工的基本资格、产品资格、企业人事档案、合同、协议、工资收入等尚未进入市场或尚未公开的各类信息被列为丙类保密文件。5.1.3.4的一般决定、决议、通知、通知、行政信息和其他内部和外部文件不属于保密范围。根据“谁主管、谁负责”的原则，责任部门根据保密信息分类表和实际工作需要，确定文件材料的分类。如果有的话申报5.2.1.2时，同一内容、不同载体形式的分类资料应一并申报，如纸质文件、电子原件、软件光盘等。在5.2.1.3归档的机密文件应按照本规范的要求进行分类，并标明文件的分类、保存期限和份数。5.2.1.4外文资料的标题必须翻译成中文，如有必要，卷内的章节和文章清单也必须翻译成中文并与原文一起归档。5.2.2归档时间5.2.2.1属于各部门保存的涉密文件和资料，各部门文件管理员应在相关事项完成后3个工作日内完成归档。5.2.2.2属于文件控制中心保存的机密文件。各部门文件管理员或管理人员应在相关事宜处理完毕后3个工作日内或收到涉密文件当天整理涉密文件并提交至文件控制中心。文控专员应当自收到涉密文件之日起3个工作日内，做好涉密文件的整理和归档工作。档案管理规定详细说明了5.2.2.3文件控制中心及各部门对涉密文件的保管范围。5.2.3归档方法当归档5.2.3.1纸质保密文件时，处理保密文件的人员可以在根据保密文件包装保密文件之后确定是否有必要归档保密文件。归档涉密文件时，相关检索信息如归档单位、档案员、文件名、附件数量、件数、页数、书写日期、保管期限、保密等级、保密期限、解密条件等。必须在封面上注明。在5.2.3.2归档涉密文件时，应制作一式两份的文件移交目录，双方应根据移交目录核对归档文件，并在移交目录上签字确认。签字后的档案移交目录由档案馆和移交部门各留一份。5.2.4保密文件的保存5.2.4.1机密文件应与公共文件分开创建和存储。绝密和机密文件应由专门部门、专柜和专门人员管理。5.2.4.2分类文件应打包成盒子，以件为单位存放在橱柜中。盒子中的文件应按照文件编号的顺序排列。不同分类级别的文件不能放在同一个盒子里。5.2.4.3企业应根据涉密档案数量和未来发展规模，设置安全、坚固、适用的专用档案柜，配备专业档案保管设备，妥善保管档案。5.3机密文件的解密文件控制中心或部门的文件管理人员应在每年年底清理档案，填写分类变更申请表，报主管领导审核和总经理批准后，方可处理不再需要保存或已经消失的保密文件。5.4机密文件的使用5.4.1各部门需要阅读保密文件时，应指定专人负责借阅、使用登记和移交文件的归还。借款人应填写文件借阅登记表，并注明转让的期限和目的。根据不同的分类，只有在检索部门负责人签字和公司领导批准后，才能进行转移。5.4.1.1甲级-绝密文件和资料：一般禁止出借，只有经董事或总经理签字同意才能出借。5.4.1.2 B类机密文件和资料：只能在文件控制中心阅读，一般不允许出借，除非得到董事或总经理的签字和同意。5.4.1.3丙级机密文件资料：经审批后可以借阅，但借阅时间不得超过4小时，借阅时间不得超过1周。如需出借，应由出借部门最高主管和保管部门主管签字同意。在5.4.1.4借阅涉密文件和资料须经部门主管批准，跨部门借阅1.公司主体的基本资格和产品资格；2、公司的人事档案、人事合同和协议、员工工资收入；3.尚未进入市场或公开的各种信息。经审批后可以借用，但借用时间不得超过4小时，借用时间不得超过1周。在对外交流与合作中，如需提供企业秘密，经借用部门负责人和保管部门负责人同意并签字后，方可借用和使用。特殊情况下，贷款公司的主要基本资质和产品资质应由贷款部最高经理签字。机密的b级1、公司的规划；2.财务和统计数据；3.重要会议的纪要；4.在公司外汇中签订的合同和协议；5.公司运营。只能在文件控制中心阅读，一般不允许外借。应由董事或总经理签字批准。绝对机密的c级1.重要决策文件(如公司章程、股东大会决议、董事会决议、监事会决议等)。)直接影响公司经营和发展过程中的权益；2、客户信息和供应商信息；3.所有设备的技术数据；4.设计的图形数据；5.专有技术；6.公司认为属于绝密的其他重要信息。贷款通常被禁止应由董事或总经理签字批准。不不1、一般决定、决议、通知、通知、行政信