图书馆自修室座位管理系统

1.战略规划1.1侨总图书馆现状分析1.1.1侨总图书馆概况及规模 华侨大学图书馆，总馆“侨总图书馆”，是由印尼中华侨团总会和学校董事会副董事长、香港知名人士许东亮先生集资捐建的，于1990年11月正式启用，卢嘉锡先生为新馆提写了馆名。2000年11月由学校校董、香港知名人士陈捷中（仲升）先生捐建的，作为图书馆“数字分馆”的“捷中资讯大楼”也顺利竣工剪彩。1960年在周恩来总理的亲切关怀下，国家创办了华侨大学，随之有了华侨大学图书馆。但是由于“文革”动乱，1970年学校被迫停办，图书馆解体，华侨大学图书馆的全部馆藏被分散至其他院校，荡然无存。1978年国务院做出恢复华侨大学的决定，华大图书馆也随之走上了重建发展的道路。图书馆现有馆藏150万册、中外现刊3000多种、中外文数据库资源30多个，正逐步形成一个支持华侨大学理工、人文、社科、管理等多学科结构的综合性文献保障体系。泉州校区总馆按图书收藏和服务的功能分别设有采访部、编目部、流通部、期刊部、信息咨询部、技术部、办公室等部门。职工人数为100多人，另有勤工俭学学生人数14人。配备电脑20台，其中二三四楼用于检索的终端机有8台，一楼用于借还书等服务业务的电脑有12台，其中一台为自主借书系统，均配备有用于图书管理系统、书目检索系统、办公系统等，总而言之硬件和软件均达到国内高校的需求水平。1.1.2侨总图书馆组织机构泉州校区总馆按图书收藏和服务的功能分别设有采访部、编目部、流通部、期刊部、信息咨询部、技术部、办公室等部门。厦门校区分馆目前设有流通部和办公室等部门。采访部：设在“侨总图书馆”，主要负责馆藏纸本图书的采选和馆藏发展计划的落实，职工人数10人。 编目部：设在“侨总图书馆”，主要负责到馆纸本图书的分类、编目、加工和典藏分配，职工人数20人。 流通部：设在“侨总图书馆”，主要负责纸本图书的流通借阅和读者服务、书库管理等业务。实行“大流通管理”，提供图书外借、阅览、复印等业务，职工38人。 期刊部：设在“大众图书楼”，主要负责纸本报刊的订购、收藏和借阅等服务业务。提供报刊阅览、复印等业务，职工人数5人。 信息咨询部：主要负责馆藏数据库资源的采选、读者文献传递服务（即馆际互借）、自建数据库建设等业务职工人数10人。 技术部：主要负责图书馆自动化系统、数据库、图书馆主页的维护、更新工作，职工人数12人。办公室：主要负责全馆的行政办公事务，并负责办理读者公共事务，职工人数6人。一组n组成品仓库半成品仓库包材仓库综合仓库n组1.2.业务流程分析流程概述：图书馆管理员对书库及时的管理，包括图书的订购、入库、分类、编号、上架等。读者可以检索所需要的书目并且到书架上去查阅，如需借阅则到图书管理员那里办理借、还书业务。如果图书丢失或着未能按时归还，图书管理员则需办理罚款业务。索引号银号账读者存档图书归还图书借阅图书续借逾期罚款图书损失、损坏管理人员书库e卡通1.3系统约束 内部约束：信息化水平低，只涉及到图书借还部分，在图书上、下架，倒架等其它方面并未涉及到；从事图书工作的员工素质不高，图书馆是一个安静的地方，但在其内可经常听到员工用闽南语大声谈话；极大部分的工作仍由手工模式完成，系统并未涉及到；图书设备（如警报器，电脑）不够完善，并处于破损状态。外部约束：学生未遵守规章制度，占座位现象普遍存在，导致常常出现有些座位每人坐，而学生又找不到座位的现象，且还有出现一人占住几个座位，导致先去的学生没有座位的现象；学生对排书秩序模糊不清，导致书看完之后无法归回原处，而随意插放；领导管理较为宽松，导致工作态度懒散，人力、执行力、监管力不到位；图书中宣传标语太少，宣传不到位。1.4系统目标通过上述调查，从图书馆当前状况出发我们认为：首先，为了解决占座位普遍现象问题，使每个座位都能得到充分利用，让学生能够自觉进行一人一座制度，应开发一个座位管理系统。如：可将每间自修室的座位进行编号，将所编的号码与计算机系统和一卡通进行联系，在自修室门口放置一张办公桌，一台电脑，电脑面向学生，电脑屏幕上显示与自修室一样的座位排列图，学生可先选定座位，再进行刷卡。其中，当该座位被选定时，则电脑上的座位图标显示为蓝色，而未选定的座位显示为红色，这样利于方便查看还有哪些座位未选定。而办公桌则是为图书管理员准备的，如此，可起到监督学生刷卡的工作，尤其是学生离馆时，又能及时整理那些未排列在书架上的书。其次，为了解决图书顺序混乱能够及时调整，给学生一个方便又轻松的寻找到书本的环境，可在书库中指定地点放置桌子，让将书看完又不知道怎样放回原处的学生将书整齐堆放在上面，由图书管理员将其整理并按顺序排列在书架上。再次，为了减轻管理员工作量，使学生也懂得如何安放图书，有必要花更多的时间对学生进行讲解顺序编排问题，约详细越好，而不只是单单教他们怎样找到书而已。最后，为了学生能有一个方便快捷的利用电脑检索功能找到图书的途径，为了图书馆的安全问题防止学生携带未刷卡的图书出馆和防止外来人员入馆，应对电脑设备及警报系统和刷卡系统进行定期检查，及时更新。此外，可在馆内，自修室内贴一些宣传标语，使学生做到爱书，护书，爱座、护座，自觉遵守规章制度，创造一个文明，整洁，有序的图书馆。1.5系统选型由于本系统开发以图书馆主要流程为依据，因此我们选择面向功能或数据流的软件开发方法结构化（SASD）的开发方法。考虑到本系统的开发规模较小，数据量相对不大，故选用可视化的，高效的，灵活的，可扩展的，功能强大的DELPHI和方便与Internet集成，可伸缩性和可用性好，具有数据库功能，易于安装、部署和使用的Microsoft SQL-Server2000作为开发工具。一组2.系统分析21 可行性分析2.1.1 新系统的目标提高图书馆的工作效率，优化工作人员的素质，降低书目混乱的概率，减少工作人员因同学占座而增加的工作量。增强学生遵守馆内规章制度的意识，降低学生违规次数，使图书馆的资源能更有效的利用。2.1.2 新系统的范围和边界覆盖书目管理和座位管理2.1.3 技术可行性分析 硬件分析：该系统开发方案对硬件的要求不高，目前小型机和服务器的发展使得建立高效稳定的局域网有了良好的硬件基础。只要再连接校园卡，就可满足系统的要求。 软件分析：该系统开发方案采用可视化的、高效的、灵活的、可扩展的、功能强大的DELPHI和简单的、易于操作的、可靠性高的SQL Sever2000为开发工具，系统以操作。在实施项目的过程中，只需稍加些许说明即可。2.1.4 管理可行性 在调查中发现，在图书馆工作的流通部员工有38名正式员工（年轻为主）和14名勤工助学的学生，对这样简单的软件易于接受。图书馆对座位定位加以以规章制度说明，使同学自觉使用该系统，可以使因占座而引起的不文明现象减少。2.1.5 经济可行性 经济可行性研究包括投资成本及收益的分析。 杂乱无章的书目光靠馆内工作人员是无法做到尽善尽美的，使用低成本的宣传等可以规范学生行为，减少人力、物力的支出。 由于缺乏规范的管理措施，同学占座现象严重，且浪费人力、财力去杜绝。新系统的开发成本少，操作方便，可节约人力、物力，并可营造更好更有秩序的学习氛围。 另外，新系统的使用也可以舒缓检索机的紧张。因为，在系统开发时也会增加检索功能，增加使用量，减少成本。2.2 用户需求 本小组成员经过多次的调查，收集各种资料，发现了图书馆存在的问题，经过我们的分析整理，有以下内容： 有些同学在阅览室使用书后未按编码放回或随意扔在馆内某个角落，以至于其他有需要的同学无法及时查阅，且该举动会增加馆内工作人员的工作量。而平时馆内的自修室占座现象极为严重，供小于求，尤其是临近期末更为严重。还有人秉承“占一次用一年”的想法。这些对其他同学造成不便，也是一种极大的不公平。另外，当该座无人却因有书而耽误其他同学的使用时，是一种资源浪费。占座，无法做到资源共享和有效利用。 2.3.1业务流程分析 经过调查研究后制定了华侨大学桥总图书馆图书管理系统的业务流程如下图所示。前台管理员读者信息读者信息读者读者座位选定修改提醒读者罚款清单清单货账图书续借图书借阅图书归还逾期罚款图书损坏、遗失罚款BBS管理下载资料图书内带光盘下载资料:ftp服务器图书光盘资料上传图书查询图书上架管理入库图书图书信息复制图书损坏、遗失修改后勤管理员BBS图书信息查询新书发布折旧处理新书清单折旧书清单修改图书馆自修室选座系统 2.3.2具体的业务流程描述1.根据学生的建购以及老师等的推荐书目，上报学校上级管理者讨论订书可行性。 2.根据订单的出货时间和具体的订书计划安排订购书目及数量，并存入档案。 3.学校及图书馆主任确定采购书目清单，并存储入档。 4.职工接收订购的书目并进行数量核对，同时入库。 5.图书馆后勤管理员对新购进的书本进行整理编号。 6.对编号以及整理好的图书进行统一上架。 7.学生进行图书检索系统对所需书目进行检索，并到相应的书架上去取阅书目。 8.读者如需对某些书本进行借阅，到图书馆一楼借、还书办理中心进行（或还书）借书业务登记。9.一楼借还书办理办理中心还提供自助借书业务。10.对于逾期未能及时归还的书本的读者，图书管理员依照规章进行逾期罚款。 11.对于遗失或者损坏图书的读者，图书管理员依照相应的章程进行相应的处罚。 12.后勤图书管理员对于折旧的书目进行相关处理业务。 13.学生到图书管自修室学习，进入“图书馆自修室选座系统”选座。二层自修室（16）每桌4人一层自修室（24） 桥总一层自修室每桌4人每桌4人桥总二楼北向三层自修室（28）桥总二楼三层南向自修室（150）每桌6人每桌4人三楼南向自修室（48）每桌6人每桌6人每桌6人其余每4人四楼7层自修室（94）2.5数据流程分析数据流程分析是在对上述业务流程图进行分析的基础上，从系统的科学性、管理的合理性和实际运行的可行性角度出发，将信息处理的功能和彼此之间的联系自顶向下、逐层分解，在逻辑上精确地描述新系统应具有的功能、数据输入、数据输出、数据存储及数据来源和去向。学 生登录信息0.0选座系统可自习学生新座位表顶层数据流程图D1备选座位3.0选择座位2.0产生可选清单1.0可选座位信息处理事务新的座位表可自习学生登录信息学 生更新后的座位表D2 可选座位信息D3第二层 数据流程图1.4可选座位信息暂时就 座无人非法用户D1备选座位登录信息学生1.5刷卡选 座1.3选定座位号1.2可进自习室1.1验证登陆信息座位号合法用户座位信息D4无座位D5学生信息D2可选座位信息1.5可选座位信息更改自习室加工“处理事务”的子图2.6数据字典2.6.1数据项定义编号字段中文名称字段名类型长度说明X01编号BOOK-NOC16全馆书刊的统一编号，可作为识别标记X02书名BOOK-NAMEC50书刊名称X03作者WRI-NAMEC10作者的姓名X03出版社PUB-HOUSEC50出版社的名称X05版次PUB-TIMES14X06类别BOOK-VARC20按本馆的图书分类方法分类X07借阅者REA NOC8读者的标志号X08库存地点SAVE PLACE116读者管理系统编号字段中文名称字段名类型长度说明X09长度NAMEC8读者姓名X10IDREA-NOC8读者IDX11性别SEXC2X12年龄AGEI2X13系别DEPARTC20读者所属系别X14借书数目BOOK-NUMI8借书总册数X15借书信息书编号BOOK-NOC8书的编号X16借书日期BOOK-DATEC16注：上表中有用户定义的完整性约束条件的字段如下： 性别要求只能取“男”或“女”之一 年龄取值域为155系别的取值要求必须是本校所存在的系别借书的本数要求如下：本科生最大值为5人事管理系统编号字段中文名称字段名类型长度说明X17科室代码DEPT-CODEC8工作人员所在科室X18姓名NAMEC8工作人员姓名X19人员编号WMP-NOC6每个人分配一个唯一的编号X20工作类别JOBC8X21职称TITLEC10工作人员的职称X22本月出勤情况WORKDAYI2本月出勤天数X23奖惩情况REWARD AND PUBNISHC16本月奖励和处罚的情况选座系统编号字段中文名称字段名类型长度说明X09长度NAMEC8读者姓名X10IDREA-NOC8读者IDX11性别SEXC2X12年龄AGEI2X13系别DEPARTC20读者所属系别X24座位号SEAT-NUMC6所选择的座位2.6.2数据结构定义2.6.3数据流定义数据流编号：D1数据流名称: 购书计划单简 述：需要购买的书籍信息 数据流来源：学生荐购，教师荐购数据流去向：学校上级管理者组 成: 图书类别+书名+作者+出版社+单价+出版日期数据流编号：D2数据流名称: 订单简 述：具体的订书计划安排订购书目及数量数据流来源：采购部门数据流去向：供应商组 成: 图书类别+书名+作者+出版社+单价+出版日期+购买数量+交货时间数据流编号：D3数据流名称: 书籍入库单简 述：采购书目清单确定，并存储入档，入库数据流来源：流通部数据流去向：编目部组 成: 图书类别+书名+作者+出版社+出版日期+数量数据流编号：D4数据流名称:上架单简 述：对新购进的书本进行整理编号，打印条码，粘贴条码，编目上架数据流来源：编目部数据流去向：书架组 成: 图书类别+书名+作者+出版社+出版日期+编号 数据流编号：D5数据流名称: 借书单简 述：学生进行图书检索系统对所需书目进行检索，到借书处登记数据流来源：学生数据流去向：数据库组 成:姓名+学号+性别+年龄+系别+借书数目+书籍编号+借书日期数据流编号：D6数据流名称: 还书单简 述：学生到还书处登记，还回书籍数据流来源：学生数据流去向：数据库组 成: 姓名+学号+性别+年龄+系别+借书数目+书籍编号+借书日期+还书时间数据流编号：D7数据流名称:罚款清单简 述：根据规章制度对逾期，图书损坏或遗失进行处罚数据流来源：数据库数据流去向：学生组 成: 姓名+学号+性别+年龄+系别+借书数目+书籍编号+借书日期+还书时间+逾期时间+破损程度数据流编号：D8数据流名称: 续借单简 述：对已经到期的书籍进行续借数据流来源：学生数据流去向：数据库组 成: 姓名+学号+性别+年龄+系别+借书数目+书籍编号+借书日期+到期时间+续借时间2.6.4数据处理逻辑定义处理逻辑编号：P1.1处理逻辑名称：订书单简 述：确认需购买的书籍及数目输入的数据流：书籍的书目，数目，版本，作者，出版社；处 理：上报学校上级管理者，经讨论确定订书书目，数目输出的数据流：书籍的书目，数目，版本，作者，出版社；处 理 频 率：每学期各一次处理逻辑编号：P1.2处理逻辑名称：书籍入库质检简 述：书籍入库时质检输入的数据流：图书类别+书名+作者+出版社+出版日期+数量处 理：根据订书单，确认订购的书籍书目，数目，检查书籍是否破损，缺页，印刷不清等问题输出的数据流：合格，写入入库登记表；不合格，送往销售部门，退还给供应商处 理 频 率：每学期各一次处理逻辑编号：P2.1处理逻辑名称：书籍的整理编码简 述：编目部成员根据规定和所购的书籍类型进行编码输入的数据流：无处 理：打印书标，粘贴书标 输出的数据流：书籍的编码；处 理 频 率：每学期各一次处理逻辑编号：P2.2处理逻辑名称：图书上架简 述：将已进行编码的图书上架输入的数据流：图书类别+书名+作者+出版社+出版日期+数量处 理：根据图书馆的排列情况，将各种类型的图书按照规定排列在相应的位置输出的数据流：生成排列信息处理逻辑编号：P3.1处理逻辑名称：检索查询简 述：学生对要借的书籍进行检索查询输入的数据流：图书类别+书名+作者+出版社+出版日期处 理：根据学生输入的信息查询图书所在楼层及所在书架编号输出的数据流：图书所在楼层及书架编号处理逻辑编号：P3.2处理逻辑名称：借书登记简 述：登记学生信息及所借书籍书名及编号输入的数据流：:姓名+学号+性别+年龄+系别+借书数目+书籍编号+借书日期处 理：核对学生信息，查询借书数目，确认能否借书，登记所借书籍，数目，书籍编号，借书日期输出的数据流：登记数据，输入数据库处理逻辑编号：P3.3处理逻辑名称：还书登记简 述：对学生归还书籍做出相应的处理输入的数据流：姓名+学号+性别+年龄+系别+借书数目+书籍编号+借书日期+还书时间处 理：核对书籍数目，借书时间是否超过规定的时间，检查书籍的完整度输出的数据流：登记数据，输入数据库处理逻辑编号：P3.4处理逻辑名称：续借登记简 述：当借书时间超过规定时间，学生要求续借的登记输入的数据流：姓名+学号+性别+年龄+系别+借书数目+书籍编号+借书日期+到期时间处 理：对学生所要求的续借书籍进行续借处理输出的数据流：姓名+学号+性别+年龄+系别+借书数目+书籍编号+借书日期+到期时间+续借时间处理逻辑编号：P3.5处理逻辑名称：处罚简 述：对违反图书馆借书规定的行为进行相应的处理输入的数据流：姓名+学号+性别+年龄+系别+借书数目+书籍编号+借书日期+到期时间+书籍破损程度处 理：根据图书的延期时间和书籍的破损程度进行相应的处罚输出的数据流：过期时间（天）*0.1元2.6.5数据存储定义数据存储编号：F1数据存储名称：书籍订购简 述：确认购买的书籍及书目，购买书籍数据存储组成：图书类别+书名+作者+出版社+单价+出版日期+购买数量关 键 字：书名+数目相关联的处理：P1.1、P1.2数据存储编号：F2数据存储名称：书籍上架简 述：将购买的书籍进行编码上架数据存储组成：图书类别+书名+作者+出版社+单价+出版日期+编码关 键 字：类别，编码相关联的处理：P2.1、P2.2数据存储编号：F3数据存储名称：书籍借阅简 述：学生借阅书籍处理数据存