家电下乡信息管理系统

家电下乡信息管理系统销售企业用户用户手册30家电农村信息管理系统销售企业用户指南北京益上海泰克技术有限公司。列表一、系统概述21.1系统功能结构21.2系统构建目标31.3系统服务对象3二、系统管理用户登录5三、系统主要功能的使用帮助63.1使用者首页63.2销售系统管理73.2.1子销售企业插件73.2.2用户管理功能103.3销售信息113.3.1销售信息附加模块123.3.2“特价处理”功能143.3.3搜索查询功能163.4产品退货173.4.1“退货”的具体操作183.4.2搜索查询功能193.5产品更换203.5.1“产品更换”功能203.5.2搜索查询功能233.6数据统计243.7查看补贴253.7.1查询卡号标识和产品编号253.7.2产品跟踪查询功能273.8联系我们283.9企业数据293.10修改密码30一、系统概述1.1系统功能结构为了积极执行国家的“新农村”建设政策，为了做好国家商务部、财政部联合有关部门实施的“农村家电”补贴工作，特别设计和开发家电下乡信息管理系统将促进一切工作的正常有序开展，为参与这项工作的单位和个人提供服务。“家电下乡信息管理系统”的核心内容是产品的业务管理及资金转移和监管。所以要建立强大的产品数据库、资金信息存储、农民信息数据库。系统业务功能结构如下图1.1所示图1.11.2系统构建目标信息化迅猛发展的今天，各行业都在利用信息化手段进行日常工作，家电企业和家电市场也不例外，我们在进行“向农村提供家电”补贴工作的同时，要充分考虑各项工作的可行性和便利性。“下乡家电”信息管理系统是以简化工作的过程为基础，有序地进行所有工作。总体目标概括为简单，准星。简单、易于操作的简；准确保了各数据的准确性，各工作的正式性。1.3系统服务对象该系统的服务对象包括商务部、财政部、地方商务部、地方财政部、地方财政部、区域财政部、军队商务部、军队财政部、乡级财政管理部、生产企业、销售企业、销售店等。(1)商务部、财政部商务部和财政部通过投标，决定“农村家电”示范产品、生产企业和流通企业，并据此同意在本系统中，商务部和财政部适当审查和规范资金支付、资金清算、其他数据统计等“农村家电”的所有信息和数据。(2)地方业务部门和地方财政部门地方商务部和地方财政部制定了本省销售计划和补贴计划，收购销售企业的相应产品，同时从地方层面分配资金，并通过本信息管理系统报告商务部和财政部。(3)区域业务部门和区域金融部门各地区商务部、各地区财政部可以上个月报告该辖区家电产品销售及补贴情况，通过本系统上个月申报补贴的同时，将资金分配给县级。(4)县级商务部县级商务主管部门负责销售网络的记录审查和销售信息的检查，通过本系统向上级报告了上个月的销售情况和补贴情况。(5)县财政部门县财务部门验证乡镇级财务管理部门报告的信息(产品数量、标识号、产品编号、销售点和买方信息)，向指定银行提供审计通过的补助金申报者列表和帐户信息，并将银行的实际拨款情况输入系统。军队财政部门也具有乡级财政管理部门的补助金申报功能。(6)乡镇财务管理部门乡级财政管理部门主要受理农民的补助金申请，确认产品号码、卡号、发票号码、销售点、申报者身份证、户口簿、地址等信息，并通过对申报信息的初审向现财政局申报。一起处理相应的退货过程等。(7)生产企业生产企业主要将中标的试点产品生产、分配信息输入数据库。其中包括产品的类型、型号、产品编号、识别号码、产品所在地等(8)销售企业销售企业主要通过本系统检查各销售点的销售信息。(9)销售点销售网主要是记录销售产品的信息和买方的详细信息、退货等。其次，系统管理用户登录登录家电下乡销售企业背景管理系统，如下图所示。图3.1通过用户名、密码、验证码等登录家电产品，下乡销售企业后台管理系统。用户名、密码和授权码是必需的，如下所示：1、在“用户名”文本框中，输入登录用户名，如“sale”。2、在密码文本框中输入登录密码(例如“”；在“身份验证代码”文本框中，输入显示在文本框右侧的4位数值，如3，“7693”。4、单击登录按钮进入后台管理系统，如图3.1.1所示。销售企业用户登录后，请参阅下面的具体列说明以了解特定列的工作方式。注：销售企业系统登录的用户名密码由商务部统一管理，请从项目支持单位请求登录用户名和密码，妥善保管。三、系统主要功能的使用帮助3.1使用者首页转至自定义主模块，如下图所示。图3.1.1单击每个图标可以转到相应的部分，有关具体列如何工作的详细信息，请参阅具体的列说明。3.2销售系统管理进入包含以下三个子功能的销售系统管理模块：添加/编辑/删除子销售企业、用户管理和信息列表。页面如下图所示。图.1“添加子销售企业”功能1、单击“添加子销售企业”按钮以转至“添加信息”页面，如下图所示。图3.2.22、在“企业名称”文本框中输入企业名称，如“美国电气”。3、在“标识缩写”文本框中，输入标识缩写，例如“gmdq”。注意：标识缩写必须是4个字母字符。4、在“英文名称”文本框中，输入英文名称，如“guomei electric”。5、从“所属区域”下拉框中选择区域。例如，选择“江苏省南京市丽水县”6、在“所属产业”文本框中输入产业，如“家用电器”。7、在“主产品”文本框中输入“冰箱”等主产品。10、从“企业性质”下拉框中选择企业性质(例如，选择“企业企业”)。11、在“经营规模”文本框中输入“2000人”等经营规模。12，在“企业许可”文本框中，输入企业许可，例如“4847”。13、在“法人代表”文本框中输入法人代表，如“王中”。14、在“地址”文本框中输入地址，如“江苏省南京市丽水县名称赵陆205”。15，在“邮政编码”文本框中输入6位邮政编码，如“”16、电话文本框中的“025-”；17、在“传真”文本框中输入传真(例如，“025-”；18、在“邮箱”文本框中输入邮箱，如“guomei ”。19、在“网址”文本框中输入网址(例如“”)20，在“联系人”文本框中输入联系人，如“长江”。21.在“说明”文本框中输入说明。22、单击保存成功消息提示、信息添加成功、信息列表中添加的成功信息(图3.2.3)出现后，可以相应地编辑和删除信息。图3.2.3注意：新添加的子卖点必须经过当地县业务部门的审核，才能获得用户资格。3.2.2用户管理功能用户管理功能是为以下子销售企业添加登录系统的用户帐户：1、单击下图中所示的“用户管理”按钮。图3.2.42、单击“添加”按钮添加页面，如下图所示。图3.2.53、在“用户名”文本框中输入用户名，如“zhangmin”。4、在“实际名称”文本框中输入实际名称，如“张敏”。5、单击“保存”按钮显示成功消息提示，已成功添加用户信息，添加到用户管理信息列表中的成功信息(图3.2.6)，您可以相应地编辑和删除用户。图3.2.6备注：销售资讯清单会显示多阶下阶销售企业，目前销售企业使用者只能对直属下阶销售企业执行编辑、使用者管理及删除等作业，不能对非直属销售企业执行任何作业3.3销售信息查询功能进入包含搜索、添加销售信息、特殊处理、信息列表四个子功能的销售信息模块。页面如下图所示。图.1销售信息附加模块1、单击“添加销售信息”按钮进入查看销售信息页面，如下图所示。图3.3.22、在id卡号中输入产品的识别卡号，例如“Hua LMP 400g”。3、在“产品编号”下输入产品的产品编号，如“06”。4、单击“query”(查询)显示详细的产品信息，然后您可以填写相关销售信息，如下图所示。图3.3.35、在产品报价文本框中输入产品报价，如“1000”。6、在“销售金额”文本框中，输入销售金额，例如“900”。备注：销售金额小于产品限制价格。7 .在“发票编号”文本框中，输入发票编号，例如“0112”。8、“买方姓名”文本框中买方的姓名，如“利建平”；9、在“买方id号”文本框中，输入15个字符或18个字符的买方id号(例如 ；10、山西南京丽水县在买方地址文本框中嗳输入买方地址，如“乡镇1031”。11、在“买方联系方式”文本框中输入买方联系方式，例如“”12.在实际补贴金额文本框中，输入补贴百分比的相应金额，例如“130.00”。13、在“附注”文本框中输入附注。14、单击“保存”后，产品销售成功，您可以看到信息列表中将产品状态显示为“已销售”，如下图所示；图.2“特价处理”功能1、单击“特价处理”按钮进入产品查询页面，如下图所示。图3.3.52、在id卡号中输入产品的识别卡号，例如“lbs CTV 2137 h”。3，在“产品编号”下，输入产品的产品编号(例如“11.20”)。4、单击“query”(查询)显示详细的产品信息，然后您可以填写相关销售信息，如下图所示。图3.3.65、在产品报价文本框中输入产品报价，如“500”。6，在“销售金额”文本框中输入销售金额，如“500”。7、在“附注”文本框中输入附注。8、单击“保存”查看产品状态显示为“特价”的信息列表，如下图所示；图.3搜索查询功能主要是为了让登录用户通过各种条件快速查询信息。页面依次显示标识号、产品编号、采购员姓名、销售日期、产品类型等查询标准，如下图所示。图3.3.8用户只能选择这些条件组合之一或多个条件组合进行查询操作。以下以不同条件组合为例，说明了查询方法：1，在“identificati on Kaka number”文本框中输入identificati on Kaka number。例如：“lbs c fg 001k”；2，在“产品编号”文本框中输入产品编号，例如“L1”。3、在“采购员姓名”文本框中输入采购员姓名，例如选择“Li liren”。4，如果从“2007-11-01”选择为“2007-11-12”，请从“销售日期”下拉框中选择销售日期。5、在“冰箱”下，从“产品类型”下拉框中选择产品类型，如“11”。6、单击“查看”按钮以显示符合条件的信息列表，如下图所示。图3.3.9注：标识号和产品编号由生产企业用户获取。3.4产品退货定位至包含以下三个子功能的产品退货模块：查询、退货和信息列表。页面如下图所示。图.1“退货”特定任务对于没有申请补助金的产品，可以直接从销售店退货。有关详细信息，请参阅家电下乡试点产品退换货说明1 .按一下资讯清单中的动作按钮，以退回处于销售状态的产品，如下图所示。图3.4.22、查看有关已销售产品的信息后，单击“确认退货”按钮将显示成功消息提示，产品退货成功，退货处理产品状态显示为“已退货”。图.2搜索查询功能主要是为了让登录用户通过各种条件快速查询信息。此页面依次显示产品类别、产品状态、产品识别卡和销售日期等查询标准，如下图所示。图3.4.4用户只能选择这些条件组合之一或多个条件组合进行查询操作。以下以不同条件组合为例，说明了查询方法：1、在“产品分类”下拉框中，选择产品分类(例如，选择冰箱)。2、在“产品状态”下拉框中输入产品状态(例如，选择“已退货”)。3、在产品识别卡文本框中，输入产品识别卡，如选择“CG scfg 001 OJ”；4，从“2007-11-01”到“2007-11-12”的“销售日期”下拉框中选择销售日期。5、单击“查看”按钮以显示符合条件的信息列表，如下图所示。图产品更换变更相同类型的产品，然后执行更换程序。按型号进行退货程序。有关详细信息，请参阅家电下乡试点产品退换货说明转到包含三个子功能(查询、产品交换和信息列表)的产品交换模块。页面如下图所示。图.1“产品更换”功能1、在信息列表中，单击“产品交换”按钮，如下图所示。图3.5.22、在原始产品识别卡文本框中输入原始产品识别卡，如下所示“cgs CFG 002y”；3.在“原始产品编号”(original product number)文本框中输入原始生产编号(例如“002”)。4、在产品识别卡文本框中输入更换产品的产品识别卡，如下所示“cgs SFG 002 ph”；5，在“原始产品编号”文本框中输入替换产品的原始生产编号，如“004”。6、单击“submit(提交)”按钮进入交换详细信息，如下图所示图3.5.37、在“附注”文本框中输入附注。8、点击“确认交换”