机关档案管理制度

I. 综合档案室工作职责二。文件材料归档制度Iii .档案库房管理制度Iv .档案保密制度V.档案保管制度Vi .档案查（借）阅制度七。档案利用制度八。档案的统计、鉴定和移交制度综合档案馆的职责1.宣传贯彻国家有关档案工作的法律、法规、方针、政策，努力完成上级下达的有关档案工作。2、制定并组织实施档案工作的规章制度，加强档案工作的标准化、规范化建设，提高档案综合管理水平。3、负责规划和协调全镇档案工作，并负责全镇所属各部门档案工作的业务指导、监督和检查。4、负责接收(收集)、整理、分类、鉴定、统计和保管全镇各类档案及相关资料。5、组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作；6.严格执行国家保密法和机构保密制度，组织做好档案分类调整工作，对超过保管或保密期限的档案，提出保管、解密和解密意见。7、开展档案的开放和利用，做好档案的借阅和检查；编译检索工具和文件参考资料。积极开发档案信息资源，为组织和社会的各项工作服务。8、维护档案的完整和安全，做好档案的安全和技术保护工作；损坏、盗窃、擅自销毁、丢失文件和泄密将得到处理；对在档案保护工作中做出突出贡献的人员将给予表彰和奖励。9.负责组织本单位专职和兼职档案人员的专业学习和培训。10、开展学术研究和档案交流活动。11、完成领导交办的其他任务。文件系统根据档案法和市、区档案局关于档案归档的要求，为了及时、正确地做好本机关各类档案材料的归档工作，提高档案质量，特作如下规定：一、备案文件的范围是：1、反映本机关的主要职能和活动以及基本历史面貌，对本机关的工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件和资料；2.在机关工作活动中形成的维护国家、集体和公民权益的具有文献价值的文件和资料；3.上级机关和本机关需要执行的同级机关的文件和资料；下级机关提交的重要文件和资料；4、对本机关工作有价值的其他文件和资料。二、机关公文不归档的范围：1.上级机关的文件和资料中，不需要本机关办理的文件和资料，本机关编外人员任免、奖惩的文件和资料，以及备查复印件。2.本机关文件材料中的复制件、无参考价值的事务性和临时性文件、一般文件的前期修订和校对、无特殊保存价值的信封、不需要办理的一般人民来信和电话记录、本机关内部相互复制的文件材料、本机关负责人兼任外部单位形成的与本机关无关的文件材料、与工作参考有关的文件材料；3、同级机关公文，不需要执行的公文，不需要办理的公文副本；4、下级机关的公文材料，供参考简报，反映情况，抄报或越级抄报的公文材料；三、档案归档时间：1.本机关各部门应当在次年的第一个月按照要求清理并归还上一年度本部门的文件和资料。然后，根据文件的内容和性质，档案员将对文件进行分类、归类、归档和归档，并将其移交给档案馆。2 .代理文件应在第二年6月底前整理出来，然后归档。四、归档要求：办理本机关领导和部门的公文后，公文和答复一并保存1、仓库必须保持清洁，门窗牢固，并配备防光、防火、防盗、防高温、防潮、防尘、防鼠、防虫等安全措施。2.仓库内不准存放易燃易爆物品和其他杂物，仓库内不准吸烟。3、非仓库管理人员严禁进入，严禁进入仓库阅读文件。4、做好仓库温湿度记录，及时采取措施控制和调整温湿度。5、经常检查仓库，发现问题及时解决，并做好记录。文件保密系统1、档案工作人员必须严格履行保密义务，严格遵守保密制度，保守党和国家秘密，并定期学习保密制度，加强档案的保密管理。2.需要查阅档案资料的人员应严格履行登记手续，并在档案阅览室查阅。保密文件应当按照规定的范围阅读，不得擅自摘抄或者复制。提供使用时，处理者不允许离开。3、需要复制保密文件的，应严格按照有关文件精神的规定执行。4.对绝密文件和档案的销毁，应制定详细清单并报审批。应在指定地点销毁，并由两个人监督和出售。5、发现泄漏、漏液现象，要及时报告并采取补救措施。文件保存系统1.主管部门应当根据保存的档案数量设置必要的档案专柜和其他配套设施，并指定专人负责管理。2.档案馆是这个机构的机密部分。这个房间的非工作人员未经允许不得进入仓库，也不得工作或接待访客。3.定期检查档案，确保卷与目标一致。及时向领导汇报问题并采取有效措施。4.文件柜摆放整齐，柜内文件摆放合理。仓库应该干净和通风良好。5、仓库内严禁吸烟，不准存放易燃、易爆等物品，保持仓库内走廊畅通。定期检查消防设备，使其保持良好状态。6、根据现有仓库设备条件，认真做好防火、防盗、防光、防虫、防潮、防鼠、防高温、防尘等安全防护管理工作。7、离开图书馆时必须关闭柜子、柜子和门、窗，切断电源。文件检查(借阅)和阅读系统1.查阅本机关党小组会议、办公会议记录和其他重要文件，须经分管领导批准。以上材料仅供文件阅览室相关人员使用。2.凡涉及个人组织处理、历史结论等内容的档案材料，必须经组织审核。3.本机关工作人员因工作需要查阅档案的，应经办公室领导批准后填写档案查询单，并及时提供档案利用效果信息。外部人员访问文件必须得到主管领导的批准。4、查阅文件必须经办公室领导批准，不得离开阅览室，不得擅自带出办公室。检查(借阅)文件时，文件必须保持清洁和良好状态。严禁随意撕毁、剪切、粘贴、填写、标记、涂改、添点或污损档案。5、档案管理人员必须认真执行档案查(借)阅管理制度和保管制度，对查(借)阅档案负责监督检查，发现问题及时向领导汇报。做好记录的使用工作。文件利用系统1.原则上，各部门的人员只能参考他们工作范围内的文件。如果需要查阅其他部门的业务档案，必须经主管领导同意后才能查阅。2、查阅文件时，必须说明使用的目的、经过6.那些阅读档案的人应该保密，保护它们，不要把它们借给别人。如果他们需要提取或复制它们，他们应该获得办公室主任的批准(对于机密文件，他们需要主管领导的批准)。档案不得涂改、涂改、增删、撕毁，并保持整洁。如发现上述违规行为，将根据情节轻重追究其责任。7.做好文件利用的反馈工作。用户在核对文件后，应如实填写档案利用效果登记表，并交档案部门存档。档案统计、鉴定和传递系统1.档案部门应当对档案的接收、清除、保管、利用效果、保管和销毁以及档案人员等情况进行准确统计。2、档案馆应当按照国家有关档案保管期限的规定，结合本机关的实际情况，定期对档案进行鉴定，确定档案保存期限。3、鉴定工作可采取定期或不定期的方式，可鉴定需要销毁的档案，必须逐卷逐一登记造册，列出清单，并写出鉴定报告，提交鉴定组鉴定，由鉴定组负责人