第3讲_文档高级排版.ppt

WORD文档高级排版,第3讲,2020/6/3,大学计算机二,2,本讲主要内容,1、表格排序与计算2、图文混排3、分隔符的使用4、样式的新建、修改与应用5、脚注、尾注、批注和题注的应用6、书签的插入和使用7、使用宏加速文档编辑进程,2020/6/3,大学计算机二,3,3.1表格排序与计算,3.1.1表格的排序在WORD2003中可以按照递增或递减的顺序把表格中的内容按笔画、数字、日期及拼音等进行排序。1、利用“表格和边框”工具栏上的升序或降序按钮。（适用于简单排序）方法：选中排序列或将插入点定位到要排序的列“表格和边框”工具栏上的钮。,2020/6/3,大学计算机二,4,3.1.1表格的排序,2、利用“表格”菜单的排序命令进行复杂排序例：针对下表首先按语文成绩升序排序、然后按数学成绩升序排序，最后按英语成绩降序排序。,2020/6/3,大学计算机二,5,3.1.1表格的排序,操作步骤：步骤1：将插入点定位在表格中；步骤2：“表格”菜单“排序”命令“排序”对话框中选择如下：,2020/6/3,大学计算机二,6,3.1.2表格数据的计算,在WORD2003中可以迅速地对表格中的一行的数值进行数学计算，还可以对某一范围内的单元格进行百分比计算，找出其中的极值。步骤1：插入点定位到存放结果的单元格内；步骤2：“表格”菜单“公式”命令“公式”对话框,选择函数,参数,2020/6/3,大学计算机二,7,3.1.3表格对象的嵌套,方法1：步骤1：打开EXCEL文件选定复制区域Ctrl+C;步骤2：打开Word文档，光标置于目标位置“编辑”菜单选择“选择性粘贴”命令“选择性粘贴”对话框MicrosoftOfficeExcel工作表对象,2020/6/3,大学计算机二,8,3.1.3表格对象的嵌套,方法2：步骤1：光标置于插入点“插入”菜单“对象”命令“由文件创建”选项卡步骤2：“浏览”钮找到MicrosoftOfficeExcel工作表“插入”钮,2020/6/3,大学计算机二,9,3.2图文混排,3.2.1图形对象的其他操作1、图片与文字的相互关系嵌入方式：图片跟随文字。（默认插入）浮动方式：图片独立于文字之外，它包括：四周型、紧密型、上下型和穿越型。设置方法：“图片”工具栏上的钮。,2020/6/3,大学计算机二,10,3.2.1图形对象的其他操作,2、层叠图形对象文档中的图形对象实际上是可以层叠放置的。因为插入时的图形都是嵌入式的，所以只有改变图形的环绕方式，才可以进行层叠操作。操作方法：右击待改变的图形选择叠放次序。,样图,2020/6/3,大学计算机二,11,3.2.1图形对象的其他操作,3、组合图形对象组合是把多个图形对象组合在一起，以便作为一个对象来处理。操作方法：选取组合对象（Shift+单击）对象上右击选择“组合”命令,2020/6/3,大学计算机二,12,3.2.2文本框链接,1、文本框的链接步骤1：建立多个格式一致的空文本框；步骤2：单击第一个文本框“文本框”工具栏：创建文本框链接鼠标变成杯状。（同时显示文本框工具栏；步骤3：移动鼠标到需要链接的第二个文本框上，鼠标变成化作状，单击其他文本框重复相同的操作；步骤4：建立好链接后，输入文本。,2020/6/3,大学计算机二,13,3.2.2文本框链接,2、断开文本框的链接步骤1：选中文本框链中的一个文本框；步骤2：“文本框”工具栏上“断开文本框链接”钮,说明：1、链接好的文本框，如果将其中一个删除，文本会在剩余的文本框中重新填充；2、横排文本框与横排文本框链接，竖排与竖排链接，不能混合链接。,2020/6/3,大学计算机二,14,3.2.3组织结构图及图示,1、插入组织结构图步骤1：将插入点定位到目标位置；步骤2：“插入”菜单“图片”命令组织结构图；步骤3：单击并添加文字处修改文字。步骤4：选中分支右击选择命令选项,2020/6/3,大学计算机二,15,3.2.3组织结构图及图示,画出如下组织结构图：,2020/6/3,大学计算机二,16,3.2.3组织结构图及图示,2、插入图示步骤1：将插入点定位到目标位置；步骤2：“插入”菜单“图示”命令“图示库”对话框步骤3：选择图示类型“确定”钮步骤4：编辑图示,2020/6/3,大学计算机二,17,3.3分隔符的使用,3.3.1分隔符的种类分页符、分节符、分栏符3.3.2插入分节符节：是指文档中某些需进行特别格式编排的部分，一个节可以比一个段落更大。插入节的方法：将插入点放置目标位置“插入”菜单“分隔符”命令,2020/6/3,大学计算机二,18,3.3.3页和分页符,在文档适当位置插入分页符可以控制页面的大小。插入分页符的方法：将插入点放置目标位置“插入”菜单“分隔符”命令删除分页符的方法：“普通视图”模式将光标置于要删除的分页线上Delete键注意：中文WORD2003自动分页符是不能删除的。,2020/6/3,大学计算机二,19,3.4样式的使用,样式是指一组已命名的格式组合，或者说样式是应用于文档中的文本、表格和列表的一套格式特征，每种样式都有惟一确定的名称。根据创建主体不同样式分为：内建样式、自定义样式根据应用对象不同样式分为：段落样式、字符样式、表格样式、列表样式,2020/6/3,大学计算机二,20,3.4.1新建样式,例：为正文设置新样式：宋体、小四；行距:1.5倍行距、首行缩进2字符。操作步骤：1、“格式”菜单“样式和格式”命令“样式和格式”窗格“新样式”钮样式名称/类型,2020/6/3,大学计算机二,21,3.4.1新建样式,2、“格式”钮选择相应命令进行格式设置,2020/6/3,大学计算机二,22,3.4.2修改样式,操作步骤：“样式和格式”窗格选择一个样式单击选择修改命令,2020/6/3,大学计算机二,23,3.4.3应用样式,操作步骤：1、将插入点定位于要应用样式的段落；2、“样式和格式”窗格中选择一个样式后单击；3.4.4删除样式“样式和格式”窗格中选择要删除样式，单击右侧的下三角箭头，在下拉菜单中单击“删除”命令。,2020/6/3,大学计算机二,24,3.5脚注、尾注、批注和题注的应用,3.5.1脚注和尾注脚注一般置于每页的底部，作为文档中某些字符、专有名词或术语的注释；而尾注置于文档的结尾，可以用于列出参考文献。脚注和尾注组成：注释引用标记、文字内容,2020/6/3,大学计算机二,25,3.5.1脚注和尾注,1、插入脚注和尾注光标置于文档中脚注和尾注出现的位置“插入”菜单“引用”命令脚注和尾注,尾注,脚注,2020/6/3,大学计算机二,26,3.5.1脚注和尾注,2、编辑脚注和尾注要移动、复制或删除脚注和尾注，事实上是处理注释标记而非注释文字。（1）移动脚注和尾注：选中注释标记拖至新位置（2）删除脚注和尾注：选中注释标记按Delete（3）复制脚注和尾注：选中注释标记Ctrl+拖动3、脚注与尾注的转换：普通视图“视图”菜单“脚注”命令选择注释号后右击定位到脚注/转换至尾注,2020/6/3,大学计算机二,27,3.5.2题注,题注是为表格、图片或图形、公式等项目加上自动编号，题注由标签及编号组成。1、创建题注：选定要添加题注的项目“插入”菜单“引用”命令题注“题注”对话框“标签”/“位置”项,2020/6/3,大学计算机二,28,3.5.2题注,2、题注样式与编号：“题注”对话框“新建标签”钮/“编号”钮,标签名称,编号格式,2020/6/3,大学计算机二,29,3.5.3批注,批注是用户支文档的一部分内容所做注释。当需要对内容进行特殊的说明时，就要用到批注。1、添加批注：选中要添加批注的文字“插入”菜单“批注”命令同时出现“审阅”工具栏和编辑批注项,输入批注内容,2020/6/3,大学计算机二,30,3.5.3批注,2、编辑批注：方法一：添加批注的文字上右击快捷菜单上选择编辑批注；方法二:直接用鼠标单击一下红色框的批注，进行修改。3、删除批注：方法一：添加批注的文字上右击快捷菜单上选择删除批注；方法二:单击审阅工具栏上的按钮右侧下拉箭头选择删除批注,2020/6/3,大学计算机二,31,3.6书签的插入和使用,WORD中插入书签的目的是为了加快在文书中查找所需要的内容的速度。在一篇文章中可以插入许多书签。插入书签的步骤：步骤1：将光标定位于要插入书签的位置；步骤2：“插入”菜单“书签”命令输入书签名“添加”钮书签的使用：“编辑”菜单“查找”命令“定位”选项卡,2020/6/3,大学计算机二,32,3.7使用宏加速文档编辑进程,宏是由一系列的菜单选项和操作指令组成的、用来完成特定任务的指令集合。如果要完成一项由多个WORD选项和操作指令组成的任务，可以将构成的这些操作步骤按操作顺序制成一个宏，并给这个宏取一个名称，以后只要运行这个名称的宏，WORD将自动按顺序执行宏中所饮食的所有操作步骤。WORD中宏分为内部定义的宏和自定义的宏两种。,2020/6/3,大学计算机二,33,3.7.1创建和运行宏,1、录制宏:录制一个名为QWE的宏：设置字体为楷体、字号为26，颜色为红色。步骤1：“工具”菜单“宏”命令“录制新宏”命令步骤2：在“录制宏”对话框中输入宏名QWE/“将宏保存在”列表中选择存放位置步骤3：将宏指定到工具栏上按钮或快捷键步骤4：开始录制，即设置字体格式步骤5：单击停止工具栏上的钮,2020/6/3,大学计算机二,34,3.7.1创建和运行宏,2、运行宏:方法1：单击工具栏上的宏按钮；方