法定代表人关联问题

法定代表人的若干问题解惑第一部分法定代表人地位：1、问：法定代表人是干什么的？答：法定代表人，是指依照法律或者法人组织章程规定，代表法人行使职权的负责人。公司的法定代表人对内处于公司管理核心的地位，对外代表公司，以公司的名义对外实施行为是公司的行为，该行为的法律后果由公司承担。2、问：法定代表人与法人、法人代表是一回事吗？答：不一样。法定代表人是个人，而法人则是组织，像公司、国家机关、事业单位等都是法人。法人代表也是个人，是法人单独授权行使某项具体职责的人。法定代表人是经过工商登记的，行使职权不需要法人授权，而法人代表没有工商登记，需要法人另行授权，超出授权范围或期限就不再是法人代表。3、问：法定代表人需要跟公司签订劳动合同吗？答：法定代表人与企业之间不是劳动关系，不受劳动法调整，可以不签劳动合同。当然，如果法定代表人从公司领取工资，同时也存在劳动关系，签订劳动合同也是可以的。4、问：仅有法定代表人的签名，公司没有盖章，合同有效吗？答：公司法定代表人在公司的经营范围内，在职权范围内签署的合同即使没有加盖公章也是有效的。5、问：没有法定代表人的签名，仅有公司盖章，合同有效吗？答：有效。合同法第32条：“当事人采用合同书形式订立合同的，自双方当事人签字或者盖章时合同成立。”可见，法定代表人签字与公司盖章不需要同时具备，有其一即可。6、问：法定代表人超越职权擅自订立合同，对公司有效吗？答：合同法第50条：“法人或者其他组织的法定代表人、负责人超越权限订立的合同，除相对人知道或者应当知道其超越权限的以外，该代表行为有效。”最高人民法院关于适用中华人民共和国合同法若干问题的解释（一）第十条规定：“当事人超越经营范围订立合同，人民法院不因此认定合同无效。但违反国家限制经营、特许经营以及法律、行政法规禁止经营规定的除外。”据此，除非合同相对方明知法定代表人超越权限，否则合同有效。法定代表人的任职资格7、问：哪些人可以当法定代表人？答：依照公司法，可以担任法定代表人的是董事长、执行董事或者经理。法定代表人只能是一人，具体是谁由公司章程规定。8、问：当法定代表人有年龄与学历要求吗？答：法定代表人必须是具有完全民事行为能力的公民，也就是说应当年满18周岁，且精神智力状况完全正常。至于在学历、职称、工作年限等方面则没有要求。9、问：外国人可以当内资公司的法定代表人吗？答：可以。我国法律对法定代表人无国籍要求，登记时只需提交公司的任职证明和法定代表人的身份证明即可。10、问：企业可以聘请员工当法定代表人吗？答：普通员工不行，如果员工同时也被任职为公司的董事长、执行董事或者经理可以担任法定代表人。11、问：法定代表人一定是股东吗？答：法定代表人可以是股东，也可以不是股东。由谁担任法定代表人一般由股东或董事会决定。12、问：哪些人不能当法定代表人？答：企业法定代表人登记管理规定：有下列情形之一的，不得担任法定代表人，企业登记机关不予核准登记： (一) 无民事行为能力或者限制民事行为能力的；(二) 正在被执行刑罚或者正在被执行刑事强制措施的； (三) 正在被公安机关或者国家安全机关通缉的；(四) 因犯有污贿赂罪、侵犯财产罪或者破坏社会主义市场经济秩序罪，被判处刑罚，执行期满未逾三年的；或者因犯罪被判处剥夺政治权利，执行期满未逾五年的；(五) 担任因经营不善破产清算的企业的法定代表人或者董事、经理，并对该企业的破产负有个人责任，自该企业破产清算完结之日起未逾三年的；(六) 担任因违法被吊销营业执照的企业的法定代表人，并对该企业违法行为负有个人责任，自该企业被吊销营业执照之日起未逾三年的；(七) 个人负债数额较大，到期未清偿的；(八) 有法律和国务院规定不得担任法定代表人的其他情形的。13、问：公务员可以兼任法定代表人吗？答：不行。老公司法第58条规定：“国家公务员不得兼任公司的董事、监事、经理。”2005年修订的新公司法虽然已经删去了该规定，但是公务员法第53条规定：“公务员必须遵守纪律，不得有下列行为：(十四)从事或者参与营利性活动，在企业或者其他营利性组织中兼任职务；”第42条：“公务员因工作需要在机关外兼职，应当经有关机关批准，并不得领取兼职报酬。”据此，公务员不能兼任公司的法定代表人。14、问：一人能否同时担任两个以上公司的法定代表人？答：一人担任多家公司的法定代表人本身并不违反公司法，需要注意的是，由于法定代表人同时也是公司的董事或经理，应当遵守公司法关于董事、高级管理人员的任职要求，比如未经股东会同意，不得在两个竞争性的公司同时担任法定代表人。对法定代表人的管理及约束15、问：法定代表人的姓名是否要在公司章程中明确记载？答：章程应当记载法定代表人由董事长、执行董事还是经理担任，并没有强制性要求记载法定代表人的姓名，因此企业可根据自身情况选择是否记载。16、问：对于公司而言，怎样来约束并防止法定代表人滥用权利？答：在公司章程中对法定代表人代表权作出限制是防止其滥用权利的最主要方式。公司应当充分利用章程的自治权明确规定法定代表人权限范围。另外，可以通过董事会或股东会对法定代表人的行为进行约束。法定代表人的法律责任17、问：什么情况下，法定代表人应当承担法律责任？答：我国民法通则49条规定：“企业法人有下列情形之一的，除法人承担责任外，对法定代表人可以给予行政处分、罚款，构成犯罪的，依法追究刑事责任：（一）超出登记机关核准登记的经营范围从事非法经营的；（二）向登记机关、税务机关隐瞒真实情况、弄虚作假的；（三）抽逃资金、隐匿财产逃避债务的；（四）解散、被撤销、被宣告破产后，擅自处理财产的；（五）变更、终止时不及时申请办理登记和公告，使利害关系人遭受重大损失的；（六）从事法律禁止的其他活动，损害国家利益或者社会公共利益的。”18、问：我只是个挂名的法定代表人，要是公司出了事，需要我承担法律责任吗？答：即使是挂名的法定代表人，公司从事了法律所禁止的行为，也要承担相应的责任。在刑事责任方面，如果挂名法定代表人不是单位主管人员和直接责任人，不对其处以刑罚。19、问：法定代表人违反章程或法律，给公司或股东造成损失，可否要求赔偿？答：可以。由于法定代表人同时也是公司的董事或经理，依照公司法150条：“董事、监事、高级管理人员执行公司职务时违反法律、行政法规或者公司章程的规定，给公司造成损失的，应当承担赔偿责任。”第153条：“董事、高级管理人员违反法律、行政法规或者公司章程的规定，损害股东利益的，股东可以向人民法院提起诉讼。”因此，公司及股东均可向法院起诉要求赔偿。法定代表人的变更20、问：变更法定代表人是否需要征得原法定代表人同意？原法定代表人不配合怎么办？答：不需要。企业法定代表人登记管理规定有限责任公司或者股份有限公司更换法定代表人需要由股东会、股东大会或者董事会召开会议作出决议，而原法定代表人不能或者不履行职责，至使股东会、股东大会或者董事会不能依照法定程序召开的，可以由半数以上的董事推选一名董事或者由出资最多或者持有最大股份表决权的股东或其委派的代表召集和主持会议，依法作出决议。21、问：公司哪一级机关有权决定变更法定代表人？答：由公司股东会或董事会形成决议决定变更法定代表人。究竟是股东会还是董事会有权，由公司章程决定。22、问：原法定代表人是否可以自行辞去法定代表人一职？答：可以，原法定代表人向股东会或董事会提出，并批准，然后再选举出新的法定代表人。23、问：法定代表人死亡后，其继承人能不能继承法定代表人的资格？答：法定代表人身份不能继承，原法定代表人死亡后，公司应当按照程序选举产生新的法定代表人。24、问：变更法定代表人是不是必须到工商部门办理变更登记？有时间要求吗？答：是的。公司自作出变更法定代表人决议之日起30日内办理变更登记，应当申请办理而未办理的，由企业登记机关责令限期办理；逾期未办理的，处1万元以上10万元以下的罚款；情节严重的，撤销企业登记，吊销企业法人营业执照。25、问：到哪个部门办理变更登记，需要提交什么手续？答：企业法人申请办理法定代表人变更登记，应当向原企业登记机关提交下列文件： (一) 对企业原法定代表人的免职文件； (二) 对企业新任法定代表人的任职文件； (三) 由原法定代表人或者拟任法定代表人签署的变更登记申请书。外商投资企业的法定代表人26、问：外商投资企业变更法定代表人是否还需要原审批机关的批准？答：一般不需要。外商投资企业的业务范围不涉及银行、保险、证券等特殊行业的，变更法定代表人可以直接向工商部门申请办理。企业在办理变更登记手续后30日内还需向原审批机关（商务部门）办理变更手续。27、问：外商投资企业法定代表人的法律规定与内资企业有什么不同吗？答：有。外商投资企业组织章程中明确规定企业法定代表人更换方式为股东委派或股东之间协商产生的，无须提交董事会决议。有关法定代表人的法律规定28、问：我国有专门就法定代表人问题作出规定的法规吗？答：有。这方面的专门法规主要是：企业法定代表人登记管理规定1999年6月12日国务院批准修订， 1999年6月23日国家工商行政管理局令第90号公布；国家工商行政管理局对变更公司法定代表人有关问题的答复2000年7月5日发布；关于外商投资企业法定代表人变更登记有关问题的答复工商外企字2003第75 号国家工商行政管理总局2003年6月6日公布。29、问：我国还有哪些法规的内容也涉及到法定代表人的权利、义务？答：以下法规的部门内容也与法定代表人有关，主要是：中华人民共和国民法通则；最高人民法院关于贯彻执行若干问题的意见（试行）；中华人民共和国合同法及最高人民法院关于适用若干问题的解释；中华人民共和国公司法；公司登记管理条例（2005年修订）；中华人民共和国刑法；第二部分：法定代表人法律责任1、法定代表人可能承担的民事责任(1)法定代表人的职务行为应由公司对外承担责任。民法通则第四十三条规定：“企业法人对它的法定代表人和其他工作人员的经营活动，承担民事责任。”通常理解，公司的法定代表人以公司名义从事的经营活动，属履行职务的行为，由此而产生的相关民事责任，均由公司承担责任，法定代表人个人并不会因其职务行为而需对外承担民事责任。并且，如果法定代表人从事越权行为，而该行为构成表见代理，即第三人有足够的理由相信与之交易的对方是代表法人行为，法人也应就法定代表人的行为向第三人承担责任。(2)因法定代表人故意或过失而给公司造成损失，法定代表人可能需对该损失予以赔偿。根据公司法第一百五十条规定：“董事、监事、高级管理人员执行公司职务时违反法律、行政法规或者公司章程的规定，给公司造成损失的，应当因此，如果公司的损失是由于法定代表人违反法律、行政法规或公司章程的规定而造成的，即使法定代表人是执行公司职务的行为，在公司对外承担相关责任后，公司也有权就其损失要求法定代表人予以赔偿。(3)法定代表人可能需对董事、监事、高级管理人员等损害公司利益的行为，对公司承担责任。公司法第一百四十八条规定：“董事、监事、高级管理人员应当遵守法律、行政法规和公司章程，对公司负有忠实义务和勤勉义务。董事、监事、高级管理人员不得利用职权收受贿赂或者其他非法收入，不得侵占公司的财产。”根据公司法第二十一条、第一百四十九条规定，公司实际控制人、董事、监事、高级管理人员违反忠实、勤勉义务，损害公司利益的，应当对公司承担损害赔偿责任。如法定代表人存在上述行为，给公司造成损失的，当然应向公司承担赔偿责任。此外，如果其他董事、监事、高级管理人员存在违法或侵权行为，损害公司利益，除实施上述行为的相关人员需承担责任外，作为公司的法定代表人如果参与了相关交易的决策或签署了相关文件，则很可能被认定与相关侵权人构成共同侵权，亦须对公司承担赔偿责任，除非法定代表人在相关董事会决议表决时已明确提出异议并记载于会议记录，或者法定代表人对相关人员的侵权行为并不知情且无过失。2、法定代表人可能承担的行政责任民法通则第四十九条规定：“企业法人有下列情形之一的，除法人承担责任外，对法定代表人可以给予行政处分、罚款，构成犯罪的，依法追究刑事责任：(一)超出登记机关核准登记的经营范围从事非法经营的;(二)向登记机关、税务机关隐瞒真实情况、弄虚作假的;(三)抽逃资金、隐匿财产逃避债务的;(四)解散、被撤销、被宣告破产后，擅自处理财产的;(五)变更、终止时不及时申请办理登记和公告，使利害关系人遭受重大损失的;(六)从事法律禁止的其他活动，损害国家利益或者社会公共利益的。”根据上述规定以及其他相关法律规定，在某些情况下，法定代表人可能需就公司的违法、违规行为承担行政责任。除非，法定代表人可以举证证明，其对公司的行为并不知情，且主观上没有过错亦不存在失职。3、法定代表人可能承担的刑事责任通常而言，对于公司从事的犯罪行为，应由公司承担刑事责任，法定代表人并不因此而承担刑事责任。但在我国刑法规定的某些罪名中，除了对单位进行处罚外，还可能追究“直接负责的主管人员和其他直接责任人”的刑事责任。例如，生产销售伪劣产品罪、偷税罪、侵犯著作权罪、非法经营罪等。而对于上述“直接负责的主管人员”的具体范围，虽然法律未明确规定，但是司法实践通常均将法定代表人认定属于单位“直接负责的主管人员”，并据此判定法定代表人对公司的行为亦应承担刑事责任。4、法定代表人可能被采取的强制措施当公司进入破产程序、被申请强制执行或欠缴税款时，在特定情形下，司法、行政机关有权对法定代表人采取相应强制措施。(1)公司有未了结的民事诉讼或不履行法律文书确定的义务，司法机关可对法定代表人采取限制出境等强制措施民事诉讼法第二百三十一条规定，“被执行人不履行法律文书确定的义务的，人民法院可以对其采取或者通知有关单位协助采取限制出境，在征信系统记录、通过媒体公布不履行义务信