浅议外语系资料室的建设与特色

1/8浅议外语系资料室的建设与特色论文关键词资料室建设管理专业特色论文摘要随粉知识经济时代的到来，高校外语资料室的管理水平、文献资源建设更加粉，向专业化方向发展本文从以下四点探讨了近几年来外语资料室的建设管理及专业特色外语资料室是学校图书馆的子系统受图书馆和系的双重管理。虽然规模小藏书量少，但它专业性强，直接面向本专业教师和学生为他们提供更直接、更方便的服务。因此，克服困难、创造条件、加大投资建设力度是外语资料室几年来工作的重点。以服务于教学和科研的需要为宗旨，以方便教学和科研为出发点，以为学生服务为中心，从外语系学科特点来考虑，因地制宜管理资料室，使其建设具有专业特色。1外语资料室的建设1998年年底以前，我院外语资料室共藏书2948册其中已不适合本专业学生学习的占77。工具书短缺，参考文献陈旧，根本无法满足教师的教学和科研工作，发挥不了其专业职能作用，提供不出优质的教学前沿信息服务。为了活跃我系学术气氛，促进学科建设营造一种抓教风、促学风的良好的学习氛围，从而推动教学与科研工作增强学生学习的积极性，外语系、图书馆在经费不足的情况下，2/8想方设法筹集资金，三年来，外语系资料室投资近10万余元，图书增至近6000册资料室面积扩大到以前的4倍。办公设备焕然一新，两台微机的网络化管理给教师查阅资料带来了很大便利，使他们收到了更多更直观的知识信息，及时掌握到了所教专业的发展动态与最新科研信息。为了全面贯彻教育方针，培养合格人才满足教师和学生对社会信息与知识的双重需求，1999年6月，外语系便率先开始筹建学生阅览室。LOCALHOST当时学院各系资料室由于藏书量少室内面积小，只对本系教师开放。外语系的这项工作受到学院和图书馆大力支持，在经费紧张的情况下，为学生购进大量书籍，英汉对照小说、英文原版文学名著及工具书、参考资料等还动员教师和学生为资料室捐书，使资料室由封闭走向开放面对全系学生掀起了学生读书的热潮。外语资料室的专业特色1外语资料室在收藏专业文献资料的同时，也注重获取内部专业非正式的文献资料，如论文集、经验介绍、科研成果、学生论文等。内部文献资料的收集不仅能补充专业文献，开阔教师的视野，而且是提高教学科研活动的重要途径。2为培养外语专业复合型人才，本着“宽口径，厚基础”的教学目的针对目前师范专业的学生所学内容不够宽泛，3/8更为了对学生有益的补充拓宽学生的就业渠道，外语系资料室购进了大量的法律、经贸、金融、旅游、商务、文秘等英语图书，同时又配有多种形式的练习，为教师讲授这些课程提供材料来源。学生高度重视这些课程，并从听、说、读、写、译几个方面全方位掌握英语知识和技能。例如简历的写法、商务英语函电，WTO组织规则等。通过学习可以有效地扩展学生的知识面和学习兴趣。学生不仅能掌握本专业的知识，更重要的是使它成为求职就业中英语能力的证明也是使用英语的经济及商务部门招聘雇员、晋职位时英语能力评价的可靠依据。3外语系以语言学、文学、外语教育为主攻方向。对这些课程来说，教材建设、教材质盈决定着教学质量，也是培养跨世纪人才的必要前提。为确保重点学科建设、教学工作的顺利进行，外语资料室所订的教材、辅助教材都由系主任、教研室主任研究，根据实际情况审定后订购。4随着社会的发展特别是我国加人WTO以后，英语交流的基本能力也需加强听、说能力显得更加重要。为适应新时代的需求，提高学生的听力及口语能力，使学生能讲一口流利的英语，外语资料室特别重视有声资料的收集，使教学内容由静到动由抽象转化为具体达到理论与实践相结合的统一过程，使教师英语教学模式向直观性、趣味性、艺术性等立体化教学模式上发展。4/85外语系资料室不仅能为教育教学提供前沿参考资料，而且在教育教学方法和培养高素质学生方面，为教师提供资料。外语系资料室订购了创新教育模式、创新教育方法、教育方法与艺术、创新型教师、成功素质教育、创新教育案例等教学方法指导丛书，教师们在自己独特的教育教学方法的基础上借鉴更好的经验，来提高学生的素质，陶治学生的情操。在我国加人WTO之后，外语资料室便购买了应对WTO挑战全书、世贸组织规则及加人世界贸易组织法律文件，并给学生开设了学习W叮0组织规则课程。外语资料室的管理和服务1资料室先进的管理经验，以及现代化的技术的应用要以资料室的现状为基础，从科学整体的趋势去发展资料室，因此不能将传统的正确的经验及作法抛开，建立科学化的管理机制，保证教学工作的顺利进行才是我们资料室工作的核心。为此外语系资料室制定和完善了各项规章制度、文明办公准则以及资料员岗位职责，做到了制度的约束性和执行的自觉性的统一，保证了工作的有序运转，维护了教师和学生学习的正常秩序。2管理中最常见的方法是积极征求教师和学生的念见详细地了解教师和学生的感受和需求叫他们对资料室的情报工作的提出意见，以教学科研为重点，详细了解大学生毕业论文参考资料的需求，及时记录教师和学生提供的信5/8息，图书借阅情况等数据，分析研究资料室的各种记录和统计数据资料，对资料室的建设有很大的帮助。3全心全意为教师和学生服务这是资料员工作的宗旨。新的信息技术时代的到来，要求我们改变资料室的管理观念和服务模式，这就要求资料员必须具备熟练的计算机技术、广泛的文献信息知识、较高的英语水平及信息创新能力更应具有信息搜索、分类和整理、贮存、提取的能力、信息再生产传播、交流和反馈的能力信息研究的能力，这样才能提高服务质量。4在藏书布局、服务功能分布及服务模式、阅览环境、人员安排等方面，充分体现了外语系资料室以教师和学生为中心。资料室全方位开放，图书开架阅览并多途径开发文献资源努力解决藏与用的矛盾尽可能满足教师和学生的需求。外语资料室存在的困难，解决的方法1资料室的发展建设水平往往代表着图书馆的发展建设水平。外语系资料室受学院图书馆和系双重领导，两级管理。要发挥教育教学最前沿阵地的作用，没有足够的经费资料室就不能发挥情报职能的作用。所以要争取学院经费投人图书馆也要争取学院教育经费投人光靠系自筹资金的投人是远远不够的。而外语类图书，尤其是外语原版图书价格又十分昂贵。6/82现刊不外借，教师和学生对自己感兴趣的部分对自己的学习与研究有借鉴时，可允许他们复印。所以建议系购进一台复印机，有偿地为教师和学生服务，这样可以省去他们摘抄资料所花的大童时间和精力。既可以杜绝读者撕页和偷书的现象，又可以提高书刊的利用率。3社会科学与自然科学这两大学科之间的互相渗透使资料室的管理内容发生着根本的变化。资料员继续教育问题摆在我们面前。传统的手工操作，纸质文献为主要载体的信息服务跟不上时代的发展需要，闭关自守，故步自封的思维方式，必须向整体化趋势的思维方式演变。一名新时代称职的资料员，要起到知识导向的作用，要跟上时代发展，资料员必须掌握的新知识、新技术、新方法。学院、图书馆、系要保证信息渠道畅通无阻要改变资料室的管理观念和服务模式，要让资料员掌握信息搜索、分类和整理、贮存、提取的能力、信息再生产传播、交流和反馈的能力以及信息研究的能力，提高服务质量，提高资料员自身家质，就应多派他们走出校园，多到先进的图书馆、资料室去参观考察学习吸取新营养开阔新视野。所以说坚持不断地进行各种在岗、脱岗的继续教育培训是必要的。4学院、图书馆应加强对系资料室的图书资料的协调统一。根据学科发展与教师科研需要购置图书，建立图书馆与资料室购书目录通报制度，减少重复购置，使多余图书7/8束之高阁，不能发挥其作用浪费人力、财力。所以资料员应具有双重标准，既是资料员，又应是图书馆编外协调员，实行人员、资源共享才能保证图书馆、资料室工作的有利发展。5外语系每年自筹资金近7千元订阅杂志，给教师教学和科研提供了很有价值的参考资料，给学生的广泛阅读，增长知识带来了便利。但外语系资料室几乎没有外文原版杂志，这对教师和学生及时了解和掌握外国文化、国情、时事形势有很大的弊端。这就要求教师多关心资料室的建设，提供订购渠道推荐新书、新杂志，而且学院也应在经费上给予更多的支持。总之要使外语系资料室迅速发展具有其专业特色，就要有良好的形象、优雅的环境