企业时间管理的有效定义(ppt 35页).ppt

时间管理,为什么要进行时间管理？,如何进行时间管理？,七个赢得时间的锦囊妙计,课程提示,时间是如何被浪费掉的？,为什么要进行时间管理？,时间管理测试,为什么要进行时间管理？,您还有多少工作时间？,帐面上工作时间：8小时254天/年=1932小时/年实际工作时间：5小时254天/年=1270小时/年总工作年限：（35年1270小时/年）8760小时/年=5年,为什么要进行时间管理？,时间管理的好处,花费较少的时间就可以把事情办好；使自己的工作有条有理；承受较少的身心压力；获得更大的成就感；获得完成更高级任务的资格；,为什么要进行时间管理？,可以支配的时间就是财富本身-马克思世界上最珍贵的东西就是时间-爱迪生,时间是如何被浪费掉的？,办事拖拉会而不议打扰主管人员事必躬亲不考虑轻重缓急找东西有求必应同事间的闲谈,时间是如何被浪费掉的？,办事拖拉,不紧急的事情一拖延往往变成紧急的事情,1st,2nd,3rd,4th,重要的事,不重要的事,紧急的事,不紧急的事,时间是如何被浪费掉的？,会而不议,会议没有议程跑题,偏离讨论主题主持人不能拍板决定没有设法先了解别人的观点而经常打断别人的谈话，强行表达自己的观点，造成争辩会议期间有人接听电话，时常有人进进出出，影响会议进度出席会议的人员没有充分准备,时间是如何被浪费掉的？,打扰,日本专业数据统计：,平均每8分钟被打扰一次，每天被打扰次数5060次平均每次打扰时间5分钟，其中80%的打扰没有价值被打扰后重拾思路需要3分钟总计：平均每天受打扰损失的时间为5.5小时,时间是如何被浪费掉的？,主管人员事必躬亲,韩非子.八经下君,尽己之能中君,尽人之力上君,尽人之智为何事必躬亲?因为怕部属取代不放心部属,不信任部属要求标准过高,时间是如何被浪费掉的？,不考虑轻重缓急,曾经有一家顾问公司对100名经理人做过一次调查，结果表明：仅有1人认为有足够的时间；10人认为需要10%的额外时间；40人认为需要25%的额外时间；其余的人认为需要多于50%的额外时间。调查数据来源于马肯策调查报告,为什么大家都感觉时间不够用？,时间是如何被浪费掉的？,找东西,上司：“喂，我要的报告哪去了”下属：“明天给你，我要找找看”,领料员：“我们要的物料到底有没有”仓管员：“肯定有，但还没找到，别着急”,主持人：“你怎么迟到了？”与会者：“我在找昨天发的资料”,到底放哪里了？,时间是如何被浪费掉的？,有求必应,不好意思拒绝请托的原因接纳请托比拒绝请托容易担心触怒请托者想要做广受爱戴的好人不知如何拒绝他人之请托,双输,时间是如何被浪费掉的？,同事间的闲聊,哪也没去,周末去哪里了,如何进行时间管理？,时间盘点,设定目标,时间规划,作出决定,实施和组织,检查,重视时间管理,如何进行时间管理？,重视时间管理,心理建设欲望决定操练决心时间=金钱=生活一天节省2小时，一周节省10小时，一年节省500小时，等于生产力提高25%成就感要成就一件事情，必须以目标为导向,如何进行时间管理？,时间盘点,时间利用分析,活动和时间分析表每日干扰情况记录表,活动和时间分析表,如何进行时间管理？,时间盘点,如何进行时间管理？,时间盘点,每日干扰情况记录表,如何进行时间管理？,时间盘点,设定目标方面的时间损失制定计划方面的时间损失作出决定方面的时间损失工作组织方面的时间损失工作开始时的时间损失每日安排上的时间损失信息和沟通方面的时间损失,时间损失分析,如何进行时间管理？,设定目标,公司目标，公司的KPI譬如：销售计划完成率部门的目标，部门的KPI譬如：综合管理部招聘计划完成率个人的目标，职位的KPI譬如：采购员采购成本降低率,如何进行时间管理？,时间规划,达到目标所做的准备,阿尔卑斯山法（ALPEN）,A：列出任务L：估计工作所需的时间P：预留机动时间给意外事情（60：40）E：决定优先删减和委派N：事后检查将未完成的任务转移,如何进行时间管理？,作出决定,确定优先完成的任务,一、帕雷托时间管理原则（80：20原则）,在一堆任务中，20的任务起到80的作用。,80%任务,20%任务,20%成效,80%成效,二、分析方法（ABC法）,A类任务：主要任务，占工作总量的15左右，但价值达65；B类任务：次要任务，占工作总量的20，价值为20；C类任务：辅助任务，占工作总量的65，但价值仅为15。,如何进行时间管理？,作出决定,确定优先完成的任务,如何进行时间管理？,作出决定,确定优先完成的任务,三、关注第二象限的四象限原则,重要的事,1st,2nd,3rd,4th,不重要的事,紧急的事,不紧急的事,危机有期限压力的计划,改进产能发掘新机会,不速之客某些电话或信件,繁琐的事浪费时间的事,如何进行时间管理？,实施和组织,掌控您的工作进程,效率曲线法,获取效率曲线图按效率曲线图正向安排各类任务,生理节奏管理,获取生理节奏曲线图按生理节奏曲线图安排各类任务,如何进行时间管理？,检查,确保达到预期目标,结果检查,中期检查终点检查,七个赢得时间的锦囊妙计,将大任务拆分成小部分进行设立安静时间，有针对性地回避在会议与个人约会中设立时间限制尽早完成重点任务同一类事情最好一次把它做完拒绝之前要倾听对方，不要使用“挡箭牌”保持整洁：投掷转交行动归档,三、几个小技巧,1、如何打电话？,1）事先的约定与准备2）保持简短而明确的开场白3）控制通话时间、保持通话主题4）过滤电话,三、几个小技巧,2、如何应对打断？,1）来自上司的打断,一个实例,案例：,2）来自下属的打断,集中处理例会制度安排专门时间便条/邮件立即回应,3）来自同事的打扰,双方应事先达成共识不要随意打扰对方学会