




已阅读5页,还剩29页未读, 继续免费阅读
版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领
文档简介
個人時間管理,演講人:廖慶榮教授現職:國立台灣科技大學工管系教授學歷:美國賓州州立大學工業工程博士,經歷、著作,經歷國科會工業工程與管理學門召集人(現任)台灣科技大學管理學院院長台灣科技大學管理研究所所長工業工程學刊總編輯著作個人時間管理(遠流)作業研究(三民)研究報告格式手冊(五南),.,策略1:設定明確的目標,時間管理的目的將時間用在與目標相關的工作上目標未來某個時間想要達到的一個特定、可以衡量的結果目標越明確、越可衡量,你越知道如何去找資源、找機會來完成它目標的種類時間:短期、中期、人生對象:健康、家庭、工作、學習、公益、娛樂,.,策略1:設定明確的目標(續),設定目標的方法:必須正確且適合自己寫下來經常思考與檢討尋求良師益友建議定下完成期限,.,策略2:設定遠大的人生目標,人生目標終身的事業目標屬於自己的人生目標、配合自己的專長和興趣我的人生目標時間管理專家(效率專家),.,策略2:設定遠大的人生目標(續),發覺並堅持自己專長和興趣BillGates中學寫電腦程式,一個暑假賺5000美金WarrenBuffet10歲發行賽馬刊物NIKE創辦人PhilipKnight暑期工讀上晚班,每天早上跑七英里路回家Polo創辦人RalphLauren上初中時,別人穿皮夾克耍酷,他穿蘇格蘭呢的百慕達短褲,領尖有鈕釦的襯衫StevenSpielberg12歲完成他的第一部電影。高中畢業暑假三個月,每天到環球影城,假裝上班,.,策略3:記錄你的生產時間,生產時間:用於與目標相關工作上的時間時間管理的目的生產時間的記錄:每天一個數字(簡單、有效),.,策略4:每天一定要擬定每日計畫,若無每日計畫,你的一天活動將會由別人決定方法在記事簿上寫下36項今天要完成的事項尚未開始工作前擬定不必訂下確定的時間要有一、兩項是和自己目標相關的事項持續,.,策略5:使用記事簿,記事簿是時間管理最重要的工具之一最適當的形式6孔活頁、7吋或5吋長四大部份通訊錄、每週行程、每日計畫、備忘錄自己發展適合你的記事簿所有資料記在記事簿上隨身攜帶(查閱、記錄),.,策略6:學習英文的效率,實用程度熟背國中英語課文(具備聽、說、讀、寫中上程度)熟背技巧:大聲朗讀20次利用多媒體教材(鵝媽媽國中英語)進階程度說寫和聽讀分開學習說、寫:將要講的話,或要寫的文章,寫下來,找美國人修改,修改後熟背聽:MP3;空中英語教室、TIMEforStudents讀:英文教科書、報紙,.,策略7:清理你的桌子,為何要整理桌子?縮短找東西的時間容易分心無法看出事情的優先順序方法:只做分類(四類)工作:待丟棄待處理待歸檔待送出(後三類放在三層文件架上),.,策略7:清理你的桌子(續),辦公室的佈置桌上只放電話、檯燈、電腦鍵盤桌上不要上放家人照片或飾品不要使用桌墊不要在自己辦公室內掛佈告欄使用兩個垃圾桶(長方形、A4紙箱),.,策略8:以編號搜尋法法整理檔案,為何整理不好?傳統的分類整理是錯誤的方法資訊不應分類的原因:可歸於多類無法歸於任何一類放錯類別若採大分類仍無法解決問題忘記文件屬於哪類分類花時間大多數歸檔文件不會再使用,.,策略8:以編號搜尋法法整理檔案(續),方法準備檔案櫃或A3紙箱在文件右上角貼上編號,依序垂直放入檔案櫃內以Excel將文件建檔(兩欄:No、標題)注意事項完全不要分類相關文件可用相同編號(如:某專案計畫;但盡量少)櫃內可放雜誌整理盒(塑膠、兩側空)文件亦可放入透明夾或檔案夾內現在開始採用(以前的檔案先不管)為何有效?簡單、經濟、有效(快速、找得到),.,策略9:以編號搜尋法法整理名片,影印10張名片影印一張A4紙原稿(名片)丟棄,保留影本打30孔,並放入30孔夾(A4大小)幾乎不會用到反面減少名片簿厚度3至6倍輸入電腦以word或Excel輸入例:徐承中霍克、同學A23使用尋找功能,.,策略10:絕不半途而廢,我撰寫留學生英語的親身經驗中期目標不可半途而廢在棒球比賽裡,得分不是取決於安打的數目,而是取決於奔回本壘的次數,.,策略11:一氣呵成,分次處理的缺點寫作、寫報告要一氣呵成學習電腦一氣呵成養成一氣呵成的習慣事後獎勵,.,策略12:充分做好事前準備,事前準備讓你計畫順利執行的先決條件出門前的檢查放假前應考慮周延如何避免忘了帶或忘了事前準備環境變換前考慮清楚想到立刻做想出免記憶的方法,.,策略13:避免拖延,回信的拖延立即處理的好處避免不重要的事變成緊急的事避免遺忘不必記憶事情的來龍去脈節省記錄的時間不必因為心中有事而始終掛念著剪報、繳停車費、繳稅,.,策略14:遵守規定,對於自己無法改變的事情,不必浪費時間如:校規、公司規定、上司指示、交通規則、帳單繳費兩個選擇:Right、WinRight:浪費時間,且失去信任、金錢、升遷、面子,.,策略15:減肥的效率,每天減0.2公斤,週六、日除外(目標明確)購買電子磅秤(可以衡量)每天早上起床上完廁所量體重(準確衡量);若有必要,晚上睡前亦可加量一次每天盡量快走(運動更佳)晚餐僅吃蔬菜、水果(蘋果或芭樂)及少量肉假日出去玩(不要多睡)讓大家都知道找同伴一起減肥,.,策略16:學習電腦的效率,請人直接教你(空降學習法)只學所需要的十指輸入自然輸入法(或任何自動選字軟體)許氏鍵盤(僅用英文字母的注音法),.,沒有目標就像是開車沒有目的地一樣不管你開多快你什麼地方都去不了,.,一個人半年後的成就是完全可以預知的因為他不過是達成自己的短期目標而已,.,如果你沒有決定今天要做什麼事你什麼重要的事都不會做,.,使用記事簿讓你專心一次做一件事,.,如果你要把一件容易的事變得困難只要一直拖延下去就可以了,.,大多數人將兩天可以完成的事情拖到兩星期甚至一個月才完成,.,老師只考上課講過的內容
温馨提示
- 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
- 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
- 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
- 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
- 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
- 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
- 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。
最新文档
- 夫妻离婚协议违约金执行程序及违约责任合同
- 离婚房产赠与及婚后财产分割协议范本
- 夫妻双方基于情感破裂离婚及子女抚养、财产分配协议
- 生态工业园区厂房租赁及绿色设备共享协议
- 住宅小区绿化带租赁合同续签及绿化养护服务协议
- 离婚协议书模板:婚姻关系终止与财产分配方案
- 《家庭变革真相:离婚协议全文阅读与青苔条款分析》
- 离婚时宅基地房屋分割、共有权处理及财产分配协议
- 2025年节目互动题目题库及答案
- 2025年一级建造师考试题库及答案
- otc药品管理办法
- 康复医学科病历书写规范与质量控制
- 商用厨房设计汇报
- 战术搜索教学课件
- 教科版五年级科学上册第一单元《光》测试卷及答案(含四题)
- Linux操作系统基础任务式教程(慕课版)课件 任务4 使用Linux操作系统中的硬盘
- 自控系统报警管理制度
- 口腔服务5S管理
- 保安投诉管理制度
- 2025年高考江苏卷物理真题(原卷版)
- 【公开课】种子植物+第2课时课件-2024-2025学年人教版生物七年级上册
评论
0/150
提交评论