高效职场的时间管理与效率提升(ppt 118页).ppt

03.06.2020,孙光夫新浪微博,1,把时间留给最重要的事,高效职场的时间管理与效率提升,主讲：孙光夫,湖北人力资源师培训联盟2011年下半年人力资源管理培训实战课,03.06.2020,孙光夫新浪微博,2,孙光夫，字和道，镜泊湖人,华中科技大学工商管理学院MBA国家注册高级企业培训师2008湖北十佳企业培训师企业人力资源管理师高级讲师孙光夫新浪微博：,03.06.2020,孙光夫新浪微博,3,03.06.2020,孙光夫新浪微博,4,团队领袖与五行分组,分为五个队，取名渊源：古人将人划分为五等二十五品，上上等包括：神人、真人、道人、至人、圣人阴阳五行学说将五种能量分为：木、火、土、金、水所以分为五个队：神木队、真火队、道土队、至金队、圣水队,03.06.2020,孙光夫新浪微博,5,团队领袖蜂蛙王子,03.06.2020,孙光夫新浪微博,6,神木队,03.06.2020,孙光夫新浪微博,7,真火队,03.06.2020,孙光夫新浪微博,8,道土队,03.06.2020,孙光夫新浪微博,9,至金队,03.06.2020,孙光夫新浪微博,10,圣水队,03.06.2020,孙光夫新浪微博,11,各队口号,神木队：神木神木，神助自助！真火队：真火真火，红红火火！道土队：道土道土，道生万物！至金队：至金至金，诚信如金！圣水队：圣水圣水，圣心如水！,03.06.2020,孙光夫新浪微博,12,竞赛规则,本次课程实行竞赛制：抢答：正确的+3分/人次，错误的+1分/人次提问：主动提问+3分/人次，被提问+1分/人次特别加分：表现优异的，讲师临时特别加分迟到、早退的：-5分/人次缺课的：每次汇报人数，每少一人次，-10分,03.06.2020,孙光夫新浪微博,13,评优规则,本次课程竞赛，根据积分，评选：最美的学员：5名（按个人得分，取前5名）优美的学员：10名（按个人得分，取前15名）团队排名：（团队表现得分+团队成员平均得分+团队成员名次奖励分，前15名第一名奖励15分，第二名奖励14分，依此类推，第15名奖励1分）团队第一名、第二名、第三名、第四名、第五名,03.06.2020,孙光夫新浪微博,14,有何寓意？,孙光夫办公室挂钟,03.06.2020,孙光夫新浪微博,15,光阴似箭？,古汉语辞典俩“错误”成语：光阴胜于箭箭速不定，光阴恒疾；岁月不如梭梭可往返，岁月无回。孙光夫,岁月如梭？,03.06.2020,孙光夫新浪微博,16,第一部分逝者如斯夫,世界上什么东西最长又最短？最快又最慢？最可分割而又没法分割？最无情却也最讲诚信？论语子罕：“子在川上，曰：逝者如斯夫!不舍昼夜。”,03.06.2020,孙光夫新浪微博,17,何谓时间,伟大的哲学家奥古斯丁(公元354年-430年)因为在忏悔录中写出了自己对时间的困惑而出名：“时间是什么？如果没有人问我，我很清楚；可是当有人问我时，我便茫然”能力有限的人说对不起，我现在没能力给你幸福；有能力的人说对不起，我现在没时间给你幸福。,03.06.2020,孙光夫新浪微博,18,何谓时间,“时”是对物质运动过程的描述，“间”是指人为的划分。“时间”是思维对物质运动过程的分割、划分。“时间”是指宏观一切具有不停止的持续性和不可逆性的物质状态的各种变化过程。,03.06.2020,孙光夫新浪微博,19,何谓时间,根据印度僧只律中记载：“刹那者为一念，二十念为一瞬，二十瞬为一弹指，二十弹指为一罗预，二十罗预为一须臾，一日一夜为三十须臾。”,03.06.2020,孙光夫新浪微博,20,何谓时间,据此可以推算：一天一夜24小时有480万个“刹那”，24万个“瞬间”，1.2万个“弹指”，30个“须臾”。,03.06.2020,孙光夫新浪微博,21,何谓时间,一昼夜有1440分（86400秒），一“须臾”等于48分钟（2880秒），一“罗预”等于144秒，一“弹指”为7.2秒，一“瞬间”为0.36秒，我们常用的一“刹那”应该是0.018秒。,03.06.2020,孙光夫新浪微博,22,时间的真谛,有两个人，到非洲去考察。他们突然迷路了,正当他们在想怎么办时，突然看到一只非常凶猛的狮子朝着他们跑过来，其中一人马上从自己的旅行袋里拿出运动鞋穿上。另外一人看到同伴在穿运动鞋就摇摇头说:“没用啊，你怎么跑也没有狮子跑得快。”同伴说:“嗨，你当然不知道，在这个紧要关头最重要的是我要跑得比你快！,03.06.2020,孙光夫新浪微博,23,时间的真谛,事实上:时间不只是金钱;时间比金钱更有价值;时间就是生命！,03.06.2020,孙光夫新浪微博,24,我没有时间,【案例】曾经有一家顾问公司对100名经理人做过一次调查,结果表明:仅有1人认为有足够的时间；10人认为需要10%的额外时间；40人认为需要25%的额外时间；其余的人认为需要多于50%的额外时间。,03.06.2020,孙光夫新浪微博,25,时间的特征,时间是不可移动的时间没有办法储存时间无法增加时间借不到，买不到，租不到！时间以稳定的速度无法阻挡地消失！,03.06.2020,孙光夫新浪微博,26,03.06.2020,孙光夫新浪微博,27,03.06.2020,孙光夫新浪微博,28,03.06.2020,孙光夫新浪微博,29,03.06.2020,孙光夫新浪微博,30,03.06.2020,孙光夫新浪微博,31,03.06.2020,孙光夫新浪微博,32,03.06.2020,孙光夫新浪微博,33,03.06.2020,孙光夫新浪微博,34,第一部分逝者如斯夫,把“贼”捉进笼，把时间收回来时间的盗贼如影随形把“阱”填实了，把时间收回来识别五大“时间陷进”把“洞”堵住了，把时间收回来时间的三洞：漏洞、窑洞、黑洞,03.06.2020,孙光夫新浪微博,35,第一部分逝者如斯夫,把“不”说出口，把时间收回来不，我的时间我做主把“权”授出去，把时间收回来时间的“三权”分离把“风”吹出去，把时间收回来“三风”肆虐：加班风、汇报风、会风,03.06.2020,孙光夫新浪微博,36,时间的盗贼,漏洞：时间不知不觉从身边溜走因为你无计划的工作，或者不严格执行工作计划，由着兴致来，自然疏漏，损失很多时间；,03.06.2020,孙光夫新浪微博,37,时间的漏洞,漏洞：时间不知不觉从身边溜走因为你无计划的工作，或者不严格执行工作计划，由着兴致来，自然疏漏，损失很多时间；,03.06.2020,孙光夫新浪微博,38,时间的窑洞,窑洞：光想干着自己乐意干的事情，稍微难点的事或者棘手的事都回避，躲着，就像躲进窑洞取暖一样舒适；,03.06.2020,孙光夫新浪微博,39,时间的黑洞,黑洞：看似忙忙碌碌，实则碌碌无为，稀里糊涂一天，迷迷噔噔一周，恍若隔世一月，不知今夕是何年，青春悄然逝去，大好时光进入黑洞。,03.06.2020,孙光夫新浪微博,40,时间的十大陷进,十大“时间陷进”,03.06.2020,孙光夫新浪微博,41,时间的盗贼,捉贼啦！,03.06.2020,孙光夫新浪微博,42,时间的盗贼：被电脑绑架,网页链接的陷进从网络陷进里逃出来的工具：rescuetime是一个基于web的时间管理工具，它能准确的判断你花费了多少时间，不用你录入数据，不用你费劲就可以收集你的事务数；迅速而即时的数据分析。,03.06.2020,孙光夫新浪微博,43,时间的盗贼：被电脑绑架,例如你在WORD输入和排版上用了多少时间，你在浏览网页上用了多少时间，你在一些IM沟通上用了多少时间等；通过每日或每周对你完成目标的情况作出总结。你的时间管理是否到位，做得好与坏一目了然；用了这个工具之后你会觉得你的工作效率提高了，比别人更有效率了。,03.06.2020,孙光夫新浪微博,44,时间的盗贼：沟通不畅,沟通双方必须同时关注一件事情，否则不能形成沟通。在企业中有80%的工作都需2人以上或2个部门以上共同协作完成，也就是说80%的工作都彼此关联。,03.06.2020,孙光夫新浪微博,45,时间的盗贼：不会说“不”,“好的”不好！一句“好的”，后果不堪设想！一句“好的”，就是成本！时间成本！机会成本！模棱两可的拒绝，害人又损己。“不好”好！勇敢地说“不”，是你负责任的表现！有时你说“不”，就是对成功说“是”！,03.06.2020,孙光夫新浪微博,46,说“不”的七句话术,我现在还有其他重要事情，不能花时间在这事上！现在真不是个好时间，我正忙着呢，要不我们改时间再联系？我是愿意做这事，但是让我先想一想，之后再给你答复。这事目前不合我的要求，但我会记在心里的我不是做这事的最佳人选，何不找某某人试试呢？不，不行！,03.06.2020,孙光夫新浪微博,47,时间的盗贼：不懂“授权”,为何你不授权？我是万能工！我是救火队长！万一别人搞砸了，咋办？自己控制过程心里有底！掌控的感觉很爽！把权利交给别人？开什么玩笑！,03.06.2020,孙光夫新浪微博,48,受够了，你就“授”,授权的五大好处：授的是权，获的是利空余时间和自由空间突出自身强项，赢得他人信任鼓励他人培养接班人,03.06.2020,孙光夫新浪微博,49,受够了，你就“授”,哪些可以授权？千篇一律的常规性工作授！不属于自己专长范围的专业性工作授！过度关注细节问题的琐碎工作授！事前的准备工作授！,03.06.2020,孙光夫新浪微博,50,如何“授权”,适当的事情，才授权他人授权看对象，意愿加能力授权不授责，过程少干涉强调有意义，表扬加鼓励开支有上限，不可超权限受权太极拳，防止反授权,美的集团管控准则集权有道分权有序授权有章用权有度,03.06.2020,孙光夫新浪微博,51,清醒识别“反授权”别做下级的下级,反授权就是指下级把自己所拥有的责任和权利反授给上级，即把自己职权范围内的工作问题，矛盾推给上级，“授权”上级为自己工作。这样，便使理应授权的上级领导反被下级牵着鼻子走，处理一些本应由下级处理的问题，使上级领导在某种程度和某些方面沦落为下级的下级。,03.06.2020,孙光夫新浪微博,52,清醒识别“反授权”别做下级的下级,反授权的原因：下级比较圆滑，不想承担责任。上级替下级做决定，下级不作为；上级不向下级明确授权下级能力不够，上级指导与帮扶缺乏方法下级权责不统一，权责不对等上级领导力不强，魅力不足,03.06.2020,孙光夫新浪微博,53,清醒识别“反授权”别做下级的下级,使用反授权的下属主要有三种情况五种类型一是不会，二是迎合，三是故意。请示型反授权。问题型反授权。选择型反授权。事实型反授权。逃避型反授权。,03.06.2020,孙光夫新浪微博,54,反授权,某男每天施舍街口一乞丐5元钱，从不间断。婚后，就改为每天2元。生子后又改为给1元终于有一天乞丐问他：先生，为什么你给的钱越来越少了？他答：独身时没压力，故给你5元；后有妻有子，生活负担重，只能给你1元了。乞丐听后大火：你这人太不厚道！再有压力也不能拿我的钱去养你的家人？！,03.06.2020,孙光夫新浪微博,55,授权的“五不授”,战略性目标和规划恶性事故的应急处理负面事件的危机公关处罚措施的制定商业机密,03.06.2020,孙光夫新浪微博,56,时间的盗贼：慢性拖延病,拖延，最危险的坏习惯拖延源自一个字：“懒”拖延源自两个字：“完美”拖延源自三个字：“贱骨头”,03.06.2020,孙光夫新浪微博,57,时间的盗贼：慢性拖延病,每当犯拖延症的时候就遥想当年诸葛亮造十万支箭的工程，第一天不干，第二天不干，第三天期限快到的时候，拉鲁肃通宵。先紧后松，自在轻松；先松后紧，被动窝心！,03.06.2020,孙光夫新浪微博,58,时间的盗贼：慢性拖延病,治疗慢性拖延病的最佳方法：“开始”等待15分钟，然后开始！列清单做分类分阶段定期限坚持做,03.06.2020,孙光夫新浪微博,59,时间的盗贼：被打扰,日本专业的统计数据指出：“人们一般每8分钟会受到1次打扰，每小时大约7次，或者说每天50-60次。平均每次打扰大约是5分钟，总共每天大约4小时，也就是约50%的工作时间（按每日工作8小时计），其中80%（约3小时）的打扰是没有意义或者极少有价值的。同时人被打扰后重拾起原来的思路平均需要3分钟，总共每天大约就是2.5小时。,03.06.2020,孙光夫新浪微博,60,时间的盗贼：被打扰,根据以上的统计数据，可以发现，每天因打扰而产生的时间损失约为5.5小时，按8小时工作制算，这占了工作时间的68.7%。黄金被分割了！黄金分割比例是0.618,03.06.2020,孙光夫新浪微博,61,时间如此流失，你还好意思请假吗？,当我向老板请一天假的时候，老板写了这封信这样回答我：你想请一天假？看看你在向公司要求什么？一年里有365天你可以工作。一年52个星期，你已经每星期休息2天，剩下261天工作。,03.06.2020,孙光夫新浪微博,62,时间如此流失，你还好意思请假吗？,你每天有16小时不在工作，去掉170天，剩下91天。每天你花30分钟时间喝咖啡或茶，加起来每年23天，剩下68天。每天午饭时间你花掉1小时，又用掉46天，还有22天。,03.06.2020,孙光夫新浪微博,63,时间如此流失，你还好意思请假吗？,通常你每年请2天病假，这样你的工作时间只有20天。每年有5个节假日，公司休息不上班，你只干15天。每年公司还慷慨地给你14天假期，算下来你就工作1天，而你*的还要请这一天假？,03.06.2020,孙光夫新浪微博,64,第二部分时间管理与效率提升,一个人的一天是从什么时候开始的？个人时间记录表（时间价值评估表）熬夜，是因为没有骨气结束这一天；赖床，是因为没有志气开始这一天。每天睡眠不要超过24小时，差不多就行了，也别太忙。,03.06.2020,孙光夫新浪微博,65,第二部分时间管理与效率提升,一谎十错，一慌十误！您的一天是怎么度过的？如果你有鸭梨（压力），把它放冰箱里，它就会变成冻梨（动力）了。,03.06.2020,孙光夫新浪微博,66,第二部分时间管理与效率提升,浪费时间的外部因素包括：电话干扰,不速之客,用人不当,社交闲谈,权责混淆,沟通不良,进度失控,资料不全,会议耽搁,文件复杂,工作搁置,安排旅行等。浪费时间的内在因素包括：危机应付,计划欠妥,贪求过多,事必躬亲,条理不清,欠缺自律,无力拒绝,做事拖延等.,03.06.2020,孙光夫新浪微博,67,第二部分时间管理与效率提升,零干扰，非常规的工作时间（提前上班迟后下班独自加班）饱食不思学，午睡贵如金（急速充电，体能恢复）“一米线”：工作中，请勿打扰“一小时线”隔离打扰，然而现实中经常有“欢迎干扰”的现象,03.06.2020,孙光夫新浪微博,68,第二部分时间管理与效率提升,“锯条效应”锯掉了多少时间（每每刚刚进入状态，却不断地被打扰）清静一小时，闭关一小时，放空一小时，心灵对话一小时，神秘一小时，私奔一小时大扫除：更多空间=更多时间（混乱消磨时光，造成压力，耗时折寿）别做“收藏家”“拖延家”“反叛家”“念旧家”“破烂王”！养成“物还原主”“物还原位”的习惯,03.06.2020,孙光夫新浪微博,69,聚焦,能量来自于聚焦能找到自己最重要的事吗？游戏：一张纸，对折，左边写上你心目中最重要的五件事，右边写上过去四周你干的最重要的事情,03.06.2020,孙光夫新浪微博,70,时间的五指管理,大拇指，代表思想上的成就，每日的进步；食指，代表每天的方向、目标、进度；中指，代表每天的心情和心理状态；无名指，代表信赖、团队合作与沟通；小拇指，代表每天的身体状态与身体健康。,时间太瘦，指缝太宽。,03.06.2020,孙光夫新浪微博,71,时间的五色管理,绿色、红色、黄色、白色、黑色绿色的任务代表可以不急；红色的任务代表猴急猴急；黄色的任务代表一般紧急；白色的任务代表急也白急；黑色的任务代表不随便急。,03.06.2020,孙光夫新浪微博,72,时间的弹性管理,硬性、张性、迫性、平性、柔性硬性的任务代表必须限时完成；张性的任务代表时间有些紧张；迫性的任务代表时间越来越紧迫；平性的任务代表可以正常速度处理；柔性的任务代表有弹性，可紧可松。,03.06.2020,孙光夫新浪微博,73,时间的节律管理,人有五更：更命期、更年期、更月期、更日期、更时期避五更。人有五蜜：小蜜、中蜜、大蜜、顶蜜、绝蜜就五蜜：每日一小蜜，每月一中蜜，每年一大蜜，每年龄段一顶蜜，一生一绝蜜。,03.06.2020,孙光夫新浪微博,74,马上行动，立即处理,立即处理的五大好处：第一，立即处理，不会遗漏；第二，马上行动，耗时最短；第三，立即处理，难度最小；第四，马上行动，统筹兼顾；第五，立即处理，消除障碍。三大障碍：空间障碍，视觉障碍，心理障碍,03.06.2020,孙光夫新浪微博,75,备忘录和宣传品放在电脑上,重要联系人名单贴在电脑上,电话机被纸张淹没了,废纸溢出未清理,废纸撒落在地上,阅读文件塞入文档中被遗忘了,文件数量在膨胀，却未随时更新,文件柜中充斥着无关的资料,清理办公桌=清理三大障碍,03.06.2020,孙光夫新浪微博,76,只打开正在使用的文件,发函文件经常清理,只保留当前的来函文件,文件都是最新的,最频繁使用的文档极易拿到,电话伸手可及,常用文档靠近办公桌,无用的东西及时清除,清理办公桌=清理三大障碍,03.06.2020,孙光夫新浪微博,77,马上行动，立即处理,立即处理的三大原则：第一，最简单的事；第二，三分钟内；第三，一次性做完。,一环卫工人被评为先进工作者，报告会上传授心得：“嘿嘿，知道我的管片儿为什么没有人随地吐痰吗？因为我在所有的垃圾桶和痰盂上贴了六个字中国红十字会！”台下掌声雷动。,03.06.2020,孙光夫新浪微博,78,马上行动，立即处理,立即处理的三个弊端：第一，轻易产生“成就感”事情好简单，没有难事，忘记了最重要的事情；第二，自感不错，自我陶醉成为“我很忙”“我没有时间”的借口了；第三，自行上瘾，自掉陷进陷于只注重处理“紧急而不重要”的事情。,03.06.2020,孙光夫新浪微博,79,马上行动，立即处理,如何克服“立即处理的时间陷进？把琐碎事物分类，属于紧急的，立即处理，属于不紧急的零星事务与迷你任务，集零为整，集中处理！戒除“嗜急成瘾”！,03.06.2020,孙光夫新浪微博,80,处理优先次序,重要,急,不急,不重要,分析工作的轻重缓急,03.06.2020,孙光夫新浪微博,81,处理优先次序,重要,急,不急,不重要,分析工作的轻重缓急,提前预知妥善安排立即处理最好少发,尽量少做学会说不授权处理,用大多数时间不拖延阻止向1发展,最好别做或有时间再做清除掉,压力人,从容人,懒人,无用人,03.06.2020,孙光夫新浪微博,82,练习日工作计划,03.06.2020,孙光夫新浪微博,83,【时间管理的11条金律】,1.要和你的价值观相吻合；2.设立明确的目标3.改变你的想法；4.遵循20比80定律；5.安排“不被干扰”时间；6.严格规定完成期限；,03.06.2020,孙光夫新浪微博,84,【时间管理的11条金律】,7.做好时间日志；8.理解时间大干金钱；9.学会列清单；10.同一类的事情最好一次把它做完；11.每1分钟每1秒做最有效率的事情小智慧,03.06.2020,孙光夫新浪微博,85,80/20原则,80%的时间,20%的时间,来自,花去,80%最佳效果的工作,20%较为次要的工作,03.06.2020,孙光夫新浪微博,86,第三部分五个节时“法门”,1.如何在管理流程和沟通方面节省时间？,03.06.2020,孙光夫新浪微博,87,如何在管理流程和沟通方面节省时间？,【案例1】某公司总经理聘用了一位秘书A,这名秘书上班不到一个星期,出差的董事长在外面打电话到总经理室,秘书A接了电话.董事长交代了很多事情叫他去办,A非常负责任,把事情都安排好了.其中有一件事情,就是帮董事长定机票.后来由于行程更改,机票又只得重新订了.你认为这个秘书的问题出现在哪里？,03.06.2020,孙光夫新浪微博,88,【案例2】某公司销售部的一名副经理A计划对销售人员做一次培训,他直接跟外面的一些培训师资联络、讨论，甚至谈到报酬问题。可是公司的人力资源部主管B,在他的年度计划里已经安排在某一段时间对销售部的员工进行类似的培训。结果副经理A为这事白忙活了半个多月。,如何在管理流程和沟通方面节省时间？,03.06.2020,孙光夫新浪微博,89,1.如何在管理流程和沟通方面节省时间？,【案例3】业务部门反应：沟通中遇到最困难的问题：在沟通协调工作的时候跟售后部门之间比较难沟通。原因：商品有问题，派售后维修人员去维修，由于售后人员不严格按照流程处理、建议直接退货，顾客退货到分销商处，就产生了分销商、公司、还有消费者之间的利益矛盾问题，处理此类问题困难。,03.06.2020,孙光夫新浪微博,90,【案例4】售后方面心声：售后工作比较复杂、我们既要协助业务工作、处理售后、投诉、退换货、危机事件的处理等。业务在解决跟客户之间的问题时，是急切地希望售后尽快处理就把事情说的十分的严重、十万火急，导致我们面对的所有事情都非常的紧急、可是我们并不能把全部的问题同步迅速处理啊。,1.如何在管理流程和沟通方面节省时间？,03.06.2020,孙光夫新浪微博,91,问题症状：,1.问题没搞清，就上传下达左右通知；2.内沟畅，外沟障：公司内部或者部门内沟通畅通，公司外或者跨部门往往沟而不通；3.下沟神，上沟魔：同下级或平级沟通小儿科，与上级沟通就短路。沟通不畅，产生误会，甚至流言横飞，满语肆虐，若想力挽狂澜，收拾残局，消除误会，必将大费周折，耗时甚久,03.06.2020,孙光夫新浪微博,92,节时对策,1.理顺关系，遵照流程，各负其责，建立推诿究责机制，秉持效率优先原则，限时处理，减少内耗，消灭纷争；2.理解意思，再行沟通，表述清楚，注意确认；3.大大方方，不卑不亢，有礼有节，站在老板立场思考问题，站在客户角度处理问题；4.好消息广泛向下传播激励士气的小喇叭；坏消息单线向上传递守口如瓶的小智者,03.06.2020,孙光夫新浪微博,93,流程,孙光夫的手机号码过这个手机号码，就可以找到我；可手机号码的顺序一变，就找不到我了。流程就是做一件事情的顺序。最好的流程：不断自动优化的流程。流程优化的核心：机制（因机设制）要从“人管人”变成“机制管人”。,03.06.2020,孙光夫新浪微博,94,流程,著名的时间管理理论崔西定律，指出：“任何工作的困难度与其执行步骤的数目平方成正比：例如完成一件工作有3个执行步骤，则此工作的困难度是9，而完成另一工作有5个步骤，由此工作的困难度是25，所以必须要简化工作流程。”,03.06.2020,孙光夫新浪微博,95,2.如何在财务方面节省时间？,案例：业务部门反应：由于业务对财务流程不明确，虽然有过财务知识培训，但是并没有真正接触过相关的票据等。当问题一出现就得给财务打电话沟通，耽误很多时间，报销时感觉大费周折，总不能一次性符合要求，往往折腾很长时间。案例：某著名IT企业北京总部发奖金的实例,03.06.2020,孙光夫新浪微博,96,2.如何在财务方面节省时间？,案例：财务部门心声：在平时的工作中，跟业务人员接触最多、但是跟业务人员发生了过很多争执。因为大家的所站的角度不同，我们财务考虑的是资金的风险问题，必须严格按照财务制度工作，业务考虑的是通过最简短的流程尽快完成任务。,03.06.2020,孙光夫新浪微博,97,2.如何在财务方面节省时间？,对策：1.一次性学会按照财务规定粘贴原始报销票据，达到分类清晰，整齐、规范；2.熟知报销流程，审批权限，逐级审核，不跑冤枉路；3.每次报销争取一次性“达标”，不返工，可节约各方大量的工作时间。,03.06.2020,孙光夫新浪微博,98,2.如何在财务方面节省时间？,在财务方面不要抱着侥幸的心理，试图寄希望于财务方面高抬贵手、给予通融，潜意识马马虎虎，敷衍了事，得过且过。经手财务，手续一定要到位，程序一定要规范，制度一定要执行！越是规范，越是节省时间！当然，财务部门也要检审流程，优化报销手续，为业务部门提供便利，消除时间黑洞。,03.06.2020,孙光夫新浪微博,99,2.如何在财务方面节省时间？,在财务方面要过得硬，行的端，走的正，挺的直，经得住检验，受得了考验！规范的财务管理，是职业道德的保证，职业素养的屏障，人品的验光机，行为的矫正器。,03.06.2020,孙光夫新浪微博,100,3.加班成风气，如何关闭时间黑洞？,案例：我们市场部跟业务部门的工作是最忙的，经常我们把工作带回家处理，要么就是加班，而且我认为我们公司加班成风气，除了过年8天假期是属于自己的，其余就算是休息也经常就会有其他的突发事情需要处理。,03.06.2020,孙光夫新浪微博,101,3.加班成风气，如何关闭时间黑洞？,点评：加班成风气，居然习以为常，默默忍受，疲劳作战上班下班界限模糊，活动期与非活动期“后会有期”，工作日与休息日“近亲结婚”，节假日与平日“相互搅拌”，淡旺季“混搭”，,03.06.2020,孙光夫新浪微博,102,3.加班成风气，如何关闭时间黑洞？,以慢慢吞吞磨磨蹭蹭为荣，以速战速决为耻；以晚下班为荣，以早下班为耻；高效率快节奏处理完毕事情反而觉得愧疚这些渐渐都成为时间的黑洞！,03.06.2020,孙光夫新浪微博,103,3.加班成风气，如何关闭时间黑洞？,该在工作时间内干完的工作，却拖延到下班或休息日，是双浪费既浪费企业财源，也浪费个人生命。对策：改变观念，加班可耻！优化管理，限时守时！尊敬工作外时光，就得敬畏工作内时间！,03.06.2020,孙光夫新浪微博,104,4.汇报成风气:如何在统计与汇报方面节省时间？,案例：向上汇报我认为平时工作中最耽误时间的工作就是上交各种报表、尤其是应付总部的考核，比如说终端管理方面、商品上样、布置等，很多考核的，而且流程繁琐，就使自己的工作越加越多，但是流程又必须走。,03.06.2020,孙光夫新浪微博,105,4.汇报成风气:如何在统计与汇报方面节省时间？,案例：向下汇报接电话最浪费时间，因为我也负责计划管理这一块，经常性的同一件事情我要不断的重复给同一个部门不同的人，例如：关于总部到货情况，业务人员咨询了一遍，紧接着业务的上司（业务经理）又问一遍，不一会产品线老总还要再问一遍，甚至经销商也会再问一遍。又不能态度不好，还要跟他们解释。,03.06.2020,孙光夫新浪微博,106,4.汇报成风气:如何在统计与汇报方面节省时间？,对策：各部门各岗位都会经常的接到来自上级部门、职能部门、关联部门，以及各级领导、主管、同事乃至于供应商、经销商、客户的要求，汇报或提供相关统计数据、材料、事迹等，这些“额外”的工作往往会不期而至、忙里偷“嫌”，找上门来，成为不速之客，搞的你应接不暇，甚至焦头烂额，严重“干扰”自己的正常工作，咋办？,03.06.2020,孙光夫新浪微博,107,4.汇报成风气:如何在统计与汇报方面节省时间？,什么，凉拌？你想“凉”，就会有人“拌”你！上述这些现象，是你宝贵时间的“汪洋大盗”，是你工作效率的“冷酷杀手”！,03.06.2