经典公司制度、员工守则

员工守则 员工守则前言本员工守则（下称“守则”）适用于与北京昆天科微电子技术有限公司（下称 “公司”）签订任何种类的劳动合同的所有员工，包括试用或实习的员工（“员工”）。守则旨在规范员工的录用标准和职责履行方面的相关事宜。所有员工在受雇于公司期间均有义务遵守本守则的所有规定。本守则应视为每位员工与公司签署的劳动合同（“劳动合同”）不可分割的一部分。本守则中述明的公司各项规章制度和纪律作为公司各项行政人事制度的介绍，描述了员工受雇于公司期间应当了解的信息。公司认为员工在知道和理解其工作目的以及被期望遵守的规则和制度的情况下，能够以最佳状态工作。公司和员工认识到其在中国是一家成长中的公司，因此预料到守则中规定的政策会不时予以修订。如果员工有任何问题，可随时和公司的经理或管理层讨论。公司欢迎员工就员工关心的问题提出建议，鼓励员工向管理层提出关于改进工作方法和程序的建设性意见。公司管理层员工守则1 工作时间 公司每周正常工作时间为周一周五 每天9:0018:00 午餐时间：11:4512:45员工无论早于还是晚于正常工作开始时间到达办公室，都应在离开前工作一整个工作日。非因工作需要晚于上午9:30到达的员工将被视为迟到，非因工作需要早于下午17:30离开的员工将被视为早退；三次迟到或三次早退（或迟到早退总计达三次）应算作一天旷工。如果员工的迟到、早退或事先未通知而缺勤的情况不是因其自身过错，而是因突发及不能预见的情形如交通事故、自然灾害或突发又不能预见的疾病造成的，则其应视为已正常上班。但事后他/她应尽可能在最早的时间通知公司，并应在意外事件发生之后10天内向公司递交有关该事件的证据。除前述情形外，员工应事先通知公司其因个人事务、生病或其他事由而将迟到、早退或缺勤的意图。公司可以根据公司的工作需要和实际情况变更工作时间。在此情况下，公司将尽力提前通知上述变更。2 员工开始工作之前的准备 新员工须在到岗之前办理入职和体检手续，并在工作第一天根据入职流程表提交相关材料给人事部门3 薪资管理：工资 员工发薪日为每月的最后一个工作日。工资将会通过个人的银行帐户支付。 在每月20日或之后加入公司的新员工，其第一个月的工资将会在下一个月最后一个工作日支付。公司可以在每年1月或者6月根据员工的工作表现、工作效率、业绩、公司的具体经营情况对员工的工资斟情进行调整。4 个人所得税和社会保险和福利 个人所得税以及社会保险和福利中应由员工缴纳的部分须由员工承担。这部分税款和费用每月将从员工的工资中扣除，并由公司代扣代缴。5 试用期 所有员工都将有不超过3个月的试用期，具体时间在劳动合同中规定。6 服饰要求 整齐、干净。7 办公室登记程序（出入登记） 员工每天必须做到准时上班，不得提前离开。如果需要变更工作时间，应经主管经理事先同意。 如果员工因工作原因需要在正常工作时间离开办公室，员工必须经由部门经理同意方可离开办公室。为使公司能在正常工作时间内联系到员工，员工须留下外出期间的联络信息。 所有的员工按照规定通知来访客人在进入公司工作区域之前必须在前台做来访登记。未登记的客人不允许进入办公区域。8 辞职 员工将辞职信交其主管经理批准，再交给人事部。 如员工提前解除合同，须提前30天通知公司。9 员工档案/记录（根据国家有关规定） 员工的档案应存放在公司或公司指定的特定机构中。 新员工根据要求须把其个人档案在劳动合同生效日后的30日内转入公司或公司指定的特定机构中。此外，所有的新员工都应把其先前的社会保险和福利转移到公司。10 休假 年假 享受年假福利如下： 员工在公司工作满一年后，可以开始享受带薪年假（下称“年假”）。员工在公司工作第二年年假为7天，以后每满一年，增加一天，最多不超过每年20天。但如果乙方根据职工带薪年休假条例的规定在某一年度应享受的年休假天数（下称“法定年休假”）超过前款规定的年假天数的，乙方该年度的年假天数应等于法定年休假天数。 员工应按照下列顺序使用年假：（i）从之前年度累积的法定年休假（如有）；（ii）本年度法定年休假；（iii）从之前年度累积的年假中法定年休假以外的部分（如有）；（iv）本年度年假中法定年休假以外的部分（如有）。 员工应于本年度内休完年假，如果由于公司原因不能安排员工的年假，公司征得员工同意，可将本年度未休的年假累积至下一年度。如果非因公司原因导致本年度年假没有休完，员工可以申请年假累积至下一年度，但是当年年假最多推迟一年休完，不可累积超过2年。 年假计算方式以自然年为年限。 如果员工有职工带薪年休假条例第四条规定的情形之一的，不享受本年度或者（如果本年度年假已享受）下一年的年假。 婚假 员工在试用期无权申请婚假。 试用期后，员工结婚时可享受3个工作日的婚假，婚假期间按照劳动合同支付工资。 女性员工满23周岁，男性员工满25周岁初婚为晚婚，晚婚增加7个日历日（不包括法定节日）的婚假，该期间按照劳动合同支付工资。 原则上，员工应在婚姻登记之日起一年内休婚假，并且应一次休完。由于工作需要未能在婚姻登记之日起一年内休婚假的员工经其主管经理批准可以延后半年休假。 员工申请休假应提前2周提交申请书以及结婚证复印件和配偶身份证复印件。如果是在婚假期间进行婚姻登记，申请人应在婚假后向其主管经理提交相关证件的复印件。 产假及哺乳假 女性员工有权享受90个日历日的带薪产假，产假期间按照劳动合同支付工资（根据国家或北京市有关规定应增加产假的，按照有关规定执行。）产假应一次休完。 如其配偶生产时，男性职工享有3个连续工作日的休假。 有不满1周岁婴儿的女性员工，依照国家或北京市有关规定享有哺乳假。 病假 员工每年（自然年）都享有总共12天的带薪病假，当年没有休完的，不得顺延至下一年使用。递交休假申报表，须将医院证明交到人事部门。 员工可以根据国家和北京市的有关规定申请长期的病假，但必须得到主管经理和人事部门的批准。 超过12天病假期间的薪金不低于北京市最低的工资标准的80%，最后的决定权将由主管经理决定。 奔丧假 员工的直系亲属死亡的，员工享有连续3个工作日的奔丧假。（直系家庭成员包括：配偶、孩子、父母，配偶父母，祖父母，兄弟姐妹。） 其它休假 员工经主管经理的事先书面批准，可以申请不带薪的休假。 法定假期 所有全职的员工都享有国家法定的每年11天的假期（公司可根据每年国务院通知进行调整）：即：新年1月1日 1天春节农历除夕、初一、初二 3天清明节农历清明当日 1天 劳动节5月1日 1天端午节农历端午当日 1天中秋节农历中秋当日 1天国庆节10月1、2、3日 3天请假流程 任何性质的假期，都必须按公司规定事先获准并履行相关的审批程序，未履行审批程序的缺席行为，公司有权视情况认定为旷工处理。请假以半天为单位，经审批后的请假单或邮件（无法获得签字的情况）需提前交人力资源部备案（病假或遇不可测的特别情况除外，但需在9:30之前通知公司人力资源部或部门经理）请假流程图指导： 执行人 内容 行动 填写请假申请表请假申请人 填写请假的类别和原因3天以内的请假 确认对工作安排是否有影响直属经理 确定后在申请表上签字并 做相应的工作安排 3天以上的请假 审核是否影响整体工作安排和管理总经理由审核人转交人力资源部 确认后签字批准存档记录人力资源部 按申请日期记录存档获批准后员工正常休假11 保险项目公司提供给所有全职员工下列保险： 向中国籍员工提供法律规定的社会保险包括养老、医疗、失业、工伤和生育保险。 补充医疗保险。 人身意外伤害保险。12 出差安排和程序（细节请参照公司的财务规定） 员工长途出差预订机票/火车票和酒店需要得到其主管经理的批准。 员工将得到批准的有关证明文件交给前台处理。 所有出差的报销单据应在当月交给财务部门。 国内酒店的住宿标准： 北京、上海为每日人民币500元； 国内其他地区为每日人民币400元。 餐费和交通费用： 在国内-实际报销标准：餐费每天以发票为准，北京、上海为最多为人民币120元；其他地区为最多人民币75元 在香港地区-实际报销标准：餐费每天以发票为准，最多为人民币200元。在国外实际报销标准：餐费每天以发票为准，最多为美金40元。 在美国总部：每月津贴美金660元。13 固定现金补贴 每月以现金的形式代扣个人所得税后从工资中发放。其中包括房屋补贴RMB800元/月和午餐补贴200元/月。 公司鼓励员工居住在公司附近，如员工使用公司租用的住房（每人最多享有多居室中的一间）将从工资中扣除RMB800元/月的房屋补贴。 餐费补贴：员工因工作需要确须加班的，由公司统一安排午餐或晚餐，费用由公司支付。 14 培训计划 员工必须在参加任何与工作相关的培训及课程之前得到其主管经理及总经理的批准。 凡是参加公司支付或赞助的国外会议、培训或课程，须在会议、培训或课程结束后为公司工作至少一年，并应根据公司的要求签署相关的协议。 如果员工在参加公司支付或赞助的国外会议、培训或课程结束之后的一年内主动辞职，他/她必须偿还有关的会议和培训费用。此项费用包括会议、培训费以及其他相关的报销费用。15 手机费用报销 原则上实行实报实销 总裁、副总裁、总监：最高限额人民币1000元。 主管、经理：每月最高限额人民币500元。 财务人员、IT：每月最高限额人民币300元。 销售人员、FAE：每月最高限额人民币800元。 技术工程师：最高限额人民币50元。 技术工程师及其他人员报销需要得到其主管经理和财务主管的批准。 销售人员报销需要得到主管副总裁和财务主管的批准。 主管和经理的报销需要得到主管副总裁和财务主管的批准。16 加班及报销（报销范围：工作日工作20：30后，周末及假期） 员工加班应获得主管经理的批准，并应保存加班记录。 加班车费补助：实际以发票为准，单次车费最高限额为人民币40元。 调休：主管经理可以准予同等的调休代替周末和工作日的加班。 调休的时间需要得到主管经理的预先批准，并且休假申请需要交到人事部门存档。 如果员工需要在法定假期加班，必须通知行政部门，以便安排出入公司事宜。17 员工推荐计划 所有公司正式的（全职）员工都可以就公开的职位向公司推荐有资格的候选人。如果被推荐的候选人被公司雇用为正式全职的员工，则推荐的员工（副总裁、人事部门员工和前台接待人员除外）将得到人民币2000元（对于任何财务及行政和人事职位而言）或者人民币4000元（对于销售、技术工程师以及顾问等职位而言）作为奖励。推荐的员工只有在被推荐的候选人在公司工作期满3个月以上时才能得到推荐奖金。在奖金支出时，无论是被推荐者还是推荐者都必须仍然是公司正式的全职员工，且在奖金支出时并未收到公司根据有关劳动合同的规定发出的任何解聘通知。 18 纪律 遵纪守法，严守机密，执行规章，服从分配，听从调动。 员工应关心公司的经营管理，爱护公物，反对铺张浪费。 员工不得迟到、早退、旷工；不得擅离职守。 如遇紧急情况或急病不能到岗，应通过电话及时报告部门主管。 办公室内禁止玩电子游戏。 禁止下载及安装非法软件到公司的电脑。 禁止偷窃、打架、谩骂等不良行为。 未经许可不得在公司内摄影或带人参观。 各部门及员工之间，在工作上相互配合、真诚协作，不埋怨，不推诿，不扯皮，同心协力，解决问题。 各级人员对安排的工作，务求准确、及时、圆满地完成。 员工从公司携带公司物品出门时，应持有出门条，并主动配合有关人员进行核对。 不得在外兼职或自己经营与本人在公司从事的工作相关的业务。 员工不得直接或间接为竞争对手公司或个人或任何其他形式的实体工作或提供顾问服务，或参加与公司有生意利益竞争的活动（包括为公司的代理工作）。 员工对于公司的信息及产品须严格遵守保密制度，如需要下载文件到个人电脑须经主管经理的批准。 禁止利用公司资源（如网络、电话、传真等）从事与工作无关的事情。公司将对网络使用情况进行实时监控，除中午12：00-13：00、17：30-18：30和晚上22：00以后三个时段之外，禁止员工上网浏览与工作无关的内容。 个人薪酬和股票期权等信息是公司的核心机密之一，严禁泄露和互相谈论。 财务室等部门有责任对公司重要相关信息进行保密，员工非因公务，应避免出入。19 违纪 违反前述第18条中规定的任何一条公司纪律。 迟到、早退、串岗、脱岗。 累计迟到或早退三次，算旷工一天。一年内累计无故旷工三天，公司有权做出解除劳动关系的处罚，且公司无需提前通知和支付任何经济补偿金。 随地吐痰、乱丢烟头杂物，在公司内部喧哗吵闹，语言下流或有不道德行为的。 损坏公物；不按规定保管或使用公用物品，造成损失的。 利用上班时间做私活。 不接受上级安排或检查，拒不执行上级命令，未按照要求执行上级命令。 在禁止吸烟的地方吸烟，工作时间饮酒。 遗失公司钥匙、印章、单据和支票等重要物品等。 制造谣言或者恶意中伤他人，对他人构成威胁、恐吓或者有其他侵犯他人人身权利的行为。 造成不良影响，破坏公司名誉。 玩忽职守，违反操作规程而威胁他人生命安全，造成设备损坏、经济损失或浪费的。 指挥失误，造成重大事故或经济损失的。 利用职权谋取私利，弄虚作假，隐瞒不报。 偷窃公司及他人财物未构成犯罪的。 泄露公司机密的，如公司报价、人员情况、用户情况等。泄露及谈论工资（包括股票期权等信息）者，一经发现即做出解除劳动关系的处罚，且公司无需提前通知和支付任何经济补偿金。 偷窃或未经允许下载公司知识产权的。 各级管理人员和员工对违纪现象有监督和批评的权利。对于有以上违纪行为者，公司有权根据情况轻重给与员工警告、降薪和无需提前通知及不用支付任何经济补偿金而随时终止劳动合同的处罚。20 公司有权不时对本员工守则进行整理和修改；公司在修改员工守则中直接涉及员工切身利益的