项目开盘活动及预算方案

HHL开盘活动方案前言 随着BHHL销售节奏的演进，我们将迎来的是项目盛大开盘。为了吸引更多潜在消费者的眼球，以及提升BHHL在消费者心目中的形象，我公司特为BHHL的开盘日策划了活动方案，一方面通过活动体现楼盘档次，为开盘当日造势；另一方面促使购买VIP的客户签约购买。一、活动主题：【开启财富之旅BHHL荣耀开盘】2011“BHHL开盘仪式盛大召开二、活动时间2011年11月19日，星期六，上午9:00开始入场签到，9：30分开盘仪式开始，10：00开始摇号选房。三、活动地点【BHHL】接待中心 外场：接待中心西侧，负责启动仪式、摇号、摇奖、演出、暖场，吸引人气； 内场：接待中心内，负责客户接待、选房、喊控、贴销控、喊奖、预定转正式下定、未预定正式下定、收款、签下定协议书、委托经营管理协议。四、组织机构： 主办单位： 协办单位： 五、活动参与人员：1、 活动嘉宾主持人本地电视台主持人或活动表演公司提供主持人一名政府官员相关职能单位，名单由开发商拟定开发商领导BHHL领导代理公司领导xxxx商业运营管理公司xxx媒体代表本地电视台记者2、人员组织序号组别负责人人员控制要求1现场总指挥项目总监策划经理2名负责全场工作人员的岗位调控，全面掌握活动进程2协调组开发商领导1名负责全场及时问题处理，活动各环节衔接3公关组2名负责领导、媒体的接待4礼仪组销售主管礼仪8名销售员2名负责现场礼仪引导，新老客户签到，解答客户疑问5后期组2名物料调配、礼品发放、政府领导及嘉宾安排6媒体组2名新闻通告发放、现场拍照及拍摄7销售组客户接待、记录客户信息、销售执行8音响组演出公司负责现场的各项音响、电器设备维护和调试、控制9演出组演出公司交响乐团1组魔术师1名舞蹈演员、歌手10安保组5名负责维持秩序，防止安全问题发生11保洁组2名负责场外场内的卫生、保持干净整洁12机动组负责现场突发事件及临时人员调配六、活动参与人员的邀请方式 政府：以开发商内部关系邀请有关政府官员参加，邀请而来的嘉宾均可获得一份纪念品；（价值3500元），考虑苹果平板电脑2代； 媒体：邀请媒体主持人和记者，（以本地电视台为主）纪念品或红包，主持人1名1200元；记者2名（600元）；司机1名（300元）； 现场观众及客户：通过电话邀约购买VIP客户；通过电话邀请以前来过售楼部但未购买VIP卡的客户；通过前期广告宣传和现场演出吸引。七、活动主要内容1、演出节目 亮点1：邀请爵士乐队表演，以吸引来往的人流驻足。 亮点2：女子水鼓（邀请参加过世博会的演出者），制造现场气氛； 亮点3：魔术表演，以新奇多样的手法与现场的客户进行良好愉悦的互动，可调动起现场的气氛。 2、 领导发言内容拟定 政府领导讲话：对城市现状、未来发展的对话，项目前期工作的成绩经验进行总结，项目对HL的影响、作用以及肯定，并指导项目下一步工作，对项目的美好祝福等进行发言； 开发商领导讲话：对公司品牌介绍、项目介绍、计划下一步如何结合工作重点做好本质工作等进行发言；3、 启动仪式形式设计方案1，金球开启：由政府领导及开发商领导一起开启金球，金球打开的同时会散射出金片，礼花相伴四射，寓意着一炮而红，开盘大卖。 方案2，水晶球开启： 政府领导和开发商领导将手放在水晶球上，水晶球会变亮，并出现“热烈庆祝BHHL盛大开盘”字样。 配合烘托气氛的设计：电子皇家小钢礼炮：舞台两旁摆放8门电子小礼炮，在领导宣布开盘仪式正式启动时，8门小礼炮同时鸣放，鸣放时的气势磅礴，超凡脱俗，会引起巨大的轰动和欢庆效果 4、 客户接待 会前1小时礼仪人员、工作人员，表演人员到位；仪式开启前半小时，乐队表演进行暖场，吸引人群； 嘉宾或客户到达，工作人员与礼仪接待人员进行现场接待，进场指引； 销售员负责现场人群咨询、解疑。5、 现场摇奖： 下定商铺客户凭转订单转盘摇奖； 制作摇奖大转盘； 奖品方案：一等奖iPad2平板电脑，3500元/个;二等奖数码相机,2000元/个;三等奖全电脑电炖锅,500元/个;四等奖蚕丝被,250元/条。八、活动流程： 8：309：00准备工作 工作内容：签到笔、纪念品摆放到签到处位置，路演的人员8点准时到位，准备换装化妆，检查各项工作落实，工作人全部到齐。 9：00-9：30 嘉宾及客户签到入场、安排入座、播放暖场音乐以及表演活动：工作内容：嘉宾及客户到场，安保人员负责指挥停车，礼仪佳丽负责嘉宾签到、引导安排至嘉宾入座；循环播放项目多媒体片以及播放欧洲古典音乐，增强现场气氛。根据主持人串词，在9:25分穿插演女子水鼓表演。 9:30-9:35售楼部启动仪式开始：工作内容：主持人介绍到场领导、嘉宾名单及介绍【BHHL】的情况。 9:359:50政府领导讲话：工作内容：主持人邀请政府领导登台讲话。 9:5009:55 开发商领导讲话：工作内容：主持人邀请开发商领导登台讲话。 9:55 -10:05启动仪式开始：工作内容：主持人邀请政府领导和开发商领导共同剪彩，开启金球，8门小钢礼炮同时鸣放。（备注：9:48分剪彩，开启金球，小钢炮齐放） 10:05-10:15项目总监讲解选房流程并现场请嘉宾摇出第一轮50个号码：工作内容：主持人邀请项目总监讲解选房流程并有项目总监现场邀请嘉宾摇出第一轮50个VIP号码。50个VIP号码相对应客户由工作人员带领进场选房。 10:15-10:20 ：工作内容：主持人邀请魔术表演。 10:20-10:25第二轮摇号：工作内容：主持人邀请嘉宾第二轮摇出50个号码选房。 10:25-10:30 摇奖第一轮下定客户转动幸运大转盘，大奖摇动起来，主持人疯狂调动现场气氛。 10:30-10:35 第三轮摇号工作内容：主持人邀请嘉宾第三轮摇出50个号码选房。 10:35 -10:40 摇奖 第二轮下定客户转动幸运大转盘，大奖摇动起来，主持人疯狂调动现场气氛。 10:40-10:45 第三轮摇号工作内容：主持人邀请嘉宾第三轮摇出50个号码选房。 10:45 -10:50 摇奖 第二轮下定客户转动幸运大转盘，大奖摇动起来，主持人疯狂调动现场气氛。 10:50-10:55 第四轮摇号工作内容：主持人邀请嘉宾第四轮摇出50个号码选房。 10:55 -11:00 摇奖 第三轮下定客户转动幸运大转盘，大奖摇动起来，主持人疯狂调动现场气氛。 11:00-11:05 第五轮摇号工作内容：主持人邀请嘉宾第五轮摇出50个号码选房。 11:05 -11:10 摇奖 第四轮下定客户转动幸运大转盘，大奖摇动起来，主持人疯狂调动现场气氛。 11:10-11:15 第六轮摇号工作内容：主持人邀请嘉宾第三轮摇出50个号码选房。 11:15 -11：20 摇奖 第五轮下定客户转动幸运大转盘，大奖摇动起来，主持人疯狂调动现场气氛。 11:20-11:25 第七轮摇号工作内容：主持人邀请嘉宾第七轮摇出50个号码选房。 11:25 -11：30 摇奖 第六轮下定客户转动幸运大转盘，大奖摇动起来，主持人疯狂调动现场气氛。 11:30-11:35 第八轮摇号工作内容：主持人邀请嘉宾第三轮摇出50个号码选房。 11:35 -11:40 摇奖 第七轮下定客户转动幸运大转盘，大奖摇动起来，主持人疯狂调动现场气氛。 11:40-11:50主持人邀请参加爵士乐队表演，轰动气氛 11:50-12:15第八轮下定客户及前几轮遗留客户转动幸运大转盘，大奖摇动起来，主持人疯狂调动现场气氛。 12:15-12:18主持人告知开盘仪式完美落幕，仪式成功。 主持人、政府领导、开发商领导、记者会餐；现场工作人员会餐。第12页 九、物料及预算类别物料名称数量时间单价预计费用客户礼品雨伞（或租太阳伞）500把10.2510元/把5000元领导嘉宾：苹果平板电脑2代8人10.253500元/人28000元媒体主持人和记者5人10.29主持人1000；记者200元/人1800元客户下定奖品苹果平板电脑2代1510.28350052500数码相机2010.28200040000微电脑电炖锅5010.2850025000蚕丝被20010.2825050000现场布置嘉宾胸花、舞台、现场鲜花、花篮布置10.28舞台：40元/6000元启动仪式的金球2000元摇奖转盘的制作500元嘉宾签到板、签到笔、签到笔10.281200元背景墙12010.2830元/（临时搭架子）3360元小钢礼炮8门10.29600元/门4800元音响设计一套10.291200元椅子400把10.2910元/把4000元女子水鼓3人10.293600元爵士乐队3人10.292400元魔术表演2人10.292000元其他安保5人10.29100元/人500元保洁2人10.2950元/人100元礼仪8人10.29150元/人1200元餐饮嘉宾（政府官员、媒体记者）20000元盒饭400人15元/人6000元总计元十、开盘媒体推广（备注：这块媒体推广