长治LED策划方案

目 录第一部分：活动概述1、执行背景简述2、活动基本信息3、基本执行时间规划3、会议日程第二部分：工作机构第三部分：项目组架构与分工1、项目组架构2、运营团队流程第四部分：项目运营1、邀请嘉宾2、亮点环节3、研讨内容第五部分：保障事项1、信息团队流程2、人员分工3、媒体支持4、冠名权赞助方式5、工作步骤第一部分：活动概述一、背景执行简述：作为公认的21世纪高技术，资金、劳动密集，高效能的光电产业，近年来，世界各国政府都加大了对LED产业的扶持力度， LED产业产值年增长率始终保持在20%以上，2008年世界总产值为70亿美元左右，预计2010年将超过100亿美元，并带动相关产业产值超过1000亿美元。在国家的大力支持下，我国的LED产业也得到了长足的发展，在全球金融危机阴影笼罩下的2009年，国内该产业逆势增长30%以上，产值达到1000亿元。国家发改委等部委去年10月发布的半导体照明节能产业发展意见明确提出，“到2015年，半导体照明节能产业产值年均增长率在30%左右，功能性照明达到20%左右，液晶背光源达到50%以上，景观装饰等产品市场占有率达到70%以上”。通过政府导引，人才、机制、环境不断完善，长治LED产业得以迅速起步。2010年1月，10亿只LTCC LED封装项目竣工投产，预计2010年将年生产电视机背光模组用LED发光管10亿支；2011年实现产能30亿支。产品市场广阔，已与国内LED电视技术和标准领跑者海信集团、世界第四大LCD生产企业惠科集团结成战略合作关系，分别获得订单5000万元和10000万元；与国内最大的LED封装企业鸿利光电的战略合作进入最后商务谈判阶段，双方有望在资金、技术、市场等方面展开全方位的合作。从我国情况来看，LED产业虽然已初步形成比较完整的产业链，但无论是从产业规模还是从技术资本上来看，都存在不足。首先是“偏应用”。截至2008年底，在全国3000多家相关企业中，前端的外延及芯片生产商仅有25家。全国LED相关专利申请共两万多件，其中大多属于后端封装和应用方面，前端核心技术方面的专利相对较少。其次是“偏照明”。 国内半导体照明在建筑景观照明、大屏幕显示、交通信号灯、指示灯、特种照明等领域的应用较为成熟，但在中大尺寸液晶电视背光源等领域很少有人涉足，全国仅有四到五家企业能够提供合格的大色域液晶电视背光源。为此，在长治市政府的推动下，特举办这次集政策、学术、产业于一体的学术高峰论坛盛会。通过此次论坛的政策解读、学术交流以及对LED产业现状分析以及发展前景与方向的研究探讨，以协助长治在光电产业有一个长足的发展，进一步促进整个产业的良性发展。本次大会将邀请国家相关部委及行业的领导，产业协会专家、国内外及港台地区LED行业具代表性的专家学者、龙头企业高层及业界优秀的技术高工出席演讲，和大家共同探讨业界发展趋势及各类技术问题，会中将安排现场问答的时间，让主讲专家及现场嘉宾就议题进行更深入的探讨，并藉以提升国内LED企业的技术水平，同时增进LED产业产学界的互动与交流，真正推动光电产业高速发展，为我国的能源环境治理积累宝贵的经验。论坛期间，我们将邀请全国知名电视、照明企业参会，并特设企业产品专场论坛时段，面向全体与会人员，企业可以利用此类时段发布新产品，举办产品演示会，产品技术讲座等。论坛将在央视二套直播，借助央视二套强大的传播效应扩大论坛影响力，吸引更多业界同仁的关注。新兴长治愿与光电产业同仁一道破解LED产业发展瓶颈，共享 LED产业盛宴！二、论坛基本信息：活动主题：2010 中国（长治）LED产业高峰论坛 新技术产业的挑战、机遇与开拓活动时间：2010年9月19日20日活动目的：增进LED产业产学界的互动与交流，提升长治LED产业的技术水平主办单位：（待定）协办单位：（待定）承办单位：（待定活动地点：（待定）活动性质：高峰论坛参与人数：100人左右人员构成：政府官员、相关产业联合会等组织、技术人员及专家学者、工商业人士、媒体三、基本执行时间规划：四、论坛日程：9月18日： 报到9月19日上午： 开幕08:3009:00 参会嘉宾签到09:1009:20 主持人宣布会议开幕09:2009:30 嘉宾致辞 9月19日上午： 演讲主题：我国LED技术发展政策 09:3010:00 半导体照明国际走向及我国的战略规划10:0010:30 我国半导体照明的发展前景10:4011:10 半导体照明技术的新挑战及发展趋势11:1011:40 “十城万盏”的机遇与挑战9月19日中午： 午餐 安排与会代表午休9月19日下午演讲主题：LED技术发展与应用14:0014:30 发光二极管于照明与背光应用之发展趋势14:3015:00 高可靠性LED道路照明技术探讨15:0015:30 LED在隧道照明中的应用15:3016:00 茶歇16:0016:30 固态照明新理念室内照明的现在与未来16:3017:00 中国LED封装技术与国外的差异9月20日上午演讲讨论主题：LED产业发展现状及前景分析08:3009:00 由研发创新看中国半导体照明09:0009:30 LED企业如何提高核心竞争力09:3010:00 LED技术最新发展10:0010:30 茶歇10:3011:00 山西绿色光照能源的发展前景11:0011:30 长治LED产业发展前景及优势11:3012:00 观点对谈，互动讨论9月20日中午： 午餐 安排与会代表午休9月20日下午：与会参观城南工业园区1、参观线路待定，所有参观代表乘坐大巴，到园区集合2、市政府领导带队，现场配备专业解说员，介绍讲解长治LED产业情况3、参观长治光电产业园4、参加新产品观摩5、集体合影6、自由活动7、返回驻地8、论坛结束后，代表可以自己安排时间，如要观看其他赛事活动，提前和会务组提出要求，以便安排。9月21日：观光旅游9月22日：论坛结束第二部分 工作机构一、总控部：部长1人 副部长2人a)全面负责论坛整体协调工作，跟踪论坛的推进工作和质量把控；b)与活动组委会畅通沟通；传达领导要求，反馈活动信息；c)制定应急方案，执行命令的下达；d)现场工作人员把控；二、信息部：部长1人: 副部长2人：a)负责与会嘉宾的邀约；b)参会来宾信息收集（到达信息、住房信息）；c)活动反馈表整理、录入；d)协助运营团队完成物料配送；三、运营部：部长1人 副部长2人a)负责物料的管理与配送工作；活动物料和奖品的采购；b)负责与供应商的沟通，严格把控供应商制作质量；c)负责论坛场地设计布置，及质量验收；d)完成对供应商的工作人员培训，编制人员工作联络表；e)高峰论坛及晚宴流程把控；f)活动结束后，撰写总结报告；四、保障部：部长1人 : 副部长2人:a)对于不可控因素的处理，保障活动顺利进行；b)应对团队人员变化（生病、离职等）。第三部分：项目运营项目组架构分工一、项目组架构各团队根据架构图明晰权责，各级工作人员理清汇报途径。项目信息传达严格遵守项目架构进行，保证活动有序开展沟通顺利进行。项目组架构图如下：二、运营团队流程A、主视觉及相关延展物设计 针对于活动背景及主题，有专业设计团队为高峰论坛设计活动主视觉，并根据客户要求进行必要的修改。主视觉确定后，开始延展物的设计工作。设计项目包括：开幕式主背景板（主视觉）；邀请卡；活动现场签到背板；指示牌；会场展架；晚宴背景板；来宾胸卡；接机牌；车辆号码牌；活动手册。B、物料制作标准与验收 制作物设计完成后，制定制作物标准，对于制作物规格、颜色、材质以及场地布置进行说明，并通过供应商会议使标准可以正确传达。使用与公司长期合作的供应商进行物料制作和搭建工作，以确保对于供应商的把控及制作物标准可以顺利执行。第四部分：项目运营一、邀请嘉宾根据峰会论题及需要，按照以下几个时间步骤进行嘉宾邀请。7月5日7月26日初步邀请嘉宾名单确定7月26日8月6日嘉宾邀约及确认8月9日8月27日嘉宾邀约及确认8月30日9月3日嘉宾行程信息确定拟邀请如下嘉宾到场，进行专题的演讲：（名单和职务待确认）二、论坛亮点设计1、规格高：论坛邀请国家相关部委、司领导和全国LED联盟及协会、LED照明领域龙头企业、以及国际LED领域的专家学者嘉宾出席。2、专业强：此次论坛的议题都围绕LED产业相关的话题，涉及各方的利益，关注度高。3、内容多：论坛除了专业议题外，还加入互动讨论、观摩新产品等活动，内容丰富、高效。三、研讨内容（拟定）1、半导体照明政策半导体照明国际走向及我国的战略规划我国半导体照明的发展前景半导体照明技术的新挑战及发展趋势“十城万盏”的机遇与挑战2、LED技术发展与应用发光二极管于照明与背光应用之发展趋势高可靠性LED道路照明技术探讨LED大色域技术的应用与发展前景中国LED封装技术与国外的差异3、LED产业发展现状及前景分析由研发创新看中国半导体照明LED企业如何提高核心竞争力 LED技术最新发展山西绿色光照能源的发展前景长治LED发展前景及优势第五部分：保障事项一、紧急预案为确保活动顺利进行，特设定紧急预案，方案如下：1、车辆：根据参会的人数准备充足的车辆对应接机接站及参观城南工业园区2、电力：与场地方沟通，对应急发电设施进行设备检测；3、医疗：大会期间设置专门的医务所，并准备相应的药品，以便应对突发状况；4、天气：活动前期针对当地同时期往年天气以及近期天气预报，准备适当的雨具应对可能的天气变化；5、资料保密：由专人对活动前期邀约以及活动结束后反馈表的录入进行负责，统一收集数据资料，并确保相关资料的保密性二、信息团队流程 7月26日8月09日 参会目标人群确认及高端嘉宾邀约8月09日8月25日 参会来宾电话邀约、请柬发送8日25日9月17日 二次确认及航班、住房信息确认 协助运营团队进行物料配送9月17日9月18日 来宾接机接站 来宾酒店签到、房间分配、来宾胸卡发放9月19日 活动手册发放 午餐准备及运营9月20日 活动手册发放 午餐准备及运营9月18日 来宾转场大巴引导 活动结束反馈表收集 后期活动人员登记三、人员分工流程总控： 1名，负责整场活动节奏把控，客户沟通，管理现场工作人员，应急处理；AV管理：2名，活动管理AV、视频供应商，确保按照流程进行；礼仪管理：1名，礼仪管理，负责签到、活动期间礼仪工作四、媒体支持1报道方式：主要从新闻信息发布、专题访谈等方面进行追踪报道。2报道媒体：（1）、视听：CCTV2 中央人民广播电台 山西电视台 长治电视台。（2）、网络：凤凰网、搜狐、百度、人民网、LED环球在线 光电新闻网 光电商情网以及山西地方网络。（3）、平面：人民日报 、中国节能照明、中国半导体照明、化合物半导体与光电技术、LED世界、中国光电、山西日报等地方报纸。3报道内容：重点从此次活动的新技术推广、产业发展前