要求标书和合同的评审程序

Q/GH 200841实施200841发布要求、标书和合同的评审程序Gh/LQP 03/A2008Gh程序文件文件编号Gh/LQP 03/A2008版 次A/0要求、标书和合同的评审程序页 次第 3 页 共 3 页颁布日期2008-4-1前 言本程序是根据CNAS-CL01：2006（ISO/IEC17025：2005）检测和校准实验室能力认可准则和DILAC/AC01：2005检测实验室和校准实验室能力认可准则并结合我中心管理体系的需求编制的。本程序符合CNAS-CL01：2006（ISO/IEC17025：2005）和DILAC/AC01：2005的有关要求，纳入本中心管理体系文件。本程序主要起草人： 本程序经下列完整签署有效：拟 制校 对审 核批 准签 名日 期要求、标书和合同的评审程序1 目的 本程序规定了对客户的要求及检测标书和合同进行评审的过程，以确保检测工作能充分满足客户要求，维护客户和本中心的利益。2 范围 本程序适用于试验中心对所有客户委托的检测要求、标书和合同的评审。3 职责3.1 技术负责人组织对客户的要求、标书和合同的评审。3.2 试验人员负责按要求、标书和合同评审的内容进行检测试验。3.3 综合组负责对要求、标书和合同进行管理。4 工作程序4.1 综合组负责客户的接待，根据客户的要求形成“检测试验合同书”或双方同意的“XXXXXXXXXX环境试验中心试验委托单”等书面形式。4.2 技术负责人负责组织相关专业技术人员进行合同评审。4.3 评审的内容应包括： a） 客户要求是否明确； b） 试验中心的检测能力和资源配置是否能满足客户的要求； c） 检测方法是否适当且能满足客户要求； d） 检测任务是否需要分包，分包方是否为客户接受； e） 商定检测费用及完成时间等相关事宜。4.4 评审的方式4.4.l 对试验中心能力范围内的常规检测项目，由授权签字人在接收单或委托单上签字即可。4.4.2 对于新的，复杂的检测项目的评审，由技术负责人组织，执行开展新项目的评审程序。4.4.3 对于分包任务的评审，按检测试验的分包程序进行。4.5 合同的修改4.5.1 在合同评审过程中，当合同与客户的要求或标书之间有差异时，技术负责人及时与客户沟通，重新签定合同。4.5.2 在履行合同过程中，当客户提出合同修订要求时，综合组按合同评审的要求对修订条文评审，填写“合同修订确认表”，并通知专业相关人员：当发现检测达不到合同和标书要求时，要立即停止检测工作，技术组及时与客户沟通，需要修订合同时，应重新对修订条款进行评审，填写“合同修订确认表”，并通知相关人员。4.5.3 合同执行期间，如发现客观条件的变化需要偏离合同时，在偏离发生前，将可能的偏离及时通知客户，并取得客户书面确认，填写“合同修订确认表”；对一般的偏离，如客户同意，可用口头或电话确定，但要做好记录（包括确认的人员、时间等）。4.6 合同的保管 资料员要将合同评审记录、客户传真及相关记录按记录控制程序整理归档。5 相关文件5.1 开展新项目的评审程序(Gh/LQP 04/A2008)5.2 检测试验的分包程序 (Gh/LQP 05/A2008)5.3 记录控制程序 (Gh/LQP 12/A2008)6 相关记录6.1 XXXXXXXXXX试验中心试验委托单（内部）（Gh/JSRD-009/A-2008）6.3 XXXXXXXXXX试验中心试验委托单（外部）（Gh/JSR