某公司团队建设费用管理规定V1.0(初稿)

某公司团队建设费用管理规定目的：为了增强员工对公司的认同感与归属感，丰富员工的业余文化生活，促进各部门员工间的沟通与合作，在公司内营造“激情工作、乐享生活”的氛围，特制定实施本管理规定。（一） 适用范围某公司十方所有在职员工（二） 管理部门某公司学院文化处（三） 使用目的和方法由各部门（区域）每季度自行组织安排活动，如拓展、运动、竞赛、聚餐、旅游等，或其它有利于团队建设的活动。一、 团队建设费使用规定：（一） 团队建设费用途该费用专门用于各部门（区域）的团队建设，旨在加强部门团结，促进沟通和交流，以达到团队建设之目的；任何人不得将此款项用于团队建设之外的任何活动支出，不得分发现金（购物卡），中饱私囊。（二） 费用标准1、 以上一季度末编制内在册员工人数（人力资源部提供数据）为基准，每人每季度300元；2、 各部门（区域）在此基准下进行费用预算：1） 当季度费用总额的增减变化，均在下季度中执行，即当季度费用标准由上季度计算得出；2） 新建部门（区域）初次申请使用活动费用的部门，以月初编制内在册的员工人数为准。3、 关于费用总额的调整：1） 本季度内如有员工离职，无论离职人员当季度在职时间长短，将在费用总额中减去与离职员工人数相对应的费用；2） 本季度内如有员工新入职，将在费用总额中增加与入职人数相对应的费用；3） 费用的增减变化均在下季度中执行，即本季度总费用变化后的最终总值，于此季度执行，以后个季度部门团队建设费用计算标准以此类推。（三） 费用使用1、 季度初经人力资源部核算、各部门接口人确认后，即可在IT系统中提交申领流程，经文化处审核无误，即申领。2、 团队建设费用完成后，由部门接口人提交发票冲销，若实际报销费用超过核定标准部分，则超额部分由部门（区域）自行负责，冲销最高限额以文化处核定数额为准；3、 团队建设费用，每季度只可进行一次冲销，不可多次累计冲销。二、 审批及冲销程序：序号工作项时间节点1在职人员名单统计每季度初第一周2发送邮件，确认名单每季度初第一周3审核名单季度内4在IT系统中申报团建费季度内5审核费用申报团建费第二个工作日6费用知会文化处审核通过后两个工作日内7活动组织季度内8输出照片与文字给文化处活动完成后三个工作日内9到财务处报销季度内10闭环季度内注：若季度内未输出照片、文字，或者未在季度内进行冲销的，视作放弃下季度团建费用，下季度发生的团建费用，有部门（区域）承担。三、 团队建设费用的监督与检查：（一） 各部门（区域）应保证活动的积极向上性、票据的真实性。某公司学院文化处有权与参与活动的任何同事沟通核查，一经发现有弄虚作假的行为，公司将进行通报批评，并依照公司规定处理，管理者将被处以连带责任；（二） 各部门（区域）接口人应尽可能参与到活动中，了解员工心声。（三） 活动结束后，各部门接口人有责任完成活动人员名单、活动心得、活动现场照片的搜集与传递，某公司学院文化处将根据情况进行活动评级，评级结果会被记录在部门（区域）团建档案中， 作为年底最佳团队评比中的一项重要参考指标。评级依据：参加人员占部门总体人员的比率、团队活动的积极向上性、提交团建资料的完整性三方面考虑。每季度评比结果会在某公司百科文化处公告栏中公布。四、 其他：（一） 公司绝不允许任何人以任何形式在活动中从事非法行为，出现有