易助ERP操作手册(基本操作)

蔡蔡红红辉辉13828765680 caihhszdigizecaihh 1 / 15 顾顾问问实实施施手手册册 附附件件：S SI I- -3 33 30 02 2 按按岗岗位位操操作作手手册册( (基基本本操操作作) ) SI-3302 按岗位操作手册(基本操作) 岗位名称：所有岗位 岗位隶属：所有岗位 职 责：ERP 操作的基本技能 ERP 相关工作内容: 1、 报表格式设置 2、 打印格式设置 蔡蔡红红辉辉13828765680 caihhszdigizecaihh 2 / 15 顾顾问问实实施施手手册册 附附件件：S SI I- -3 33 30 02 2 按按岗岗位位操操作作手手册册( (基基本本操操作作) ) 1、 报表格式设置 (1)报表按钮介绍：打开、保存、删除是指设置好的相应的报表格式。 (2)点击设置设置属性属性右边的向下三角按钮出现如下截图， 可对报表进行分组、 小计、 总计、 筛选等操作。 打开 保存 删除 转 EXCEL 设置属性 列标题 总计栏 点击此处 蔡蔡红红辉辉13828765680 caihhszdigizecaihh 3 / 15 顾顾问问实实施施手手册册 附附件件：S SI I- -3 33 30 02 2 按按岗岗位位操操作作手手册册( (基基本本操操作作) ) (3)点击设置属性设置属性按钮出现如下截图，可以对报表中的列进行隐藏隐藏/显示显示，可进行缩排。 (4)拖动列标题至“分组面板，可以拖动列。”处，可实现按该列分组功能，并对分组数 据进行小计及总计(如下图已对供应商进行分组并统计各供应商的交货情况)。 小计栏 是否显示 是否缩排 缩排后，此处 以空白填充 点击此处，拖动鼠标 至椭圆标记处，即可 实现按此列分组 总计栏 点击设置 属性按钮 右键单击此处可对该 列进行求和、计数等 操作，进行总计 右键单击此处可对该 列进行求和、计数等 操作，进行小计 蔡蔡红红辉辉13828765680 caihhszdigizecaihh 4 / 15 顾顾问问实实施施手手册册 附附件件：S SI I- -3 33 30 02 2 按按岗岗位位操操作作手手册册( (基基本本操操作作) ) (5) 选择数字列，单击鼠标右键可设置数字列的小数位数，如下图。 (6) 第(2)步筛选打勾后，就可出现如下图的筛选功能。 右键单击此 处，出现如左 图的对话框 小数位 数设置 点击下拉列表 框进行筛选 双击此处看看 有啥效果吧 蔡蔡红红辉辉13828765680 caihhszdigizecaihh 5 / 15 顾顾问问实实施施手手册册 附附件件：S SI I- -3 33 30 02 2 按按岗岗位位操操作作手手册册( (基基本本操操作作) ) (7) 点击漏斗状按钮，即可实现过滤功能，如下图。 (8) 增加或减少过滤条件。 点击此处， 实 际过滤功能 单击此处 增加或减 少条件 单击此处 增加或减 少条件 蔡蔡红红辉辉13828765680 caihhszdigizecaihh 6 / 15 顾顾问问实实施施手手册册 附附件件：S SI I- -3 33 30 02 2 按按岗岗位位操操作作手手册册( (基基本本操操作作) ) (9) 选择过滤的列，如下图。 (10) 选择查询方式，如下图。 单击此处选 择查询方式 单击此处选 择过滤的列 蔡蔡红红辉辉13828765680 caihhszdigizecaihh 7 / 15 顾顾问问实实施施手手册册 附附件件：S SI I- -3 33 30 02 2 按按岗岗位位操操作作手手册册( (基基本本操操作作) ) (11) 保存设置好的格式，下次打开时即可按该格式开启报表(如下图)。 (12)也可按 ALT+SHIFT+F11 三个组合键将该格式保存为系统格式。 点击此处可 保存格式 蔡蔡红红辉辉13828765680 caihhszdigizecaihh 8 / 15 顾顾问问实实施施手手册册 附附件件：S SI I- -3 33 30 02 2 按按岗岗位位操操作作手手册册( (基基本本操操作作) ) 2、 打印格式设置 (1) 以采购单打印为例，点击采购单采购单打印按钮，出现采购单打印采购单打印对话框，单击设计设计按钮。 (2)出现如下对话框，包含功能按钮部分、单头部分、单身部分和设置部分。 1、 单击打印打印 按钮 2、出现采购单采购单 打印打印对话框 3、 单击设计设计 按钮 1、 功能按钮 部分 2、 单头部分 3、 单身部分 4、 设置部分 蔡蔡红红辉辉13828765680 caihhszdigizecaihh 9 / 15 顾顾问问实实施施手手册册 附附件件：S SI I- -3 33 30 02 2 按按岗岗位位操操作作手手册册( (基基本本操操作作) ) (2) 行的操作：选择需要更改的行，鼠标右键单击，出现如下菜单，可以复制行、粘贴行、插入一 行、添加一行、删除行。等操作，可以添加格、删除格、合并格等。 (3) 单元格的操作： A 选择需要设置内容的单元格 B 设置行的属性：如果选中的单元格在单头部分，则行的属性设置成组首，若选中的单元格在单 身，则行的属性设置成内容，其它的可以设置成组尾。 C 设置数据项：单击功能按钮栏倒数第 4 个按钮，设置数据项(或按快捷键 CTRL+D)，选择相应的 字段名称即可。 1、 选择一行 或(单元格) 2、在选中的行 上鼠标右键 3、弹出的对话 框中选择相应 的操作 4、行的操作 插入、添加、 删除等 5、格的操作 插入、添加、 删除、合并、 拆分等 蔡蔡红红辉辉13828765680 caihhszdigizecaihh 10 / 15 顾顾问问实实施施手手册册 附附件件：S SI I- -3 33 30 02 2 按按岗岗位位操操作作手手册册( (基基本本操操作作) ) (4)上面操作后，弹出如下对话框，在弹出的对话框中选择要显示的内容联系人联系人即可。 1、 选择一行 或(单元格) 2、 选择行的属性， 联络人在单头， 所 以选择组首 3、 单击设置数据设置数据 项项按钮(或按快 捷键 CTRL+D) 2、 单击下拉列表 框，选择要显示 的内容联系人联系人 1、弹出设置设置 数据项数据项对话 框 蔡蔡红红辉辉13828765680 caihhszdigizecaihh 11 / 15 顾顾问问实实施施手手册册 附附件件：S SI I- -3 33 30 02 2 按按岗岗位位操操作作手手册册( (基基本本操操作作) ) (5)联系人即可带至刚才选定的单元格式上。 (6)上面是将系统中的字段返回到单元格上，单元格的操作还有其它的形式，比如数值字段的加减乘 除等，显示打印时间，打印出公司 LOG(即打印图片)等，包含单元格的字体、大小等的设置。 联系人返回 至这里 1、 选中需计 算的单元格 2、 单元计算 按钮 3、 弹出设置 计算公式对 话框 4、 单击计算 的方式，如 求和求和 5、 选择要求 和的字段， 如数量 6、 出现计算 公式 7、 选择好对齐 方式和数据位 置后确定确定 蔡蔡红红辉辉13828765680 caihhszdigizecaihh 12 / 15 顾顾问问实实施施手手册册 附附件件：S SI I- -3 33 30 02 2 按按岗岗位位操操作作手手册册( (基基本本操操作作) ) (7)设置单元格系统属性，选定单元格，单击设置单元格系统属性按钮，即可弹出设置的对话框。 (8)其它单元格或其它内容均按以上方式进行设置，请各位操作者自行琢磨。 (9)页面设置，设定每张纸打印的行数及纸张的大小，选择单元格后，单击文件菜单选择报报表设置表设置按 钮，弹出对话框。 1、 选中需设 置的单元格 2、 单击设置设置 单元格系统单元格系统 属性属性按钮 3、 弹出对话 框，选择相 应的内容即 可 加载图 片按钮 2、 单击文件 菜单 3、 报表设置 1、 选择单元 格 蔡蔡红红辉辉13828765680 caihhszdigizecaihh 13 / 15 顾顾问问实实施施手手册册 附附件件：S SI I- -3 33 30 02 2 按按岗岗位位操操作作手手册册( (基基本本操操作作) ) (10)在弹出的对话框中，设置好相关的参数。 (11)设置好格式后，单击文件菜单，选择另存为新的格式采购单打印。 1、 单击文件 菜单 2、 选择另存 为自订格式 3、 填入新的 格式名称采采 购单打印购单打印 1、 弹出对话 框 2、 设置相关 参数 3、 设置好后 点确定 蔡蔡红红辉辉13828765680 caihhszdigizecaihh 14 / 15 顾顾问问实实施施手手册册 附附件件：S SI I- -3 33 30 02 2 按按岗岗位位操操作作手手册册( (基基本本操操作作) ) (12)退出设计界面，选择刚才设置的格式采购单打印，即可进行打印。 (13)预览效果 3、 刚才新建 的格式采购采购 单打印单打