【心理励志】成功人士的沟通艺术.ppt

成功人士的沟通艺术,侯熙儒-世界知名咨询顾问机构美国THOMASGROUP公司顾问，曾协同美国专家在金杯集团、康佳集团、恒安集团的咨询项目，目前为知名心理咨询机构林紫咨询的企业培训师及多家顾问公司的签约讲师。-近期服务的企业：中国移动、中国电信、中国银行、安踏集团等。,本人专攻的课程:成功人士的沟通艺术情绪与压力管理高效执行力=4-6时间管理,课程内容,沟通的定义与要素沟通的基础同理心-沟通中的双赢望闻问切如何与上司、下属的沟通不同性格的人的沟通要领,3,课程对象及目的,培训对象：企业中、高层管理人员目的：1）掌握基本的沟通方法及流程；2）能和不同的性格人群进行良好沟通；3）掌握与上司及下属的沟通步骤与方法；,4,语言,声音（语速、语气、音质）,肢体语言,100%的沟通世界,?%,?%,?%,5,沟通中的停息分布,6,传递者的意识及潜意识对内容的反应本身的情绪状态对受话人的态度（友好？）作用判断信息的真实程度判断事情的进一步发展情况案例：1）警方在审讯嫌疑犯时，总是将起放在光线强烈的地方，为什么？说谎时的肢体语言特点。,55%的含义及启示,7,发送电子邮件时丧失了93的沟通能力。电话中只有声音和语言，二者只占45%。学习正确使用肢体语言提升沟通的效率。,启示,8,什么是态度？,向他人表达情绪的方式；1）情绪的基本种类？2）哪些为不良情绪？3）沟通时应该表现什么样的情绪？对具体做法、反应的取舍。,9,作协,决心,高,高,沟通的五种态度,10,内容表达正面观点（能、可以）声音语气柔和、速度适中（笑容）肢体语言友好、不排斥他人,合作态度的表现,11,内容表达正面观点（能、可以）声音语气柔和、速度适中（笑容）肢体语言友好、不排斥他人,讨论：如何转变自己的态度？,12,把自己的态度与那些没有可行解决方法的消极因素隔离开来。阅读并排先后顺序。隔离法拒绝为他人的问题承担责任。充分运用你的积极因子。把注意力集中到对你有积极影响的因素上。不要为超出你控制能力的事情操心。与好友或专业顾问讨论你的问题。保持忙碌；用干体力活来摆脱问题。暂时改变你的环境长距离开车兜风或者度次短假。做些帮助别人的事。从事特殊的休闲活动（消遣、体育活动、打牌、跑步、徒步旅行，等等）其他：,13,如何转变自己的态度？,下面是人们分享积极态度的不同方法。挑出对你合适的3种方式。影响法特意拜访态度上正在出现问题的朋友。只要我打电话，就设法把我的积极态度传染给接电话者。向我关心的人赠送贺卡、鲜花等象征性物品以分享我的积极态度。通过更多地开玩笑、讲笑话或使用翻面技巧，来分享我的幽默感。充当一个更敏感的倾听者，使说话者恢复积极态度。发出更多的笑声，使我的态度富于感染力，鼓舞他人士气。通过乐观交谈、赞美他人等方式来传达我的积极态度。以身作则，充当积极态度的典范，从而向他人传播积极态度。,14,如何转变自己的态度？,EMC中国总裁给秘书的信：译文:这个礼拜二我刚告诉你，想东西、做事情不要想当然，今天晚上你就把我锁在门外，我要的东西都还在办公室里。问题就在于你以为我随身带了钥匙。从现在起，无论是午餐时段还是晚上下班，你要跟你服务的每一名经理都确认无事后才能办公室，明白了吗？,案例分析:史上最牛的女秘书,15,秘书的回信：Cc:ChinaAll(Beijing);ChinaAll(Chengdu);ChinaAll(Guangzhou);ChinaAll(Shanghai);Lai,SharonSoonChoo,首先，我做这件事是完全正确的，我锁门是从安全角度上考虑的，北京这里不是没有丢过东西，如果一旦丢了东西，我无法承担这个责任。其次，你有钥匙，你自己忘了带，还要说别人不对。造成这件事的主要原因都是你自己，不要把自己的错误转移到别人的身上。第三，你无权干涉和控制我的私人时间，我一天就8小时工作时间，请你记住中午和晚上下班的时间都是我的私人时间。第四，从到EMC的第一天到现在为止，我工作尽职尽责，也加过很多次的班，我也没有任何怨言，但是如果你们要求我加班是为了工作以外的事情，我无法做到。第五，虽然咱们是上下级的关系，也请你注重一下你说话的语气，这是做人最基本的礼貌问题。第六，我要在这强调一下，我并没有猜想或者假定什么，因为我没有这个时间也没有这个必要。？,案例分析:史上最牛的女秘书,16,分析上述案例中二者的态度存在哪些问题？内容方面：声音方面：,分析,17,18,19,点头同意或者表示明白了，听懂了摇头不同意，震惊或不相信正视对方友善，诚恳，有安全感，自信，笃定等避免目光接触逃避，不关心，没有安全感，消极或紧张等搔头迷惑或不相信笑同意或满意咬嘴唇紧张，害怕或焦虑眉毛上扬不相信或惊讶,了解对方肢体语言的含义-望,20,搓双手紧张，不安或害怕晃动拳头愤怒或富攻击性鼓掌赞成或高兴向前倾注意或感兴趣抬头挺胸自信，果断坐在椅子边上不安，厌烦，或提高警觉坐不安稳不安，厌烦，紧张或者是提高警觉环抱双臂愤怒，不欣赏，不同意防御或攻击,了解对方肢体语言的含义-望,21,一、“听”的繁体字的写法及含义二、听的五个层次听而不闻假装聆听选择性聆听专注的聆听设身处地的聆听,“听”在沟通的作用,22,聆听技巧,1.目光接触。2.展现赞许性的点头，微笑及恰当的面部表情。3.避免分心的举动或手势。4.适当的提问。5.复述对方的意思。6.避免中间打断说话者。7.不要多说。8.使听者与说者的角色顺利转换。,克服倾听中的障碍,1、营造良好的环境气氛环境不好是倾听的第一障碍，轻松安静的环境是倾听的好场所；2、平静对方的激烈情绪3、克服自己的主观障碍,二种不同的提问,24,效果比较,25,26,“切”的含义：1、对所掌握的“综合信息”进行全面分析和归纳。2、确认。案例：小男孩打翻书的故事,“切”在沟通的作用,27,28,1）与换位思考的差异A、内容：思考“为什么”，同理心着重“感受”B、步骤：同理心必须有“反馈”的过程2）步骤：A、换位体验B、向对方进行明确的反馈,共情技巧,29,1）过程：过分注重“为什么”，而非感受的表达2）结果：因没有认可对方的情绪，导致沟通失败体验式游戏：A同事不小心碰到了B同事的反应,沟通中的误区,30,1）说话人站在对方的角度去共情2）说话人让对方和自己共情A、方式：告诉自己的感受B、最适合情景：下属犯错,共情技巧的运用,31,向上司汇报的程序,第一步：仔细聆听上司的指示第二步：讨论可行性第三步：拟定计划第四步：不断汇报工作进度第五步：结束后进行总结，赞美下属,说服上司的技巧,一、选择适当的时机（每天二个黄金时间段）二、准备足够的资讯与数据三、设想质疑，准备答案四、简明扼要,向上司反馈的技巧,要描述，不要判断要侧重表现，不要攻击性格弄清所有的问题以确定你的理解对每个问题都要有特指试图以别人观点来看问题承认你所听到的和懂得的，不去争论,与上司沟通的经典句子,上司布置任务后我马上去做。我明白此事的重要性，我马上调整我的手头工作，马上去做。（不同意时）让我好好想想，在。之前我会答复您。上司批评时是我的错，我一定改正。上需要上司参与时此项目我需要您的帮助。这件事没有您不行啊。上司给出建议时（同意时）这主意真好。（不同意时）谢谢您告诉我，我会认真考虑的。,与下属沟通的原则,1、平等2、注重方法的变通要根据下属不同的情绪状态和个性而采取适当的沟通方法,3、多表扬4、表达尊重不随便发号施令给下属下台的机会尊重下属的个人习惯在同一问题上一视同仁分时间和场合当面批评下属不用讽刺、嘲笑、挖苦的口吻和下属沟通不当着下属的面表示出不信任拒绝时说明原因,下达任务的技巧,原则正确传达提升部属接受的意愿当作提高下属工作任务的机会,表达技巧礼貌、客气明白工作的重要性，给予适当压力给充分的自主权共同讨论，鼓励下属及时提问,禁忌态度强硬经常变更,表扬下属的技巧,表扬技巧真诚内容要具体公开适当的间接表扬,批评下属的技巧,三明治法真诚赞美开头尊重事实，对事不对人表示理解不伤害自尊与自信心友好结束，以鼓励的话语收尾,40,他可以改变石头的外形，但无法改变石头本身的质地和纹理。,米开朗其罗在雕塑大卫像之前，花了很多时间挑选大理石。因为他知道,也许，我们每一个人都是雕塑师。,性格的比喻,性格颜色分类,性格分类,优柔,感性,率直,理性,和平型（绿色）,活泼型（红色）,力量型（黄色）,完美型（蓝色）,43,分析故事的人,产生故事的人,听故事的人,讲故事的人,敢于冒险善做决断缺乏耐心能说会道生性活泼坦诚己见不修编幅情感波动不重细节,44,活泼型/红色,优点：热情，重视情感，善于劝导，看重与他人关系，有时不计较个人得失弱点：粗心大意，容易虎头蛇尾，计划性不强，容易见异思迁，易冲动反感：循规蹈矩追求：广受欢迎与喝彩担心：失去声望，无人认可动机：别人的认同代表人物：王菲、倪萍,45,与活泼型一起快乐表现出对他们个人有兴趣,对他们的观点和看法，甚至梦想表示支持理解他们说话不会三思容忍离经叛道、新奇的行为要热情随和、潇洒大方一些协助他们提高形象细节琐事不让他们过多参与要懂得他们是善意的,46,注意事项：,目标坚定吃苦耐劳（不择手段）追求权利与物质工作务实着重工作时间观念强牺牲个人情感忽视他人感受,47,力量型/支配型,优点：善于管理、主动积极，有耐心，容易达成目标弱点：过分重视目标（权力、物质），不太注重细节，容易忽视他人感受反感：优柔寡断追求：工作效率、支配地位担心：被驱动、强迫动机：获胜、成功代表人物：毛泽东、杨澜,48,与力量型一起行动讲究效率和积极务实,承认他们是天生的领导者表示支持他们的意愿和目标从务实的角度考虑坚持双向沟通要具有高效率的素质方案分析简洁明确，便于选择开门见山、直切主题重结果与机会、不要拘泥于过程与形式,49,注意事项：,完美型,避免风险优柔寡断耐心闲适善于聆听生性矜持谨严慎行,50,完美型,完美型,优点：做事讲求条理、善于分析弱点：完美主义、过于苛刻反感：盲目行事追求：精细准确、一丝不苟担心：批评于非议动机：进步（信条：质量比数量重要）,51,注意事项：,与完美型一起统筹做事要周到精细、准备充分,要知道他们敏感而容易受到伤害提出周到有条不紊的办法具体实践诺言更细致、更精确和理智列出任何计划的长、短处务实不要越轨、遵循规章制度整洁是非常必要的,52,注意事项：,放松随和为人热心喜欢务虚重人际关系时间观念淡泊喜随机应变,53,和平型,优点：恪尽职守、善于倾听弱点：过于敏感、缺乏主见反感：感觉迟钝追求：被人接受、生活稳定担心：突然的变革动机：团结、归属感（中庸之道，最接近中国传统文化“和为贵”）,54,与和平型一起轻松使自己成为一个热心真诚的人,要懂得他们需要直接的推动帮助他们订立目标并争取回报迫使他们做决定（他们决定的方式）主动表示对