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文档简介
项目废旧物资处理流程说明编号流程步骤责任部门/责任人流程步骤描述完成时间输出文档备注流程总说明: 项目部废旧物资处理流程主责部门:项目物资部 流程共7个步骤,主要目的是规范废旧物资处理过程。流程依照公司物资精细化管理细则制定,项目部须成立废旧物资处理小组,统一管理废旧物资的报废鉴定及处理工作。所有废旧物资处理必须经由公司物资部审核、公司分管领导批准才能进行,项目财务部为唯一的收款部门,所有过程接受公司纪委、监察部监督1组织收集、鉴定废旧物资,进行市场调查,编制废旧物资处理申请报告物资部长项目物资部长定期或完工后组织收集待处理废旧物资,机电、工程等项目废旧物资处理小组成员参与鉴定。物资部长了解至少三家以上的当期物价行情,连同以下内容编制形成废旧物资处理申请报告:材料组成、估算重量、报废原因、拟处理方式(招标或竞价)等即时废旧物资处理申请报告2审核签字项目经理项目经理组织物资、工程、机电、工经、财务等部门,对照市场调查报告,结合项目实际状况和待处理物资的鉴定情况,对废旧物资处理申请报告进行审核完善后,签字交由项目物资部长按程序报公司审批及时3公司物资部复核物资部长公司物资部收文后按程序提交网络办公,物资部长根据公司相关文件规定,结合拟处置废旧物资的新旧程度和其他项目部常用物资需求计划,对报告进行复核,提出处理意见,并明确由公司或委托项目处置的物资类别、数量等。公司纪委监察部、机备、工程等部门及相关专业化分公司会签意见收到报告3个工作日内4审批公司分管领导公司分管物资工作领导签署审批意见,同意即进入处理阶段,不同意则流程结束及时5组织处理项目经理、党工委书记项目废旧物资处理小组(项目经理、书记为组长)根据公司审批意见开展处理工作。对由公司集中处置的,项目积极配合做好发放、装卸、账务处理等工作;需招标处理的,公司物资部派员或委托人员参与督导;处理全过程接受公司纪委监察部监督;以重量为计算单位的,必须实行三人及以上现场过磅签认制度;装车前,买受方原则上需根据全部或当日估算数量向项目财务部足额交纳预付款及时过磅等记录数量较大的,在不变动合同价格的前提下可分期进行处理。如确需变动处理价格,需重新向公司以书面报告形式提交申请6入账项目财务部长项目财务部根据处理数量、合同单价收取处理料款并入账(预付款采取多退少补方式),并向买受方出具收款凭据处理结束24小时内。收款凭据7报告处理结果和资料存档项目物资部长处理结束后,项目物资部需对照公司审批意见并根据实际处理日期、数量、车数、批次、金额及过程开展情况编制废旧物资处理报告,报告经由项目经理、书记签认后,连同记录扫描件提交公司
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