网络环境下影响会计事项确认的主要因素分析

1/4网络环境下影响会计事项确认的主要因素分析【摘要】企业发生的所有事项,而仅仅指交易事项,即会计事项。会计上所称的交易,其含义与通常讲的交易解释略有不同。就会计观点而言,凡足以使企业资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润等要素发生增减变化的事项或行为统称为会计事项。例如,企业销售一批产品收到现金,一方面引起企业现金资产增加另一方面引起企业收入所有者权益增加。同时,一方面会引起企业产成品资产减少另一方面引起企业成本费用增加所有者权益减。会计事项确认是会计核算的起点,必须有明确的依据证明会计事项的发生,以保证会计信息的真实性。通常各种类型的销货、购货发票,企业内部的收料单、发料单等等原始凭证都是会计事项确认的依据。对于以手工方式的会计核算来讲,它们是有形的,看得见摸得着的,并由有关人员签字或盖章确认,能给人以安全感、踏实感,不会产生歧义。即使实现会计电算化后,大量的会计信息存放于磁光介质,但纸介质的会计信息载体仍占主导地位,原始凭证的确认与手工模式并无差异。此外,人们依然习惯于把记账凭证、账簿、报表甚至一些内部分配表定期打印出来存档或作为原始凭证。然而,网络技术的出现,无纸化交易的开展,使原始凭证的获取、会计事项的确认变得异常困难。由于交易双方并不直接见面,2/4无法按传统方式由当事人签字或盖章确认,仅凭电子商务数据的传输,人们有理由对其真实性、可靠性和完整性表示怀疑。为此,笔者通过问卷调查方式,了解在企业一线工作的会计人员的想法,并通过统计研究分析,发现一些问题,提出一点启示。二、会计事项确认的统计研究一调查概况为了准确了解实务单位的情况与想法,笔者做了一个问卷调查,问卷分为公司制度、技术、外部环境三个方面,每个方面有5个项目因素,共计15个项目。LOCALHOST本次调查共发放问卷426份,回收308份,其中剔除回答不完整的59份,在剩下的249份的基础上,统计数据如下关于各公司所用的系统软件,这里列举了国内知名品牌的用友和金碟以及国际上著名的思爱普SAP和甲骨文ORACLE。调查结果显示,用友占了,为最多金蝶思爱普SAP也有的企业用的是自行开发设计的财务软件使用列举品牌的其它财务软件占了。被调查者所在的公司,最多的为外资企业其次是民营3/4企业再次是国有上市公司。被调查者所在的公司为制造行业,是服务业,贸易和企业在实施ERP系统时,应该考虑会计业务处理与管理制度的结合以及交易事项权限的合理设定,有利于会计事项的确认。同时也要对划分客户类别引起重视。第二,从技术角度考虑,在网络环境下“信息保密与防护技术防止黑客攻击和非法登录”平均值为这一因素对于会计事项的确认有比较重要的影响。“电子签名技术”平均值为这一因素对于会计事项的确认的影响较小,但存在较大的分歧标准离差率为。分析结果表明信息保密与防护技术对于网络环境下会计事项确认意义重大。此外,尽管“电子签名技术”的赞同度不高,但仍应引起重视。在另一项“关于企业现状调查”表明“采用密码签名技术达到,高于被调查者的期望。第三,从外部环境角度考虑,在网络环境下“相关法律的出台,如电子合同法等为交易事项、当事人以及交易合同的合法性提供必要的保证”对于会计事项的确认有比较重要的影响平均值为。“加强宣传,提高对网上交易安全的认识”这一因素对于会计事项的确认的影响较小平均值为,但存在很大的分歧标准离差率为。由此可见,建立、健全相关法律、制度对于网络环境下会计事项的确认至关重要。同时,“加强宣传,提高对网上交易安全的认识”必须引起4/4充分重视。【主要参考文献】1曹