项目合同管理制度

5.项目合同管理条例第一章一般规则第一条为了加强项目合同管理，确保项目实施的依据，防止合同管理不当造成的损失，为了保护公司利益，特别制定本条款。第二条本条例所称合同是项目部门签署的所有合同。第三条项目部门各级负责人和其他有关人员在履行国家有关法规的前提下，必须严格遵守本制度，有效执行。各有关部门要互相合作，共同合作，做好以“重合同、可靠”为核心的合同管理工作。第二章项目合同管理机构的设置和责任第四条项目合同管理实行合同管理部门管理与承包商管理相结合的原则，在相关公司的内部相关部门设置专人负责合同管理。该公司内部成立了项目合同管理委员会。公司项目合同管理委员会成立：一、配置主任：老板副总经理：商务部经理，公司法律顾问成员：工程部门、财务部门、技术部门、综合部门办公室：工程二、责任(一)严格遵守国家有关项目合同的方针、政策、法律、法规。本公司内负责对工程项目合同履行过程中发生的拖欠相关资金分配的判定(工程项目合同管理委员会书面通知)；在实施项目合同纠纷时，负责我们公司内部的仲裁。负责合同管理部门的工作指导。负责处理外部项目合同纠纷。(二)合同管理部门的职责宣传和实施相关国家合同的法律、法规和规定。负责开发公司的合同管理系统并组织实施。组织公司标准合同文本的开发。负责合同协商。通过对合同的合法性、可行性的探讨，向我公司的法定代理人提出意见。监督、检查、评价合同的执行情况；负责对外合同纠纷的处理，我们公司内各单位之间合同纠纷的调整工作。负责合同报告的统计、综合分析和提交工作。对合同承包商进行业务指导，负责对相关人员进行法律知识培训。(三)合同承包责任负责合同上相对信用情况、绩效能力调查。参与本公司特别合同、涉外合同的可行性研究、协商和文本起草；根据本公司的标准合同文本，起草确保合同的可行性、合法性和有效性的合同。申请与机器批准、签证或公证相关的合同，办理申报手续，提交初步意见。负责履行合同，解决履行中出现的问题。反映合同履行中的重要问题，及时向合同管理部门发送合同统计报告和相关资料。负责这个部门的合同文件管理。(4)合同管理员的责任负责本部门合同文件和合同印章的保管和使用。了解本部门合同的签订和履行情况，及时总结经验教训，向领导提出合理化建议。建立合同管理体系；建立合同文件系统学习、宣传国家有关法律、法规和政策，学习和推广其他单位合同管理工作的高级经验，收集有关项目合同管理的信息，提高项目合同管理水平。第三章项目合同谈判第五条合同协商必须由项目部门经理与相关共同组织者一起参与，并在公司总经理或其代理人的批准范围内签订。第六条合同当事人应当履行“互惠平等、协议、平等留级”的原则。第七条任何人签订外部合同都必须以保护公司和项目的合法权益提高经济效益为宗旨，对合同签订期间损害公司利益、谋取公司利益的人，有关部门依法给予处罚。第八条对各方权利和义务的合同规定要明确具体，文字表达要明确准确。合同主要由以下三部分组成：(1)最初应查明合同双方的正式名称、合同时间、合同地点。(2)正文部分合同的主要条款应包括以下内容：对象(见商品、劳动、工程等)。数量，质量。价格或报酬、付款方法、税金。履行期间、地点。交货方法和条件、验收标准和程序。技术资料转移，材料和设备供应责任，质量保证范围和质量保证期限。保密合同、买方的责任、不可抗力、赔偿和仲裁。法律条款或双方应商定的其他条款。(3)结尾部分应严禁使用公认或合同印章、财务长或业务场，并注明合同有效期。第四章项目合同审查第九条合同在正式签署前必须按照有关规定和审批权限报告，经公司综合部审查，公司总经理批准后，才能正式签署。第十条公司在签订项目合同前增加合同审查过程，统一管理部门组织项目部门经理、各有关项目负责人进行联合审查，并报告具有适当批准权限的监督审批后可以正式签署。第11条合同审批程序(1)申报。各部门对外签订合同时，应事先填写合同合同合同申报单，将合同草案及相关资料、附件等一起提交合同管理委员会，由公司总经理审核批准。(2)审查。对一审合同，如有必要，可以进行调查研究，或通过申报部门补充资料，最终提出可行、不可行或进一步协商等审查意见。(3)批准。在审议通过时，总经理在合同审查批准表格上提出了意见，该表格留下了合同一份和合同初稿，其他部门将报告部队连同其他资料一起返还，按照承包商批准的意见处理。第十二条公司综合部负责组织有关法律专家，对合同进行审计，提出参考意见，审查权限包括公司总经理委托审查的合同，各部门要求法律帮助的合同。内容复杂，难以掌握的合同。审计的要点包括合同的合法性、严格性、可行性等。第十三条合同审查的要旨主要是合同的合法性、可行性、效率和严格性四个方面。(4)合同的合法性。当事人有签订和履行合同的权利和行动能力。合同内容是否符合国内法、法规及公司相关规定。(5)合同的可行性。当事人双方，特别是对方是否具备履行合同的能力、条件；我方承担的风险；合同异常履行时可能遭受的经济损失。(6)合同的效率。合同带来的利益是否是生产管理所需要的，合同履行后能否给公司带来预期的经济效果。(7)合同的严格性。合同应具备的条款是否完整；当事人的权利和义务是否明确具体；文字表达正确吗？第十四条合同在审查过程中提出审查意见，合同作者应按照意见修改。如果作者不采纳审查意见，就要进入下一程序进行审查，在审查表上填写理由，意见提交者签名，获得批准。第五章项目合同的订立第十五条签订合同，要实行“互惠平等、协议、平等带薪”原则。第十六条承包人在签订合同前，要依法正确履行审查义务，密切掌握对方当事人的情况。要考虑我方的权益和对方的条件和实际能力，确保签署的合同有效且有利。第十七条与公司内其他单位有关的合同签订，应当事先内部协商，全面考虑并签订。第十八条合同要书面填写，应急时有公司总经理临时许可的口头合同，以后要补充书面合同正文。第十九条合同当事人的权限、义务的规定要明确，合同内容要规范、准确、详细。第二十条合同的签订除合同履行处在我方所在地的情况外，合同时应尽力协商，合同属于我方所在地人民法院管辖。第二十一条合同由本公司法人代表签署或者由本公司法定代表人书面委托的本公司有关人员代理签署。合同签订后，必须由签署者签署，填写日期，合同印章或本公司的授权。代理本公司法定代理人签订合同的，承包商应拥有本公司法定代理人签发和盖章的法定代表人授权委托书，并在授权范围内签订合同。客户的主要责任包括：在权限范围内，负责协商、签订合同，不能违反越权，也不能消极推进；负责签署合同的合法性、严格性和可行性；对需要请求上级部门审批的合同，办理申报手续，提出本人的意见，对本人的意见负责。对签订的合同的全部履行负有具体责任，如果履行中发现问题，应立即报告，积极寻求解决办法，对发生的合同纠纷，应妥善处理或配合有关部门。保存本人签署的合同的所有资料或个人委托。合同完成后要立即存档资料。只有做好以下工作，才能签订合同。对方是否具有法律资格；对方是否有绩效能力；你能答应对方的建议吗？市场预测和调查；合同的可行性和合法性；信用未知，信用状况不好，没有可靠的担保单位，不能签约。签订合同的时候，要验证对方的相关证明文件，验证无误，才能签订正式合同，对方检查的证明文件要保管好。合同文件中的各项要认真、完整、明确地填写，特殊要求在珠海注明，字迹清楚，形式符合法定要求。合同要写4份，甲要写2份，乙要写2份(合同管理部1份，财政部1份，保管部1份)。本公司相关部门和部门签订采购合同时，应收回3份(每个采购合同管理部门1份，每个财务部门1份，保存1份)。合同日应由双方共同完成。因特殊原因不能与对方同时盖章的时候，必须与对方盖章后确认正确无误后才能盖章。法律、法规规定或本公司认为需要公证的合同，应当办理公证手续。第六章项目合同的实施第二十二条合同依法具有立即法律约束力，所有合同相关部门、人员必须严格及时地执行合同规定的义务，保证合同的实际全面履行。第二十三条各合同单位应加强与合同履行相关的动态监督。合同履行过程的每个阶段都包括合同、交货、接受-结算及时跟踪和管理。各部门的行政诚信和承包商应随时了解和掌握本机关合同履行情况，及时处理问题。否则，对合同未履行不能完全履行的事情，要追究有关人士的责任。第二十四条在合同履行过程中，有关人员发现对方目的的数量、质量、价格、交货期限、付款期限等不符合有关国家的相关规定或合同签订，应立即书面向对方提出异议。第二十五条合同是否履行，以合同条款或法律条款为准。合同条件未约定或者法律没有相应规定的情况下，一般以交付物资、完成项目和接受资格、结算价格、未剩余的交涉程序等作为结束标准。第二十六条项目部门的物流支持小组必须随时理解和把握合同的履行，发现问题，及时处理或报告。第七章项目合同的变更和终止第二十七条项目部应当克服履行合同中遇到的困难，竭尽全力确保合同正常履行。因克服不了的困难而变更、解除合同的时候，要在法律规定的或合理的时间内与对方协商解决。第二十八条对方提出变更、解除合同，必须在不侵犯公司合法权益或不受到损失补偿的前提下仔细研究，严格控制，妥善处理。第二十九条合同变更和终止程序符合合同法规定，按照本制度规定的批准权限办理手续。第三十条签证合同签订变更、消除协议后，应报告原机关备案。公证的合同只有在变更、终止合同达成后，公证机关再公证，才有法律效力。第三十一条变更、终止合同的通知或合同，应以当事人双方的信件、信件、电传等书面形式，口头形式无效。第三十二条合同变更、终止合同，在未批准或者未批准之前，必须有效并继续履行。特殊情况，双方一致同意除外。第三十三条变更、终止合同导致当事人利益损失的，除法律允许免责的情况外，变更、终止合同的当事人应承担相应的责任，明确规定变更、终止合同的合同。第三十四条合同管理员接到合同变更、终止的通知后，应修改、登记支票账户，并注明内容和原因等。第八章项目合同纠纷的处理第三十五条合同在履行过程中与对方国家发生矛盾的，由合同部门负责。承包商应对争议处理具体负责。有关部门可以在内部协调，做好合作工作，统一意见，组建各有关部门组成的纠纷处理小组，主要负责主合同部门处理合同纠纷的工作。第三十六条需要法律援助的合同纠纷可以在公司综合部门的帮助下解决，有关部门应事先提供所有相关证据资料，协助合作。第37条合同纠纷处理原则。(一)坚持以事实为依据，以法律为准。法律没有规定的事项以国家政策或合同条件为准。(2)以双方协商为基本方案。(3)本着“保护我方合法权益”和“尊重对方合法权益”的原则，实事求是地划分责任，尽量减少双方的损失，公平地解决争端。第三十八条合同纠纷由项目部门和公司合并管理部门共同处理，经理负责到底。第三十九条处理纠纷时，各部门要加强联系，积极应对，不互相推挤，一律对外行动。第四十条合同纠纷的提出和协商必须在法律规定的限制内进行，并应留出足够的时间申请仲裁或起诉。第四十一条提交综合管理部的合同纠纷，项目部门应当自愿提供以下证明材料：(4)合同正文和与合同相关的附件、文件、传真、图表等。(5)与合同相关的财务帐户。(六)合同的质量标准、样品、样品或评价报告。(七)有关当事人违约的证据材料。(八)与争议处理有关的其他材料。第四十二条合同争议，由双方代表签署，并签订双方正式印章或合同印章的书面合同。第四十三条在双方已经签署的合同纠纷解决协议中，常驻机关部门或仲裁机构的仲裁书、仲裁书等正式生效后，合同管理者应向有关争议处理和履行相关部门发送副本，各部门应由专人负责该文件的履行。第四十四条双方未在规定的期限内履行上述问责的有关规定，项目经理应及时向有关部门主管报告。第四十五条已经产生法律效力的仲裁书、仲裁决定书或判决书，如果对方当事人不在期限内履行，法律部门可以向人民法院申请执行。第四十六条司法部和项目部等有关部门在向主管部门法院提交申请书之前，要仔细检查对方的执行情况，防止遗漏。第四十七条合同纠纷处理或履行完成后，项目经理应及时通知合同管理员收集和保管资料。第四十八条合同纠纷不能自行协商或者调解，需要仲裁或者诉讼的，有关管理部门人员或者项目书面建议，经项目部门经理审查，经总经理批准，项目部门工作人