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文档简介

XXXX局长在办公自动化培训班开学典礼上讲话同志们:随着知识经济和信息网络化的迅速发展,办公自动化已经成为政府机关、工矿企业、高等院校、研究机构等单位提高工作效率、促进社会发展的必备工具。如何适应知识经济的发展步伐,适应新世纪对交通工作的需要,如何依托计算机和网络技术,进一步提高机关工作效率,实现办公自动化已成为我们面临的一个新课题。按照省交通厅,市委市政府的布置和要求,我们机关最近新建立了一套办公自动化系统.为搞好这套系统建设,党委多次研究,论证,经过近两个月的筹备建设,经过大家的共同努力,通过取经学习,在省交通厅,济南市交通局的大力支持下,技术人员经过加班加点,目前这套系统已基本调试完毕,即将投入运行。我们这套系统按照省厅的称法叫:三网一库,就是我们常讲的外网、专网、内网和资料库,具体,详细情况技术人员还要给大家讲。交通作为政府主管部门,大力进行信息网络化建设,对推动交通实现办公自动化,更有效地提高交通工作现代化水平具有十分重要的意义。一这是时代的发展,社会的需要,互联网的出现,已经引起了全球经济和社会生活方式的重大变化,也改变了人们原有的空间距离概念,这不仅表现在对政治、经济、军事、科技、文化、教育、社会领域产生深刻的影响,而且还表现在对我们工作、生活产生着深刻的影响,我们的社会已经悄悄的进入了网络社会、信息社会,大家注意一下,目前我们的工作、学习、生活无时不与网络、信息密切相关,可以讲离开这些我们已无法生存,大的方面政治、经济、军事、科技、文化、教育、社会领域不讲,就是小的方面,电视、电话、手机、上网、聊天、购物、就医、坐车等等无时不在,可以讲信息化已经引起了社会的变革,人们思想观念的转变。信息技术的渗透性和信息资源应用的广泛性,也必将引发交通工作的深刻变化。我们必须适应社会的变革,处在我市机关前列的交通机关,应当也有条件适应信息时代的要求,搭建交通自己的信息平台,建好自己的网络系统,促进我局机关工作的发展,否则,我们就要落伍社会,落伍历史。二是新的法律、法规的颁布实施也要求我们必须搞好信息网络化建设,新颁布的行政许可法,道管条例,对网上审批、备案、监督都有具体的要求。三是各级政府、上级主管部门要求我们必须搞好信息网络化建设,近年来,我市先后实施了“政府上网工程”、“企业上网工程”、“家庭上网工程”等一系列信息化建设重大举措,市委、市政府等许多部门已率先基本实现了办公自动化,从全省看,省厅对这项工作非常重视和支持,多次开会进行布置,还专门下拨了扶植资金,目前XXXX个地市交通局去年底已有XXXX个地市,实现了办公自动化,今年其他几个地市也将陆续建成。建的晚有建的晚的好处,计算机应用技术日新月异,我们现在建可用最好、最先进的设备,党委在研究这件事时就确定,我们建不成最早的,要建成最好的,这次建设过程中我们就是照此办理的。中枢设备、软件都是最好最新的。因此,我们必须抓住这一历史机遇,跟上社会发展的步伐,建好交通系统的信息网络,实现我局办公自动化。四是这也是我们机关规范化、制度化、程序化建设的需要,交通工作的需要。这几年我们机关建设应该是一直走在全市前列的,受到了各级领导的肯定和表彰,但随着时代的发展、社会的进步,我们如不积极的去改革和创新,传统的管理形式可能不久将会落后于社会,而办公自动化恰恰是机关管理、机关改革、机关创新与传统管理模式的有机结合,是规范化、制度化、程序化、自动化、数字化的机关管理的新模式。交通工作是社会发展的一个重要组成部分,需要全社会更为广泛的关注和支持,而信息网络化作为本世纪一种最为先进和便捷的传播手段,可为为我们交通广泛获取社会信息资源、面向社会宣传交通工作提供了一个无限广阔的、直观高效快速的载体。同时,也为我们的行业管理、交通管理提供了一个新的途径、新的平台、新的渠道。这套程序启动后,通俗讲我们的工作将是这样一种形式:今后,1、文件一律经过网上阅批、阅办;2、请示批复一律经过网上办理;3、办公用品申领一律经过网上申请、批准;4、事项、通知、公示一律经过网上发布,电话是辅助。5、督办事项一律经过网上回复、催办;6、审批、备案事项一律网上办理,内外结合;7、工作人员上岗一律经过指纹考勤机网上确认。因此,要求大家一定要正确对待并重视这件事情:一是,要尽快熟悉、掌握其程序的运作和操作的步骤。实际不难,今晚老师给予一定的辅导后,一般都能掌握了,凡是接触过计算机的一说都明白,我在济南看了一下,应该没问题,再者,系统本身就有其提示、引导的功能,关键是个熟悉的程度,关键是对这个问题的认识程度和自觉程度。在XXXX参观时,XXXX局的领导陈局长告诉我,实施办公自动化主要来自2个阻力:1、惯性、传统的习惯性的随意性;2、与个人利益、腐败行为的监督的不情愿性。党委已研究,这套程序5月开始试用,使用期间,局公文实行电子公文和纸制公文双轨制,明年取消纸制公文,办公一律实施网络,系统正式使用。培训结束后一是,要继续搞好自学,网络上本身有一套学习的资料,大家可以边看边操作,师傅领进门了,应该不难了。二是,个别岗位,个别就是搞不懂的,这几天他们师傅们还在这里,可做个别辅导,吃吃小灶,也可以找网络管理人员请教。党委议过,要实行强制性的办法实施这套网络,明年凡不能使用的准备再给你10天半月的补课时间,不行不胜任的就只能考虑换岗位了。二是,要严格执行各项规定和制度。机关的工作制度、工作规范我们已经大都编制到系统里去了,为保证这套系统高效运做,发挥好作用,时局又专门制定了一套制度,希望大家认真学习,严格按照有关规定、有关操作规程去做,制度主要有这么几项:1、运行应用的通知,刚才学了;2、网络管理制度;3、网站建设维护管理制度;4、机房管理制度等等。

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