公司人事制度汇编完整版

芝麻教育开发有限公司人事制度汇编(暂行版)湖南省芝麻教育开发有限公司2015年 2月 6日目 录第一章 员工日常行为规范3第二章 考勤管理4第三章 请假管理6第四章 人事流程管理9第五章 培训管理12第六章 出差管理14第七章 会议管理16第一章 员工日常行为规范1.目的提升企业形象和员工服务素质，营造良好的工作环境。2.适用范围全体员工。3.职责3.1人力资源部负责制订全体员工日常行为规范； 3.2各部门/园所负责人培训及管理下属员工的日常行为，并对优秀/违规员工做出奖惩。4.行为规范4.1着装与礼仪规范(1)上班时间应保持着装得体，不得奇装异服、赤足、赤膊、穿短裤、背心和拖鞋；(2)同事之间称呼应为姓+老师(或职务)；(3)进入各办公室应先敲门再进入，如有他人，应等待，急需办理的工作可征得同意后进入；(4)同事之间应主动问好，遇到困难应相互协助。4.2接待规范(1)客人来访时，员工应做初步的接待，同时通知相关人员到门口迎接；(2)客人来访结束后，被访人应亲自将来访者送至大门口，送离访客后应对接待区域进行清洁整理；(3)出外接待客人，应本着礼貌大方、简朴务实的原则，不得铺张浪费。4.3工作纪律规定(1)在工作时间不做与工作无关的事情，不得长时间办理私人事务，严禁违规违法活动；(2)不得高声说笑，不得在公司区域吸烟，不得带醉上班；(3)不得顶撞上级，不得威胁、恐吓、辱骂客人、同事；(4)员工必须保持办公环境整洁，不得违反安全规定；(5)会议期间手机调至静音或振动，如中途离场，应经得会议主持人同意；(6)热情接待家长，对人的评价一定要客观全面，既肯定优点与进步也要真诚地提出不足之处；(7)尊重家长，态度诚恳，主动微笑，文明用语，仪态端庄，包括肢体语言；4.4员工未经公司法定代表人授权或批准，不能从事下列活动：(1)以公司名义提供担保、证明；(2)以公司名义对新闻媒介发表意见、消息；(3)对外提供机密公司文件，以及其它未经公开的经营情况、业务数据。对于盗用和泄漏公司机密而给公司带来损失的员工，公司将追究其法律责任。(4)将公司的资金、车辆、设备、房产、原材料、产品及其它资产等擅自赠送、转让、出租、出借、出售、抵押。一经发现，员工必须按原值赔偿公司，并接受相应的处罚，情节严重者，公司将追究其法律责任。第二章 考勤管理1.目的为明确规定员工考勤管理事项，健全公司管理制度，严肃工作纪律，改进工作作风，特制定本规定。2.适用范围本规定适用于公司全体员工 。3.职责人力资源部负责公司的考勤核算（班次设定、考勤计算、考勤异常通知及处理等）各部门相关人员负责出差申请、请假申请及异常处理。4.内容4.1工作时间及签到规定(1)工作时间a.本公司员工每日工作时间为7.5小时，正常工作时间为上午08:30上班，下午17:30下班，中午休息1.5小时(12:00-13:30)，每周前三周单休，后一周双休；b.因公司经营需要，上班时间做临时性调整时，以人力资源部发出的通知为准；c.员工因工出差或其他原因于公司场外从事工作，不易计算其工作时间者，以平日正常工作时间为其该日之工作时间。(1)签到规定a.每日正常签到2次，上班前20分钟以内、下班后20分钟以内签到有效，其余时间签到记迟到或早退，签到记录作为考勤核算依据；b.正常出勤但漏签到者，应在第二天上午十点前填写补签申请单，交人力资源部做为补签依据，每月漏签超过3次(不含)，扣10元/次，违者按旷工处理；c.因公出差不能签到者，应在出差申请单上备注，出差返回后2个工作日内在人力资源部办理考勤登记；d.如因停电或机器故障未能签到者，由人力资源部统一办理考勤登记。5.2旷工(1)以下情形属于旷工a.员工未办理请假手续，私自不来公司上班；b.员工请假未经批准或假期已满未办理续假手续，私自不来公司上班；c.工作时间未经上级允许，擅离岗位者，其离岗时间按旷工处理；d.上下班未按规定签到，且未申请补签者，按旷工处理；(2)旷工处分a.旷工属于严重违纪，连续旷工3天视为自离，公司不予发放当月薪资； b.旷工期间工资以3倍计算扣除；c.当月旷工1次，除按规定处罚外，取消其当月全勤奖以及评优资格；d.每月累计旷工4天或3次以上，全年累计旷工10天或5次以上，公司将按开除处理；e.因员工旷工而对公司造成的损失，由员工本人承担，公司保留追究其法律责任的权力。5.3迟到及早退(1)上班签到迟到10分钟内，按迟到处理，一般员工处罚10元/次，管理人员处罚双倍；一次迟到超过10分钟者，按旷工半天计算，一次迟到超过60分钟者，按旷工1天计算；(2)早退30分钟以内扣除半天工资，早退30分钟以上，60分钟以内，扣除全天工资，超过60分钟的按旷工1天处理；(3)每月迟到1次以上者， 取消其当月全勤奖；迟到3次以上者，取消评优资格；5.4消极怠工(1)以消极、故意拖延的态度对待公司安排的工作视为怠工；(2)对与公司安排的各项工作，全体员工不得以任何理由消极怠工，怠工期间的工时不计入薪资核算，情节严重者，按旷工处理。6.加班(1)公司统一安排的加班a.全体人员加班由人力资源部填写加班申请单，经总经理审批后执行；b.跨部门工作需要加班时，由加班部门负责人填写加班申请单，经总经理批准后执行，并将单据及时交人力资源部存档并将加班工时计入当月薪酬；(2)调休a.调休应至少提前3天填写调休申请表，注明调休事由和时段，经领导批准后执行；b.调休的最短时限为半天，调休结束后，扣除相应的加班工时。(3)注意事项：a.加班期间各项工作纪律必须与正常上班时间一样，包括加班时段签到，不得从事与工作无关的事项等，各部门负责人应对该要求负责；b.公司统一安排的加班，无特殊原因应配合公司安排，有特殊原因应提前说明；c.加班必须事前申请并审批，否则视为无效的加班，不予安排调休和支付加班费； d.因自身原因未完成本职工作而要求的加班视为自愿加班，不予安排调休和支付加班费；第三章 请假管理1.目的规范各类假期的定义，请假流程，审批权限，以及其他注意事项。2.适用范围所有假期安排以及全体员工的请假事务均适用于本规定；3.总则3.1假期按时间长短分普通假和长假，3天(含)以内为普通假，3天以上为长假；3.2假期按报酬分为无薪假和有薪假；3.3假期按事由分为事假、病假、婚假、产假、陪产假、丧假、年假、法定假、其他特别假等；3.4个人请假应提前填写请假申请单(以下简称请假条)，经审批后交人力资源部存档；3.5续假必须经部门分管领导同意，并在销假时在请假单上注明，续假不得超过1次；3.6请假最小时间单位以半天计算；3.7需要提供证明文件的假期，请假人应在假期结束后2天内主动提供给人力资源部，由人力资源部确认其有效性，否则以事假计算；4.请假审批流程4.1请假人领取请假条，按要求填写完成后交直属上级审核，请假1天(含)以上由行政副总审批后生效；请假1天以内由直属上级审批；管理层成员请假由总经理批准；4.2请假超过3天即请长假时，应至少提前1周申请；长假由总经理批准；5.假期标准及细则5.1事假：员工因处理个人私事而申请的假期，无薪假；(1)试用期内员工事假累计不得超过3天，否则试用期按请假时间顺延；正式员工事假累计不得3天/月，10天/年，超过者取消年度全勤奖；(2)事假不计发工资，连续事假超过1个月以上者，视为辞职；5.2法定假：国家规定的法定假期共计11天，有薪假；(1)春节3天，农历除夕、正月初一、初二元旦1天，元月1日清明节1天，4月4日或4月5日劳动节1天，5月1日端午节1天，农历5月5日中秋节1天，农历8月15日国庆节3天，10月1日3日(2)法定假期具体的放假安排，根据国务院办公厅发布的每年度企事业单位放假规定执行；5.3年假：公司按员工工作年限提供的福利假期，有薪假；(1)自员工入职之日起，工作满2年以上，可以享受5天年假；工作满5年以上，可以享受10天年假；(2)年假不可跨年累计，农历春节假期后上一年度未请的年假自动失效；(3)无特殊情况，年假不予折算薪资，离职人员或公司辞退人员未请年假视为放弃。5.4病假：员工因病申请的假期，有薪假(按基本工资核算薪资)；(1)病假应由请假人提供正规公立医疗单位的病假证明，否则以事假计算；(2)有薪病假每年累计不得超过15天，超过按照事假处理，重大疾病或其他特殊情况经公司领导批准后另计；(3)员工因公负伤而产生的病假，无上述时间规定限制；(4)试用期员工暂不享受有薪病假待遇；5.5婚假：员工为结婚而申请的假期，有薪假；(1)符合国家法定结婚年龄，男性满22周岁，女性满20周岁的员工可申请婚假3天；(2)符合国家晚婚年龄，男性满25周岁，女性满23周岁的员工可申请婚假7天；(3)请假人应在假期结束后1周内，向人力资源部提供结婚证复印件作为婚假证明，否则以事假计算；(4)婚假必须一次性请完，试用期员工暂不享受有薪婚假；5.6丧假：员工因亲属死亡而申请的假期，有薪假；(1)员工配偶、直系亲属(父母，子女)，配偶父母去世时，可申请5天丧假；(2)员工隔代直系亲属(祖父/母，外祖父/母)去世时，可申请3天丧假；(3)请假人在假期结束后1周内，向人力资源部提供亲属死亡证明复印件作为丧假证明，否则以事假计算；(4)丧假必须一次性请完，试用期员工暂不享受有薪丧假；5.7产假：女员工因生育而申请的假期，有薪假；(1)符合国家计划生育政策的女员工，可享受有薪产假，否则，以事假计算；(2)符合国家规定的晚育年龄，符合晚婚条件，且24周岁后的第1胎可定义为晚育；(3)产假时间为98天，晚育女员工增加15天，难产(破腹产)女员工增加15天，多胞胎生产，每多一个增加15天；(4)女员工在婴儿出生3个月内办理独生子女证的，可以延长产假30天；(5)通常情况下，产前假15-30日，产后假时间由产假减去产前假；产假包含法定休息日，法定节假日；(6)产假结束1个月内，请假人应向人力资源部提供医院证明复印件，包括准生证、婴儿出生证明、独生子女证、病历、结婚证等复印件；(7)违反国家计划生育政策，未能提供上述证明文件或逾期不提供的情况下，按事假计算；5.8陪产假：男员工因陪伴其配偶生育而申请的假期，有薪假；(1)男员工陪产假为3天，晚婚晚育为7天；(2)陪产假结束后，请假人应在婴儿出生1个月内提供准生证、婴儿出生证明、独生子女证、结婚证等复印件，未能提供上述证明文件或逾期不提供的情况下，按事假计算；(3)试用期员工暂不享受有薪陪产假；5.9其他特别假期，有薪假；(1)产检假，符合国家计划生育政策的女员工在怀孕6-10个月期间，每个月可享受1天产检假；(2)流产假，孕期女员工怀孕5个月内流产，可凭病历申请1周流产假，怀孕5个月或以上流产，可凭病例申请2周流产假；(3)公司假，经公司领导决定的集体假期，记为有薪假，例如重大纪念日，公司集体活动假期等；因灾害性天气或其他不可抗力因素而造成无法正常工作的假期不在此范围内，具体情况由公司领导临时决定；5.10哺乳期规定(1)哺乳期：符合国家计划生育政策的女员工在产假结束后，每天可享受1小时哺乳假，具体时间由公司安排；(2)哺乳假在女员工休完规定产假正常上班时方可申请，时间最多为6个月；生产多胞胎的女员工，每增加一个婴儿，每日假期多半小时；(3)违反国家计划生育政策的女员工，不享受哺乳假；5.11医疗期规定(1)非因公负伤员工因病不能正常工作时，可申请医疗期；(2)医疗期期间，员工计发基本工资；医疗期结束后，停止计发员工工资；(3)医疗期期限规定：本公司工作满1年可申请1个月医疗期，以后每多1年增加1个月，最多12个月封顶；(4)申请进入医疗期，必须提供市级人民医院提供的相关证明文件，否则不能享受；(5)工作未满1年的员工，暂不享受此项福利，医疗期员工不再享受公司其他福利；医疗期包含法定休息日，法定节假日；(6)劳动合同在医疗期到期，且公司决定不再续签时，劳动合同终止，公司不再为员工缴纳社保，但继续发放基本工资到医疗期结束。第四章 人事管理流程1.目的规范公司人员招聘、录用、试用期、转正、人事异动(调岗、晋升、降职)、离职等管理流程，确保公司各项人事工作的开展有理有据。2.范围全体员工3.职责3.1人力资源部：管理、组织、协调所有人事工作流程，建立人事工作档案；3.2各部门：按流程要求完成相应工作，积极配合人力资源部。4.招聘4.1人员需求(1)人力资源部根据公司年度规划编制下一年度的人力资源规划及招聘计划，主要针对公司以及其他新增项目的人力需求进行规划；(2)各部门对现有团队人员的增补、扩编、人才储备计划由各其负责人提出，并填写相应的人力需求计划，并提交总经理审批。4.2招聘流程(1)人力资源部选定招聘渠道，采用相应的招聘方式对外发布招聘信息，并接收应聘材料，根据各部门/对招聘人员的素质和技能要求进行初步筛选；(2)面试由人力资源部和用人部门共同完成，主要是对应聘人员的智力、品德、经验、能力等进行综合考察和评价，选拔合格人员进入复试；(3)需要复试的岗位由用人部门分管领导、人力资源部负责人、资深专业人士、公司总经理组成的复试小组进行，复试将采取面试、笔试、心理测试等多种方式，并最终确定录用人选；(4)人力资源部向拟录用人员发出“录用通知书”，重要岗位经评估需要做背景调查的，由人力资源部开展相关工作，并将结果通报给用人部门领导；(5)被录用人员按照公司规定时间、携带规定材料到人力资源部报到，如在录用通知规定时间不能正常报到者，取消录用资格，特殊情况除外；(6)新员工入职后由人力资源部组织岗前培训，培训合格后签订试用期劳动合同；5.新员工入职5.1新员工入职流程(1)要求新员工填写员工履历表（如面试时填过则不用再填）；(2)人力资源部为新员工建立人事档案，收取以下资料：1寸彩照2张；毕业证书、职业资格证书、身份证、农行卡复印件，查验原件，留存复印件；(3)由行政部安排新员工办公用品、位置，由用人部门领导确认其岗位职责；(4)用人部门领导为新员工确定试用期导师，在岗前培训中介绍；(5)人力资源部将新员工的情况通过公司内部QQ群、OA系统或公告栏向全公司公告；5.2入职培训(1)人力资源部组织新员工培训，培训内容包括：企业文化、公司各项制度、经营理念等；(2)入职培训将进行考核，分为书面考核与口头问答两种形式，入职培训不合格的新员工将视为试用期不合格，予以辞退。6.试用期6.1试用期通常为1-3个月，具体岗位的试用期时间由人力资源部及用人部门在录用前共同确定；6.2新员工入职满1个月时，由人力资源部对其工作情况进行跟进，主要了解部门领导对其工作的评价，以及新员工对工作、上级、公司等各方面的看法；6.3新员工在试用期结束前需填写试用期工作总结，对自己在试用期内的工作进行评价，人力资源部及新员工部门领导通过试用期考核表对其进行考评；6.4若新员工在试用期内达不到公司要求，由其部门领导填写辞退通知书，经人力资源部确认后，办理相关手续；6.5试用期表现优秀的新员工可以提出提前转正申请，经部门领导及人力资源部组织考核通过后可以提前转正。7.调职、晋升、降职7.1公司因业务发展或部门工作需要时，会对相应的岗位人员进行内部调动，重新作出工作安排，调动人员应积极的服从公司安排，并将现有工作向原工作部门进行交接。7.2公司出现职位空缺或因业务发展、部门工作需要时，工作勤奋、表现出色、能力出众且达到任职要求的员工将优先获得晋升和发展机会；7.6升职后享受相应职务的薪金及各项待遇，在升职后如发现不能胜任，则恢复原职及待遇；7.7公司对不能胜任本职工作者和出现严重工作失误给公司带来较大损失者予以降职，被降职员工相应的薪资待遇也将随之降低；8.离职8.1辞职(1)正式员工应提前30天，试用期员工提前3天向公司提出书面辞职申请，填写员工离职申请表，经部门分管领导签字，人力资源部确认后方可办理相应手续；(2)人力资源部负责对辞职员工进行面谈，了解辞职原因，并向用人部门领导反馈；员工在辞职期间必须认真的向公司及工作接手人办理离职工作交接程序，经接手人及部门领导签字确认后才能办理离职手续，否则将不予以办理及结算工资；(3)公司不接受任何经电话、邮件、同事或亲友转达的辞职申请，此类员按自离处理。8.2辞职注意事项(1)离职员工若在入职时与公司签有保密协议的，须根据协议内容在离职后的约定时间内保守公司机密，否则公司有权追究相关的法律责任；(2)在完成工作及资料移交，归还所借用物品，并返还须向公司缴付的各项财务费用后，方可进行薪资结算；(3)员工离职后，经发现其在职期间有亏空、舞弊或其他非法事项，除应负担赔偿责任外，情节严重者，将追究法律责任。(4)员工离职期间应在原工作岗位继续工作至工作移交完毕，并严格遵守公司各项制度，手续未办完离开公司者或出现严重违纪情况时，按自离处理；8.3自离未按公司规定要求办理离职手续的情况，视为自离，不予结算所有未结薪资；给公司造成损失或其他不可预见危害时，公司保留采取法律手段的权力；8.4辞退(1)员工因严重违反劳动纪律，给公司造成不良影响，或因严重失职给公司造成重大责任事故及经济损失时，公司将予以辞退，并赔偿公司相应的损失；(2)新员工在试用期内因工作能力或其它原因不能达到公司用人要求的，予以辞退；(3)根据相关法律法规，劳动者有下列情况，公司可以随时解除其劳动合同，即时辞退员工且不做任何补偿：a.在试用期间被证明不符合录用条件的；b.严重违反劳动纪律或者企业规章制度的； c.失职，营私舞弊，对企业利益造成重大损害的；d.被公安机关依法追究刑事责任的； e.入职前隐瞒其真实身份，提供虚假证件，或患有传染性疾病未告知公司的。(4)当员工达到被辞退条件时，经沟通协商后，人力资源部向辞退员工发出解除劳动合同通知书及离职协议，被辞退者应该按照离职程序办理离职交接手续，否则不予以结算工资。第五章 培训管理1.目的为加强对员工培训工作的规范管理，提高公司员工整体素质，结合公司员工的结构状况及经营特点，制定本规定。2.适用范围全体员工。3.权责3.1人力资源部负责公司培训的组织协调工作，并根据公司规划制订相应的培训规划； 3.3各部门及园所负责员工培训的具体实施，人力资源部评估其培训效果；4.内容4.1培训类别(1)岗前(入职)培训：对新进员工和调职员工进行上岗前培训，使其理解公司企业文化，经营理念，并掌握必要的岗位知识和技能；(2)在职培训：根据公司业务发展需求，对各级在职员工进行知识和技能更新的培训；(3)专业培训：对公司现有专业技术人员与中高层管理人员进行提高专业技术和管理才能的培训；4.4培训方式(1)公司组织、聘请外部专家、学者或公司内部专业技术管理人员举办专题知识讲座；(2)员工利用业余时间参加职称或学历教育；(3)公司根据业务开展的需要，有计划选派员工参加外部机构举办的各类专业技能培训班；4.5培训的组织与管理(1)培训计划a.年度培训计划由各部门于上一年度年终提出，由人力资源部汇总，报公司总经理审批；b.各部门应根据公司培训计划的安排与要求，负责本部门员工培训工作的落实；(2)在职员工业余培训公司鼓励支持员工利用业余时间参加学习与接受培训，但以不影响本职工作为原则；(3)员工确需参加某种培训时，须办理有关手续并遵循以下程序：a.个人书面申请部门领导审核人力资源部会签总经理核准办理培训相关手续；b.申请书应详细注明培训内容、培训时间、培训费用等情况，并将培训申请书等相关资料交人力资源部存档；4.6培训费用(1)培训期间的待遇按公司有关工资福利待遇执行；(2)培训假期及费用，按以下情况分别处理：a.员工参加职称考试前培训，应在业余时间学习，如占用工作时间，一律按事假处理，但考试时间除外，其培训、考试费用由员工自理；b.上级部门要求组织参加和由公司组织的各项培训，各类专业技术培训费用由公司负责。受训员工因私人原因中途缺课，不参加考试或考试成绩不合格未能取得合格证，其培训费用由受训员工自理，且不予核算薪资；4.7培训结果的考核与反馈(1)员工培训后必须进行考核或提交心得报告；(2)每一期培训班结束或个人参加培训学习期满，需提交考核成绩及心得报告等书面材料至人力资源部存档并作为培训考核资料。4.8最低服务年限与赔偿费规定培训费用(RMB)最低服务年限培训费用1,500元12个月1,500元培训费用3,000元18个月3,000元培训费用6,000元24个月培训费用6,000以上，每增加500元在24个月的基础上增加一个月(1)凡由公司出资培训的员工，均须为公司服务一定的年限，具体规定如下：(2)服务年限从培训结束后返回公司上班之日起计算，接受多种培训的应累计其服务年限。(3)员工劳动合同期限已满而服务期限未满，双方协议不再续签劳动合同的,员工须按服务年限协议书中规定，赔偿培训费用后，方可离开公司。如本人提出辞职，或因违反劳动合同或公司规章制度被辞退，必须按协议规定赔偿培训费。赔偿培训费额度，按以下公式计算：个人赔偿额=公司实付培训费总额(1-已服务年限/应服务年限)(4)例如：某员工参加培训，公司为其支付培训费3,000元，双方约定服务期18个月，培训结束，该员工返回公司上班，10个月后，该员工提出辞职，则其应支付赔偿额为：3,000(1-10/18)=1,333.33第六章 出差管理1.目的规范员工出差流程、出差审批及差旅费报销；2.适用范围全体员工；3.权责3.1出差审批(1)各公司负责人、总经理负责所属员工出差行程和费用的审批；(3)总经理负责对管理层成员出差费用的审批；(4)员工出差国外或港澳台地区，一律由总经理审批；(5)财务部负责出差备用金申请的审核、差旅费报销的审核；(6)出差人员凭出差申请表办理差旅费预借审批；(7)出差中途改变路线时，需报上级领导同意，报销审批时应另附说明。3.2出差原则(1)员工因工作需要或由公司直接委派前往外地工作超过2天(含)以上视为出差；(2)出差人员必须按照高效、经济、安全便捷原则选择交通工具、路线和时间，反对浪费行为；(3)出差必须先获批准或被安排出差，对擅自主张者不予报销差旅费；(4)员工若出差时办理私人业务，公司仅承担公务部分的差旅费；(5)出差人员应在出差结束后3天内提交出差报告，经上级领导审核后交人力资源部存档。4.出差流程4.1员工出差依下列程序办理：(1)出差前应填写出差申请单(格式须明确记录出差日程、出差目的地及出差要务等)，出差期限由遣派部门领导视需要限定日期，并送人力资源部存档备案；(2)出差人凭批准的出差申请单，可向财务部预支一定数额的差旅费，其借款额度由部门领导审核，总经理批准；(3)出差时间不按加班处理，节假日出差经申请后可安排调休；4.出差报销管理4.1差旅费构成主要包括：住宿费；交通费；接待费；其他杂费；4.2住宿费报销审核(1)住宿标准：a.管理层成员：县级住宿200元/晚，市级住宿250元/晚；b.公司全体员工：县级住宿150元/晚，市级住宿200元/晚；(2)住宿费审核以实际过夜天数和限额标准确定，并附与出差时间、出差地点一致的有效的发票，超过限额标准的部分自理；(3)因重要业务需要招待宾客住宿或需要提高宾客及随同人员住宿费标准的，应事先向分管领导报告，经审核同意后执行，报销时须附注事由说明；(4)出差期间有下列情况之一者，不予报销住宿费：a.由接待单位(含下属分/子公司)免费接待安置的；b.参加会议、培训，其费用中已包括了住宿费的。4.4交通费报销审核(1)出差乘坐交通工具，凭出差地点、路线、时间一致的有效票据报销，乘坐标准如下：飞机：经济舱；火车：省内硬座，省外硬卧；高铁：二等座；(2)驾驶公司车辆出差，凭票报销与出差时间、地点一致的过路费、油费；(3)驾驶私家车出差，其费用根据实际消费的过路费、油费报销，严禁虚报；(4)出差期间有下列情况之一者，不予报销交通费：a.未经上级领导同意，擅自乘坐超标准交通工具而发生的超支部分；b.借出差之际探亲、访友和旅游而发生的交通费增支部分；4.5接待费报销审核(1)出差期间的商务接待应本着简单大方、杜绝浪费的原则；(2)单次商务接待费用超过500元应向总经理申报，经批准后方可执行，并在报销时注明是由，否者不予报销超额部分；(3)公司高层管理人员(总监级以上)接待费用按A、B、C档级予以实施，由行政人事部统筹安排，按接待人物大小定标准，行政人事部做好稽核、审查、监督工作，标准如下：A. 单次接待费用(含餐饮、住宿，烟酒)费用在2000元以上；B. 单次接待费用(含餐饮、住宿，烟酒)费用在1000元以上；C. 单次接待费用(含餐饮、住宿，烟酒)费用在1000元以下；4.6出差期间杂费报销审核因业务所发生的快递、托运费、餐饮费等，凭有效票据按实报销；5.出差期间公休与延期的处理5.1出差过程中，若遇公休日，应以公务为重，继续执行出差任务，如遇到办事单位公休无法办公，方可安排休息； 5.2超期停留：出差过程中，因生病（未住院）、交通中断或其他因素造成超过预定期限停留的，在核清事实的基础上，按照实际差旅费报销；因生病（需住院）原因造成的意外停留，以病假规定支付薪资。超期停留报销时需附上情况说明；5.3出差期间不能按时回公司时，出差者必须及时向上级领导报告公务进展情况，并保持24小时开机。6.差旅费报销程序6.1出差人员回公司后，1周内应按规定办理报销手续、结清借款。对无故未报销者不予再次借款。超过报销期，账面有个人出差借款的，财务部有权从当月工资中先行扣回。6.2差旅费报销审签程序(1)先交由会计对单据有效性及费用标