《岗位操作手册》

号码：版本：V8.0日期：14/05/22工作操作手册_ _ _ _ _ _ _ _ ERP项目工作操作手册-xx工作建置日期： 2014-05-22修改日期：文件控制编号： UP_XX_(PMP专案编号)_03(作业序号)_XX(流程编号)客户项目经理：天数：项目经理同事：天数：文档控制更多此记录日期变更人版本号注释评论审阅者职位日期部署副手名字部门和职务目录文档控制2记录21.责任概述42.主要流程52.2.1 工作流程 10b复制外协订单12c更正外协订单13d修改外协订单子物料-114d修改外协订单子物料-2152.3.1 工作流程 171.责任概述1.1 .主要工作(1)每天收到PMC部门的物料请购单，并将其转换为采购订单，以便及时到达适当的供应商。2)根据系统执行物料交付周期跟踪，并向PMC及时反馈物料异常信息。3)定期复查供应商，并确保及时将合格的供应商信息输入系统。4)定期比较项目的价格，及时更新项目的最新价格。5)到达有异常的材料要及时处理。1.2 .工作要求1)每天采购订单必须通过系统下达，并严格按照此操作规格工作。2)及时处理每日业务文档流程，以确保系统中的文档是最新的更新数据。3)必须及时改进系统的基本信息。4)合作企业严格按照我们部门的要求送货。1.3 .相关部门(1) PMC部门：PMC必须严格按照项目请求原则执行，以确保在系统中执行所有申购。2、品管部：对异常申请，应及时将异常报告交给采购部，采购部在初始时间内处理异常材料。3)生产部：如果错误地判断要用于发放处理的物料，需要退回给供应商，则在退回仓库时需要适当的数量和包装要求。4)工程：及时确认新项目，向采购部门提供项目的相应图纸信息。2.主要流程2.1采购订单活动2 . 1 . 1任务流步骤工作流程图对应程序进程说明1234567复查申请申请价格表ROP程序维护计划批量订购采购订单管理采购订单执行统计数据采购订单预警和预警申请采购价目表ROP购买计划表【计划部署学生名单。【】采购订单采购订单执行统计数据采购订单警告和预警表1.功能表路径采购管理系统控制请购单作业要点。【】1)申请由PMC物料计划员填写，经PMC主管审核并获得厂长批准后，即可进入采购订单订购流程。2.菜单路径采购控制采购订单申请价目表作业要点。【】1)单击“申请价目表”以定位至“筛选标准”窗口，然后按条件选项筛选必需保健订单的详细信息以进入“申请价目表”界面。2)双击接口表正文“选择”列以选择所需的详细信息，或通过“全选”按钮选择全部选项，然后单击“价格”以使表库存自动生成相应的供应商和价格，完成后，单击“原始订单”以完成原始订单操作，系统将提示您输入“生成结果”对话框。3.菜单路径库存管理ROP采购计划作业要点。【】1)在保存状态下，在表正文中的是否选择列选项中选择“y”然后，单击菜单栏上的“配额”按钮，创建按供应商列出的库存比较表为配额设置的配额值。2)在修改状态下，可以在表正文中更改供应商或配额数量。3)ROP总计划必须经过PMC监督官的审核，才能得到厂长的批准。3.菜单路径采购管理采购订单计划批量订单作业要点。【】1)单击“计划批量订单”以定位至“筛选标准”窗口，然后按条件选项筛选所需生物订单的详细信息以进入“采购计划批量采购订单创建”界面。2)在接口表正文“选择”列中双击所需详细信息，或通过“全选”按钮选择整个选项，然后单击“确定”完成单个操作后，系统将提示您生成结果对话框。4.菜单路径采购控制采购订单采购订单作业要点。【】1)通过“修改”按钮，采购订单可以修改供应商、库存单价和计划到货日期说明项目。2)采购订单必须经采购部负责人审核和副总经理批准，才能向供应商打印传真。3)采购订单必须在供应商确认后重新签署，如果有更改，则需要复查后修改，如果订单已经入库，则需要通过“更改”来实施。工程资料变更时，您也可以透过变更进行变更。4)如果订单因工程更改或PMC的取消请求而被登记，则可以“关闭”整个订单。例如，要仅取消订单中的某些项目，请在表中选择需要关闭的详细信息，单击鼠标右键，然后选择“关闭行”。5.菜单路径采购控制采购订单执行统计数据工作要点您可以使用此表查询采购订单的执行情况6.菜单路径采购管理系统采购订单预警和预警表作业要点。【】1)单击“功能”菜单以定位至“采购订单预警和预警表筛选”窗口。在“预警天数”和“过期预警天数”框架中输入所需的查询条件，这样就可以进入结果列表，通过列表传递采购订单货物情况进行后续措施。2.执行价格比较以自动打印相应的供应商和单价1.首先选择所有详细信息4.如果有单价，则需要更改数量，可以在此处进行更改。3.需要通过“查看”按钮更改供应商2.1.2 工作规格A.MRP单位业务规格-15.单击此处保存订单。需要修改点左侧的第二个键备注：您可以在表格要素的记录上按滑鼠右键，以关闭并查询业务1.进入菜单4.订单所需的详细信息和请求说明3.确定题头中的各种选项2.单击此处添加新订单B.MRP单位业务规格-2C.ROP部件业务规范-1C.ROP部件业务规范-21.单击此处进入操作界面3.右键单击“点表”条目，然后选择“复制ROP计划”选项2.单击此处添加新采购订单2.单击“确定”填写表格1.单击此处选择所需的医疗鉴定详细信息2.1.3 注意事项1)只有审核的申请才能进入采购订单业务。2)采购订单创建只能通过价格比采购订单模式交易方自动获取单价，申请项目必须在采购订单之前进行相关的价格设置。3)只有在库存属性内设置了采购属性时，您才能在采购订单上工作。4)如果不能及时设置价格，则必须在创建采购订单时人工输入单价。5)将ROP料号移转至采购单时，您必须先确认ROP料号已设定供应商存货比较表中的配额与价格设定。否则，将无法自动创建订单，您必须手动复制ROP计划。2.2外协订单活动2 . 2 . 1任务流步骤工作流程图对应程序进程说明123456MRP计算结果委外零件需求维护复制MRP计划委外订单用料表控制执行外协订单查询外协订单更改关闭流程MRP计算前的审核活动MRP计划管理外部订单外部订单外协订单执行统计数据外部订单1.工作先决条件MRP计算结果之后。即可从workspace页面中移除物件。即可从workspace页面中移除物件。提示：在MRP计算后，会出现以下三种需求：a、半成品制造部件：生产订单需求生成；b、半成品外协加工：创建外协加工订单需求；c、原料采购件：产生材料采购要求；2.菜单路径主生产计划MRP计划任务MRP计划控制作业要点。【】1)将运算结果显示为过滤标准后，按菜单栏上的修改按钮进行维护，维护后按保存即可，维护原则如下：a，计划数量：由MRP计算得出的需求，其中用于外协部件。b，计划起始日期和完成日期：外协计算的结果需要日期(起始日期和完成日期为建议的外协日期和需要日期)。4.功能表路径委外管理委外订单外部订单作业要点。【】(1)通过“添加”按钮添加新的外部订单，然后在表正文中单击鼠标单击鼠标右键，然后从单击鼠标右键快捷菜单中选择“复制或创建外协计划单”“生产车辆外协加工”选项将自动定位至“条件筛选”窗口。2)在“条件筛选器”窗口中，选择筛选器条件，然后单击“确定”显示筛选条件的外协需求数据详细信息。使用全选和双击方法创建和保存外协详细信息。3)外周左右，其中一个外周加工多项计划可以同时生成一份文件。5.功能表路径委外管理委外订单外部订单作业要点。【】1)在未批准外协订单之前，您可以通过单击子按钮来修改外协物料清单。您也可以在复查后通过“子项”的“更改”更改外协物料清单。6.功能表路径委外管理委外订单执行统计作业要点。【】(1)打印相关外协订单列表作为筛选标准，以便在表正文说明中执行以下操作您可以查询外协订单提交，以根据此表跟踪是否每天外协订单按时外协完成接收。7.菜单路径外协管理外协订单外部订单作业要点。【】1)如果工程更改包含要取消申购的物料，则可以通过外协订单下达订单单击的“更改”按钮以更改外协加工物料，或单击“关闭”取消委外订单。2.2.2 工作规格a添加外协订单3.在表格主体上单击鼠标右键，选择“生产转移”“复制外协生产订单”或“复制外部计划单”，然后转至下一个界面。2.新建这个1.单击此处输入b复制外协订单2.选择要外协加工的产品，然后单击确定1.输入要外包的订单，然后按进行筛选c更正外协订单2.决定交货持续时间3.单击保存退出1.选择外国商人d修改外协订单子物料-12.需要子项目控制的选件的订单详细信息单击此处进入子维护界面1.进入外协订单接口d修改外协订单子物料-21.修改点进入操作界面后，可以单击“保存”(save)退出2.如果实际情况需要更改和交货子库存，请选择要更改的子项目。2.2.3 注意事项1)必须通过生产订单创建外协订单。2)外协订单中外委详细信息必须填写单价。2.3供应商管理活动2 . 3 . 1任务流1)添加新供应商后，必须在设置默认文件供应商信息供应商文件中进行维护。2)根据供应商供应和需求信息，需要与系统对应的库存价格设置。路径在Oracle purchasing supplier management supplier inventory价目表中维护。2.3.2 工作规格1)新增供应商-12.默认属性主要针对提供程序编码、名称和相关属性进行管理。1.单击新建进入维护界面，完成后单击保存退出2)新增供应商-21.此页面主要维护供应商的联系信息。3)新增供应商-31.此接口主要是供应商的信用数据维