万科地产-资源配置作业指引

房地产E网-房地产物业管理资料库工作资源配置作业指引编制黄丽华日期2002-8-23审核唐激扬日期2002-8-23批准刘荣先日期2002-8-23流 程 要 素流程目标：流程时间要求流程监控点数目流程主要责任岗位流程涉及职位数目修订记录日 期修订状态修改内容修改人审核人批准人2002-10-23A/15.2闻平洋唐激扬刘荣先2003-4-16A/2整体修订闻平洋唐激扬刘荣先2004-8-16A/3添加办公家私标准指引樊 悦唐激扬刘荣先1. 目的确保资源统一有序管理，按需配置，节约费用，合理利用，充分发挥资源效能。2. 适用范围公司各类工作资源的配置管理。3. 术语和定义4. 职责4.1. 人力资源部是公司资源管理的主管部门，负责对资源配置及管理提出合理化建议，确保满足办公需要，并对各部门资源管理利用情况进行监督检查。4.2. 总经理办公室是公司电脑资源的主管部门，负责工作资源中电脑资源的配置和管理。4.3. 各部门负责对本部门所使用资源的日常管理。5. 工作程序 5.1. 办公资源配置一览表资源配置类别办公设备劳保用品耐耗办公文具备 注总经理级1、3、4、6-9、17-21（视需要配备）计算器笔 筒打孔机订书机剪 刀裁纸刀1、 手提便携式电脑2、 台式电脑3、 打印机4、 传真机5、 复印机6、 国际长途电话7、 国内长途电话8、 市内直线电话9、 分机10、视频会议系统11、考勤设备12、应急灯13、灭火器14、报刊夹15、资料柜16、更衣储物柜17、安全帽18、雨衣19、雨靴20、手套21、手电筒22、收款设备总助总监级1、7-9、17-21（视需要配备）项目总经理级2、8、917-21（视需要配备）部门经理级2、8、917-21（视需要配备）职员级2、9销售现场接待人员2、9施工现场管理人员2、8或917-21（视需要配备）项目销售组3-9、2211-17项 目经理部3、4、5、11-1516-215.2. 上述资源配置为标准配置，如因工作需要需增加配置，须经人力资源部同意，电脑配置按照电脑配置作业指引执行。5.3. 办公家具配置标准级别办公空间办公桌椅配置费用总计品牌参考总经理级公司独立办公室，约20m2大班台椅/客椅(2把)/衣帽架/书柜/资料柜/会议桌椅、4人座沙发及茶几1套原则上控制在20000元以内美时或励致等总 助总监公司独立办公室，约15 m2中班台椅/客椅(2把)/衣帽架/书柜/资料柜/会议桌椅原则上控制在10000元以内美时或励致等部 门经理独立办公位独立办公位/主管椅/客椅（2把）/矮柜/资料柜5000元以内美时等职员开放式办公区(卡位)屏风、面板、椅子、矮柜等每个卡位总价在3000以下美时统一制作项目总经理/副总经理项目现场独立办公室，约20m2中班台椅/客椅（2把）/会议桌椅/衣柜/资料柜/茶几/沙发原则上控制在8000元以内健威等国产品牌项目总经理助理项目现场独立办公室，不超过15 m2主管台椅/矮柜/客椅（2把）/衣帽架/资料柜；3500元以内主管台长度不超过1600mm本地直接采购项 目部及销售现场人员开放式办公区(卡位)屏风、台面、职员椅、矮柜采用健威等国产品牌每个卡位总价不超过2000元。屏风、台面等可在装修时直接制作。5.3.1. 开放式办公区座位要保证每位职员有45 m2的使用空间，保证职员座位即有相对的私密性，又便于交流。5.3.2. 座位间屏风高度宜为1100mm左右，经理位及过道屏风宜为1520mm，职员位桌面宜采用弧形，长度不超过1500mm，离地高度750mm。职员椅需有扶手、靠背及倾仰功能，可升降。5.3.3. 办公室装修要遵循整洁简朴、经济适用的原则，整体造价不超过800元/ m2（不包括办公家私及资产设备配置费用）。5.3.4. 项目及销售现场办公室（不包括销售大厅）的装修工程须经过招投标后，确定施工单位及工程造价，装修方案需提交万创及人力资源部、财务部等相关部门审核批准。平均造价不超过400元/ m2（不包括办公家私及资产设备配置费用）。5.4. 职员工作岗位变动须将新工作岗位不需要使用的物品交回原部门或人力资源部。5.5. 职员离职须将所领用的低值易耗品和固定资产交回人力资源部，如在使用期间如有故意造成的人为损坏、遗失，需照价赔偿。5.6. 耐耗办公文具于职员入职时一次性发放。其他如签字笔、记事本、胶水等易耗办公文具可根据需要控制领用，费用记入所在部门办公费用额度。6. 支持性文件6.1. VKSZ/QP/RS001资产管理程序6.2. VKSZ/WI/RS003电脑配置作业指引6.3. VKSZ/WI/RS007销售现场收款设备管理作业指引7. 相关记录http:/www.