2013会计从业考试重点笔记(电算化2)

初级会计电算化 主讲老师：陈海平,第一章 会计电算化概述,本章概述,第一章分值在15分以内。考试题型：本章内容在考试中以单选题、多选题、判断题形式出现；以单选题为主，涉及10分左右；多选题和判断题少量涉及，一般两种题型合计在不超过5分。新增了会计电算化发展阶段的内容。删除了会计电算化作用、会计电算化的管理体制的内容,第一节 会计电算化简介,本节要点会计电算化的概念；会计电算化的发展阶段本节主要变化新增了会计电算化发展阶段的内容。删除了会计电算化作用、会计电算化的管理体制的内容,第一节 会计电算化简介,主要内容一、会计电算化的含义会计信息系统变为一个人机系统。会计信息系统提高了会计处理的及时性、精确性、正确性。可以全面辅助会计分析、控制、预测和决策。与ERP集成可以提升管理水平。基本目标与职能不变，会计实施方法改变。电算化是信息化的初级阶段，也是基础。,1946年世界上第一台电子计算机（ENAIC）在美国诞生 1954年10月美国通用电气公司第一次利用计算机计算企业职工工资 1979年，为了改变我国财会工作手工核算的落后局面，财政部拨款560万，在长春第一汽车制造厂进行计算机在会计工作中的应用试点。,第一节 会计电算化简介,第一节 会计电算化简介,主要内容一、会计电算化的含义（P1-P2）概念的首次提出 1981年，财政部和中国会计学会长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出来的。在当时是电子计算机信息技术在会计工作中应用的简称。,【例1-1单选题】题库真题单选：“会计电算化”一词始于（ ）。A . 1981年 B . 1974年 C . 1989年 D . 1993年,【正确答案】：A【解析】：从略，注意本章学习中对时间概念的掌握，今年新增了会计电算化发展阶段的内容。,第一节 会计电算化简介,第一节 会计电算化简介,一、会计电算化的含义1 . 狭义的会计电算化： 是指以电子计算机为主体的当代信息技术、网络通讯技术在会计工作中的应用。具体来说，就是利用计算机完成记账、算账、报账，以及对会计信息的分析、预测和决策。,第一节 会计电算化简介,一、会计电算化的含义2 . 广义的会计电算化：是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发应用及软件市场的培育，会计电算化人才的培养，会计电算化的宏观规划和管理，会计电算化的制度建设等。,第一节 会计电算化简介,一、会计电算化的含义3 . 会计电算化与电算化会计电算化会计，会计学与计算机技术交叉的学科领域，“电子数据处理会计”（EDP）。两者相同之处：都包含了会计工作和计算机应用；区别：电算化会计强调会计工作应用计算机的过程。会计电算化强调前提是会计数据处理。当前工作其实主要是电算化会计，但习惯称“会计电算化”。,【例1-2 判断】题库真题广义的会计电算化是指与实现会计电算化有关的所有工作。（ ）,【正确答案】：对【解析】：从含义上可以对狭义和广义的概念进行很好的区分，广义指所有有关工作,第一节 会计电算化简介,【例1-2 判断】题库真题广义的会计电算化是指与实现会计电算化有关的所有工作。（ ）,【正确答案】：对【解析】：从含义上可以对狭义和广义的概念进行很好的区分，广义指所有有关工作,第一节 会计电算化简介,第一节 会计电算化简介,二、会计电算化的发展阶段 我国会计信息化工作经历了模拟手工记账的探索起步、与其他业务结合的推广发展、引入会计专业判断的渗透融合、与内控相结合建立ERP系统的集成管理等阶段。,第一节 会计电算化简介,（一）模拟手工记账的探索起步（暗恋，情书） 1946年，第一台计算机问世（世界上）；1954年，计算机在会计中的应用，美国通用电气公司（GE），运行了工资计算程序；1958年，我国第一台计算机诞生；1979年，财政部在长春一汽首次进行试点。1981年，“会计电算化”诞生。,第一节 会计电算化简介,（一）模拟手工记账的探索起步会计软件内容：用计算机模拟手工记账，利用计算机完成单项会计核算任务，如：工资核算、总账核算、报表汇总。目标：会计核算电算化，将会计人员从繁杂、庞大的数据加工中解脱出来，提高精准度。软件特点：程序简单，程序和数据相互联系、无数据管理，信息“孤岛”。,第一节 会计电算化简介,二、会计电算化的发展阶段（二）与其他业务结合的推广发展 （找朋友、同学帮忙）进入20世纪90年代后，会计电算化进入了全面发展阶段。新特征：1.软件的内容看：将单项会计核算业务电算化整合、扩展为完整的会计核算信息系统。企业积极进行业务流程重组，以会计核算系统为核心，将上阶段的信息“孤岛”与其他业务系统集成，实现财务信息和业务信息一体化。,第一节 会计电算化简介,二、会计电算化的发展阶段（二）与其他业务结合的推广发展 2.软件开发特点看：从单纯的数据处理向管理系统发展，不局限于单项会计核算，针对整个企业的业务流程进行开发。数据管理上以文件方式进行，数据和程序相互独立；硬件上从单机系统开始向局域网系统发展。,第一节 会计电算化简介,二、会计电算化的发展阶段（二）与其他业务结合的推广发展 3.管理规范看：软件大量面市，商品化会计信息市场形成，会计软件行业管理规范。软件市场供需两旺。财政部：关于发展我国会计电算化事业的意见会计电算化管理办法会计电算化工作规范（多选）,第一节 会计电算化简介,二、会计电算化的发展阶段（三）引入会计专业判断的渗透融合 进入20世纪90年代中期，企业管理主要任务转向资源管理，会计工作主要任务调为资源管理提供分析与决策信息，会计软件从“核算型”向“管理决策型”发展。会计信息系统以企业会计准则和会计工作规范为依据，各会计要求融入信息系统。,第一节 会计电算化简介,二、会计电算化的发展阶段（三）引入会计专业判断的渗透融合特征：1.软件的内容看：会计软件在会计核算电算化提供信息的基础上，结合其他来源的数据和信息，借助决策系统提供科学备选决策方案。系统自动将运算结果与系统内部的计划、预算标准相对比，如有偏离，提供预警。,第一节 会计电算化简介,二、会计电算化的发展阶段（三）引入会计专业判断的渗透融合（请教专家）特征：2.软件开发特点看：实现了数据库管理，引入了决策支持系统。从数据管理看，数据冗余降到最低，数据应用无限扩张。从硬件看，逐步实现了由单机应用向网络应用的转变。会计信息系统已经成为企业管理信息系统和决策支持系统的有机组成部分。,第一节 会计电算化简介,二、会计电算化的发展阶段（四）与内控相结合建立ERP系统的集成管理 （提升自我，动用一切资源）ERP（Enterprise Resource Planning,企业资源计划）从管理思想、管理系统、软件产品三个层次定义：1 . 实质是在MRP（“物料需求计划”）和MRPII（ “制造资源计划”）基础上进一步发展而成的面向供应链（Supply Chain）的管理思想，ERP软件是会计软件发展的高级阶段；,第一节 会计电算化简介,2 . 整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统。人、财、物等资源集中管理，用于最佳时间和地点，最大程度增值。3 . ERP具体表现为软件产品，基本功能包括生产制造数据管理等。ERP会计软件的发展为内部控制实施应用提供了平台，内部控制规范也对会计软件开发提出更高要求。,内部控制,1.内部会计控制 单位为了提高会计信息质量，保护资产的安全、完整，确保有关法律法规和规章制度的贯彻执行等而制定和实施的一系列控制方法、措施和程序。2.内部管理控制,第一节 会计电算化简介,二、会计电算化的发展阶段（四）与内控相结合建立ERP系统的集成管理 2004年COSO委员会发布企业风险管理整合框架内部控制的内涵包括八大要素：内部环境、目标设定、事项识别、风险评估、风险应对、控制活动、信息与沟通、监控。（了解）,第一节 会计电算化简介,二、会计电算化的发展阶段ERP系统应用对内部控制的影响：1 . 控制重点由会计人员和会计业务部门转移到计算机数据处理部门。传统的会计对数据的操作方式已经改变为会计数据集中收集、统一处理、数据共享的方式。,第一节 会计电算化简介,二、会计电算化的发展阶段ERP系统应该用对内部控制的影响：2 . 控制的范围扩大，在传统环境下的内部控制制度有取有舍，增加了新内容。如对系统开发过程的控制、数据编码的控制、调用和修改程序的控制、系统维护的控制等。3 . 控制方法与手段转为人工控制和程序化控制相结合。控制的智能化程度提高很多。,第一节 会计电算化简介,二、会计电算化的发展阶段（四）与内控相结合建立ERP系统的集成管理 特点：1 . 从软件内容看，ERP软件涵盖了所有会计核算软件的全部功能。与办公自动化系统、电子商务、企业分销管理等对接。体现准时生产制、约束理论、精益生产、敏捷制造。,第一节 会计电算化简介,二、会计电算化的发展阶段（四）与内控相结合建立ERP系统的集成管理 特点：2 . 从ERP软件的应用环境看，法律法规建设在不断加强。1999年，会计法；2001年，一系列的内控规范，如内部会计控制规范基本规范（试行）；2008年，五部委推出的企业内部控制基本规范。,第一节 会计电算化简介,二、会计电算化的发展阶段（四）与内控相结合建立ERP系统的集成管理 电算化向会计电算化和内控结合发展，向建立ERP系统的集成管理方向演进。,第一节 会计电算化简介,三、会计电算化的作用（补充）实现会计电算化将是会计发展史上的一次重大变革。1提高会计数据处理的时效性和准确性，提高会计核算的水平和质量，减轻会计人员的劳动强度；会计数据处理的时效性；会计数据处理过程及其结果的准确性和合法性；提高了会计人员的工作效率，减轻了劳动强度。,第一节 会计电算化简介,三、会计电算化的作用（补充）2提高经营管理水平，使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变，为管理信息化打下基础；3推动会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进会计工作进一步发展。,【例1-3判断】题库真题会计电算化的作用包括（）。A . 提高会计数据处理的时效性和准确性B . 降低了会计核算的水平和质量C . 提高了企业现代化经营管理水平D . 减轻了会计人员的劳动强度。,第一节 会计电算化简介,【正确答案】：ACD【解析】：AD均为作用的第一点，C为作用的第二点，B很明显为一个逻辑上有问题的选项，很容易用按常理推断为错误选项。注意还有选项中未出现的作用的第三点。注意：考试中多选题常出现不符合逻辑的错误选项，我们做题时应首先排除。,第一节 会计电算化简介,第一节 会计电算化简介,四、会计电算化的管理体制（补充）（一）我国会计电算化管理体制 财政部管理全国的会计电算化工作，地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作，各单位在遵循国家统一的会计制度和财政部门会计电算化发展规划前提下，结合本单位具体情况，具体组织实施本单位的会计电算化工作。,第一节 会计电算化简介,四、会计电算化的管理体制（补充）（二）财政部门管理会计电算化的基本任务：（1）制定发展规划并组织实施（PDCA）；（2）制定会计电算化法规制度，对会计核算软件及生成的会计资料是否符合国家统一的会计制度情况实施监督； 实现会计电算化管理的法制化。 推动会计核算软件开发研制的规范化、专业化、商品化进一步引导会计核算软件市场的健康发展。,第一节 会计电算化简介,四、会计电算化的管理体制（补充）（二）财政部门管理会计电算化的基本任务是：（3）促进各单位逐步实现会计电算化，提高会计工作水平；（4）组织开展会计电算化人才培训 实现会计电算化，人才是关键。,【例1-4判断】题库真题我国会计电算化的宏观管理的基本任务是（）。A . 制定会计电算化发展规划并组织实施B . 促进各单位逐步实现会计电算化，提高会计工作水平。C . 组织和管理电算化人才培训工作D . 建立电算化岗位责任制,第一节 会计电算化简介,【正确答案】ABC【解析】：ABC选项分别为基本任务的1、3、4小点，D选项在第三章谈到“计算机替代手工记账的基本要求”的时候涉及到对于一个企业要实现会计电算化应该建立电算化岗位责任制，所以这是从一个企事业单位的微观层面来说的。,第一节 会计电算化简介,习题1、狭义地说，会计电算化是指（）。 A . 电子计算机技术在会计工作中的应用 B . 会计软件的开发 C . 会计电算化人才的培训 D . 会计电算化制度建设,第一节 会计电算化简介,【答案】：A【解析】：会计电算化是指电子计算机技术在会计工作中的应用,习题2、下列有关实现会计电算化的意义，哪一个说法是不正确的（）。 A . 会计电算化后，经济业务都由计算机来完成 B . 减轻了劳动强度，提高了工作效率 C . 推动企业管理现代化 D . 全面、及时、准确地提供会计信息,第一节 会计电算化简介,【答案】：A【解析】：经济业务并不是由计算机完成。,习题3、ERP是（）的简称。 A . 管理信息系统 B . 制造资源规划 C . 企业资源计划 D . 专家系统,第一节 会计电算化简介,【答案】：C,习题4、会计电算化的作用主要是（）。 A . 发展计算机技术 B . 提高经营管理水平 C . 增加会计人员就业 D . 提高会计人员工资,第一节 会计电算化简介,【答案】：B,习题5、会计电算化使会计人员从原来重复抄写，计算繁琐的工作中解脱出来，把主要精力和工作重点转向加强会计（ ）方面，更好地发挥了会计人员应有的作用。 A . 管理 B . 预测 C . 决策 D . 控制功能,第一节 会计电算化简介,【答案】：ABCD,习题6、会计电算化 是制约我国会计电算化事业进一步发展的关键环节（ ） A . 人才缺乏 B . 制度不完善 C . 规化模糊 D . 监督不力,第一节 会计电算化简介,【答案】：A,习题7、 是一切会计电算化工作的出发点，是会计电算化的中心。 （）A . 满足管理的需要 B . 满足会计核算的需要 C . 为管理服务 D . 提高经济效益,第一节 会计电算化简介,【答案】：ACD,第二节 会计核算软件,一、会计核算软件的概念和演进计算机系统组成：软件、硬件、人员、系统管理规范。 会计核算软件是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。,第二节 会计核算软件,一、会计核算软件的概念和演进会计核算软件： 以会计理论和方法为核心、会计法规和制度为依据，计算机技术和通讯技术为技术基础、会计核算、财务管理、为经营提供财务信息为目标。 凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理、输出功能模块的软件均可视为会计核算软件。如：账务处理软件、固定资产核算软件、工资核算软件等。,第二节 会计核算软件,一、会计核算软件的概念和演进从数据管理的方式来看，会计核算软件经历了以下3个阶段：（一）单项处理阶段 优点：批处理海量数据，效率高、结果精确； 缺点：数据共享程度差；数据与程序一一对应。,第二节 会计核算软件,一、会计核算软件的概念和演进（二）文件管理系统阶段 特点：程序和数据分离，相对独立的数据文件； 但整体无结构；数据共享程度依然较差； 数据面向应用。不同程序应用具有部分相同数据，也必须建立各自文件，易出现数据冗余和不一致，扩充性差。,第二节 会计核算软件,一、会计核算软件的概念和演进（三）数据库系统阶段（更高级） 解决多用户、多应用的共享数据需求。数据面向更多应用，见图1-3。,应用程序1,应用程序2,应用程序n,数据库管理系统,数据库, ,第二节 会计核算软件,一、会计核算软件的概念和演进与文件管理区别：数据面向整个组织，具有整体结构化。数据的最小存储单位是记录。 特点：共享度极大提高，冗余降低，存储空间减少，可避免数据间的不相容性和不一致性。系统易扩充，适应多用户需求。 用友、金蝶、SAP等都运行在SQL Sever数据库系统上。,第二节 会计核算软件,二、会计核算软件的分类 P11（一）通用、专用会计软件（按适用范围分） （1）通用会计软件：由专业软件公司研制，公开在市场上销售，能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件。特点有：通用性强、功能全面、需要初始化处理、软件质量高；（2）专用会计软件：由使用单位自行开发或委托其他单位开发或联合开发，供本单位使用。特点有：使用较方便，但功能与性能不及通用会计软件，开发周期长，成本昂贵。,第二节 会计核算软件,第二节 会计核算软件,二、会计核算软件的分类 P13（二）单用户和多用户会计软件（按硬件结构分）1.单用户：独自运行，数据不能直接交换和共享，适用于核算规模较小的中小企业；维护工作量小，难度低，保密性好，购置成本低。2.多用户（网络）：可同时运行，数据共享。适用核算规模大的企业，与单用户相反。 会计软件应用的网络化是发展方向。,三、会计核算软件的功能模块 会计核算软件的功能模块是指会计核算软件中有相对独立的会计数据输入、处理、输出功能的各个组成部分。,第二节 会计核算软件,会计软件一般按职能来划分功能模块，并且要以账务处理为中心来划分结构。现在人们一般将会计核算软件分为账务处理、应收款核算、应付款核算、工资核算、固定资产核算、存货核算、销售核算、成本核算、会计报表与汇总、财务分析等功能模块。其中账务处理模块是会计核算软件的核心模块，该模块以记账凭证为接口与其他功能模块有机地连接在一起，构成完整的会计核算系统。,第二节 会计核算软件,第二节 会计核算软件,（一）会计核算软件的构成：主要功能