集团型人力资源解决方案

集体式单位人力资源管理信息化解决方案群体型单位人力资源管理信息化解决办法目录一、概要2二、集团型企业人力资源的管理特点二三、集团型企业人力资源系统技术框架2四、集团型企业人力资源管理模式设计3五、集体型单位人力资源管理系统的设计目标4六、HRP人力资源系统实现的功能4七、系统安全战略14八、技术平台、硬件执行环境和网络环境14九、系统性能特点15十、集团型企业人力资源管理的典型顾客17一、概要随着国际化竞争的激烈，集团企业面对更加复杂的市场环境和经营环境，竞争已经从原资本竞争逐渐转变为成人竞争，某企业人才部门工作的有效性已经成为促进企业发展的战略因素。 如何利用信息技术提高人力资源管理工作效率和水平已经成为集体部门人力资源管理者最关心的课题，宏观世纪软件公司结合十多年行业客户经验，引进“集体部门人力资源管理信息化解决方案”是人力资源管理工作效率和水平二、集团型企业人力资源的管理特点大多数集团型企业具有以下特点1、人员多，部下分公司多2、管理复杂，上级企业注重宏观管理，下级企业注重微观管理3、集团决策取决于下属企业的信息汇集。由于集团型企业的人员和分公司较多，组织结构与普通企业不同，通常由多层次的下属企业构成，在集团化运营模式下，人力资源管理模式也会因组织结构的复杂性而变得复杂，相应地，人力资源管理系统的信息流会因集团各层次企业人力资源管理权限的分工、制约而进一步细分三、集团型企业人力资源系统技术框架1、系统采用一级基础数据库，总公司拥有集团员工的所有数据库，但基础数据库可由总公司和分公司分别建设和维护。2、系统采用B/S和C/S相结合的模式，集中两者的优势。 管理模型采用总部集中管理方式，采用增量复制累积数据的技术定期同步，支持拔号互联网，支持断点的继续。3、下级企业的员工采用Web方式，可以通过授权访问该部门或者上级部门的应用程序服务器和数据服务器，只要连接到互联网，就可以通过账户认证进入系统。集团型企业人力资源系统技术架构图四、集团型企业人力资源管理模式设计根据集团型企业人力资源的管理特点，集团总部对二级企业采用数据分布式存储，采用集中管理的管理模式。 在这种管理模式下，公司总部拥有绝对的管理权限，各级下属企业的人力资源管理受总部严格制约，总部人力资源管理制度、政策的执行者。 公司总部随时可以看到二级企业的数据。 通过进行各种统计分析，以二级企业也拥有的权限访问公司总部公布的数据和信息，实现管理的即时性和效率。二级企业和三级企业的管理模式和总部和二级企业的管理模式基本相同。 三级企业中员工人数较少的企业，可以通过Web方式直接访问上级服务器，完成日常人事业务，无需在当地构建数据库，三级企业中员工人数较多，对于自我管理复杂的部下，可以在当地构建人员数据库，用于日常管理，定期更改五、集体型单位人力资源管理系统的设计目标1 .系统框架灵活，能满足业务处理多样性和灵活性的要求，用户可以通过系统定制自己的业务。2 .系统充分考虑用户的特点，保证设计界面简单，用户能够在尽可能短的时间内充分利用系统完成人事日常工作。3、提高人力资源部门生产效率，合理管理人力资源费用，快速准确收集、优化信息，为各级领导提供决策依据。4 .系统建设在基于互联网/内联网技术的网络系统中，通过网络分工许可进入人员管理过程的计算机自动处理，利用先进的网络环境实现信息资源共享。5、系统可以随着集团的发展，随需动态调整，完全适应业务扩张和管理机制转变，实现人才应用系统与其他系统的无缝连接。六、HRP人力资源系统实现的功能1 .系统功能框架图2、HRP系统功能模块介绍l系统维护4用户可以根据自己公司的实际需要修改指标和代码，增加管理内容，实现个性化管理。4提供日志管理功能，记录每个人进出数据库的详细情况。4提供用户管理，能够对用户进行功能认可、记录认可、人员库认可和指标认可。4可以进行数据和结构的收发。4具备数据备份和恢复功能。DBF和其他相关软件的数据可以被转换，以便自动将传统的人力资源信息上载到软件数据库，从而减少实际工作量。l工作人员管理4系统可以管理在职人员、退休人员、调动人员和其他4种人员(可以自定义多个人员库)，人员数据可以在4个库中移动，可以记录人员的基本信息和辅助信息，保存历史记录。4可以根据企业的需求自定义个人信息相关子集，可以自由设置每个子集的字段名称，实现企业个人信息的全面准确性。上传4人的多媒体信息，如照片、奖惩审查资料、资格证书复印件等，实现人事信息的立体管理。4提供表格输入方式，数据输入同时支持代码选择、代码直接输入、汉字直接输入三种方式。 照片处理支持BMP、JPG和JPEG种格式，可轻松输入评价材料，输入图形格式的原始内容。4提供简单的查询、通用查询、二次查询和常用条件查询，可任意编制名单，名单可输出为EXCEL、DBF和HTML、XML格式，具有分级打印功能，可处理超宽名单，提供自动排序和手动调整功能。4提供了简单的统计、共同统计、二维统计、个别统计和共同统计5种统计方法，可以对查询结果进行统计分析，统计结果可以报告、图表形式输出。可以从4个数据库中自由提取数据，统一生成各种登录表。 登记表的设计与WORD的样式相似，像用笔和橡皮在纸上画表一样，智能适应，能简单地制作各种各样的复杂的登记表。 表内的数值具有计算功能，日期数据有多种输出形式，照片可以无纸缩放，注册表也具有设置功能。4可定制各种报警条件。 例如试用期限的提示、生日的提示等。=机构管理4可以自由定制公司的组织结构。4可对企业机构进行分层编码。能够记录4个单位的基本状况和相关信息，能够管理履历信息。4根据人员信息，可自动生成单位统计的统计和计算信息。可以印刷4单位的名单和注册表。l报表管理一系列完整数据建立后，可以根据部门的要求，利用人力资源管理系统的灵活、便利的特性完成各种要求，自动生成报告书。 例如报告中央组织部、国有资产委员会、劳动保障部、国家统计局等，各级子公司报告集团总部的工资和人事统计报告书、人事信息等。4用户可以自定义人事、工资、培训等各种报告形式。4上下单位可以表达式收发。4提供自动生成报告的功能。4提供报告检查、审计功能，提高报告调试效率。4提供手动填写的功能。4提供逐步汇总报告的报告汇总功能。4提供报告分析功能。提供WORD与EXCEL的无缝合作。=日常管理人员配置、干部任免、奖惩审查、教育培训等工作是人事部门的重要工作，也就是所谓的日常事务管理。 日常事务对于手工管理来说是一件非常麻烦的事情，不仅时间和劳力，而且数据的准确性和工作规范性都很难保证，人事部门的工作量增加了。 日常管理模块能够简单、快速、准确、规范地处理日常业务，简单地解决了各种业务负责人的信息联系和信息共享。4能处理人员配备、干部任免、考核奖励处罚、教育培训等日常人事部门常用的事务管理工作。4请参阅未处理的业务备忘录。根据4个用户的需求，可以设计工作中常用的业务模板，进行上下部门之间的模板收发。4输出各种名单和表格。l薪金管理系统能自动处理工资调整、工资核算、工资分析和工资支付等工作，保存历史记录，提高日常管理工作效率。4建立企业自身的工资体系，可以定义各体系的执行标准。4可灵活增减临时工资项目。4可以设定评价指标体系，将评价结果和评价得分自动换算为奖金和其他工资类别。4能够完成各种筹资业务。 其中包括工资的确定、等级转换、职位晋升等。4根据员工的基本工资、筹资数据和其他数据，计算员工本月工资、按金额列出的所得税并向银行申报。4可以打印各种工资单和工资单分析表。可按4个单位、部门或结构分析工资的支付情况。4设计各种福利项目和其他项目的发行，通过条件式自动计算生成发行表。l合同管理劳动合同管理模块提供劳动合同的签订、继续、解除等相关协议的管理，是劳动人力资源管理系统不可或缺的模块。4劳动合同管理业务的各种业务处理，包括合同的签订、继续、解除等。4通过设定条件，筛选相关数据，显示相应的合同内容并输出。 查询方法包括公共查询和公共查询。4灵活印刷合同名单。4合同的有效期限等，可以灵活地设计合同管理中的警报设定。l保险管理处理现有医疗保险、养老保险、工伤保险、住房公积金、养老保险、失业保险等各种保险业务。4提供保险业务计算和保险基数、单位缴纳额、个人缴纳额的计算。4提供个人帐户的管理，如个人帐户的创建、转移、继承、支付等。4提供各种保险报告、名单编制、生成和印刷。4提供各种保险的定制功能(按地区等)。=领导才能查询通过执行领导查询模块，各级领导人可以在网上随时查阅最新部门的组织结构、人员结构情况和个人具体资料信息和各种统计分析信息，提高工作效率，便于领导决策。4领导查询界面简单明了，采用按钮触摸式界面。4可查询阅览单位和部门信息。4查阅各部门和部门所属的个人信息和注册表信息。4可随时动态查看各种统计信息，实现直观的图表和文字显示。=职位管理4有效管理各单位的名额和职位类别数。4能够进行人才结构，为人才的使用和预测提供依据。4具有查询、修改和打印职位库的功能。 打印功能包括按单位和部门打印、按职位名称、按职位专业或职位类别打印。可以通过各单位、各部门等各种方法统计4名员工的职位库。完成4个职位库与现有人员库的比较，印刷职位名称不一致的情况，可以按职位比较名额和实际工作人数。4可印刷或输出岗位缺勤的录用职务信息表。=工作管理4系统提供各种假期政策设置，根据条件不同，员工的政策也不同，扣除也不同。4根据在职人员名单进行每月考勤登记，提供电子考勤系统界面，实现考勤的自动转换。4提供考勤项目增减等设定功能。4根据需要进行一定期间的工作总结。4按人员和项目列印或输出工作汇总表。=采用管理根据4个职位的需要制定招聘计划。4创建申请人数据库。4提供各种测试情况的记录。4综合各种测试结果，得到相应的评价或分数。4提供应聘结果的注册，招聘人员的资料自动转入在职人员库，未被录用的转入备用人员库。4提供招聘费用管理和统计功能。4集团招聘信息(包括子公司)可以与国内相关人才招聘网站自动连接，同时还可以导入、导出招聘信息。=培训管理4根据公司需求制定培训计划；4根据个人业绩评价结果和今后的发展制定个人培训计划。4提供培训日志功能。 首先要有综合研修记录，团体登记一次后分配给各参加者的个人信息，分配给个人的直接个人信息。4提供未完成培训的提示。4培训费用管理。提供4组视频网络培训功能。=性能管理系统提供了一定数量的性能管理模型供参考。 在绩效管理模型内部，您可以自定义项目和评估。4可灵活改变指标和相关评价标准。4根据绩效评价结果计算相应得分，评价个人。4员工信息数据必须包含绩效评估结果的内容。七、系统安全战略1 .应用程序安全控制系统提供强大的安全控制功能。 核准其他资源，包括功能、表格、栏位和记录。 职场决定职责，职责决定权限，人员职场变化，相应的权限也变化。2、组件、套件组件的安全控制MTS/COM提供安全控制功能。3 .资源安全控制管理应用程序访问资源(如数据库服务器、消息队列服务器和电子邮件服务)的方式。4 .数据安全控制监视服务器通道使用IDEA算法对从上位、下位传输的数据进行加密和封装，从而确保通道内的数据安全性。八、技术平台、硬件执行环境、网络环境服务器： Microsoft windows 2000服务器/高级服务器应用程序服务器：采用J2EE应用程序服务器Web Logic工作站： Windows9x、WinNT、Windows2000、WindowsXP网络协议： TCP/IP数据库： SQL Server7.0/2000 Oracle9I开发工具： C/S部分： Delphi6.0、Delphi7.0B/S部分： Jbuilder7.0九、系统性能特点1 .操作简单，界面简单，清新，使用方便系统遵循“功能越复杂，操作越简单”的设计理念。 无障碍操作，追求操作智能化，使用者从浅到深，考虑到阶段性思维过程，尽量简化、优化操作步骤，具有简单计算机操作水平的使用者不需要培训，能够立即正常使用软件。2、开放体系结构能够满足上下部门的复杂功能要求系统设计采用开放的体系结构，保证集团公司能够根据自己的实际管理需求独自设计、修改管理内容，制作各种报告，定义自己的工资标准和公式。 保证用户在本公司的组织工资结构发生重大变化的情况下，系统能够充分满足使用要求，降低后期的维护成本。3 .灵活简便的显示计算功能能够容