团委学生会管理办法.doc

学院学生会管理办法为了全面贯彻学校及学院的各项教育方针及管理政策，加强学生会内部管理，以培养有能力、高素质的学生会干部，塑造严明实效，团结一致，全心全意为广大同学服务的优秀学生干部组织。根据我院各种管理规章制度，结合我院实际情况，特制定本制度。一 、学 生 会 工 作 准 则1学生会全体成员必须严格遵守学生会各项制度，要有明确的组织性，纪律性，制度面前人人平等。2全体成员要保持严谨的工作态度，抵制个人主义，工作中要秉公无私，吃苦耐劳，勇于开创工作新局面，开拓新思路。3学生会要与全体同学保持密切联系，应该具备一定的学生群众基础，全心全意为广大同学服务，将工作建立在全院同学基础上。4学生会全体成员要合理调配学习与工作，力求做到工作出色，成绩突出，两者相互协调。5 全体学生会干部要严格遵守院规院纪，塑造完美学生干部形象，任何人不得做出有损学生干部和学生会整体形象的事。6 学生会干部要积极配合院领导和各年级辅导员的工作，在班级自律和他律过程中起带头作用。二、学 生 会 办 公 室 管 理 制 度1.学生会办公室由办公室部门负责管理，监督执行办公室的值日制度。2.爱护办公室的一切公物，保持办公室清洁。 3.节约用电，注意安全，做到人走灯关，人走窗关，人走门锁。4.院学生会以外组织、团体或个人须经办公室主任批准后方可借用办公室，各干部未经申批不得私自借用办公室，用后须做好整洁工作。三、档 案 管 理 制 度为加强学生会工作档案管理的系统性、完整性和科学性，使学生会的工作形成一定的历史资料，故建立本制度。1、学生会的档案管理工作由学生会办公室负责，对学生会的总体文档进行分类归档管理，为学生会的各项活动提供参考资料，保障各项决策的科学化。学生会总体档案分类如下：各级文件类、会议记录、学生干部档案、学生会工作计划、工作总结、奖品、纪念品、外职资料、重要书刊等。2、学生会各职能部门在每学期初必须有详细的本学期工作计划及上学期的工作总结，一式两份，分别由本部门及办公室存档。学生会总体计划及总结由办公室负责草拟。3、各部的工作档案由各部专柜保管。凡大型活动的方案、总结及有关材料除本部门存档外，还须送交一份于办公室存档。活动方案于活动前交，总结及有关材料于活动结束后一周内递交；此任务由部长负责。4、副部长级以上干部（含副部长）每学期必须递交一份详细的个人总结或填写一份工作鉴定表，介绍在这期间的工作内容、工作成绩及经验教训，并由办公室存入档案（具体递交时间由办公室统一安排）。5、凡学生会集体获得的奖品、纪念品，作为工作成绩的体现，必须交办公室妥善管理，任何人不得私自占为已有。6、属于学生会的报刊、杂志，由办公室统一安排整理并加以保管，任何人不得私自占有。如希借用阅读，须经办公室批准，阅后按时归还。7、如借用有关档案，须经办公室或有关部门负责人同意并作登记方可，且用后及时归还存档。8、其它类别档案视具体情况由办公室作出合适安排。四 学 生 会 会 议 制 1.学生会会议分为学生会各部长会议、全体学生会干部会议（全委会）、各部门会议。2.全委会如无特殊情况每半月召开一次（会议重要内容为总结前一个月工作情况，并讨论下一个月工作计划或通过其它决议），时间商议后固定。每次例会不另行通知，若有重大事件须取消例会，以当天通知为准。主席团、部长会议每两周召开一次。3各部门会议通知由本部门负责派发，其它由办公室负责派发。4会议考勤登记表一式两份，一份由办公室保存，一份交于团委书记处，由办公室做好如实记录，凡无故旷会三次以上者作自动辞职处理。5所有副部长级以上会议由办公室负责记录并存档，各部门会议记录由各部存档，不定期由主席、团委副书记组织检查并签名。6开会时,各干部须自觉遵守会场纪律，实行民主集中制，全体参加会议成员都有发言权，可以提出对学生发展有利的建议和好的想法以及创新的思路，全委会贯彻民主集中制原则，与会者可自由发言，充分阐述自己的观点。会议上可以适当的形式开展批评与自我批评，融洽干部之间关系，增强团队精神，集体荣誉感。做好个人会议记录，以便为工作提供参考。7会议过程中，各干部须自觉关闭通讯设备，以免干扰会议进程；会后由办公室或各部门负责人统一安排整理会议室。8部长会议是学生会最高决策和权力机构，是由团委副书记、主席、副主席、各部部长组成，主席是最高决策和权力人，各部部长、副主席对主席负责。9部长会议有罢免（部长及以下）、任用、开除学生会内任何一人的权力。而部长作为一个部门的领导人无罢免（部长及以下）、任用、开除学生会内任何一个人的权力。10 部长会议有最高决策事务、提出相应解决问题办法的权力。当问题紧急时，各部的部长有专断权，此外无直接决策事务、提出相应解决问题办法的权力。11召开部长会议时，在讨论问题时，各部部长之间争执不下的情况下，主席作为最高决策和权力人，可根据情况，决策事务。五、 加强培养学生会全体成员的个人修养及团队协作精神。 第一点：请老师对学生会新成员进行具体详细的入学教育（具体内容可以包括大学生活与高中生活的不同、大学里学习究竟被放在第几位、如何处理工作学习生活三者的关系、大学毕业后如何进行就业选择以及当代就业形势等），让同学们对大学生活有初步的了解，并对将来的职业生涯早做规划。第二点：可以定期定点请学生会全体成员观看各种关于提高个人修养的视频（例如翟洪森讲沟通技巧、孝道、团队构建、工作能力的培养）。1. 第三点：为增进全体学生会成员之间相互了解，在招新后一段时间内（例如一个月）应举办一项集体性质的活动（例如集体出游）。每学期各部之间进行一次比赛活动（例如体育比赛），以增进同学们之间的凝聚力。六、 值班制度。 为了便于团委学生会各项日常工作顺利开展，及时了解同学们的动态，更好地为同学们服务，特制定此制度。 第一条：值班干部为团委学生会副部长以下干部；初期由副部以上干部带班。每天带班结束以后，由办公室成员负责监督值班人员出勤； 第二条：值班时间为星期一至星期六，如遇特殊情况，将另行安排； 第三条：值班采用轮值班制，轮值到的干部不得无故缺席、迟到或早退，若有特殊原因要至少提前一天向督班人员请假，并有督班人员向办公室主任说明，以确保值班岗位不缺人；第四条：值班干部在值班时要热情接待来访客人并做好当天的“工作日志”簿的记录工作；办公室内报刊杂志由办公室统一整理安排，任何人不得私自占用； 第五条：遇到突发事件不能处理时，应及时请示办公室主任或主席团成员； 第六条：注意仪表，着装整齐，不穿拖鞋、背心值班； 第七条：不能随便动用办公室财物，下班后要打扫卫生，关好门窗及电源方可离开； 第八条：值班制度与干部考核制度挂钩； 第九条：本制度的一切解释权属于团委七. 学生会钥匙管理制度1、学生会办公室门钥匙由办公室统一管理视情况分配使用。各部门档案柜、抽屉钥匙由部长掌管，采用个人负责制。2、办公室须做好新任干部钥匙的配发、离任干部钥匙的上缴，以及钥匙的使用、丢失和补发情况的登记工作。3、未经办公室同意，任何部门、个人不得将钥匙私自转借。如有发现将由办公室收回并进行批评教育。4、未经主席团会议同意，任何部门、个人不得私配钥匙，一经发现，由办公室收回原钥匙及私配钥匙，并在学生会全体干部会议作出公开批评，一切报失由当事者承担。5、不慎丢失钥匙者请速报办公室，查明属实后由办公室负责重新配发，费用由丢失者承担。八、学生会报帐制度第一条：团委学生会实行资金统一监管调拨的基本财务制度。团委学生会全部资金（包括学校拨款、活动收入、商业机构赞助及其他组织资助等），由办公室主任管理。所有支出款项由办公室主任统一调拨。 第二条：所有账目、现金及报销凭证由办公室主任保存，并设各部门明细账目，随时记录各部收支状况等详情。 第三条：各部门设立本部账户，并由各部门的副部长负责记帐、报账和上交收入。 第四条：各部一律凭有效收据（发票）统一报账。发票应写清明细，需要有销售单位（如是由非销售单位代开发票，还需有代开发票的单位的章子）。如有特殊情况只以能用收据报账时，需报请团委书记批准。第五条：需要申请经费购买活动物品，需提前写好书面申请，然后交于团委书记处，报党委副书记处审批。第六条： 学生会各办公室负责监督各部物品使用情况，任何人若发现有滥用、浪费，需立即上报进行处理。第七条： 不得弄虚作假，挪用公款，甚至贪污，一经发现给予重处。第八条：日常工作中不报销交通费、通讯费及工作餐费，如有特殊情况需报销者应报请党委副书记签字批准。 第九条：举办大型活动应先作预算并上报院团委书记处，然后由党委副书记做最后审批。举办活动如需提前垫付大额现金（500元以上），应事先请示院团委书记，然后找院党委副书记做最后审批通过后方可支取现金。活动结束后应立即上交金额发票。九新闻中心宣传部管理规定为了我们良好的形象，希望大家共同遵守本规定： 1、宣传形式本规定所指的宣传形式包括海报、展板、传单以及其他宣传品。 2、制作规定 21 各部门搞活动时需提前考虑宣传形式并确定宣传方案,最后报于宣传部。 2.2 宣传部须在各种宣传品制作之前审查好其内容是否有误或是遗漏，尽量减少和避免错误和疏漏，注意树立学生会的良好形象。2.3 在宣传品中尽量避免使用部门的字样，如须落款，必须统一落署“学院团委学生会”字样。 3、 张贴展出规定。3.1 海报张贴时尽量张贴于显要位置，如在海报栏张贴，应使海报头顶齐海报栏顶端，并张贴学生会报头。 3.2 展板展出时应置于各校区显要位置，摆放规范，防止展板东倒西歪，并张贴学生会报头。另外，宣传部门注意雨雪天气对展板的保护。 4.1 对于违反本规定的部门，依照主席团意见对其作出相应处理。对于相应的责任人，视为一次责任事故。十、学生会日常管理制度1.一般情况，办公室熄灯时间为晚上9：30分。临走时做好五关工作（灯、风扇、窗、门、电）。2.一个星期进行一次办公室大扫除，时间定于每星期四下午，由该星期的值班部门共同完成，要在值班日志上记录好大扫除的时间，若该星期没实行，下星期补回。（由办公室负责检查）3.进入老师办公室或学生会办公室时，应注意仪表，着装整齐，不穿拖鞋、背心。4. 各部搞活动时,主管部长以及相关人员必须在活动开始前1小时到场,否则出现问题,将追究主管部长及相关人员的责任。5. 各部副部长应协助本部部长作好本部事物,并且应积极献计献策,并积极反映监督,必要时可直接将意见反映到主席团。十一、物品管理制度1. 学生会集体财产和备品归集体所有.2. 所有物品由办公室主任统一管理,各部需要时,须向办公室主任申请并向办公室成员或办公室值班人员借取。不经办公室主任同意,任何人不得私自带走或外借。(外借宣传部的物品，必须先由宣传部的副部长或部长允许)3. 各部使用物品时,务必小心,如有损坏,丢失等,视情节严重由主席团讨论处理.4. 物品外借时,要进行物品借出记录。十二、资料汇编归档制度1. 各部门举办完活动后，必须及时向办公室报上总结材料，总结材料须包含：活动开展时