论经济社会档案服务机制创新的必要性

1/4论经济社会档案服务机制创新的必要性企业中介机构和个人的信用档案社区档案建设在全国各地纷纷出现,全国范围内大量“弃档族”出现后人事档案的管理等等,这些新情况新问题有些是国家法律法规规章中不完善甚至是空白的地方因此,一方面档案工作者要注意把握尺度,既要依法治档,在法律许可的范畴内去解决新问题新情况另一方面,又要跟上形势的变化,在实践中不断探索,进一步完善充实乃至建立新的规章制度第二是理论的创新档案工作中一系列新情况新问题的出现也使档案工作者的实践日益丰富起来,比如电子文件的管理,目前电子文件管理不完善,同没有一个电子文件法规有着重要关系因此,档案行政管理部门应会同政府信息产业部门联合制定电子文件管理法,确认电子文件法律地位,明确档案行政管理部门和政府信息产业部门的职责,统一电子文件的软硬件设施,依法管理电子文件档案行政管理部门应步制定和完善电子文件全过程管理制度,做到有章可循,使电子文件的管理达到标准化规范化制度化为了承担将要面临的指导电子文件归档及其归档后形成的电子档案管理任务,各级档案行政管理部门应增设相应的管理机构,行使监督检查指导电子文件归档及电子档案管理的职权因此,广大档案工作者应一切从客观实际出发,积极尝试,积极探索,全面总结,丰富和发展传统的国际国内档案理论2/4第三是技术创新科学技术发展到今天,人类已经进入了电子时代历史早以证明,科学与技术的进步,带给人类事业的是更大的进步档案工作者要敢于也要善于运用现代技术和手段,为档案工作服务尤其是电子技术的应用,会使档案信息化的工作目的实现得最充分,这从各国以及国内一些档案部门的实践中得到了证实档案人做的是保存历史的工作,但档案人是不能囿于历史和传统的,档案人的技术应是最现代最先进的我们一是要做好办公自动化系统和电子文件的安全防护首先要抓好信息存储载体制成材料这个问题严把电子文件制成材料质量关,提高电子文件载体的保存寿命,为电子文件的长期保存打下基础二是保证计算机的网络系统实体安全,实体安全主要是指环璄和设备的安全要有专人负责管理应用,有良好的室内环璄,保证机器设备和磁介质不会因温度太高或温度巨幅波动及火灾受到致命的伤害三是要保证计算机网络系统的运行安全可设定登录限制使用文件权限和文件属性等,这在一定范围内对服务器文件与数据提供了保护四是做好数据库的备份工作,保证信息安全五是预防病毒,防止网络系统遭受伤害要在计算机系统上安装防毒软件,它可自动杀毒六是不允许随便使用外来磁盘光盘等必须使用时应严格进行病毒检测,确认无病毒后方可使用另外在不需要读写文件的地方使用“无盘工作站”这也是一个有效的办法3/4第四是服务创新在服务领域服务形式服务手段上不断突破原有模式,使档案的信息价值得到及时有效的实现要充分实现档案信息的社会效益,也要体现出档案信息的经济效益,把档案工作做好做活服务创新也是我国目前档案工作尤其重视强调的方面2002年7月在全国档案工作服务机制创新座谈会上,国家档案局长中央档案馆馆长毛福民同志还就服务机制创新提出了五点要求一是要以发展作为档案事业的第一要务,争取档案工作服务机制创新的新突破服务机制创新要坚持我们党“执政为民”的本质要坚持实践第一的观点,一切从实际出发要进一步夯实档案业务基础要积极争取各级党委政府的支持和有关部门的配合要注重提高档案工作者的创新能力档案工作能否在不断创新中获得更大的发展,其关键性的因素是档案事业是否拥有广大的不仅勇于创新,还能善于创新的档案工作队伍要拥有创新能力,是对档案工作者提出的更高的要求,其前提是每一个档案人必须具有孜孜以求的敬业精神,精湛扎实的业务基本功,敏锐的观察能力与思考能力,善于学习,充分利用加入世贸后我国进一步扩大对外开放以及网络平台,去借鉴他人的成功经验,同时还要明白,创新不是“舍旧”,档案工作者还要善于总结自己的经验,在现有的基础上提高同样是一种创新现在为了满足人们对档案的各种需要,我们必须依据档4/4案法律法规的要求,下大力度加强各种门类的档案资料的征集工作,切实把对国家和社会有保存价值的档案资料,对与经济建设社会发展密切相关的档案资料,充分反映人民群众生产生活,以科学合理的档案馆藏结构,以丰富的档案信息资源来满足人们对档案资料的需求,充分发挥档案馆信息中心的作用始终坚持经济建设发展到哪里,档案管理服务就跟综到哪里,社会建设需要什么方式服务,档案管理就采取什么方式的服务,积极研究和探索档案服务管理工作的规律和特点,不断总