环境方针控制程序

精选文档() 有限公司文件编号：E/ZH-PF-01修 订 号：0环境方针控制程序生效日期：2001/9/25页 次：1/ 41 目的对公司环境方针规划、宣传贯彻、实施、评估、更新和改进等活动进行了规定，确保“三个承诺：持续改进、污染预防、遵守适用之法律、法规”得以在公司内部有效进行。2 适用范围本程序对公司之环境方针规划、宣传贯彻、实施、评估、更新和改进等活动进行了规定。3 职责3.1 总经理负责组织规划公司环境方针,并最终批准、诠释本公司之环境方针。3.2 销售部、采购部、行政公关部、人力资源部负责环境方针及环境理念之内、外部宣 传贯彻。3.3 环境管理者代表负责组织环境方针之实施及绩效评估.3.4 总经理负责组织环境方针之更新、改进。4 定义4.1 环境方针由最高管理者正式发布的与环境有关的组织总的意图和方向.5 运作流程5.1 环境方针规划/修订遵循原则.总经理在组织规划/修订环境方针时,应遵循以下原则:a) 对环境管理体系、环境绩效、节能降耗等持续改进作出承诺；b) 对污染预防作出承诺；c) 对遵循守适用之环境法律、法规及其他要求作出承诺；d) 考虑相关受益方（如职员、客户、政府、社区等）的期望和需求；e) 与公司之经营方针、理念协调一致，或是经营方针、理念之一部分；f) 提供制定环境目标、指定的框架；g) 环境方针层次适宜，应与公司规模、产品特点、环境管理水平相一致；h) 总经理应对环境方针加以诠释，以便于全员沟通和理解；i) 建立有效外部沟通渠道，为公众所能获取。5.2 环境方针规划 / 修订时机.如下时机,应规划 / 修订环境方针:a) 初始环境评审之后,总经理应组织规划环境方针;b) 管理评审时,若需要,总经理应组织修订环境方针;c) 产品 / 服务有重大调整、法律、法规有重大调整时，总经理应组织修订环境方针；() 有限公司文件编号：E/ZH-PF-01修 订 号：0环境方针控制程序生效日期：2001/9/25页 次：2 / 4d) 内外部相关方对环境有重大投诉、有重大环境影响事故发生时，总经理应组织进行管理评审及环境方针修订；e) 总经理认为需要时，应组织修订环境方针。5.3 环境方针规划依据.在规划 / 修订公司环境方针时,应参考下列基础文件、资料、公司环境绩效数据：a) 初始环境评审结果（特别是重大环境因素）；b) 公司能源、资源消耗历史资料；c) 适用之环境法律、法规及其他要求环境行为现状；d) 5.4 环境方针规划流程5.4.1 总经理组织,各相关职能部门 / 人员群策群力,规划出公司之环境方针.5.4.2 总经理负责批准并诠释公司之环境方针;5.4.3 批准之环境方针及诠释应体现于环境管理手册。5.5 环境方针宣传贯彻.5.5.1 环境方针内部贯彻.人力资源部负责环境方针及诠释之内部宣传贯彻,以达成公司全员环境方针、理念之沟通和理解。宣传贯彻方式可包括；a) 发布环境管理手册；b) 公司内部宣传栏；c) 组织全员培训；d) 5.5.2 环境方针外部宣传.销售部、采购部、行政公关部负责环境方针及诠释之外部宣传贯彻，以达成与外部关注方（如顾客、政府、民众等）之沟通和理解。宣传贯彻方式可包括：a) 提供环境管理手册；b) 口头宣传、诠释；c) 5.6 环境方针实施环境管理者代表依据环境目标、指标、方案控制程序，遵循公司之环境方针，组织规划环境目标、指标、确保环境方针得以有效分解、贯彻、实施。5.7 环境方针有效性、适宜性评估。可依据以下信息内容，环境管理者代表在召开管理评审前，负责对环境方针之有效性、适宜性进行评估，并形成环境方针评估报告（无固定格式），提交管理评审：a) 环境目标、指标达标情况；b) 环境方案执行情况；c) 内部环境管理体系审核结果；d) 环境绩效现状；e) 环境法律、法规及其他要求遵循情况；f) () 有限公司文件编号：E/ZH-PF-01修 订 号：0环境方针控制程序生效日期：2001/9/25页 次：4/ 45.8 环境方针修订流程5.8.1 依据相关环境方针修订时机(参见本程序5.2条款),总经理即时召开专项管理评审,进行环境方针之修订.5.8.2 环境管理者代表依据公司修订之环境方针,组织修订环境管理手册及相关环境方针文件化场合。5.8.3 修订环境方针必须依据本程序相关条款重新进行宣传贯彻、实施、评估。5.9 环境记录的管理环境记录的管理依据环境记录控制程序执行，环境记录的流转规则及保存期依据环境记录表格动作细则执行。6 相