公司保密工作管理办法

公司保密工作管理办法第一条 为规范公司保密工作，明确工作职责，保护公司秘密，遵照“突出重点、积极防范”的保密工作方针和“内外有别，既确保秘密的安全，又便利工作”的保密工作原则，制定本办法。第二条 保守公司秘密，严守保密纪律，执行保密规章制度，是公司全体员工的基本职责。第三条 公司所属各部门、子（分）公司均属保密单位。保密范围为上级秘密文件、公司党政会议记录、纪要、决议、财务数据、生产工艺技术、设备技术资料、新项目建设可研、设计资料、培训材料、干部考核记录和材料等均属公司核心机密部分。第四条密级分为“绝密、机密、秘密”三级。（一）、绝密：主要是指公司秘密的核心部分，涉及公司财务、工艺、设备、新产品开发、远景规划等。（二）、机密：主要是指公司秘密的重要部分。（三）、秘密：主要是指公司秘密的一般部分。第五条 密级的划分（一）属于绝密性的：（1）党委（总支）会、总经理办公会、党政联席会议内容和记录。（2）收到的上级绝密文件、资料、信息等。（3）拟报的有关人事选拔、培训、晋升、任免、调动、处分等尚待批复的文件材料和内容。（4）有关财务数据、统计资料、报表等。（5）有关文书档案、资料属于绝密内容的部分。（6）省级以上科技成果资料及技术报告。（7）在国内具有领先地位或公司特有的产品制造技术或诀窍，进口专用技术。 （8）正在进行的重点科学试验的主要技术指标或参数、数据。（9）招投标、比质比价的所有原始记录、合同。（10）其他绝密资料。（二）属于机密性的：（1）党委（扩大）会、学习会、办公会、党政联席会、汇报会等不宜公开或暂时不宜公开的机密性内容。（2）收到的上级机密文件、资料、信息等。（3）未经批准的机构设置、编制、改革、调整、精简、撤并等方面的意见、报告。（4）未经调查核实的、涉及领导及个人员工问题的揭发、检举材料。（5）管理干部的考核记录及其形成的相关材料。（6）新产品试制的全套原始记录及总结。（7）重大科研的全套原始记录及总结。（8）商业秘密。（三）属于秘密性的：（1）贯彻上级秘密性会议的有关会议记录、文件、材料和内容。（2）收到的上级单位的秘密性文件、材料、资料等。（3）文书档案、实物等。（4）重大的合同、协议文本。（5）重要的技术会议纪要。（6）正在设计、施工中的工程项目的技术文件和资料。第六条 因工作需要，公司属于保密性质的数据，经领导批准后，可以公开或部分公开，但要严格管理。第七条 保密制度及措施（一）会议保密（1）凡是保密性会议，都要对与会人员提出保密要求。 （2）出席上级的主要会议，必须按照上级的通知要求，确定出席会议的人员，并按保密要求的范围传达会议精神。（3）凡是保密性会议中产生的记录、文件、材料等，都要按规定划定密级，按规定分发、收缴。（4）凡是绝密性会议，都必须采取保密措施，加强保密工作。（5）会议研究的有关人事安排、调整、奖惩等内容，非经允许，个人不得记录，会后不得对外泄露。 （二）文件保密（1）凡属保密的文件、资料等，未经批准不得翻印、复印、抄录和扩散； （2）一切密件的接收、制作、发放等，都应严格遵守相关的保密程序和制度。（3）一切密件都要经常核查，定期清退，以防遗失。（4）机要文件的传阅、传达，必须按照文件规定的传达对象和范围进行，未经允许不得摘记、翻印和扩大传达范围。（5）向外部报出或发送的涉及机密的文件、档案、资料、函件，必须由部门负责人确定保密等级后，按等级进行编号、登记、密封，由机要人员负责发送。（6）需要印制的密件，其印制流程，必须由专人负责。（7）凡涉及领导、党员、干部或职工的检举控告信件，由负责信访的人员按工作程序和组织原则办理，不得将信件内容告知被检举控告者，更不准将信件交给被检举控告人受理。（三）档案保密。按照档案部门的规定严格执行。（四）办公室保密（1）办公室、工作室做到人离锁闭门窗。（2）做好办公室、工作室遗弃纸张的管理、销毁工作。（3）除工作时间外，严禁案头堆放密件、档案等。（4）严禁在公共宿舍内存放密件。（五）科研成果保密（1）公司确定的科研课题，其设想、计划、设计等内容，未经允许不得对外泄露。（2）正在进行的科研、试验项目，其进展、原始纪录、数据资料、工艺参数等，未经允许不得对外传播。（3）公司取得的节能、质量、工艺等科技成果和科学发明，其图纸和资料按照文档管理制度妥善保管，任何人不得私自传播或转让。确需对外单位介绍或转让时，须按照科研成果管理的规定办理。（六）技术资料、培训资料保密（1）各单位需复印的各种培训教材、技术资料必须事先征得本部门负责人及主管领导批准。委托印务公司复印保密资料，必须与印务公司鉴定保密协议。（2）打印、复印保密资料，必须经相关部门负责人签字并办理相关手续，同时应指定专人现场负责。第八条惩处（一）对有下列行为之一者，视情节和危害程度，分别给予批评教育、纪律处分，直至追究刑事责任。（1）违反保密规定或由于工作失职，造成失泄密现象者。（2）拒绝接受他人保密教育、检查、纠查、监督，并屡