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文档简介
番茄工作法读后感+使用心得+书摘 上学的时候就学过四轮复习法应对高考,可惜不算太成功。之后有陆陆续续看了一些书,比如搞定(Getting things done) 但是,番茄工作法是我为数不多看了几遍的书,而且在实际工作中正在应用,效果不错。 大概原因有这么几点: 第一,书不厚,容易通读,没什么高深玄幻的理论。 第二,上手很容易,只需要一个计时器(我在宜家买的,.ikea./zh/catalog/products/8017446 4/,29.9元),一支笔和纸(我用evernote代替了)。 第三, _改变了我对时间的看法。 以前我所关注的时间都是:哎呀,又浪费了长时间;或者对于未来的时间设计了N多的和想法,最后都没有实施成功。现在我把注意力转移到当前的番茄时间上来,不去想以前的,也不去想以后的。就想现在。关注当前这是第一首要。 每个番茄时间的长短很有讲究,我自己感觉25分钟挺好的。 我目前的具体做法: 在evernote里面建立一个TDT文件夹,按照时间顺序每天建一个文档,标题就是当前日期。 每个文档里面有TDT和AI两个表,按照番茄时间的要求进行对应的记录。 下面的地方可以写每天的心的体会,一段时间总结回顾一下。 用evernote是因为这个软件可以跨平台使用,ios、window、android、blackberry(没有塞班),数据云端存储,不会丢失。每个月得60M,基本够用了。详细的使用可以看看“善用佳软”的文章(/)。 TDT我做了一点小小的改动:在第一栏里面加上了分类,比如工作、个人、学习等等。如果有相应的任务直接放在后面就行了。 制作一个模板,将每天都需要做的任务填好,每天直接复制一个就行了,不用天天重复写一遍。比如每天中午打扑克。 下面是我的书摘,这本书我是打印出来看的实体书。书中涉及很多表格,epub格式没有太好的,还是看PDF的吧。 P2“请记住,时间是个贪婪的家伙,它不用任何手段就能轻松地击败你!”邦德莱尔时间 缓解由时间的生成性所带来的压力 减少被打断的次数,集中注意力 提高判断力 充满热情并一直保持 鉴定信息,达成目标 提高工期预测能力,即估测能力,保质保量 加快学习和工作进度 增强在处理复杂问题是的决定意识 对时间要有不同的看法,即不再停留在时间的生成性阶段,转化为时间的具体连续性,能舒缓焦虑的心情,集中注意力,提高效率。 在学习时,使大脑清醒,思路清晰,意识力高,注意力集中。 采用简单易用原则,不引人注意的工具。 一个番茄计时器 一张To do today工作计划表,每天开始时填写以下事项: 小标题,包括时间、地点、人物 清单,包含今天要做的事情,并按先做和后做的顺序排列 表格中一部分留给“计划外的紧急事件”。这些时间是不可预期的,但又必须要处理的,当他们出现在表格中时,可能会推翻全天的计划。 一份activity inventory活动清单 标题:人物、事件 想到什么要做的就记什么,随出现随记。 事件 时间 内容 计划 一天的开始 计划一天要做的事情 追踪 全天时间 记录好这一天内做过的工作学习等所有事情,作为原始数据,包括工作时间和其他感兴趣的指标 记录 一天的结束 建立一个日工作的档案,收集原始数据 分析 一天的结束 由原始数据分析有用的信息(有用信息即能帮助你提高效率的信息) 可视化处理 一天的结束 把有用的信息用鲜明的方式表示出来,一边清楚的看到自己的进步 第一个阶段:弄清完成某项任务所需要的时间 P5一个番茄时间共30分钟,包括25分钟工作时间和5分钟得休息时间。 每天开始的时候,从activity inventory活动清单中选出今天要完成的任务,优先考虑,记住在To do today工作计划表上。 在一个番茄时间内,你不可以被打断,这25分钟意味着纯粹的工作。一个番茄时间不能被划分,不存在半个番茄时间或一刻钟番茄时间。最小时间单位是一个番茄时间。如果一个番茄时间被强制打断,这个番茄时间就作废了,应该重新开始一个。一个番茄时间结束,在工作表上打一个 。 p6每四个番茄时间过后,进行一次较长时间的休息。 这15到30分钟,不要做复杂的事情,否则无法消化刚刚所学的,导致你不能以最好的状态应对下一个番茄时间,同时,不要回忆上个番茄时间里做的事情。 如果一个番茄时间没结束,就完成计划了。剩余时间可以复习一遍之前所学的或检查一下所做的工作。 如果头5分钟就完成了,当前番茄时间作废。 日期 时间 任务类型 任务描述 番茄数 备注 xx年07月12日 08:30 写作 如何学习音乐 5个 7页 改进: 你可以问问自己,本周内你花了多少番茄时间在工作上,多少在学习上,研究又是多少,还有平均每天完成的番茄数。 也可以弄清楚每个阶段的工作是不是有效,如果去掉其中某个阶段是不是还能得到一样的结果。 每天结束时,记录档案和思考如何提高不应超过一个番茄时间。 番茄时间的本质: 它表示一个时间段,本质是充当了时间的量度。 第二阶段:减少被打断的次数 内部因素-自己打断自己 人们的自身需要,叫做精神涣散,导致我们拖延了手头的工作,成为内部因素。它往往与注意力不集中联系在一起。 避免原则: 当你意识到潜在的打断将要来临,比如饿了,你就在记录番茄数的地方标注,然后做一下事情: 如果打断重要,在TDT表的“计划外的紧急事件”一栏中写上这件事,写“我饿了”。 同时在AI表写上这件事,标记U(Unplanned),如果需要的话标上截止日期。 下决心,一定要完成当前的番茄时间。标记好点号()和记录之后,马上回来继续工作,直到铃声响起。 AI 番茄时间 U 老金:下一场演唱会什么时候开 未规定时间 U7-14 老金:下一场演唱会什么时候开 规定某一日打 重点:所有在当前番茄时间之外的事情,都不能放下手头工作去完成它,都应该看成计划外的事情来处理。 通过查看U栏,可以看到我们的大脑是如何思考运作的,掌握这些,就知道什么时候精力好,什么时候差,就能帮助我们控制自己,正确安排工作,集中注意力。 处理方法: 移入AI名单,比如买车 休息时间处理,比如削铅笔 删除,不能同时吃KFC和Pizza。 下一个番茄时间处理,推迟原来的安排。 重新排日程表,用这件事替代原来的事 以番茄时间为单位,用这件事替换和推迟原本的事情,直到一天的结束,这样会帮助我们认识哪些事是真正急迫的,以后遇到同样的事情,我们就能果断的处理。 外部因素-被他人打断 内部和外部因素的区别:后者需要你与其他人发生作用,与别人沟通。 机理与内部一样:逆转我们与打断的决定与被决定的关系,让我们来决定打断是否发生。 保护你的番茄时间: 快速记录事情,推迟事情,并写进日程表,询问打断你的人是否同意。我们不再被轻易打断,而由我们来操控打断。 使这些打断显而易见。在TDT中画上(),采用“发现事件,记录,然后把时间放进之后的番茄时间处理或留到其他时间”。 如果打断非常重要,TDT的U栏中写下这件事。 同时在AI表写下这件事,标记U。 让打断变成任务 每天抽出一个专用的番茄时间(或更多)来安排这些打断。 成功地拖延打断,越迟越好,尽量减轻这些打断的紧急程度,增加这些打断的可控制性。 逐渐地减少专用番茄时间,让安排这些打断的时间越短越好 刚开始的时候,每天用于工作和学习的番茄数(即不包括打断),竟然低于处理计划时间的番茄数(即为打断)。 记录档案:估测时间的失误 每天查看一次AI活动清单中的U事件,和TDT工作计划表的“计划外的紧急事件”一栏条目。 估测任务所需的时间,也就是预计完成一项任务所需的番茄数。 在每天开始,估测一下清单中的每项任务所需的番茄数。适当的时候可以查看之前的估测。在清单中写下估测的结果。估测的结果就
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