通过将 Excel 数据导出到 SharePoint 网站来共享这些数据.pptx

MicrosoftOfficeExcel2007培训,通过将Excel数据导出到SharePoint网站来共享这些数据,您的公司名称提供：,通过将Excel数据导出到SharePoint网站来共享这些数据,课程内容,概述：提供可用数据课程：在您的SharePoint网站上共享Excel数据,该课程包含一个建议任务列表和一组测试题。,通过将Excel数据导出到SharePoint网站来共享这些数据,概述：提供可用数据,您的公司是否使用MicrosoftWindowsSharePointServices3.0网站或OfficeSharePointServer2007网站？如果您希望使多个人能够在同一位置同时更新数据，可能需要了解如何将Excel数据导出到您的SharePoint网站。您将在此了解如何将数据放在共享位置。,通过将Excel数据导出到SharePoint网站来共享这些数据,课程目标,通过将数据转换为表格，准备要导出到SharePoint网站的数据。将Excel表格导出到SharePoint列表。在SharePoint列表中编辑数据。刷新Excel表格，以合并来自SharePoint列表的更改。,课程,在您的SharePoint网站上共享Excel数据,通过将Excel数据导出到SharePoint网站来共享这些数据,在您的SharePoint网站上共享Excel数据,为什么将Excel数据导出到SharePoint网站，而不是使用电子邮件或将这些数据放在某个位置的网络文件夹来共享数据？,您的SharePoint网站是Web上的共享位置，具有权限的人可以使用Web浏览器访问其中的数据。以本图中的SharePoint列表为例。每位员工都可以在方便时添加自己的数据，在其他人使用列表时无需等待。,通过将Excel数据导出到SharePoint网站来共享这些数据,创建表格,要将姓名列表导出到您的SharePoint网站，您应首先在Excel中准备要导出的数据。,为此，请将数据转换为Excel表格。添加表格格式将更改数据的显示方式。但更重要的是，这样做允许您将数据导出到SharePoint网站。,通过将Excel数据导出到SharePoint网站来共享这些数据,创建表格,要创建表格，首先将光标置于数据中。在“插入”选项卡的“表”组中，单击“表”。,单击“确定”后，Excel将在数据行上添加交替底纹。Excel还将在列上添加自动筛选箭头。您无需对它们进行任何操作；自动筛选箭头是表格的一个组成部分。,通过将Excel数据导出到SharePoint网站来共享这些数据,获取您的SharePoint网站的网址,您需要SharePoint网站的网址或URL才能将表格导出到您的SharePoint网站。,您需要熟悉顶部地址栏中的URL。您仅需熟悉“/default.aspx”前面的内容，此示例中为“http:/contoso”。,重要：要导出表格，您需要具有在SharePoint网站上创建列表的权限。,通过将Excel数据导出到SharePoint网站来共享这些数据,导出表格：第I部分,您现在准备将表格导出到SharePoint网站。,在创建表格时出现的“表工具设计”选项卡的“外部表数据”组中单击“导出”然后单击“将表格导出到SharePoint列表”。,通过将Excel数据导出到SharePoint网站来共享这些数据,导出表格：第II部分,将表格导出到SharePoint列表向导启动。,键入或粘贴SharePoint网站的URL地址。键入列表名称，例如“培训演示文稿”。键入关于列表用途的简要说明。,通过将Excel数据导出到SharePoint网站来共享这些数据,导出表格：第II部分,将表格导出到SharePoint列表向导启动。,决定是否需要能够使用以后对SharePoint列表的更改来更新Excel表格。如果是，请选择“创建到新SharePoint列表的只读连接”复选框。,通过将Excel数据导出到SharePoint网站来共享这些数据,导出表格：第II部分,将表格导出到SharePoint列表向导启动。,在对话框中单击“下一步”以验证是否已正确识别各列中的数据类型。然后单击“完成”。Excel自动将表格作为列表导出到您的SharePoint网站。,通过将Excel数据导出到SharePoint网站来共享这些数据,在SharePoint网站上查看您的新列表,列表的链接将出现在“WindowsSharePointServices”对话框中。,您可以单击“确定”关闭对话框，或单击对话框中的链接来查看列表。列表将在SharePoint网站上以数据表视图（类似于电子表格）打开，每个人都可以向该列表添加信息。无需打开Excel！,通过将Excel数据导出到SharePoint网站来共享这些数据,告诉别人列表的位置,下一步是让他人知道列表在SharePoint网站上的位置。有两种方法。,发送列表的链接。您将在Web浏览器顶部的地址栏中看到列表的URL地址。将列表添加到SharePoint快速启动栏（大多数SharePoint网站的左侧）。,通过将Excel数据导出到SharePoint网站来共享这些数据,修订SharePoint列表,对于数据表视图的列表，具有权限的任何人都可以在相应区域通过输入来添加数据。,例如，简文迪可以输入演示日期和姓名。,通过将Excel数据导出到SharePoint网站来共享这些数据,更新Excel表格数据,假设目前其他人已经向SharePoint列表添加了信息。,当然，您可以查看SharePoint列表中的修订数据。但是如果您愿意，只要刷新Excel中的表格，您同样可以在Excel中看见这些修订，不过，此操作的前提是您必须在导出列表时选中只读连接复选框。,通过将Excel数据导出到SharePoint网站来共享这些数据,更新Excel表格数据,假设目前其他人已经向SharePoint列表添加了信息。,要刷新数据，在“表工具设计”选项卡的“外部表数据”组中，单击“刷新”。Excel中的数据随即更新。,通过将Excel数据导出到SharePoint网站来共享这些数据,更新Excel表格数据,在刷新并获得从SharePoint列表到Excel的更新后，您能够在Excel中进行更改并将这些更改发送到SharePoint列表吗？,对不起，不行。数据只能在SharePoint站点中编辑并在Excel中刷新,除此之外没有其他方法。否则，您只能在Excel中进行更改并作为新SharePoint列表导出表格，必须为新列表使用不同的名称。,通过将Excel数据导出到SharePoint网站来共享这些数据,版本非常重要,本课程讲述了如何将Excel数据导出到WindowsSharePointServices3.0或OfficeSharePointServer2007上的SharePoint列表。,如果使用较早的版本，您可能获得不同的体验。如何知道自己使用的版本？请向负责站点的人员咨询。如果您就是负责人，请向设置服务器的人员咨询。通常是IT部门的人员。,通过将Excel数据导出到SharePoint网站来共享这些数据,练习建议,创建表格。将表格导出到您的SharePoint网站。将列表名称添加到您的SharePoint网站的快速启动栏。修订标题列表数据。刷新Excel表格。删除SharePoint列表。,联机练习（需要Excel2007和基于WindowsSharePointServices3.0或OfficeSharePointServer2007的网站的访问权限，以及创建列表的权限。）,通过将Excel数据导出到SharePoint网站来共享这些数据,测试题1,将数据放入SharePoint列表的第一个步骤是导出数据。（请选择一个答案。）,对。错。,通过将Excel数据导出到SharePoint网站来共享这些数据,测试题1：答案,错。,第一个步骤是在Excel中创建表格。,通过将Excel数据导出到SharePoint网站来共享这些数据,测试题2,将表格导出到SharePoint列表后，您可以对Excel表格进行修订。您可以将这些修订更新到SharePoint列表。（请选择一个答案。）,对。错。,通过将Excel数据导出到SharePoint网站来共享这些数据,测试题2：答案,错。,您可以使用对SharePoint列表的更改来更新Excel表格，除此之外没有其他方法。,通过将Excel数据导出到SharePoint网站来共享这些数据,测试题3,您需要获得创建SharePoint列表的权限。（请选择一个答