门禁小精灵软件操作手册

.门禁考勤系统软件使用快速说明软件功能概述: ELFIN8.0版软件,是集门禁、考勤于一体的单机版软件。有简体、繁体、英文三种软件可供客户选择。软件由:设置门禁控制器参数、人员发卡、和考勤三个部分组成。一、软件的安装：1、 将随机赠送的光盘软件放入光驱,寻找“一体机EM（简体）文件内的“setup”,双击即可启动安装程序，按软件“下一步”提示完成软件的安装。2、 输入公司序列号登录软件。比如： 公司名: MENJIN (大写) 序列号: AkEeGfQqNrSw (一大写一小写) 初始密码:555 3、 修改密码步骤：人员更新密码 旧密码:555 两次输入您想要的密码,最高6位数。二、一体机硬件与软件连接步骤：1、 一体机通讯口通过RS232/RS485转换器与电脑相连接。2、 发卡控制器初始化. 选择门控制器编号 (000254)可选。3、 系统设置通讯端口. 选择串行端口编号 ( 1 8 )可选。4、 系统设置通讯速率. 选择通讯速率 (240019200) 可选。5、 系统设置时钟. 选择机号至右边框.确定是否可以调出时间校正，如不能则检查1 3 4步。三、设置门禁控制器参数：1、 系统设置标题. 可自定义公司名称为标题。2、 系统设置默认机号. 软件自定义为：000号主控器000号门作为发卡机用。3、 系统发布短消息. 可发公共和个人短消息，超过7个汉字屏幕将自动滚动循环显示。4、 系统设置门或控制器参数. 可设置:进出门时间权限、主控器内部菜单密码、自定义群组权限等参数。5、 系统下发门或控制器参数. 以上任意参数设置后，均要下发门或控制器参数，否则一体机主控器视为无效。注：以上参数可按软件缺省参数定义即可。四、人员发卡：1、 发卡新卡初始化. 将卡片的序列号读到软件上可供选择注册。2、 人员用户基本档案. 建立个人档案，填写人力资源资料。3.1发卡注册注销添加条款全部注册. 将卡片和人员结合注册，可多门同时注册, 人员通行门条款可自选。3.2发卡注册注销统一注册. 批次快速注册。五、人力资源考勤：1、预设：1、考勤节假日设定. 设定节假日或工作时间。2、考勤迟到早退加班设定. 设定迟到、早退、加班的具体时间。 3、自定义学历表. 建立学历如:中专、大专、本科、硕士等。4、自定义职务表. 建立职务如:文员、经理、总经理、董事等。5、自定义人员类别表. 建立人员类别如:临时工、二年工、十年工等。6、自定义部门表. 建立部门如:生产部、印制部、设计部、工程部等。7、考勤自定义班别表. 建立班别如:一班、A班、早班、午班、晚班等。 注：以上步骤完成后，要在“用户基本档案”，对应选择学历、职务、人员类别、部门、班别，以满足考勤参数的需要。 2、考勤：2.1、 采集采集原始数据. 将一体机主控器内的数据采集到软件数据库。2.2、 采集导入原始数据. 截止部分原始数据作为考勤处理数据。2.3、 考勤用户请假登记. 事先为员工的请假、加班、出差、公出登记，作为员工考勤审核异常情况的依据。2.4-1、考勤用户班别预排调整班别预排时间. 预设考勤时间(软件预设为0天),可自定调整考勤时间。2.4-2、考勤用户班别预排原始班别预排. 按用户基本档案内分配的班别排班。2.4-3、考勤用户班别预排统一排班. 如有倒班、调班等等变班的情况下，可用“统一排班”进行分批次的调整，最大限度的降低管理人员的工作量。 （若公司员工工作班别唯一可省略此步骤）2.4-4、考勤用户班别预排确认班别预排. 如不确认班别预排，软件将视为管理员未完成班别预排工作，用户考勤审核时将无效。2.5、考勤用户考勤审核自动审核. 软件将根据管理员导入的原始数据和确认的班别预排，进行数据分析得出完全正确的结果。2.6、考勤月末考勤数据处理备份当前考勤数据. 管理员将员工报表分析出来后，可做月末考勤数据处理，以避免再重复以做过的数据分析步骤。2.7、文件打印报表. 管理员可根据本公司的需求打出报表，作为公司员工工资发放的依据。注：以上预排班的步骤不可调换，且一步也不能少。六、人员用户基本档案的删除:1.1、发卡注册注销全部注销. 确保此用户或卡不能在一体机门禁系统上使用。1.2、文件删除 将当前状态下将用户基本档案删除。1.3、采集导入原始数据. 将采集开始时间和采集结束时间调整为后一天,如今天是2005/03/05 那么采集开始时间和采集结束时间就应调整为 2005/03/06 和2005/03/06 使导入的原始数据为0条。1.4、考勤用户班别预排调整预排时间. 预设考勤时间为相同时间如:开始:2005/03/06 结束:2005/03/06使考勤时间为0天。1.5、考勤用户班别预排原始班别预排. 按用户基本档案内分配的班别排班。1.6、考勤用户班别预排确认班别预排. 如不确认班别预排，软件将视为管理员未完成班别预排工作。1.7、人员用户基本档案. 找到要删除人员名单。1.8、文件删除. 将当前状态下将用户基本档案删除。七、数据备份：1. 人员数据备份选择数据备份目录备份系统基本数据备份考勤原始数据. 软件自定备份目录为C:ELFINDATABAK。注：为避免病毒、误操作、等不可见因素对软件的破坏，管理员应定期做“数据备份”。否者当软件遭到破坏时，如若管理员又没做“数据备份”，我公司将不能为您修复丢失或被破坏的数据库，我公司将不负任何责任。门禁考勤系统操作手册V8.0非常感谢您使用我公司的门禁考勤产品，在使用该产品之前请务必仔细阅读此操作手册。第一章：主机操作及功能设置一、主机外观和功能部位液晶显示屏数字及功能健按钮 门铃按钮 液晶显示屏：1、正常工作状态时，第一行显示公司名称，第二行显示时间和日期 2、进行菜单操作时，显示菜单内容 3、刷卡时第一行显示10位卡号，第二行显示用户姓名、进出位置数字及功能健按钮：1、各种密码输入2、操作内置中文菜单（见后文“菜单操作方法”）门铃按钮：接有门铃时用于门铃声音触发二、菜单操作方法： 菜单进入：在初始态按下+（先按,短时间内再按），可进入菜单状态 (如设有密码,输入正确才可进入) 。如3分钟内无任何按键操作，系统将自动退出菜单，回到正常工作状态。系统进入菜单状态后，不会响应门禁控制和RS485通讯。 菜单浏览：菜单是树状结构（见菜单结构表），在某一级菜单中，用键和键选择条目，选中的条目反白显示，按键确定条目设置，按键放弃条目设置，并返回上级菜单。 多选和单选：键向上翻阅选项；键向下翻阅选项；选择多选项或单选项；退出选择多选项或单选项，并保存选择结果。 开门密码 & 胁迫密码输入方法：在初始态按下，屏幕提示输入密码，按数字键输入密码（开门密码或胁迫密码），按键确定输入。 个人密码修改（适用于“卡密码”）：划卡并键入密码正确后，键入+，提示再划卡，键入新密码两次。成功！（缺省个人密码为：888888）主菜单|时钟管理| |设置时间| |误差校准| | |无需调整| | |每天调快| | |每天调慢| |报闹时间| | |闹铃01-| | | |开启闹铃| | | |报闹时间| | | |持续时间| | | |闹铃星期星期日、星期一星期六| | | 。| | |闹铃16-| | | （同上）|卡片管理| |增加卡片| |修改卡片| |删除卡片|系统设置| |设备机号| |背光模式关闭、常开、自动、时区| |发音提示键盘音、闹铃音、提示音| |通讯速率2400bps、4800bps、9600bps、19200bps| |记录选项进门记录、出门记录、事件记录、记满循环、| 禁止相同、容量预警，5位卡号| |菜单密码| |资源统计| |清除系统| |软件升级|门禁管理| |设置门1| | |权限设置| | | |时段表（时段0时段31）| | | |时区表（时区0时区63）| | | |节假日| | | |应用群组（应用群组0应用群组15）| | | | |管制类型进出双管、进入单管、进管出任、潜回互锁| | |进入方式只需刷卡、只需密码、卡加密码| | |门磁类型门磁常开、门磁常闭、火警常开、火警常闭、无效| | |开门按钮常开、常闭、无效| | |开门时间| | |关门时间| | |首入常开开启首开、关闭首开| | |胁迫密码| | |开门密码| | |设置门2| | （同上面 设置门1）| |复制1-2门| |复制2-1门|端口设置| |继电器1门锁1、门锁2、电铃、报警、无效| |继电器2门锁1、门锁2、电铃、报警、无效| |W26接口1进门1、出门1、进门2、出门2、W26输出、无效| |W26接口2进门1、出门1、进门2、出门2、W26输出、无效| |本机读卡进门1、出门1、进门2、出门2、无效|菜单语言简体中文、English菜单结构表注：1、主机菜单内容的设置会改变硬件的参数，一旦设置不正确有可能使整个系统不能正常工作。故非专业人士或没有专业人士的指导情况下，请勿随意进行修改。2、用户在产品正常使用后，请即刻设置菜单密码，以防他人修改主机参数。修改菜单密码方法如下：在正常工作状态下按+（先按,短时间内再按），进入菜单；按数字键使光标下移到“系统设置 3”，然后按确认进入下一级菜单；继续按数字键使光标下移到“菜单密码 6”，按确认。按系统提示输入旧密码后（出厂时菜单密码为空），按确认，再连续两次输入新密码（不多于6位数）按确认即完成修改。最后按退出菜单操作。3、“开门密码”设置位置在“门禁管理” “设置门1” “开门密码”中，操作方法同上面的“菜单密码”修改。第二章：软件常用功能操作说明一、软件登录系统启动后，首先出现产品封面，随后出现以下登录窗口：选择相应的操作员姓名，在操作密码框中输入正确的操作密码（初始密码为“555”，以后用户可以修改该密码，修改密码的方法参见后文），点击“确定”按钮，登录窗口消失，开始进入系统主窗口。若连续三次输入操作密码错误，系统将拒绝你进入，随即系统将自行退出。二、软件主界面及各部分功能概述主菜单系统工具栏文本编辑工具栏工作区域工作状态栏软件主界面1、主菜单包括以下菜单命令文件菜单包括新建、关闭、保存、还原、删除、打印报表、打印设置、退出。编辑菜单包括撤消、重做、剪切、复制、粘贴、全部选定。系统菜单包括设置通讯端口、设置通讯速率、设置时钟、设置标题、发布短消息、设置当前默认机号、设置控制器参数、下发控制器参数、实时监控、图象监控、用户打卡图象审核。发卡菜单包括控制器初始化、新卡初始化、注册/注销。采集菜单包括采集原始数据、导入原始数据。人员菜单包括登录、更新密码、操作员基本档案、用户基本档案、用户赏罚信息、数据维护、数据备份、数据恢复。考勤菜单包括节假日设定、迟到/早退/加班设定、自定义学历表、自定义职务表、自定义人员类别、自定义部门表、自定义班别表、用户请假登记、用户班别预排、用户考勤审核、月末考勤数据处理。帮助菜单包括帮助、关于。2、系统工具栏系统把几个常用的命令直接在工具栏上以图标形式显示，方便用户操作，这几个常用命令包括：设置门/控制器参数设置时钟下发门/控制器参数采集原始数据注册/注销3、文本编辑工具栏此工具栏仅在编辑记录或浏览报表时才显示，包括的命令有第一条记录上一条记录下一条记录最后一条记录新建保存还原查找关闭4、工作区域各种子命令界面的显示区域5、工作状态栏显示正在执行的工作名称和系统时间三、设置系统基本参数0、控制器初始化点击“发卡”菜单中的“控制器初始化”菜单项，控制器初始化窗口出现：门禁控制器安装完成，必须经过系统初始化后才能正常运行。在“可用门/控制器列表”区域内的“使用标记”检查框中对选定门号打“”号，点击“确认”按钮完成初始化。在“可用门/控制器列表”区域内的“参与考勤”检查框中对选定门号打“”号，代表在此门点刷卡的数据参与考勤统计，反之，不参与考勤统计。这一工作是发卡前所必需完成的。1、设置时钟点击“系统”菜单中的“设置时钟”菜单项（也可通过点击“系统工具栏”中的“设置时钟”按钮），设置时钟窗口出现：我们知道门禁控制器的许多功能是与时间密切相关的，因此门禁控制器有一内置时钟系统，它的时间有时可能存在不准确，设置时钟窗口的主要功能就是，用当前系统（指通讯计算机）内的时间去校准门禁控制器内的时间。设置时钟窗口的上部显示的就是当前系统时间，如果发现系统时间不准确，请将计算机的时间校准即可。确定控制器与管理电脑之间的通讯串口线已连接好，在左边的“可用控制器”列表框中选择门禁控制器机号，选定后按“移出”按钮，此时可见到选定的门禁控制器机号已经移到了右边的“选定控制器”列表框中，点击“确定”按钮，“校准机内时间”对话框出现，对话框内显示的信息就是当前门禁控制器内的时间，如果需要校准，点击对话框中的“是(Y)”按钮，否则，点击对话框中的“否(N)”按钮。“移出”按钮，将选定项从可选列表框移出到选定列表框中。“全部移出”按钮，将可选列表框中的内容全部移出到选定列表框中。“移回”按钮，将选定项从选定列表框移回到可选列表框中。“全部移回”按钮，将选定列表框中的内容全部移回到可选列表框中。2、设置标题控制器的LCD屏幕第一行上，当没有短消息发布时，可以显示自定义的标题/公司名。点击“系统”菜单中的“设置标题”菜单项，设置标题窗口出现：1确定控制器与管理电脑之间的通讯串口线已连接。2在“标题/公司”文本框输入显示的内容（最多20个汉字）。3在“选择控制器号”下拉式列表框中选择控制器号。4点击“设置标题”按钮即可。3、修改登陆密码点击“人员”菜单中的“更新密码”菜单项，更新密码窗口出现：利用此窗口系统操作员可以随时修改自己的软件登陆密码（提高系统安全性）。在旧密码框中输入正确的旧密码后，接着在新密码框中输入新密码，再次在确认新密码框中输入新密码（两次输入的新密码必须完全相同），点击“确定”按钮，修改密码成功。4、节假日设定点击“考勤”菜单中的“节假日设定”菜单项，节假日设定窗口出现：此窗口提供了一个直观的“万年历”，可以十分方便地设定节假日，为考勤管理中的算法提供依据。将鼠标指针移动到“万年历”的日期上，鼠标指针由“箭头”状变为“手形”状，点击鼠标左键或右键，快捷菜单弹出。点击快捷菜单中的“节假日”菜单项，将把此日期设定为节假日，并且用红色方框覆盖此日期；点击快捷菜单中的“工作日”菜单项，将把此日期设定为工作日，并且用白色方框覆盖此日期。此窗口还提供了翻阅“万年历”的四个按钮：“前一年”、“后一年”、“上半年”、“下半年”。5、迟到/早退/加班设定点击“考勤”菜单中的“迟到/早退/加班设定”菜单项，迟到/早退/加班设定窗口出现：在“迟到/早退/加班的计算方式”区域中完成设定后，点击“设置为默认值”按钮生效执行。6、自定义学历表点击“考勤”菜单中的“自定义学历表”菜单项，自定义学历表窗口出现：在此你可以编辑自己的学历表。点击“新增”按钮，在“学历”文本框中输入内容完成后，敲击回车键，新增成功。7、自定义职务表点击“考勤”菜单中的“自定义职务表”菜单项，自定义职务表窗口出现：在此你可以编辑自己的职务表。点击“新增”按钮，在“职务”文本框中输入内容完成后，敲击回车键，新增成功。8、自定义人员类别表点击“考勤”菜单中的“自定义人员类别表”菜单项，自定义人员类别表窗口出现：在此你可以编辑自己的人员类别表。点击“新增”按钮，在“人员类别”文本框中输入内容完成后，敲击回车键，新增成功。9、自定义部门表点击“考勤”菜单中的“自定义部门表”菜单项。此窗口提供了一个直观的“企业组织结构树状图”，在此你可以编辑自己的部门表。点击“增加父目录”按钮，左边的列表框中出现一条新的“用鼠标点击这里去编辑文本”目录，用鼠标点击“用鼠标点击这里去编辑文本”字样，此字样被激活进入编辑状态，此时你便可输入部门名称，输入完成按“回车”键或用鼠标在别处点击一下，该部门被确定。你可以重复上面的操作去添加其它的部门名称，全部部门名称编辑完成后，点击“保存”按钮去保存你的工作，点击“关闭”按钮去关闭此窗口。其它功能：“增加子目录”按钮：在上级目录下增加一下级目录。“删除目录”按钮：删除一条选定的目录。“当前选定目录”下拉式列表框：显示当前选定的目录，也可在此直接选定上面部门列表图中的目录。10、自定义班别表点击“考勤”菜单中的“自定义班别表”菜单项，自定义班别表窗口出现：在窗口的表格空白处单击鼠标键，弹出快捷菜单，选择“添加班别”菜单项，进入“班别设置”窗口：在“班别”文本框中输入班别名称，在“班别说明”文本框中输入此班别的说明信息，在“上下班时间设置”区中设置此班别的上下班时间：若此班别要打两次卡，选中“打两次卡”单选按钮，“第一段上下班时间”输入框被激活，此时你可以在输入框中设置上下班时间，以及中途休息时间和中途加班时间；若此班别要打四次卡，选中“打四次卡”单选按钮，“第一段上下班时间”和“第二段上下班时间”输入框被激活，此时你可以在输入框中设置上下班时间，以及中途休息时间和中途加班时间；若此班别要打六次卡，选中“打六次卡”单选按钮，“第一段上下班时间”、“第二段上下班时间”和“第三段上下班时间”输入框被激活，此时你可以在输入框中设置上下班时间，以及中途休息时间和中途加班时间。所有设置完成后，点击“确定”按钮，“班别设置”窗口消失，而“自定义班别表”窗口中增加了一个新的班别。你可以重复上面的操作去添加其它的班别。其他设置加班：在复选框中打“”号表示将该时间段作为加班的上下班时间，并且可以选择加班类型（平日加班、休息日加班、法定休息日加班）直落加班：在复选框中打“”号表示该时间段的下班打卡时间减去下班考勤时间，计做加班。例如：在考勤时间段“13:30-17:30”，有下班打卡时间“19:30”，那么用“19:30”减去“17:30”计做加班2小时。下班免打卡：在复选框中打“”号表示在该时间段的下班时间不用打卡，也计做正常举例说明1、某工厂里，管理人员上班情况是这样安排的，在“08:00-12:00”和“13:30-17:30”为正常上下班时间。设置班别如下图所示：2、某工厂里，工人上班情况是这样安排的，在“08:00-12:00”和“13:30-17:30”为正常上下班时间，在“18:30-22:30”为加班上下班时间。设置班别如下图所示：3、某工厂里，保安上班情况是这样安排的，按“00:00-08:00”、“08:00-16:00”、“16:00-00:00”三个时间段进行三班倒。设置班别如下图所示：4、某工厂里，工人上班情况是这样安排的，在“08:00-12:00”和“13:30-17:30”为正常上下班时间，在“13:30-17:30”下班打卡时间采用直落加班。设置班别如下图所示：四、发行工卡1、建立员工基本档案点击“人员”菜单中的“用户基本档案”菜单项，用户基本档案窗口出现：利用此窗口可以对IC卡用户的详细个人资料进行录入、编辑、保存、删除、查询。随着此窗口的出现，“文本编辑工具栏” 也将出现在系统主窗口菜单栏的下面，文本编辑的所有工作都可借助“文本编辑工具栏”、文件菜单和编辑菜单中的菜单项来完成。用户的各基本属性可直接输入或通过下拉菜单选取（必须先在“考勤”菜单中设定）。如需用此软件作考勤统计，则“班别”一项不能为空。点击“更新照片”按钮，弹出“打开图片”对话框，选择保存在硬盘上的图片文件名后，点击“确定”按钮即可。2、新卡初始化点击“发卡”菜单中的“新卡初始化”菜单项，新卡初始化窗口出现：每一张新的IC卡在使用发放之前，都必须首先进行初始化。点击“开始读卡”按钮，控制器进入等待读卡状态，此时需用IC卡在读卡器的感应区内轻晃一下，若初始化成功，控制器返回IC卡唯一的卡号，同时“可用卡浏览”表格中将增加一条IC卡的记录。控制器仍然处于等待读卡状态，可以继续对下一张IC卡进行初始化。通过按键盘上的键，中断读卡状态。关闭此窗口前，务必按键中断读卡。注意：发卡的主机是系统设定的。如果系统含有多台主机，请在安装时指定的主机上发卡。3、注册/注销点击“发卡”菜单中的“注册/注销”菜单项（也可通过点击“系统工具栏”中的“注册/注销”按钮），注册/注销窗口出现：此窗口是为IC卡的发放（成功注册之后就可发放给用户）和取消用户使用IC卡的资格（成功注销），以及修改用户使用IC卡的权限（可进出门区权限、可进出时区权限、可进出有效期权限）之用。说明：随着此窗口的出现，“文本编辑工具栏”也将出现在系统主窗口菜单栏的下面。另外，在此窗口的表格中单击鼠标键，可弹出快捷菜单，可以方便地在表格中进行添加权限条款、删除权限条款、复制权限条款、粘贴权限条款的操作。注册过程步骤一：点击“文本编辑工具栏”中的“新建”按钮，系统进入添加状态。步骤二：在“用户编号”下拉式列表框中选择欲发放IC卡的持有人（自动默认选择列表框中的第一个人）。步骤三：在“IC卡编号”下拉式列表框中选择欲分配给持有人的IC卡编号（自动默认选择列表框中的第一张卡）。步骤四：在“有效期限”文本框中输入使用IC卡的有效期限（自动默认2099/12/31）。步骤五：在窗口的表格中单击鼠标键，弹出快捷菜单，选择“添加条款”菜单项，进入“设置IC卡权限”窗口：在“通行门号”下拉式列表框中选择可进出的门区（地点权限）；在“应用群组”下拉式列表框中选择进行时间区管制的应用群组号（时间权限）。点击“确定”按钮，“设置IC卡权限”窗口消失，可看到在注册/注销窗口中的表格中新增了一行IC卡权限条款。如果还要增加其它的IC卡权限条款，请重复此步骤的操作。步骤六：点击“全部注册”按钮。若注册成功，你将会看到表格中的“注册”列中的标志由“F”变为“T”。若注册失败，你将会看到表格中的“注册”列中的标志保持“F”不变。当然，你也可以点击“单条注册”按钮去注册表格中你所选定的IC卡权限条款。步骤七：点击“文本编辑工具栏”中的“保存”按钮，系统将保存你的注册信息。注销过程步骤一：利用“文本编辑工具栏”中的“查找”按钮和“游标”按钮定位到IC卡持有人信息。步骤二：在窗口的表格中选定一行IC卡权限条款，点击“单条注销”按钮。若注销成功，你将会看到表格中的“注册”列中的标志由“T”变为“F”。若注销失败，你将会看到表格中的“注册”列中的标志保持“T”不变。当然，你也可以点击“全部注销”按钮去注销表格中的全部IC卡权限条款。步骤三：点击“文本编辑工具栏”中的“保存”按钮，系统将保存你的注销信息。统一注册我们感觉到，在卡片发放过程中，一张张地发放工作量挺大。实际上，总有一批人的IC卡权限是一样的（比如同一部门的人员），这样我们就可以先调整好其中一个人的IC卡权限，然后用该权限作为模板，复制给其他人。这样，卡片发放的工作量就大大地减小了。点击“统一注册”按钮，统一注册窗口出现：在“可选人员名单”列表框中选择欲发放的用户，选定后按“移出”按钮，此时可见到选定的用户已经移入到“选定人员名单”列表框中；在“可选卡片名单”列表框中选择欲发放的卡片，选定后按“移出”按钮，此时可见到选定的卡片已经移入到“选定卡片名单”列表框中。点击“确定”按钮，系统将自动用“权限模板”为选定用户依次发放选定卡片。点击“取消”按钮，关闭统一注册窗口。补充注册在实际使用中，我们会遇到增加新设备的情况，需要将已发卡人员注册到新设备中，这些人员的IC卡才能在新设备上使用。我们可以将选定的人员一次性地注册到选定的设备中。点击“补充注册”按钮，补充注册窗口出现：在“可选人员名单”列表框中选择欲注册的用户，选定后按“移出”按钮，此时可见到选定的用户已经移出到“选定人员名单”列表框中；在“补充注册模板”表格中选择欲注册到的设备（代表选中，空白代表不选）。点击“确定”按钮，系统将自动将选定用户依次注册到选定设备中。点击“取消”按钮，关闭补充注册窗口。其它说明快捷菜单中的“复制条款”：将当前权限表格中的权限条款复制到剪贴板中。快捷菜单中的“粘贴条款”：将剪贴板中的权限条款粘贴到当前权限表格中。五、打卡数据采集与导入1、采集原始数据在系统脱机运行时，用户的所有打卡记录都保存在本地主机中。当一段时间后用户想需查看相关记录时，必须进行数据的采集与导入。点击“采集”菜单中的“采集原始数据”菜单项（也可通过点击“系统工具栏”中的“采集原始数据”按钮），采集原始数据窗口出现：此窗口的功能就是从选定的控制器内提取所有的打卡进出信息。在左边的“可用控制器”列表框中选择控制器编号，选定后按“移出”按钮，此时可见到选定控制器编号已经移出到右边的“选定控制器”列表框中，点击“确定”按钮，可看到“确定”按钮的左边有一“进度指示器”出现，通过它你可了解采集信息的完成情况。采集的原始数据被保存在以采集日期命名的文本文件中，比如，你在2002年03月13日进行采集原始数据的操作，那么采集到的原始数据就保存在文件名为“20020313.txt”中。还有，原始数据包含三种类型的数据：打卡进出、软件开门、按钮开门，对于门禁管理来说这三种类型的数据都是有用的，但对于考勤管理来说只有打卡进出数据是有用的（因为卡号就代表持卡人，打卡的日期时间就是持卡人的出勤日期时间）。此处采集的打卡记录数据还必须通过数据导入后才能报表输出。2、导入原始数据点击“采集”菜单中的“导入原始数据”菜单项，导入原始数据窗口出现：“导入打卡数据”复选框，决定是否导入打卡进出数据。“导入非打卡数据”复选框，决定是否导入非打卡进出数据（软件开门数据和按钮开门数据）。在“采集文件开始日期”下拉式列表框中选择或直接输入采集文件的开始日期，在“采集文件结束日期”下拉式列表框中选择或直接输入采集文件的结束日期（如上图所示，就是要将从2002/03/13到2000/04/13之间采集的文本文件中的原始数据全部导入到系统的管理数据库中），点击“确定”按钮，下面的兰色文本框中显示已导入原始数据的条数。六、考勤处理1、异常出勤记录登记点击“考勤”菜单中的“用户请假登记”菜单项，用户请假登记窗口出现：在系统的考勤管理中,用户打卡数据是我们进行用户考勤统计的客观依据，用户班别预排是我们进行用户考勤统计的客观规则，因此考勤算法要将客观依据和客观规则有机地结合在一起，才能判断出正确、合理的用户考勤结果。但是，用户打卡数据并不是唯一的客观依据，由于某些客观原因用户没有打卡数据，那么考勤算法就将用户考勤结果都判断为“旷工”，显然这是不合理的，用户请假登记便是客观依据的有效补充。严格地讲，客观依据包括用户打卡数据和用户请假登记。用户请假登记窗口是对用户平时的请假记录、加班记录、出差记录、公出记录进行登记的地方。窗口上部的表格显示全部IC卡用户，选定某位用户以后，窗口下部的表格显示与用户相关的请假记录，点击“新增”按钮，增加一条新的空白请假记录，在此你可以编辑请假记录。当然，你也可以选定一条已有的请假记录，直接进行编辑。点击“删除”按钮，将删除选定的请假记录。想要对加班记录、出差记录、公出记录进行编辑，请点击相应标题的“页框”，然后用前面介绍的方法进行编辑。2、用户班别预排点击“考勤”菜单中的“用户班别预排”菜单项，用户班别预排窗口出现：在系统的考勤管理中,用户打卡数据是我们进行用户考勤统计的客观依据，用户班别预排是我们进行用户考勤统计的客观规则，因此考勤算法要将客观依据和客观规则有机地结合在一起，才能判断出正确、合理的用户考勤结果。用户班别预排实际上就是用户每一天上下班时间的安排。你可能还有印象，我们在用户基本档案窗口中，为每一位用户分配了一个初始的班别，多数情况下，不可能每天用户总是按初始班别规定的时间上下班，如果某天上下班时间改变了，那么用户所采用的班别也要进行相应的调整。用户班别预排窗口就是进行这项工作的地方。用户班别预排完成以后，为系统的考勤算法自动进行用户考勤审核提供了依据。在用户班别预排窗口左边的表格中显示了所有的IC卡用户，选定某位用户后，右边的表格显示该用户在某段时期内每一天上班的安排情况。窗口下部的排序方式和过滤条件的设置，是便于快速定位你想了解的IC卡用户，为你的查看提供方便。下面教你如何进行用户班别预排：步骤一：在“班别预排开始日期”下拉式列表框中选定或直接输入一个开始日期，在“班别预排结束日期”下拉式列表框中选定或直接输入一个结束日期。（系统将处理此日期范围内的班别预排工作。对于结束日期，系统将不处理此日期的班别预排工作，这是考虑到班别设置中可能存在跨天上下班的情况。）步骤二：点击“原始班别预排”按钮，系统按照用户表格中每一位用户对应的初始班别，去预排每一天的班别，预排结果将显示在右边的表格中。步骤三：多数情况下，不可能每天用户总是按初始班别规定的时间上下班。如果想调整某位用户某一天所对应的班别，首先在左边的表格中选定该用户，在初始班别预排结果的表格中选定该日期所对应的记录项，点击记录项中的“新班别”列，弹出下拉式列表框，下拉式列表框中列出了所有的自定义班别，选定一个你所希望的班别即可。记录项中的“节假上班”列是用来决定，该日期如果是节假日是否照常上班，框中有“”号表示节假日照常上班（该日期在考勤审核时需考勤），框中空白表示节假日不上班（该日期在考勤审核时无需考勤）。步骤四：所有用户的班别预排都按你的要求调整完成后，点击“确认班别预排”按钮，系统将最终确认用户的班别预排，并且为所有用户制定具体的上下班时间表，同时在按钮的下方有一“进度指示器”出现，通过它你可了解确认班别预排的完成情况。“统一排班”按钮的功能：我们感觉到，在调整某位用户每一天的班别情况时，工作量挺大。在实际的上班过程中，总有一批人的上下班时间安排是一样的，这样我们就可以先调整好其中一个人的上下班时间安排表，然后用该时间表作为模板，复制其他人的上下班时间安排表。这样，排班的工作量就大大地减小了。点击“统一排班”按钮，统一排班窗口出现：在左边的“可选人员名单”列表框中选择需复制的用户，选定后按“移出”按钮，此时可见到选定的用户已经移到了右边的“选定人员名单”列表框中，当然，你还可以在“排班模板”表格中继续调整班别（方法与步骤三中介绍的相同）。点击“确定”按钮，系统将自动用“排班模板”为选定用户复制班别。点击“取消”按钮，关闭统一排班窗口。统一排班后必须点击“确认班别预排”按钮，最终确认所有用户的班别预排。3、用户考勤审核点击“考勤”菜单中的“用户考勤审核”菜单项，用户考勤审核窗口出现：在用户考勤审核窗口左边的表格中显示了所有的IC卡用户，选定某位用户后，右边的表格显示该用户在某段时期内每一天的打卡考勤审核结果。窗口下部的排序方式和过滤条件的设置，是便于快速定位你想了解的IC卡用户，为你的查看提供方便。点击“自动审核”按钮，系统将自动审核出每一位用户的打卡考勤结果，同时在按钮的右边有一“进度指示器”出现，通过它你可了解自动审核的完成情况。表格说明考勤时间：显示用户每一天将考核的上下班时间（也就是在用户班别预排中所制定的上下班时间表）；星期：显示对应日期的星期数；次数：显示对应考勤时间在所属班别中的第几次打卡；打卡时间：显示用户实际的打卡时间；审定项：显示系统自动审核的考勤结果（包括正常、迟到、早退、旷工、休假、加班、休加、法加、未加、出差、公出、病假、事假、轮休、工伤、婚假、产假、丧假、迟早）；审定值：显示用户迟到、早退、迟早、旷工、加班的分钟数；中途加班：显示用户中途加班的分钟数；班别：显示对应考勤时间的所属班别。另外，右边的打卡考勤结果表格中的行采用的是黄白交错显示的，连续同色显示的行表示同属一个考勤日的班别中不同的打卡考勤时间，这样便于查看打卡考勤结果。4、月末考勤数据处理在考勤管理中，当你处理完成当月的考勤审核后，你想保存下来以便以后查询，就必须进行月末考勤数据处理。点击“考勤”菜单中的“月末考勤数据处理”菜单项，月末考勤数据处理窗口出现：命令按钮备份当前考勤数据：备份指定月份的考勤数据调用历史考勤数据：调用指定月份的考勤数据，以便查询删除历史考勤数据：删除指定月份的考勤数据七、系统数据查询及报表输出1、系统可用报表及分类点击“文件”菜单中的“打印报表”菜单项，打印报表窗口出现：系统中总共包括11个报表。前面5个报表包含系统各项基本设置，通过此类报表用户可方便的浏览或查询系统已有设置。“用户打卡信息列表”可查询用户所有打卡进出信息（必须进行第二章第五项操作）。后面5个报表为考勤报表，包含考勤处理后系统自动统计出的出勤结果（必须进行第二章第六项操作）。在“可用报表”框中选择想要输出的报表名，在“输出类型”选项组中选择报表输出类型，点击“确定”按钮，搜索窗口随即出现：设置查询条件完毕，点击“搜索” 按钮，查询结果将显示在报表预览中，通过左图工具栏可翻页查询报表的所有内容。点击“全部” 按钮，报表的全部内容显示在报表预览中，并将在打印输出中产生全部内容报表。点击“取消” 按钮，将关闭搜索窗口，退回到打印报表窗口。八、系统实时监控点击“系统”菜单中的“实时监控”菜单项，实时监控窗口出现：系统自动进入实时监控状态，系统对所有联网门禁控制器进行实时监控，实时监控各门区进出状态，实时监控窗口将显示某门有某人是否进行打卡操作，如有人打卡进出，窗口将迅速显示姓名、卡号、部门、职务、时间、位置、进出、事件及照片，同时统计进入人数和外出人数。命令按钮继续监控：系统由中断状态重新进入监控状态关闭监控：关闭监控窗口九、系统数据维护1、数据维护系统运行一段时间后，会出现数据混乱，通过数据维护可使系统保持正常运行。点击“人员”菜单中的“数据维护”菜单项，对本系统中所保存的各种信息资料进行有效性检查和整理，维护过程是自动完成的。注意：数据维护可以提高本系统的运作效率，所以建议你不定期的进行数据维护（数据维护前，请关闭所有的窗口）。2、数据备份点击“人员”菜单中的“数据备份”菜单项，数据备份窗口出现：首先在“数据备份目录”中输入或选择数据备份目录，然后点击“备份系统基本数据”、“备份门禁原始数据”即可。3、数据恢复点击“人员”菜单中的“数据恢复”菜单项，数据恢复窗口出现：首先在“数据来源目录”中输入或选择数据来源目录，然后点击“恢复系统基本数据”、“恢复门禁原始数据”即可。第三章：软件安装及系统专业参数设置一、软件安装和注册软件安装完成后初次启动，系统会提示软件注册，窗口如下：打开配套安装光碟下的注册序列号文件，按提示输入对应信息后，点击“注册”按钮。二、参数设置及系统调试1、控制器初始化点击“发卡”菜单中的“控制器初始化”菜单项，控制器初始化窗口出现：门禁控制器安装完成，必须经过系统初始化后才能正常运行。在“可用门/控制器列表”区域内的“使用标记”检查框中对选定门号打“”号，点击“确认”按钮完成初始化。在“可用门/控制器列表”区域内的“参与考勤”检查框中对选定门号打“”号，代表在此门点刷卡的数据参与考勤统计，反之，不参与考勤统计。“门控制器编号”应与控制器本身机号（参考键盘操作）相对应。这一工作是发卡前所必需完成的。2、设置通讯端口点击“设置通讯端口”菜单项，选定计算机与门禁控制器进行通讯的串行端口号。若串行端口选择不正确，会造成计算机与门禁控制器的通讯失败，请务必调整正确。3、设置通讯速率点击“设置通讯速率”菜单项，选定计算机与门禁控制器进行通讯的波特率。请将此处的波特率与门禁控制器波特率保持一致。若波特率选择不正确，会造成计算机与门禁控制器的通讯失败，请务必调整正确。4、设置当前默认机号点击“系统”菜单中的“设置当前默认机号”菜单项，设置当前默认机号窗口出现：正如窗口中的说明一样，设置当前默认控制器号和当前默认读卡器号，可作为图象监控时参与图象监控的门禁控制器机号或新卡初始化时读卡的门禁控制器机号。因为你可能同时购买多台门禁控制器，希望联网使用，那么这些门禁控制器必须设置唯一的机号，以便联网通讯畅通。你可以理解成“机号”就是计算机与那一台门禁控制器进行通讯的“地址”。而你在此处就要为计算机提供一个门禁控制器机号，以便让此机号的门禁控制器去参与到图象监控和新卡初始化的任务中去。假如你打算使用图象监控功能，图象监控窗口的图象可能显示不正常，请在此处调整图象监控窗口的显示模式。正常情况下应都选用“预览窗口”模式，在此模式下才能拍照；对于某些计算机的显卡可能对视频捕捉卡通过摄像头传输的图象支持不够，图象显示不正常，你就要更换计算机的显卡了。5、设置门/控制器参数点击“系统”菜单中的“设置门/控制器参数”菜单项（也可通过点击“系统工具栏”中的“设置门/控制器参数”按钮），设置控制器参数窗口出现。此窗口左边以树状结构显示全部的门/控制器，可用鼠标点击选取某一门/控制器，窗口右边显示选取的门/控制器相应参数设置的七个页面：门参数、时间段、时间区、假日管制、应用群组、授权用户名