《大学计算机应用基础》(第五章演示文稿制作软件).ppt

第五章是演示软件。本章的学习目标是理解演示的功能。掌握演示文稿的创作、编辑、外观美化、动画设计和投影设置；了解设计模板、母版和配色方案对外观的控制；通用PowerPoint应用程序功能。第五章演示制作软件PowerPoint2003是微软公司推出的Office2003办公组件之一。这是一种专门用于演示的软件。PowerPoint可以创建集成了文本、图形、图像、图表、声音、动画和视频的演示文稿。PowerPoint演示广泛应用于各行各业。第五章演示软件，5.1增强点2003基本操作，5 . 1 . 1增强点2003工作环境5.1.2创建演示5.1.3编辑演示，返回本章目录，5.1增强点2003基本操作，5 . 1.1增强点2003工作环境PowerPoint2003窗口布局，PowerPoint2003窗口，5.1增强点2003基本操作，5.1增强点2003基本操作，视图：观察幻灯片的方式，5.1PPT。演示由幻灯片组成。制作和编辑演示文稿的过程就是制作幻灯片的过程。演示由计算机演示，每张幻灯片都显示在单独的屏幕上。5.1PowerPoint2003基本操作，1，创建演示文稿的步骤，5.1PowerPoint2003基本操作，选择创建演示文稿的方式，5.1PowerPoint2003基本操作，选择幻灯片格式，文本占位符，项目占位符，根据格式生成幻灯片，5.1PowerPoint2003基本操作，演示文稿通常由一张“标题幻灯片”和几张“普通幻灯片”组成。5.1PowerPoint2003基本操作，重要术语幻灯片布局：是幻灯片中对象之间的搭配布局。占位符：(预定义文本框)是布局中的虚线框，可以在其中输入文本。占位符有两种类型：文本占位符和项目占位符。文本占位符：用于输入文本内容。它是用虚线或阴影标记的边框。项目占位符：用于容纳图片、图表、图表、表格和媒体剪辑等媒体对象。5.1PowerPoint2003基本操作，2，幻灯片制作1)输入文本非空白布局：单击幻灯片中的占位符并输入文本。空白布局或在幻灯片的空白处：选择插入文本框水平或垂直命令，插入文本框并输入文本。5.1PowerPoint2003基本操作，在幻灯片中插入文本框，使用文本框输入文本，5.1PowerPoint2003基本操作，5.1PowerPoint2003基本操作，2)设置文本格式(1)选择要格式化的文本。(2)选择格式-字体打开字体对话框，可以选择中西方字体、字形、字号和一些特殊效果。同样，格式工具栏中也提供了相关的工具按钮，使用户能够轻松设置文本格式。5.1PowerPoint2003基本操作，对话框字体，工具栏格式，5.1PowerPoint2003基本操作，3)设置段落格式段落对齐：选择要设置对齐的段落。(2)选择格式-对齐，弹出子菜单有5种对齐方式：左对齐方式、中心对齐方式、右对齐方式、结束对齐方式、分散对齐方式，取其一。5.1电源点2003基本操作，5.1电源点2003基本操作，设置行间距和段间距将光标放在段落中以更改间距。(2)选择格式-行距打开行距对话框。(3)在“行距”选项中设置段落中每行之间的距离，并在“前段”或“后段”选项中设置当前段落与前后段落之间的距离。(4)单击确定按钮。，5.1PowerPoint2003基本操作，对话框行距，5.1PowerPoint2003基本操作，4)插入图片，5.1PowerPoint2003基本操作，5)插入艺术字选择插入- 图片- 艺术字命令或点击绘图工具栏上的插入艺术字按钮，即可将艺术字插入幻灯片。计算机基础，5.1PowerPoint2003基本操作，6)插入影片和声音(1)选择插入- 影片和声音命令，点击影片在文件中命令。(2)在打开的“插入影片对话框中找到要使用的视频。(3)选择要使用的视频，然后单击“确定”按钮。将声音插入幻灯片的方法与插入电影的方法相同，插入动画剪辑的方法与插入图片的方法相同。返回目录，5.1PowerPoint2003基本操作，5.1.3编辑演示文稿1，选中幻灯片在普通视图大纲窗格中单击幻灯片的图标或缩略图；在幻灯片浏览视图中单击幻灯片的缩略图。选择几个连续的幻灯片：在Shift键的帮助下选择几个不连续的幻灯片：单击Ctrl键，正常视图，幻灯片浏览视图，5.1增强点2003基本操作，2。插入新幻灯片1)单击鼠标定位演示文稿中的插入点。2)选择插入-新幻灯片或单击格式工具栏上的新幻灯片。3)在“幻灯片版式”任务窗格中，单击所需的版式。5.1PowerPoint2003基本操作，3、删除幻灯片可以通过以下两种方式删除：1)选择编辑- 删除幻灯片命令。2)选择要删除的幻灯片，然后按删除键。5.1PowerPoint2003基本操作，4，复制幻灯片1)在同一演示文稿中复制幻灯片。5.1幻灯片2003基本操作，2)将其他演示文稿的幻灯片复制到正在编辑的演示文稿，5.1幻灯片2003基本操作，5，移动幻灯片移动幻灯片的最简单方法是将幻灯片拖到所需位置。使用编辑-剪切和粘贴命令或通用工具栏上的剪切和粘贴按钮，您也可以移动幻灯片。操作方法与Word中的移动文本相同。返回目录，5.2幻灯片外观修改，5.2.1设置背景，5.2.2母版用法，5.2.3配色方案，5.2.4应用程序设计模板，返回本章目录，5.2幻灯片外观修改，5.2.1设置背景，返回目录，5.2幻灯片外观修改，5.2幻灯片外观修改，5.2幻灯片外观修改，5.2.2母版用法母版：用于为每张幻灯片设置预定义格式，包括文本或图形图像的格式和文本5.2幻灯片外观修改，演示文稿母版，5.2幻灯片外观修改，1)幻灯片母版幻灯片母版控制幻灯片中文本的字体、字体大小和颜色，以及幻灯片的背景设计和配色方案。5.2幻灯片外观修改，幻灯片母版，5.2幻灯片外观修改，2)标题母版标题母版是存储设计模板中属于标题幻灯片样式信息的幻灯片，包括占位符大小和位置、背景设计和配色方案。5.2幻灯片外观修改、标题母版、返回目录、5.2幻灯片外观修改、5.2.3配色方案配色方案是指一组可应用于所有幻灯片、笔记页或课堂笔记的配色方案，由8个对象元素组成：背景、文本和线条、阴影、标题文本、填充、强调、强调文本和超链接、强调文本和尾随超链接。有许多标准的配色方法供用户选择，您也可以自定义配色方案。1.应用标准配色方案2。创建配色方案并返回目录5.2。幻灯片的外观修改5.2.4设计模板设计模板是演示文稿的模型。幻灯片可以快速复制，使每张幻灯片的风格一致。一次只能将一个设计模板应用于演示文稿。您自己设计的演示文稿也可以保存为带有. pot扩展的模板。选择您需要的模板，应用设计模板，返回目录，5.3为幻灯片添加动态效果，5.3.1为幻灯片切换设置动画效果，5.3.2设置动画效果，返回本章目录，5.3为幻灯片添加动态效果，5.3.1为幻灯片切换设置动画效果，选择切换速度，设置切换声音，选择幻灯片切换效果，返回目录，5.3为幻灯片添加动态效果，5.3.2设置动画效果通过添加动画效果，文本， 幻灯片上的图形、图像、声音和其他对象可以动态显示，以突出关键点、控制信息流并提高演示的趣味性。 1、使用动画方案创建动画效果，选择您需要的动画方案，5.3给幻灯片添加动态效果，2、使用自定义动画创建动画效果，返回目录，5.4显示幻灯片，5.4.1创建超链接5.4.2设置动作按钮5.4.3设置显示模式5.4.4开始显示，返回本章目录，5.4显示幻灯片，5.4.1使用超链接创建超链接在幻灯片之间跳转。选择要超链接的对象，在5.4上显示幻灯片，选择超链接的特定目标位置，返回目录，在5.4上显示幻灯片，并在5.4.2上设置动作按钮动作按钮以引起动作。选择按钮类型，动作设