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文档简介
改善提案管理制度1. 目的为鼓励全体员工积极参与公司各类改善活动,明确改善活动提案提交程序及奖励的运行方式,通过持续地自我改善,以达到增强企业体质的目的,特制定本制度。2. 适用范围2.1 个人、班组、车间、科(部)室2.2 所有有利于工作、现场改善的提案、建议和改善活动。3. 术语解释:3.1 改善提案:指公司各岗位员工改善、改进、革新的工作及想法,包括集体完成的改善提案;3.1.1 实施型提案:各种已自主实施或协同实施并取得效果的提案;3.1.2 建议型提案:各种已采纳的改善、改进想法和对策,但还未实施的提案;3.1.3 效益型提案:产生经济效益的提案(年经济效益1000元);3.1.4 非效益型提案:年经济效益1000元或无法计算出经济效益,但可以提高管理效益、社会效益的提案。3.2自主实施:由提案者本人自行改善完成;3.3 协同实施:不能由提案人自行完成,需要其他人员和部门的支援才能完成改善的。4. 推进组织及职责4.1 改善提案推行由公司TPM推进办负责,TPM推进办是改善提案的归口管理部门。4.2 TPM推进办:负责改善提案活动具体运作;对各部门的提案进行复审,并对提案业绩进行统计评比、奖励、宣传及提案资料管理等事务性工作;定期组织优秀提案发表活动;组织进行高等级提案评审工作等。 4.3 各部门、车间领导:全面负责本部门改善提案活动开展,组织本部门改善提案的初评,参与公司高等级提案评审工作。4.4 各部门、车间TPM推进干事负责收集、审查本部门提案,建立部门提案管理台帐、奖金发放等事务性工作,指导本部门员工积极主动开展改善提案活动,负责与提案主管部门(TPM推进办)联络工作。5. 改善提案的范围5.1 公司领导班子下达的重大革新项目5.2 员工自己的业务改善; 5.3 生产能力的提高和管理方式改进;5.4 节省材料、能源、经费的提案; 5.5 原料、辅料、外协件、包装物等提高质量、降低价格的提案;5.6 现场工作方法改善的提案; 5.7 安全防护、环境保护、通风、采光、美化环境的提案;5.8 提高产品质量、降低生产成本的提案;5.9 开拓市场及促进销售的提案;5.10 生产工程改善和售后服务的提案; 5.11 生产设备、工艺革新的提案;5.12 关于公司和个人发展的其它提案,培训方法,训练方法。 5.13 以下内容不属改善提案的范围:5.13.1 有关公司基本规定的事项(薪酬制度、福利待遇、劳动纪律等);5.13.2 个人不满的情绪,服务投诉类;5.13.3 日常的重复性工作。6. 改善提案的申报和评审流程及要求事项6.1 申报和评审流程我的改善提案表单的领用(由推进办每月发给各部门、车间TPM推进干事,车间推进干事在每月10日前将表单发放给所有员工)填写方法见培训资料提案人填写我的改善提案单填写方法见培训资料确认NG提案作废部门、车间级确认(班组、车间确认,如改善是协同实施,须协同人确认)确认OK车间推进干事在每月20日前将员工填写的我的改善提案单收集并送TPM推进办不采纳结案、存档无奖励推进办现场确认结案、存档;奖励5元经济效益小于1000元/年的,不作成果发表采纳结案、存档;奖励5元经济效益大于1000元/年的,推荐作为优秀提案进行成果发表(1次/月)6.2 改善提案提交的要求:6.2.1 各部门、车间的要求:6.2.1.1 提案人填写“改善提案单”时,字迹端正、表达清楚、条理分明、有理有据,按表格要求填写完毕后并按期送交本部门、车间TPM推进干事,进行部门、车间内确认。6.2.1.2 各部门、车间TPM推进干事对本单位的改善提案进行收集并经车间主任确认后,在每个月20日前(节假日顺延)交给TPM推进办,逾期上交的提案依次类推至下月度参与评比。6.2.1.3 各部门、车间要建立改善提案管理台帐,对提案进行归档管理。6.2.2 TPM推进办的要求:6.2.2.1 于次月3日前(节假日顺延)完成各部门、车间上报改善提案的确认工作。 6.2.2.2 于次月5日前(节假日顺延)制作各部门改善提案奖励金一览表,向财务申请奖励金。7. 改善提案评分及奖励标准7.1 改善提案评分标准 详见附件F:改善提案审查评分标准7.2 根据改善提案审查评分标准的结果,按以下标准确定各优秀提案的得分、等级及奖励:等级总合得分奖励额度备 注1等91300元总经理表彰2等8190250元3等7180200元4等6170150元 TPM推进办表彰5等5160100元6等5050元基本奖励 已被TPM推进办采纳的提案,每件奖励5元。已实施完成的“协同改善提案”,奖金分配方式:改善提出者和改善协同实施者各占奖励金额的50。8. 综合奖励类别、评定标准及奖励金额范 围类 别评价内容与标准评比周期奖 金(RMB)部 门改善提案龙虎榜部门、车间提案综合得分最高的前两名 季度第一名:500元第二名:300元部门提案综合得分 车间(科室)参与提案人数 总提案件数 车间(科室)总人数 车间(科室)总人数 (人均参与率) (人均提案数)9. 改善提案月度奖金申请流程:TPM推进办完成复审作成各部门提案奖金一览表(附表)TPM推进办领导审查(签字)主管改善提案的公司领导审查(签字)总经理批准(签字)提交财务部申请奖金10. 改善提案月度奖金发放流程:财务部通知TPM推进办领取奖金TPM推进办通知各部门TPM推进干事领取(签收)奖金各部门TPM推进干事按台帐发给各提案者TPM推进办将签收完毕的各部门奖金一览表(附表4)交由本部门领导签字确认原件TPM推进办存档,财务保留复印件说明:各部门TPM推进干事需在部门、车间管理板上公示当月改善提案的台帐(已经推进办承认)复件,以便让各个改善提案者明确奖金的发放领取状况。奖金一定要发到提案者本人,不允许将提案奖金作为部门活动经费使用。“优秀提案发表奖”奖金和“部门龙虎榜”奖金,在TPM月度大会上以红包的形式颁发,故奖金的签收也将推迟到发表会当天或次日签收、确认。11. 附则1)、本制度由TPM推进办制定,解释权归TPM推进办。2)、本制度自2010年7月1日起执行。3)、附录附表A: 我的改善提案附表C: 改善提案管理台帐附表D: 各部门改善提案奖金一览表附表E: 提案发表会评价用表附表F: 改善提案审查评分标准附表G: 改善案年度经济效益计算说明附表F: 改善提案确认评分标准项目分数评价尺度表现法(010)+5分结果总结及表现水平(良好水平以上必需采用附页分析,表现特别优秀的可另加15分)较差一般较好良好优秀特别优秀02分34分56分78分910分+15分独创性015分思路水平及改善创意度既有方法借鉴应用有新意有创意思路较好有创意思路很好有创意思路特好/02分36分79分1012分1315分/困难度(010)+5分提出或实施改善所付出的努力、劳动度(视具体情况可另加05分)较少困难有困难较大困难很困难非常困难特别困难02分34分56分78分910分+15分鼓励奖05分主要用于新人(工龄1年)、特别创新、及不相隶属工作改善等超水平发挥(提案主管部门实地确认进行认可评价,必要项目将报知上层领导给予肯定)。效果有形共35分分 值05分510分1015分1520分2025分2530分3035分设备类金额(元/月)万以下万万万万万万以上人员、效率类金额(元/月)1万以下12万23万34万45万56万6万以上材 料 类金额(元/月)1.5万以下1.53万34.5万4.56万67.5万7.59万9万以上经 费 类金额(元/月)万以下万万万万万万以上无形共25分持续性品质效率安全环境设备材料预防经费无影响0分0分0分0分0分0分0分0分偶尔发生(几回/年)5分5分5分5分5分5分5分5分不时发生(几回/月)10分10分10分10分10分10分10分10分经常发生(几回/周)15分15分15分15分15分15分15分15分频频发生(几回/天)20分20分20分20分20分20分20分20分无法运作25分25分25分25分25分25分25分25分10附表:C 年 月 改善提案管理台帐 :核准人登记人实际总人数提案总人数提案总件数人均提案数人均参与率等 级一等二 等三等四 等五 等六 等基本奖件 数序号班 组提 案 人实 施 人提案编号提 案 名 称改善效果金额折算部门初评TPM复评奖励金额附表D: 年 月 各部门改善提案奖金一览表 部 门件数效果金额奖励金签收一等二 等三等四 等五 等六 等基本奖合 计编 制审 核附件 G: 改善提案年度经济效益计算说明新增公司经济效益或节约资财的,由财务部依照以下方法进行计算:(一)工时费用节约(原定额工时改进后定额工时)计算期前一年平均工时费用计算期实际产量工艺改革费用;(二)原材料、燃料、动力、工具等节约价值(原实际平均先进单位消耗定额改进后实际单位
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