工作中的6个层次

有些事总是忘不了。*你没弄清楚他们的预期结果是什么。*尚未决定下一步的具体行动是什么。*你还没有在自己依赖的系统中保存结果或未来行动的提示信息。水平管理工作流程的五个阶段(1)收集所有吸引我们注意的东西。(2)加工后，决定他们的本质和解决方法。(3)组织整理的结论；(4)把他们列为我们行动的选择。(5)行动，这构成了我们生活的“横向”管理团队，随时添加新的事务。收集工具*实际工作篮*纸质记事本*电子笔记本*录音设备*电子邮件影响成功收集的因素可惜，只有一个工作篮子，本身没有充分发挥其功能。大多数人选择了这种或那种收集装置，但这些装置有些失控。让我们一起看一下成功收集的三个先决条件。1.所有待决的东西都应该储存在你的收集系统里，而不是你的大脑里。2.你尽可能地调整收集工具的数量，充分使用就行了。必须定期清空这些设备。最小化提货设备数量定期清除收集工具加工处理。“材料”工作篮垃圾什么工作未来时间/也许(备忘录文件夹；参考预订)不，不能付诸行动吗参考资料(需要时需要)你能做到的任务(计划)下一步是什么工作计划行动的时候做好准备我能在2分钟内得到吗否是延迟分配给别人实施等一下让别人处理日程表在一定时间内处理后面的行动早日解决成功的关键因素：每周回顾每周审查都做以下工作：*收集和处理所有“材料”。*检查并确认系统。*更新各种列表。*干净、明确、实时、完整。1.某一时刻决策行为的四个标准模型星期三3点2分，你如何选择下一步行动？您可以按顺序使用以下四个标准：1.环境2.你有多少时间3.有多少能量4.重要性选择当前行动的四个标准请记住，在决定下一步执行方案时，将按照以下四重标准进行。1、环境2，时间3、能量4、重要性2.评估日常工作的三种模式人们开始做一般情况下所说的“工作”时，可能会做三种类型的活动：*处理预先准备的任务*处理随时出现的事件*定义自己的工作审查和确认工作的6种标准模式。工作的重要性是激励你做出选择的动力。但是，用于确定事件重要性的大多数模型不是实际工作中最方便的工具。为了确保某事最重要，首先要知道我们的工作是什么。至少可以从六个不同的角度来衡量。我们可以推断出高层次的概念：* 5万英尺以上：生活* 4万英尺：3-5年展望* 3万英尺：1-2年目标* 2万英尺：责任范围* 1万英尺：当前工作*跑道：当前行动让我们从下一个地面主义开始。控制一切的主要因素是：(1)清楚判断工作的预期结果和下一步的具体行动。(2)将所有尚未解决的任务的提示信息放在安全可靠的系统上，定期审查和检查。人脑只需五个步骤就能完成任何任务：1.定义目标和策略2.展望结果3.头脑风暴4.组织管理5.明确以下步骤的行动计划想想“为什么”这个问题的价值以下是思考这个问题的一些好处。*定义成功*制定决策标准*资源聚合*动机*阐明要点*扩大选择范围移动头部的关键技术有很多技术可以激活思想，打破日常思维方式。这些基本原则可概括为以下三点：*不判断，不提问，不评价，不批评。*追求数量，不追求质量。*将分析组织活动置于辅助位置。不判断，不提问，不评价，不批评组织管理的基本要素主要步骤如下：1.意义明确、重大的事件2.按条件(以下一个或多个条件)排序*组件*先后顺序*重要性3.所需级别的详细资料如果有一件事还在脑中盘旋，就要做更多的计划和构思。识别时间、空间和工具我们假设除了桌面所在的工作区外，您还需要：数据存储篮(至少3个)一堆信纸大小的白纸便利贴(3X3英寸)回形针订书机等苏格兰磁带橡皮筋自动钻床多个文件夹一个日程表垃圾桶存档系统主题、工作、人或公司处于宣传品收集阶段时，可能会发生以下一种或多种情况：1、收集的内容太多，工作蓝装没有结束。2、可以从整理和组织管理的角度出发。可能遇到了收集整理的情况。好像遇到了什么紧急的事情。另外，在手写的每个项目上标记日期也是一个好习惯。完成加工工作篮子的活动后：扔掉不再需要的一切。2，2分钟内完成能得到的工作。3、说明可以委托给别人的一切。4.显示需要2分钟左右的所有任务的提示信息，并将其分类到您的管理系统中。5、根据掌握的信息，明确你现在有更重要的工作和任务。加工处理方法指南学习这个模型的最好方法是行动。但是，有一些基本原则：1、从最上面的项目开始处理。一次只处理一件事。千万不要把任何东西放回工作篮里加工处理的核心问题：“下一步是什么？单击行动阶段必须是绝对具体的行动在认识到下一步的具体行动之前，要应付出现的任何变化，必须考虑更多。为了做出下一步的决定，首先要明确想要达到的目标。一旦决定下一步的行动决定下一步的行动，面临以下三个选择：实施(如果可以在2分钟内完成)指派给其他人(如果您不是最佳执行者)；交给你的管理系统(为了未来的选择)。不需要制定对策的时候该怎么办？也许你的工作篮子里有不需要采取什么措施的课题。在这种情况下，通常有三种情况：1，垃圾2、要孵化的项目3、参考资料基本类型从组织管理的角度来看，你想理解和管理的可能是7大类别：工作清单作业的辅助数据排程中记录的工作和资讯各种“下一步”列表候补参考资料“未来时间/也许”列表列表可以是以下三种格式之一：1、包含记录属于同一类别的部分个别记录的文件夹；2、标题纸上列出的实际目录；3、笔记本的详细目录，如软件程序或outlook软件中的任务或手持设备列表。以下常见后续步骤任务列表的标题很有帮助：电话在电脑旁边跑腿儿在办公室的时候在家的时候议事日程读取/复查将可付诸行动的电子邮件和文件与其馀部分分开。只要你答应在适当的时间审查适当的资料，就要每天花几秒钟，即审查检查所需的全部时间。先看一下你的日程表然后看看行动清单。在适当的条件下，进行适当的审查在适当的时间和地点审查系统更新每周审查检查什么是每周复查检查把页面散开你的笔记前一天时间表中的数据即将使用的日程清空大脑查看“任务”(以及更重要的结果)列表查看“下一步”列表复查等待问题列表复查所有相关主题查看“未来时间/也许”列表复查“待定”和辅助信息有三个评价标准，对行动的决策过程有很大帮助。1、选择当前行动的4个标准2、每日工作的三个标准评估3、审查检查的6个阶段任务的6个级别可以参照高度进行考虑。超过150，000英尺：生活2，4万英尺：3-5年计划3，3万英尺：1-2年目标4，2万英尺：责任范围5，1万英尺：当前工作6，跑道：当前行动让我们一起看一下自上而下管理方法的第一个示例。这个电话(行动)与你现在匆忙推进的事业(事业)有关。这个电话与增加销售数量(责任)有关。这次买卖可以成为你在营业上取得进展，突破(事业目标)的好机会。因为你的公司渴望进入这个新的市场领域(机构的前景)。这将使你在经济和职业生涯中不断接近你奋斗追求的目标(生活)从另一个角度来说，你已经下定决心要成为你的上司，在某个领域发挥你独特的资源和才能。因此，你自己开拓了事业(前景)，并在短期内确定了一些具体的目标(事业目标)。这给你提供了重要的作用。还需要立即效果(操作)。上述每项任务都要求在时间足够的情况下采取具体措施(下一步)。答录机中储存的是什么？你为孩子制定了什么计划？在办公室里，你的职务包括什么？鼓励在未来几个月或几年内进行革新或注入创造力的原动力是什么呢？成功的最佳场所是你现在的位置和现在的工作。查尔斯施瓦布您可以进行员工培训、系统设计、长期规划、管理支持、营销和日程相关问题或设备、计划实施、质量监控、资产管理等工作。如果你自己经营事业，你需要比你在任何机构负责特定业务的时候注意得多。你生活的其他方面可能包括教育孩子、与人共事、教会、健康、社区服务、家庭经营、财务管理、自我发展和创造性表达。3万到5万英尺以上前面的三个低水平主要针对事物的当前状态您的各种行为、工作、责任领域，结果主要涉及方向和目标定位问题。在这个级别上，还必须考虑行动列表，但其内容是“我现在的什么行动有助于实现我的预期目标，如何实现？”倾向于从职业生涯中为你的工作制定的一年目标(3万英尺)到3年期间的预测；在个人领域，从个人的净利(4万英尺)到直观地判断自己生活的目的，最有效地表达目标的方法(5万英尺以上)这里可以向自己提出的问题是：1、我们机关的长期目标和目的是什么？为了履行我的责任，我需要做什么相关工作？我为自己设定的长期目标和目的是什么？我应该先跑的职业是什么？影响了我有选择的重大事情吗？以下是在这些级别的讨论中揭示的一些具体问题。1、考虑到公司内的工作焦点不断转移，你的工作性质也随之变化。将员工培训外包给公司内部以外的其他公司。你认为职业目标是什么？可以预测一年后会做其他事情。在保证一年平稳过渡的同时，要尽力探索调动或晋升的其他可能性。3，考虑到全球化和扩张趋势，本组织的方向是什么？你预见在不久的将来会有很多跨国城市旅行。考虑到你对生活方式的个人喜好，需要考虑如何重新调整自己的事业发展计划。4、生活方式的偏好和不断变化的需要。随着孩子的成长，留在家里的需要会减少，对投资和退休计划的兴趣也会提高。领头的秘密在于开始行动。行动开始的秘密是将复杂的大规模任务分解成可操作的小任务，然后开始实施第一个内容。马克吐温1、你知道你想要什么，但你不知道如何得到它；你不知道确切想要什么。理想文人认为短期问题并不重要。愤世嫉俗的人相信长期目标不是很大。而且，现实主义者承认，短期内已经完成和未决的事业状况决定实现长期目标悉尼j哈里斯没有明确任务的前景只是梦想前景不足的任务只是痛苦的劳动。同时拥有展望和任务是世界的希望英格范萨塞克斯教堂1730目录第一部分通过平静连接。第一章新情况，新做法像实干家一样思考问题，像思想家一样行动。第二章横向管理工作过程的五个阶段我们应该使其更简单，而不是使其更简单。第三章垂直管理：工作计划的巧妙发展着手平凡琐事的时候，必须着眼全局，所有烦琐的小事才能向正确的方向发展。第二部分摆脱压力，提高效率第4章确定时间、空间和工具提高