嘉晟置业办公室主任岗位职责

办公室主任岗位的责任工作概要全面负责公司行政事务，充分发挥行政部协调、服务和管理职能。 贯彻执行公司行政部负责日常工作的上级指示决议，调整公司内各部门之间关系协调，做好检查促使各部门工作执行情况的物流服务工作。职场责任1、在经理的指导下，负责本室的全面工作，组织和监督全员全面完成本室职责范围内的各项工作任务2、参与公司发展规划、年度经营规划的制定和公司重大决议的讨论3、被任命为总经理，处理具体事务和问题，各项工作由总经理和公司负责4、收集、整理公司内外各种信息、统计数字，为总经理提供详细、准确、公正的审核资料，协助总经理做好新项目前期工作五、敦促各部门完成年、月、周各项重点工作，并建议必要时召开协调会议6 .把握公司的主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，不断了解公司生产经营出现的新情况、新问题、重大问题，立即向总经理汇报，调整有关部门、有关部门的处理和解决7 .安排公司各类会议召开，主持社长办公室会议扩大，负责执行和监督会议决议8 .负责整理和保存各种会议记录和记录9、发行公司所有对外证明书，有责任盖印章。 负责执照、资质证明书的申请、保存；10、审查、调整、平衡公司办公用品采购，制定、管理办公用品标准。11 .及时组织总经理需要的文件起草和有关文件编制12 .监督管理公司日常行政事务的工作13 .负责监督公司公章的管理使用和各部门的文件、文件管理14 .有责任协调各部门之间的关系，努力发挥公司整体组织的优势15、做好公司环境卫生管理，负责公司防火、防盗等安全管理工作十六、应社长要求参加相关社会活动，加强对外关系联系17 .完成公司领导提交的其他工作任务人事干事职务工作概要全面负责公司人事工作，配合公司规章制度的制定、修改、充实，做好管理规范化、科学化的员工招聘、培训、绩效评价、报酬、福利等工作，及时了解员工的思想动态，发掘人才，做好员工内部采购工作。职场责任1、认真贯彻公司劳动人事部门的方针、政策、指示，制定公司人才培训计划，经领导批准实施。2、积极学习业务知识，提高人力资源管理水平和业务能力，加强对员工的思想教育，保证团结员工，发挥员工工作积极性，完成各项工作任务。3、全面负责公司人事工作，把握业务范围，制定本部门的工作计划，总结工作，遇到重大事项时报告有关领导，共同研究、讨论和决定。4 .搞好职工服务，深入员工，发现掌握情况的人才，及时向领导提出人事调整意见。5、协助公司制定、修改、完善各项规章制度，实现管理规范化、科学化。6、按公司就业计划组织招聘工作，负责招聘、招聘、退休、晋升、降级、调职等审查，负责员工内部采购审查。7 .负责员工培训、业绩评价，鉴定后归档。8 .落实和完善员工入社、跳槽、交易、离职等相关政策和程序。9 .解决员工劳动方面的争议、投诉和争端。十、按照有关政策，将该行业的标准与本企业的状况相结合，制定公司的工资、奖金、劳动保险、福利标准，向领导报告审批，负责工资、奖金、劳动保险、福利、加班费、夜班费和各种津贴的计算。11、办理被批准公司职工临时住宿证、保险福利；12 .按制度审查办理各类假期的期限。13 .负责人事资料的管理维护，负责员工转入转出文件的审查。14 .完成上级提出的其他各项工作。办公室事务性工作场所的责任工作概要主要工作内容包括领导日程管理、环境卫生管理、会议和活动、接待、交流支持工作、文件处理和保管、信息收集整理、决策支持工作和其他琐碎事件和突发事件的处理。职场责任1、指导预约会面的受理和安排的时间表的编制计划的变更、调整以及注意交通工具的选定座位预约和票购买旅费和支付等的接受。2、公司办公室和接待室的整理、清扫、装饰、室内装修、指导办公桌的整理的用品、消耗品的装备和管理。3、会议通知的制作和发送，负责参加者名单的制作的会场的选定和预约，会场的设立，必要用品的准备确认出席者，与迟到者联络的茶和饭的准备会场结束后的整理会议记录的制作和分发等大规模的活动的准备，运营，事后的管理。4、代理和计入负责各种票据、交通费、交际费、各种会费的出纳、结算的个人出纳、指导支票和票据处理的税务手续。5、与客户的面谈和来客的安排、接待(茶、饭等的准备)、负责接送的指导室和接待室的安排电话的对应传达。6、负责公司内部外部领导和合作部门的合作关系，参加相关活动、外勤工作，及时转发领导发出的各部门任务，及时转发领导指示文件和部门信件，向领导报告任务执行情况。 紧急的事情，特件应该提醒领导注意。7 .负责公司内外文件的制作、收发、处理、传达、相关文件的传达、办公设备(电脑、复印机、传真机)的操作和管理的文件的管理。8、负责公司有关资料的整理、归档、归档工作，督促各部门人员按规定进行资料的归档、归档工作。9 .保持对文献、市场调查