公司商标使用管理制度

商标使用管理系统第一章一般原则第一条为了规范公司商标管理，树立和维护企业声誉，保证商品质量，保护商标专用权，维护和增加公司商标无形资产的价值，根据国家有关法律法规，特制定本管理制度。第二条本制度适用于公司商标注册申请、续展、转让、使用、印刷、价值评估和保护的管理。第二章商标管理的目标和策略第三条商标管理的目标：(一)通过合理有效的商标管理，运用正确的商标战略和策略，不断提高商标的知名度和美誉度，争创国家驰名商标和中国名牌。(2)利用商标的知名度和美誉度来推广产品，开拓市场，参与竞争，发展生产，不断提高企业的经济效益和社会效益。第四条商标管理策略(一)建立健全规范的商标管理制度；(二)确保国内外商标注册的及时性；(三)保证依法正确使用商标；(4)确保商标专用权不可侵犯；(五)保证商标信誉的持续改进；(六)保证商标价值的持续增长。第三章商标管理职责第五条公司办公室是商标管理部门，其职责是：(一)负责建立和完善公司商标管理规章制度；(二)负责公司商标的注册、续展、转让和许可申请；(三)负责商标标识物品印刷前样品的审批；(四)参与解决商标侵权(侵权)和商标纠纷；(五)负责商标档案的建立和完善；(六)负责与政府商标管理部门的联络；(七)负责收集、研究和传播商标相关法律法规和商标知识；(八)负责与商标有关的其他事项；(九)负责保护商标专用权。第六条其他相关部门的职责：(一)公司各部门有权利和义务对商标管理提出建议；(二)设计部门负责商标产品包装设计过程中商标的正确使用；(三)供应部门负责商标标识的印刷；第四章商标注册相关事项的管理第七条公司在开发项目时，必须同时考虑新项目的商标使用情况，并按照国家工商行政管理局的商标审查周期，提前向公司办公室申报注册。第八条国内商标注册申请程序名称提交检索申请受理初审公告审批(约18个月)(a)名称各相关部门以书面形式提出拟使用的商标名称、拟使用的产品或服务，并委托设计部门设计商标图案并提交公司办公室。(2)检索商标局收到商标注册申请后，应当在2个工作日内向商标代理机构提交名称检索表，并在2个工作日内将检索结果反馈给申请部门。(3)注册申请1.办公室和申请部门根据名称检索结果决定是否注册商标，根据需要注册的文字和图形的要求填写商标注册申请表，提交11张图纸(图纸尺寸和宽度不大于10厘米，不小于5厘米)。2.办公室应在3个工作日内完成商标注册申请(向代理机构提交申请报告)。3.办公室经常查询商标申请受理情况，并在收到国家商标局受理通知后2个工作日内通知申请部门。第九条解决问题的措施2.如有他人对我公司申请的商标提出异议，并经商标局初步批准，商标局将要求我公司在规定的期限内予以回复。公司办公室将在收到通知后的第二个工作日内反馈商标注册申请部门，并共同起草回复意见(4个工作日内完成)。联系商标代理机构后，办公室将在2个工作日内向国家商标局提交回复意见。(3)审查1.公司办公室收到国家商标局驳回公司商标注册申请的审查意见书或因异议发出的审查意见书后，应在两个工作日内反馈给商标申请部门。申请部门不服的，应当在4个工作日内提出相关意见。办公室和申请部门会同商标代理机构在2个工作日内完成商标异议书或驳回通知书，并提交商标评审委员会。2.与商标评审有关的其他程序(拒绝转让评审、拒绝续展评审、因注册不当撤销商标评审、撤销商标评审)参照前款规定执行。(4)争议1.公司注册商标与他人注册商标有争议，且他人注册商标未满五年的，公司应共同或独立编写异议裁定书，并及时送商标局。2.如有他人向商标评审委员会申请商标争议，公司办公室将组织有关部门在规定期限内予以答复。(5)复审公司应充分利用法律赋予的权利，对商标评审委员会驳回复审、争议、撤销不当注册商标等做出最终决定或裁决。一年内，商标评审委员会可以按照规定的程序进行复审。第十条为防止注册商标在相关类别中被他人注册，各有关部门应重视联合商标和防御商标的设计和注册。第十一条自商标设计之日起至国家商标局受理之日止，商标的文字和图案属于商业秘密，任何人不得向社会公布。第十二条公司办公室应当根据公司经营战略，制定商标国际注册规划，并报公司批准。计划批准后，外国商标注册应按照国际注册规则进行。第十三条公司因经营活动需要变更名称、地址或者法律规定的其他注册事项的，应当在法律、法规规定的时间内向国家商标局提出变更注册申请。第十四条商标的转让(1)公司办公室对商标进行分类管理，定期宣传商标的使用情况，并向公司建议转让公司未使用的商标。商标的转让应在批准后实施。(二)公司合并或者被合并时，应当管理被合并或者被合并企业的商标，并办理可能需要使用的商标转让手续。(三)因经营需要取得他人注册商标的，在充分证明所购买的注册商标的价值后，可以取得该注册商标。(四)受让方在为受让方办理手续前，必须对转让方持有商标的权利的合法性和有效性进行审查，并确认商标所有人未涉及任何纠纷或第三方的商标权质押。(五)办公室负责商标转让的实施，严格遵守相关法律法规规定的程序和要求，避免因转让不当造成损失。第十五条商标注册有效期即将届满时，公司办公室应当至少提前六个月向国家商标局申请续展。第十六条商标信息处理(一)公司办公室必须经常与政府商标管理部门保持联系3.注册商标的使用应当以批准的文字、图形或其组合为准，不得随意变更。文字、图形或者其组合发生变更的，应当另行申请注册，其标注方式应当与未注册商标相同。(2)未注册商标由于商标注册需要大约18个月，如果在此期间需要使用注册商标，则该商标必须标有“商标”。第十八条商标使用条件(一)榆林金世元矿业石油有限公司是注册商标的所有人，公司及其下属部门是注册商标的自然使用者。(2)玉林金世元矿产品有限公司的关联企业需要使用公司的注册商标，必须从公司相关部门获得注册、资金、资信状况、生产和质量保证能力以及上一年度的产品质量数据。符合公司要求后，与公司签订商标许可合同。第十九条商标许可程序拟使用公司注册商标的分支机构必须申请商标许可合同。程序如下：(一)拟许可使用注册商标的相关业务部门应当提交书面报告并填写申请表；(二)办公室和有关部门对分支机构和关联企业进行资质审查；(三)商标许可合同由商标局起草(合同采用商标局规定的格式，主要内容包括：双方的名称和地址，允许使用的商标名称和注册证号；许可使用该商标的商品的范围和期限；提供允许使用的商标的方式和废弃商标的处理要求；许可方提供的相应技术以及许可方为监督货物质量和被许可方为保证货物质量所采取的措施；许可使用的报酬金额和支付方式；双方争议的处理方式和违约责任等。)，相关部门应签署协议并征询公司常驻法律顾问的书面意见。(4)办公室、相关业务部门和分支机构(关联企业)应签订商标许可合同。(5)持照分公司(关联企业)应在三个月内将合同送当地工商局保管。(6)公司办公室应在三个月内将合同送交国家商标局和当地工商局进行调查。第二十条商标使用的监督办公室对获准使用和许可注册商标的分支机构(关联企业)实施监督，监督范围如下：(1)产品质量是否稳定；(二)注册商标的标识是否按照规定使用；(三)商品范围是否在核准的注册商标或者双方约定的商品范围内；(四)注册商标的文字、图形或者其组合是否被擅自变更；对质量不稳定、企业信誉低、售后服务差的商标许可分支机构(关联企业)，责令限期改正，直至终止其注册商标使用资格。第六章商标印刷管理第二十一条负责商标印刷的部门为公司供应部门(各分公司供应部门负责与供应部门协调)。其职责是：(一)负责与商标印制监督办公室协调；(二)负责审核印刷单位的资质；(三)与印刷单位签订商标印刷合同，监督合同的履行；(4)办公室负责监督商标标识的印刷质量。第二十二条需要标注注册商标的标签、油桶、海报等物品的新版本，必须经商标局核准后方可印刷。商标应由专人保管，并建立收发账户。废弃商标的销毁应做好记录，由总经理签字后执行第二十六条商标档案管理按照以下内容进行分类：相关部门的商标申请材料；商标注册材料；商标侵权案件和纠纷材料；包装装潢设计草案；商标标识样本(物理版和电子版)；商业市场品牌的相关数据等。第二十七条公司财务部门应当将商标广告、品牌推广等费用单独列在财务账目中。并于每月25日送到办公室。第二十八条商标管理人员应当及时收集国内外相关企业的商标注册信息、同类产品的商标使用信息以及国内外的商标使用策略。为了便于公司的管理决策者了解竞争对手的商标战略、战略和营销战略，并制定适合公司发展的商标战略、战略和营销战略。第八章商标价值的评估和管理第二十九条为了有效利用商标的无形资产价值，提高商标的使用价值，公司将不定期对使用频率较高的注册商标进行评估。第三十条有下列情形之一的，公司应当及时委托商标评审机构对注册商标进行价值评审：(一)有偿许可合同；(二)投资商标权；(三)商标转让；(四)法律要求的其他商标评审。第三十一条商标评审应当委托国家工商行政管理局指定的评审机构进行。第三十二条公司发生商标侵权时，商标的评估价值应当作为商标侵权索赔的基本依据。第九章商标的保护和管理第三十三条任何部门和个人不得复制、窃取或者倒卖商标。一经发现，按驳回商标复审申请书追究行政和法律责任。各相关部门(分支机构和关联企业)在使用公司注册商标时，有责任维护商标的完整性。公司(包括分公司)的员工有义务举报商标侵权行为。第三十四条因商标注册发生的争议，由公司办公室会同公司商标代理机构和法律顾问参照本办法第九条的规定解决。第三十五条公司办公室应会同市场营销部及时调查取证商