合同管理培训(精华版)

合同管理培训与交流（第一期）,重点内容：合同管理制度及“合同交底” 组织部门：皇庭地产集团成本部 培训时间：2010年 4 月 16 日,目 录,一、培训计划及目的二、培训内容导入三、合同管理制度、程序介绍四、合同交底制度与交底表的编制五、问题交流,一、培训计划及目的（1）,1.1 培训计划：两个专题分两次培训专题1 2010年4月 合同管理组织架构、职责、管理制度培训、交流。 （重点“ 合同交底”）专题22010年下半年合同范本使用过程的相关问题及合同签订、履约、备案、归档等问题的讨论、交流；,一、培训计划及目的（2）,1.2 培训目的1.2.1 明确合同管理架构，熟悉相关合同管理制度，明晰岗位、职责。1.2.2 加强合同履约过程的监控，推进合同交底工作，改善合同与现场执行相脱节的状况。,二、导入（1）,学习前我们先了解两个问题：2.1 什么是合同；2.2 为什么签订合同；,二、导入（2）,2.1 什么是合同？法律范畴：广义：指所有法律部门中确定权利、义务关系的协议。狭义：指一切民事合同。还有最狭义合同仅指民事合同中的债权合同（属我们日常接触及学习的范畴）。特征：依法成立的合同，受法律保护。,二、导入（3）,2.2 为什么签订合同？我们和各供应商、设计院乃至购房客户之间唯一的关系就是合同关系，此外再无其他关系。合同是维护双方权益的重要保障（合同行为是受法律保护的），合同也是我们向合作方付款的依据（许多企业都规定超过一定金额的付款项目必须签订合同，事先没有合同的要补签合同），是依法经营，照章纳税的基本凭证）。,三、合同管理制度（1）,3.1 合同管理工作的范围： 我们签订合同的主要目的是为了使项目实现既定的目标（成本、进度质量及风险防范），围绕着这个目标就有了合同管理工作的范围： 合同标准化（集团）、合同策划分判（集团和地 区）、合同审查（评标与谈判）、合同执行（合同分析、合同交底、合同监督、合同支付、合同跟踪、合同变更、合同索赔）合同评价与奖惩等工作环节相关管理。,三、合同管理制度（2）,3.2 集团及地区的合同管理原则： 既然已经了解什么是合同，为什么要签合同及合同管理工作的范围，接下来说说合同管理的原则： 根据新颁布的合同管理程序，皇庭集团的合同管理原则主要有以下3点：3.2.1 分类分权的原则；A、分类：分专业进行管理，如：设计、营销和工程B、分权：分权限进行审批。如合同审批分合同金额大于500万和合同金额小于500万两种情况。,三、合同管理制度（3）,3.2.2程序与实体并重的原则； 严格安装集团的审批程序签订合同，同时又注重合同的履约过程管理。3.2.3集体谈判与程序化决策的原则； 按照集团的采购管理程序，以工作团队及职责分工的形式进行合同谈判，并按规定程序决策，确定合作对象并形成条约。,三、合同管理制度（4）,3.3合同管理的岗位职责 根据合同管理原则，参照集团的合同管理职能结合目前地区的管理模式履行职责，地区公司的合同管理岗位职责应主要有：3.3.1 授权范围内的合同草拟、审查，合同执行情况(分析/监控/支付）跟踪）；,三、合同管理制度（5）,3.3.2 根据目标成本分判合同，及时跟进项目的合同执行情况，编制合同履行跟踪台帐；3.3.3 配合集团定期对项目的合同履约情况进行评估，根据评估结论对合同范本提出优化建议；,三、合同管理制度（6）,3.4 合同管理的依据： 2009年12月4日集团发布了“大禹行动”相关成果文件，集团成本管理部也相继下发了一些指导文件，其中有关合同管理主要文件如下：3.4.1其中“大禹行动”合同管理的成果文件为： 合同管理程序 合同标准化作业指引 工程合同交底作业指引 工程项目合同履约检查作业指引,三、合同管理制度（7）,3.4.2由集团成本部起草的指导文件有： 合同管理范本使用指引 合同管理工作指导意见 时间关系不在这里一一赘述，课后将相关制度、流程文件电子版本发给大家。,四、合同交底,4.1合同交底：（明确合同负责人概念） 4.1.1 交底: 工程上常常讲“交底”，“交底”的概念到底是什么 4.2.2 合同交底概念： 4.2.2 合同交底的意义：,四、合同交底,4.2 合同交底内容及交底表的编制（重点） 目前，进行合同交底并将此作为一项制度确立下来的房开公司很少，也少有案例及资料可以借鉴，由集团合约、预算连同工程一起以惠州大亚湾一期总包项目为实例编制的合同交底模板供大家参考。,五、问题交流,5.1 关于范本使用的问题。合同范本虽已经发布但范本使用意识不强，编制合同时仍存在未使用新发布的合同范本的情况；或者是范本库中无类似范本就直接使用合同对方提供的版本。 合同会签时，应注明是否按照范本编制，未使用合同范本的具体原因。 根据合同范本使用指引的规定，除规定的原因（5条详见附件）外，均应使用合同范本。5.2 合同签订风险的防范意识不强。如：对方资质，工期、付款周期（预付款及履约保函等）计价原则及变更等。,五、问题交流,5.3 合同编制时签约信息不完整，合同编制人应主动了解相关信息。 如：对方的正确名称、