广东肇庆中学自主采购方式管理办法试行

广东肇庆中学自主采购方式管理办法（试行）根据肇庆市财政局肇财采购20174号文规定，实施自主采购应当组成内部询价或谈判小组，做好询价或谈判记录，择优选择供应商订立采购合同，并按政府采购相关规定，做好计划备案、合同备案和信息公开等相关工作。根据以上规定，结合我校实际情况，特制定本试行办法。1、 采购限额：实行自主采购的货物（项目）必须满足财政部门有关政府采购要求的自主采购的品目和金额要求，即自主采购的货物（项目）为非通用类项目且采购金额小于50万元的；或者是通用类项目但同一品目年度累计采购金额小于20万元，且在采购网上商城确实不能满足采购需求的。2、 采购需求：采购前需由使用部门提出采购需求，使用部门需提供已完成审批程序的费用开支报告和采购方案（或采购货物清单），采购方案必须详细描述所购物品的名称、品牌、型号、技术服务参数、最高限价、数量、交货日期等事项。3、 计划备案：根据各部门费用开支报告和采购方案，由总务处（技术中心）做好采购计划备案，审核采购计划是否满足年度采购限额。4、 信息公开：根据肇庆市政府采购方式审批表，由总务处（技术中心）在我校信息公开专栏经费建设栏目挂网，公开采购信息。5、 报价：供应商应根据采购公开信息要求，在满足需求的前提下，在规定时间内一次报出不得更改的价格，并对报价响应内容的真实性承担法律责任。6、 询价或谈判：收到报价后，由总务处（技术中心）与使用部门共同询价或谈判，确定中标供应商及成交金额，并由总务处（技术中心）进行备案,同时在我校信息公开专栏经费建设栏目挂网，公开中标信息。并按以下三点进行询价或谈判：（1） 采购金额在1万元以内的，需有1家供应商报价，由使用部门和财务部门负责人及主管领导确定供应商及成交金额；（2） 采购金额在1万元（含1万元）至5万元的，需有2家或2家以上的供应商报价，由询价小组确定中标供应商及成交金额，其中询价小组3人以上，由总务处、使用部门及相关专家组成；（3） 采购金额大于5万元（含5万元）的，需有3家或3家以上的供应商报价，由询价或谈判小组确定中标供应商及成交金额，其中询价或谈判小组5人以上，由总务处（技术中心）、使用部门及相关专家组成，必要时，询价或谈判小组对供应商进行逐一谈判。7、 签定合同：在确定中标供应商的一个月内，由总务处（技术中心）或使用部门按照询价或谈判确定的品牌、型号、技术服务参数、价格、数量、交货日期等事项，与中标供应商的签定合同。8、 验收签定合同后由中标供应商按合同要求对项目进行实施，实施完毕后由总务处（技术中心）与使用部门共同对项目进行验收，验收完毕后由总务处（技术中心）提交采购计划、询价或谈判备案表、合同、验收报告和供应商提供的发票等资料交财务进行资金支付。 加强物资采购管理，严肃纪律。在办理采购过程中任何个人不得接受供应商的宴请、礼金、礼券和高档娱乐等。对询价或谈判招标采购过程中的违规违纪行为，造成不良后果的，视情节轻重依法追究相关人员的责任。 广东肇庆中学 2017年3月 自主采购方式询价（谈判）备案表申请日期： 经办人：采购部门项目名称预算金额立项合同号序号报价供应商名称报价金额1234中标供应商 中标金额中标理由谈判小组签名部门意见（盖章）年 月 日学校意见（盖章）年 月 日自主采购备案表申请日期： 经办人： 采购部门项目名称预算金额立项合同号中标供应商中标金额中标理由采购部门意见（签章）年 月 日采购小组意见（签章）年 月 日学校意见（签章）年 月 日肇庆市政府采购验收报告验收